Ustawienia Dostawcy

1. Uprawnienia Dostawcy: To ustawienie określa, jakie czynności dostawca może lub nie może wykonywać w systemie. Na przykład można kontrolować, czy dostawcy mogą przeglądać tylko swoje transakcje, składać faktury, uzyskiwać dostęp do historii płatności czy aktualizować swoje dane. Ustawienie tych uprawnień pomaga utrzymać bezpieczeństwo systemu i zapewnia, że dostawcy uzyskują dostęp tylko do danych niezbędnych do ich interakcji z Twoim przedsiębiorstwem.

2. Grupa Dostawcy: Dostawcy mogą być kategoryzowani do różnych grup na podstawie kryteriów takich jak rodzaj oferowanych produktów, lokalizacja geograficzna czy rola w łańcuchu dostaw. Grupowanie dostawców umożliwia bardziej efektywne zarządzanie i ułatwia zastosowanie określonych procesów roboczych lub zasad do zbioru dostawców, zamiast do poszczególnych dostawców.

3. Mapowanie Użytkowników i Grup Dostawców: To ustawienie polega na powiązaniu użytkowników w Twojej organizacji z jedną lub więcej grup dostawców. Jest to kluczowe dla zarządzania tym, którzy pracownicy mają dostęp do informacji i możliwości interakcji z określonymi grupami dostawców. Na przykład menedżer ds. zakupów w Twojej firmie może potrzebować dostępu do wszystkich grup dostawców, podczas gdy kierownik projektu może potrzebować dostępu tylko do dostawców związanych z ich projektami.

4. Polityka i Oświadczenie o Prywatności: Istotne jest posiadanie jasnych polityk i oświadczeń o prywatności dostępnych dla dostawców dotyczących sposobu wykorzystania i ochrony ich danych. To ustawienie pozwala zarządzać i komunikować te dokumenty dostawcom, zapewniając zgodność z normami prawny oraz budując zaufanie z dostawcami, transparentnie pokazując, w jaki sposób są przetwarzane ich informacje.