When
Zrozumienie sekcji "Kiedy" w Konfiguracjach Przep艂ywu Pracy
Cel sekcji "Kiedy"
Sekcja "Kiedy" w konfiguracji przep艂ywu pracy definiuje warunki wyzwalaj膮ce okre艣lon膮 akcj臋 w przep艂ywie pracy. Warunki te opieraj膮 si臋 na okre艣lonych kryteriach dotycz膮cych atrybut贸w dokumentu lub aktywno艣ci u偶ytkownika w systemie ERP.
Jak to dzia艂a
W interfejsie "Kiedy" wydaje si臋 by膰 punktem wyj艣cia, w kt贸rym u偶ytkownicy mog膮 wybra膰 r贸偶ne karty wyzwalaczy. Ka偶da karta okre艣la warunki, na podstawie kt贸rych nast臋pne akcje (zdefiniowane w innej sekcji konfiguracji przep艂ywu pracy, najprawdopodobniej oznaczonej jako "Akcja") zostan膮 wykonane.
Karty Warunk贸w Typu Dokumentu
Karty wy艣wietlone na zrzucie ekranu s膮 wariantami warunk贸w "Typ Dokumentu", kt贸re s艂u偶膮 do wyzwalania przep艂yw贸w pracy na podstawie typu przetwarzanego dokumentu. Oto analiza ka偶dej karty warunk贸w typu:
Typ dokumentu (Operator) jeden z (Typ): Ta karta wyzwalaj膮ca akcj臋, gdy typ dokumentu pasuje do jednego z okre艣lonych typ贸w na li艣cie. Operator mo偶e zawiera膰 opcje takie jak "jest" lub "nie jest", pozwalaj膮c na warunki w艂膮czaj膮ce lub wy艂膮czaj膮ce.
Typ dokumentu (Operator) (Typ): Ten prostszy wariant wyzwalacz dzia艂a na podstawie pojedynczego warunku typu dokumentu. Zazwyczaj sprawdza, czy typ dokumentu "jest" lub "nie jest" okre艣lonym typem, bez mo偶liwo艣ci wyboru spo艣r贸d wielu typ贸w.
Konfiguracja Karty Wyzwalacza "Kiedy"
Wyb贸r Typu Warunku: U偶ytkownicy rozpoczynaj膮 od wybrania typu warunku, kt贸ry jest istotny dla przep艂ywu pracy, kt贸ry chc膮 zautomatyzowa膰. W tym przypadku skupiamy si臋 na typach dokument贸w.
Okre艣lenie Operatora: U偶ytkownicy musz膮 zdecydowa膰 o operatorze logicznym, takim jak "jest" lub "nie jest", kt贸ry stanowi podstaw臋 por贸wnywania rzeczywistych typ贸w dokument贸w z zdefiniowanymi warunkami.
Okre艣lenie Typ贸w Dokument贸w: W zale偶no艣ci od karty, u偶ytkownicy mog膮 wybra膰 jeden lub wiele typ贸w dokument贸w, kt贸re wywo艂aj膮 przep艂yw pracy, gdy dokumenty tych typ贸w zostan膮 przetworzone.
Finalizacja Wyzwalacza: Po skonfigurowaniu warunku staje si臋 on podstaw膮 do wyzwalania okre艣lonych akcji zdefiniowanych w przep艂ywie pracy. Je艣li dokument spe艂nia ustawiony warunek, zdefiniowane akcje zostan膮 automatycznie uruchomione.
Praktyczne Zastosowanie
W praktyce te karty wyzwalaczy s膮 kluczowe do automatyzacji proces贸w, takich jak zatwierdzanie, powiadomienia lub dowolna procedura zale偶na od typu dokumentu. Na przyk艂ad, je艣li typ dokumentu "jest" "Faktur膮" i spe艂nia warunki ustawione na karcie "Kiedy", przep艂yw pracy mo偶e automatycznie przekierowa膰 dokument do przetwarzania p艂atno艣ci.
Ta konfiguracja zapewnia, 偶e przep艂ywy pracy s膮 nie tylko wydajne, ale tak偶e dostosowane do konkretnych potrzeb operacyjnych organizacji, zmniejszaj膮c r臋czne nadzorowanie i przyspieszaj膮c procesy obs艂ugi dokument贸w.
Podsumowuj膮c, cz臋艣膰 "Kiedy" w konfiguracji przep艂ywu pracy s艂u偶y do ustawiania sceny dla automatycznych dzia艂a艅 na podstawie okre艣lonych, wst臋pnie zdefiniowanych warunk贸w. Jest to pot臋偶ne narz臋dzie zapewniaj膮ce, 偶e system ERP reaguje dynamicznie na potrzeby biznesu, poprawiaj膮c zar贸wno produktywno艣膰, jak i dok艂adno艣膰 zarz膮dzania dokumentami.
Last updated
