Teste de Automação de Faturas com DocBits

Visão Geral

Este documento descreve o plano de testes para automação de faturas usando DocBits com Infor LN ou M3. Inclui detalhes sobre casos de teste, preparação para testes, etapas de execução e processos de suporte.

Casos de Teste

ID	Caso de Teste	Descrição	Status
1	Faturas de Custo	Faturas sem ordem de compra são processadas com sucesso no DocBits e exportadas para LN como “fatura de custo”.	A SER TESTADO
2	Fatura Relacionada a Ordem de Compra com Correspondência Perfeita	Faturas relacionadas a ordens de compra são processadas com sucesso no DocBits com uma correspondência perfeita da fatura para a OC, uma vez que o número do item, quantidade e preço unitário correspondem.	A SER TESTADO
3	Faturas Relacionadas a Ordens de Compra com Quantidade Diferente	Faturas relacionadas a ordens de compra são processadas no DocBits, mas no módulo de correspondência de OC, temos uma discrepância na quantidade.	A SER TESTADO
4	Faturas Relacionadas a Ordens de Compra com Preço Unitário Diferente	Faturas relacionadas a ordens de compra são processadas no DocBits, mas no módulo de correspondência de OC, temos uma discrepância no preço unitário.	A SER TESTADO
5	Faturas Relacionadas a Ordens de Compra com Número de Item Diferente ou Inexistente	Faturas relacionadas a ordens de compra são processadas no DocBits, mas no módulo de correspondência de OC, temos uma discrepância ou um número de item inexistente.	A SER TESTADO
6	Faturas Relacionadas a Ordens de Compra com Discrepância Dentro da Tolerância	Faturas relacionadas a ordens de compra são processadas no DocBits, mas no módulo de correspondência de OC, temos uma discrepância na quantidade ou preço unitário, mas está dentro da tolerância.	A SER TESTADO
7	Notas de Crédito	Notas de crédito são processadas com sucesso no DocBits e exportadas para LN. Esclarecer se os valores devem ser exportados com sinal positivo ou negativo.	A SER TESTADO

Plano de Testes com o Cliente

1. Configuração

• Reunião Inicial: Agendar uma reunião de kickoff com o cliente para explicar o processo de teste e os objetivos.

• Acesso e Permissões: Garantir que o cliente tenha todo o acesso necessário ao DocBits e Infor LN ou M3 para fins de teste.

2. Preparação para Testes

• Treinamento: Fornecer treinamento abrangente para a equipe do cliente sobre como usar o DocBits para processamento de faturas.

• Documentação: Compartilhar documentação detalhada sobre os procedimentos de teste, incluindo resultados esperados para cada caso de teste.

3. Execução dos Casos de Teste

• Ambiente de Teste: Configurar um ambiente de teste que replique o sistema de produção do cliente o mais próximo possível.

• Teste Passo a Passo: Trabalhar com o cliente para executar cada caso de teste, garantindo que eles entendam cada etapa:

  • Processar faturas através do DocBits.

  • Verificar a saída no módulo de correspondência de OC.

  • Verificar os resultados da exportação no LN ou M3.

4. Resolução de Problemas

• Rastreamento: Usar um sistema de rastreamento (como Jira ou uma planilha simples) para registrar quaisquer problemas ou discrepâncias que ocorram durante os testes.

• Suporte: Fornecer suporte imediato para resolver problemas e esclarecer quaisquer dúvidas.

5. Verificação e Feedback

• Verificação: Após cada caso de teste, verificar os resultados com o cliente para garantir a precisão.

• Ciclo de Feedback: Coletar feedback do cliente sobre o processo e quaisquer melhorias necessárias.

6. Finalização

• Documentação dos Resultados: Documentar os resultados de cada caso de teste e fornecer um relatório resumido ao cliente.

• Reunião de Revisão: Realizar uma reunião de revisão para discutir os resultados dos testes e quaisquer etapas adicionais necessárias antes de entrar em operação.

7. Preparação para Go Live

• Reforço de Treinamento: Oferecer uma sessão de treinamento de reforço, se necessário.

• Plano de Suporte: Desenvolver um plano de suporte para a fase inicial de go-live para garantir uma transição suave.