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Comprendiendo el "Cu谩ndo" en las Configuraciones de Flujo de Trabajo
Prop贸sito de "Cu谩ndo"
La secci贸n "Cu谩ndo" en una configuraci贸n de flujo de trabajo define las condiciones de activaci贸n que inician una acci贸n de flujo de trabajo particular. Estas condiciones se basan en criterios especificados relacionados con atributos de documentos o actividades de usuarios dentro del sistema ERP.
C贸mo Funciona
En tu interfaz, "Cu谩ndo" parece ser un punto de partida donde los usuarios pueden seleccionar diferentes tarjetas de activaci贸n. Cada tarjeta especifica condiciones bajo las cuales se ejecutar谩n acciones posteriores (definidas en otra secci贸n de la configuraci贸n del flujo de trabajo, probablemente etiquetada como "Acci贸n").
Tarjetas de Condiciones de Tipo de Documento
Las tarjetas mostradas en la captura de pantalla son variaciones de las condiciones de "Tipo de Documento", que se utilizan para activar flujos de trabajo basados en el tipo de documento que se est谩 procesando. Aqu铆 tienes un desglose de cada tipo de tarjeta de condici贸n mostrada:
Tipo de documento (Operador) uno de (Tipo): Esta tarjeta activa una acci贸n cuando el tipo de un documento coincide con uno de los tipos especificados en una lista. El operador podr铆a incluir opciones como "es" o "no es", permitiendo condiciones inclusivas o exclusivas.
Tipo de documento (Operador) (Tipo): Esta variante m谩s simple se activa en funci贸n de una sola condici贸n de tipo de documento. Normalmente verificar铆a si el tipo de documento "es" o "no es" un tipo espec铆fico, sin la opci贸n de seleccionar entre varios tipos.
Configuraci贸n de una Tarjeta de Activaci贸n "Cu谩ndo"
Selecci贸n del Tipo de Condici贸n: Los usuarios comienzan seleccionando un tipo de condici贸n relevante para el flujo de trabajo que desean automatizar. En este caso, los tipos de documentos son el foco.
Definici贸n del Operador: Los usuarios deben decidir el operador l贸gico, como "es" o "no es", que establece la base para comparar los tipos de documentos reales con las condiciones definidas.
Especificaci贸n de Tipos de Documento: Dependiendo de la tarjeta, los usuarios pueden seleccionar uno o varios tipos de documento que activar谩n el flujo de trabajo cuando se procesen documentos de esos tipos.
Finalizaci贸n de la Activaci贸n: Una vez que se configura la condici贸n, se convierte en la base para activar acciones espec铆ficas definidas en el flujo de trabajo. Si un documento cumple con la condici贸n establecida, las acciones definidas se iniciar谩n autom谩ticamente.
Aplicaci贸n Pr谩ctica
En la pr谩ctica, estas tarjetas de activaci贸n son cruciales para automatizar procesos como aprobaciones, notificaciones o cualquier procedimiento que dependa del tipo de documento que se est茅 manejando. Por ejemplo, si un tipo de documento "es" una "Factura," y coincide con las condiciones establecidas en la tarjeta "Cu谩ndo," el flujo de trabajo podr铆a enrutar autom谩ticamente el documento para su procesamiento de pago.
Esta configuraci贸n garantiza que los flujos de trabajo no solo sean eficientes, sino tambi茅n adaptados a las necesidades operativas espec铆ficas de la organizaci贸n, reduciendo la supervisi贸n manual y acelerando los procesos de manejo de documentos.
En resumen, la parte "Cu谩ndo" de la configuraci贸n de tu flujo de trabajo se trata de establecer el escenario para acciones automatizadas basadas en condiciones espec铆ficas y predefinidas. Es una herramienta poderosa para garantizar que tu sistema ERP reaccione din谩micamente a las necesidades del negocio, mejorando tanto la productividad como la precisi贸n en la gesti贸n de documentos.
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