Ekran walidacji

Przegląd

Przycisk Zapisz:

• Przycisk Zapisz:

• Cel: Zapisuje bieżący stan dokumentu lub skryptu, nad którym się pracuje.

• Przypadek użycia: Po wprowadzeniu zmian lub adnotacji w dokumencie użyj tego przycisku, aby zapewnić zapisanie wszystkich modyfikacji.

Dodaj specjalne reguły:

• Dodaj specjalne reguły / Dodaj skrypt w DocBits:

• Cel: Umożliwia użytkownikom implementację konkretnych reguł lub skryptów dostosowujących sposób przetwarzania dokumentów.

• Przypadek użycia: Użyj tej funkcji do automatyzacji zadań, takich jak ekstrakcja danych czy walidacja formatu, zwiększając efektywność pracy.

Zobacz tutaj dodaj Skrypt w DocBits

Pola rozmyte:

• Pola rozmyte:

• Cel: Pomaga zidentyfikować i poprawić pola, w których dane mogą nie być idealnym dopasowaniem, ale są wystarczająco bliskie.

• Przypadek użycia: Przydatne w procesach walidacji danych, gdzie dokładne dopasowania nie zawsze są możliwe, na przykład w przypadku lekko błędnie napisanych nazw czy adresów.

Lupa:

• Lupa (Lupa powiększająca):

• Cel: Zapewnia powiększone widoki wybranego obszaru dokumentu.

• Przypadek użycia: Pomaga w badaniu drobnych szczegółów lub małego tekstu w dokumentach, zapewniając dokładność wprowadzanych danych lub recenzji.

Otwórz nowe okno:

• Otwórz nowe okno:

• Cel: Otwiera nowe okno do porównywania dokumentów obok siebie lub wielozadaniowości.

• Przypadek użycia: Przydatne podczas porównywania dwóch dokumentów lub odwoływania się do dodatkowych informacji, nie opuszczając bieżącego dokumentu.

Skróty klawiszowe:

1. Skróty klawiszowe:

• Cel: Umożliwia użytkownikom szybkie wykonywanie działań za pomocą kombinacji klawiszy.

• Przypadek użycia: Zwiększa szybkość i efektywność nawigacji po dokumencie oraz przetwarzania, minimalizując poleganie na nawigacji za pomocą myszy.

Zadania:

Aby udostępnić wewnętrzne informacje, można tworzyć zadania i przypisywać je określonym pracownikom lub grupom w firmie.

• Zadania:

• Cel: Umożliwia użytkownikom tworzenie zadań związanych z dokumentami i przypisywanie ich członkom zespołu.

• Przypadek użycia: Ułatwia współpracę i zarządzanie zadaniami w zespołach, zapewniając, że wszyscy znają swoje obowiązki.

Tryb adnotacji:

Możesz zostawić adnotacje na dokumencie. Może to być pomocne, aby zostawić informacje dla innych użytkowników, którzy będą dalej edytować ten dokument.

• Tryb adnotacji:

• Cel: Umożliwia użytkownikom pozostawianie notatek lub adnotacji bezpośrednio na dokumencie.

• Przypadek użycia: Przydatne do udzielania opinii, instrukcji lub ważnych uwag innym członkom zespołu, którzy będą pracować nad dokumentem później.

Scalanie:

Dokumenty można tutaj łączyć, na przykład jeśli brakowało strony faktury, te strony można później połączyć w ten sposób, bez konieczności usuwania całego dokumentu lub ponownego przesyłania.

• Scalanie dokumentów:

• Cel: Łączy wiele dokumentów w jeden plik.

• Przypadek użycia: Przydatne w sytuacjach, gdy części dokumentu są skanowane oddzielnie i trzeba je połączyć.

Widok OCR:

W widoku OCR tekst jest automatycznie filtrowany z dokumentu. Służy to do rozpoznawania istotnych cech, takich jak kod pocztowy, numer umowy, numer faktury i sortowanie dokumentu.

• Widok OCR:

• Cel: Automatycznie rozpoznaje tekst w dokumentach za pomocą technologii rozpoznawania znaków optycznych.

• Przypadek użycia: Ułatwia proces cyfryzacji tekstów drukowanych lub pisanych, umożliwiając ich wyszukiwanie i edycję.

Utwórz zgłoszenie:

W przeciwieństwie do zadań, które są przekazywane wewnętrznie w firmie, to zgłoszenie wsparcia jest ważne, aby nas poinformować i natychmiast utworzyć zgłoszenie w przypadku błędów i/lub niezgodności. Proces ten jest znacznie ułatwiony, ponieważ można natychmiast wysłać błąd wraz z odpowiednim dokumentem. Istnieje również opcja ustawienia priorytetu, zrobienia zrzutu ekranu dokumentu lub jego przesłania.

• Utwórz zgłoszenie:

• Cel: Umożliwia użytkownikom zgłaszanie problemów lub niezgodności poprzez utworzenie zgłoszenia wsparcia.

• Przypadek użycia: Istotne dla szybkiego rozwiązania problemów i błędów, pomagając utrzymać integralność i płynne funkcjonowanie systemu.

### **Dzienniki skryptów dokumentów:**

Skrypty można tworzyć w ustawieniach w sekcji Typy Dokumentów; informacje te będą wyświetlane tutaj.

• Dzienniki skryptów dokumentów:

• Cel: Wyświetla dzienniki związane ze skryptami zaimplementowanymi dla różnych typów dokumentów.

• Przypadek użycia: Przydatne do śledzenia i debugowania działań skryptów na dokumentach, pomagając użytkownikom zrozumieć zautomatyzowane procesy i poprawić ewentualne problemy.

Więcej ustawień:

Podziel dokument:

• Tutaj możesz podzielić dokument i wyciąć lub usunąć niepotrzebne strony

• Podziel Dokument:

• Cel: Umożliwia użytkownikom podzielenie dokumentu na osobne części, usuwając lub izolując strony, które nie są potrzebne.

• Przypadek użycia: Idealne przy pracy z dokumentami wielostronicowymi, gdzie wymagane są tylko określone sekcje do przetwarzania lub przeglądu.

Popraw dokument:

• Dokument zostanie zrestartowany

• Popraw Dokument:

• Cel: Przywraca dokument do stanu początkowego w celu ponownej oceny lub dalszych modyfikacji.

• Przypadek użycia: Przydatne, gdy początkowe modyfikacje trzeba cofnąć lub gdy dokument trzeba odświeżyć przed kolejną rundą edycji. Tutaj potrzebujemy dodatkowej wizji ML do poprawy jakości dokumentu.

Przepływ dokumentu:

Tutaj znajdziesz przepływ dokumentu

• Cel: Pokazuje sekwencję i postęp przetwarzania dokumentu w systemie.

• Przypadek użycia: Pomaga w śledzeniu statusu dokumentu przez różne etapy, zapewniając, że wszystkie niezbędne kroki przetwarzania są realizowane.

Przejdź do szablonu układu:

• Dzięki tej opcji zostaniesz przekierowany i będziesz mógł edytować swój układ lub użyć domyślnego szablonu

• Przejdź do Szablonu Układu:

• Cel: Przekierowuje użytkowników do edytora układu, gdzie mogą modyfikować istniejące szablony lub zastosować domyślny.

• Przypadek użycia: Umożliwia dostosowanie układów dokumentów do konkretnych potrzeb biznesowych lub preferencji, poprawiając wizualne i funkcjonalne dopasowanie dokumentu do standardów firmy.

Wymagane pola:

Istnieją pola, które są wymagane do dalszej edycji, można je edytować w ustawieniach.

Użyj podpowiedzi, aby dowiedzieć się, czy:

• Jest to pole obowiązkowe (wymagane)

• Wymagana walidacja

• Niska pewność

• Brak dopasowania pełnej kwoty podatku

• Wymagane Pola:

• Cel: Identyfikuje obowiązkowe pola w dokumentach, które muszą zostać wypełnione lub poprawione przed dalszym przetwarzaniem.

• Przypadek użycia: Zapewnia, że istotne dane są przechwytywane dokładnie, zachowując integralność danych i zgodność z zasadami biznesowymi.

Przejdź do widoku ekstrakcji tabeli:

Tutaj znajdziesz widok ekstrakcji tabeli i dodatkowe opcje kontynuacji. Na przykład, w trybie szkolenia, ucząc się tabeli.

• Przejdź do Widoku Ekstrakcji Tabeli:

• Cel: Nawiguje do interfejsu, w którym użytkownicy mogą ekstrahować i manipulować danymi tabelarycznymi z dokumentów.

• Przypadek użycia: Przydatne dla złożonych dokumentów zawierających tabele, umożliwiające precyzyjną ekstrakcję danych i naukę w celu poprawy rozpoznawania w czasie.

Dodaj nieprzypisane kolumny:

Aby dodać nieprzypisane kolumny, kliknij tutaj i wybierz kolumny, które chcesz w tabeli lub usuń te, których nie potrzebujesz.

Pokaż/nie pokazuj nieprzypisanych kolumn:

• Pokaż/Nie Pokazuj Nieprzypisanych Kolumn:

• Cel: Przełącza widoczność kolumn w tabeli, które nie są automatycznie przypisane do znanych pól.

• Przypadek użycia: Umożliwia użytkownikom skupienie się na istotnych danych poprzez ukrywanie zbędnych kolumn lub ich przeglądanie pod kątem ewentualnego uwzględnienia.

Zablokuj ekstrakcję tabeli dla tego dostawcy:

• Zablokuj Ekstrakcję Tabeli dla Tego Dostawcy:

• Cel: Zapobiega procesom ekstrakcji tabel dla dokumentów od konkretnych dostawców.

• Przypadek użycia: Przydatne w sytuacjach, gdzie dokumenty dostawców konsekwentnie nie są poprawnie ekstrahowane lub nie wymagają ekstrakcji.

Usuń tabelę:

• Usuń Tabelę:

• Cel: Usuwa całą tabelę z dokumentu.

• Przypadek użycia: Przydatne, gdy tabela jest błędnie uwzględniona lub nie jest już potrzebna dla celów dokumentu.

Dodaj nową kolumnę tabeli:

Jeśli brakuje kolumny, możesz utworzyć tutaj nową kolumnę. Określ tytuł, zdecyduj, czy powinna to być wymagana kolumna, oraz typ kolumny (to jest ważne dla poprawnego formatu)

• Dodaj Nową Kolumnę Tabeli:

• Cel: Tworzy nową kolumnę w istniejącej tabeli, z określeniem tytułu, konieczności i typu.

• Przypadek użycia: Zwiększa elastyczność i dokładność przechwytywania danych, umożliwiając tworzenie niestandardowych kolumn dostosowanych do konkretnych wymagań danych.

Ignoruj walidację tabeli:

• Ignoruj Walidację Tabeli:

• Cel: Umożliwia użytkownikom pominięcie reguł walidacji dla konkretnych tabel.

• Przypadek użycia: Przydatne, gdy znane anomalie w danych nie wpływają na ogólne przetwarzanie i naleganie na walidację utrudniałoby pracę.

Przywróć kolumnę tabeli:

• Przywróć Kolumnę Tabeli:

• Cel: Przywraca wcześniej usuniętą lub zmienioną kolumnę w tabeli.

• Przypadek użycia: Pomocne przy odzyskiwaniu danych, które zostały błędnie usunięte lub zmienione, zapewniając kompletność danych.