Ekran walidacji
Przegląd
Przycisk Zapisz:
Przycisk Zapisz:
Cel: Zapisuje bieżący stan dokumentu lub skryptu, nad którym się pracuje.
Przypadek użycia: Po wprowadzeniu zmian lub adnotacji w dokumencie użyj tego przycisku, aby zapewnić zapisanie wszystkich modyfikacji.
Dodaj specjalne reguły:
Dodaj specjalne reguły / Dodaj skrypt w DocBits:
Cel: Umożliwia użytkownikom implementację konkretnych reguł lub skryptów dostosowujących sposób przetwarzania dokumentów.
Przypadek użycia: Użyj tej funkcji do automatyzacji zadań, takich jak ekstrakcja danych czy walidacja formatu, zwiększając efektywność pracy.
Zobacz tutaj dodaj Skrypt w DocBits
Pola rozmyte:
Pola rozmyte:
Cel: Pomaga zidentyfikować i poprawić pola, w których dane mogą nie być idealnym dopasowaniem, ale są wystarczająco bliskie.
Przypadek użycia: Przydatne w procesach walidacji danych, gdzie dokładne dopasowania nie zawsze są możliwe, na przykład w przypadku lekko błędnie napisanych nazw czy adresów.
Lupa:
Lupa (Lupa powiększająca):
Cel: Zapewnia powiększone widoki wybranego obszaru dokumentu.
Przypadek użycia: Pomaga w badaniu drobnych szczegółów lub małego tekstu w dokumentach, zapewniając dokładność wprowadzanych danych lub recenzji.
Otwórz nowe okno:
Otwórz nowe okno:
Cel: Otwiera nowe okno do porównywania dokumentów obok siebie lub wielozadaniowości.
Przypadek użycia: Przydatne podczas porównywania dwóch dokumentów lub odwoływania się do dodatkowych informacji, nie opuszczając bieżącego dokumentu.
Skróty klawiszowe:
Skróty klawiszowe:
Cel: Umożliwia użytkownikom szybkie wykonywanie działań za pomocą kombinacji klawiszy.
Przypadek użycia: Zwiększa szybkość i efektywność nawigacji po dokumencie oraz przetwarzania, minimalizując poleganie na nawigacji za pomocą myszy.
Zadania:
Aby udostępnić wewnętrzne informacje, można tworzyć zadania i przypisywać je określonym pracownikom lub grupom w firmie.
Zadania:
Cel: Umożliwia użytkownikom tworzenie zadań związanych z dokumentami i przypisywanie ich członkom zespołu.
Przypadek użycia: Ułatwia współpracę i zarządzanie zadaniami w zespołach, zapewniając, że wszyscy znają swoje obowiązki.
Tryb adnotacji:
Możesz zostawić adnotacje na dokumencie. Może to być pomocne, aby zostawić informacje dla innych użytkowników, którzy będą dalej edytować ten dokument.
Tryb adnotacji:
Cel: Umożliwia użytkownikom pozostawianie notatek lub adnotacji bezpośrednio na dokumencie.
Przypadek użycia: Przydatne do udzielania opinii, instrukcji lub ważnych uwag innym członkom zespołu, którzy będą pracować nad dokumentem później.
Scalanie:
Dokumenty można tutaj łączyć, na przykład jeśli brakowało strony faktury, te strony można później połączyć w ten sposób, bez konieczności usuwania całego dokumentu lub ponownego przesyłania.
Scalanie dokumentów:
Cel: Łączy wiele dokumentów w jeden plik.
Przypadek użycia: Przydatne w sytuacjach, gdy części dokumentu są skanowane oddzielnie i trzeba je połączyć.
Widok OCR:
W widoku OCR tekst jest automatycznie filtrowany z dokumentu. Służy to do rozpoznawania istotnych cech, takich jak kod pocztowy, numer umowy, numer faktury i sortowanie dokumentu.
Widok OCR:
Cel: Automatycznie rozpoznaje tekst w dokumentach za pomocą technologii rozpoznawania znaków optycznych.
Przypadek użycia: Ułatwia proces cyfryzacji tekstów drukowanych lub pisanych, umożliwiając ich wyszukiwanie i edycję.
Utwórz zgłoszenie:
W przeciwieństwie do zadań, które są przekazywane wewnętrznie w firmie, to zgłoszenie wsparcia jest ważne, aby nas poinformować i natychmiast utworzyć zgłoszenie w przypadku błędów i/lub niezgodności. Proces ten jest znacznie ułatwiony, ponieważ można natychmiast wysłać błąd wraz z odpowiednim dokumentem. Istnieje również opcja ustawienia priorytetu, zrobienia zrzutu ekranu dokumentu lub jego przesłania.
Utwórz zgłoszenie:
Cel: Umożliwia użytkownikom zgłaszanie problemów lub niezgodności poprzez utworzenie zgłoszenia wsparcia.
Przypadek użycia: Istotne dla szybkiego rozwiązania problemów i błędów, pomagając utrzymać integralność i płynne funkcjonowanie systemu.
### **Dzienniki skryptów dokumentów:**
Skrypty można tworzyć w ustawieniach w sekcji Typy Dokumentów; informacje te będą wyświetlane tutaj.
Dzienniki skryptów dokumentów:
Cel: Wyświetla dzienniki związane ze skryptami zaimplementowanymi dla różnych typów dokumentów.
Przypadek użycia: Przydatne do śledzenia i debugowania działań skryptów na dokumentach, pomagając użytkownikom zrozumieć zautomatyzowane procesy i poprawić ewentualne problemy.
Więcej ustawień:
Podziel dokument:
Tutaj możesz podzielić dokument i wyciąć lub usunąć niepotrzebne strony
Podziel Dokument:
Cel: Umożliwia użytkownikom podzielenie dokumentu na osobne części, usuwając lub izolując strony, które nie są potrzebne.
Przypadek użycia: Idealne przy pracy z dokumentami wielostronicowymi, gdzie wymagane są tylko określone sekcje do przetwarzania lub przeglądu.
Popraw dokument:
Dokument zostanie zrestartowany
Popraw Dokument:
Cel: Przywraca dokument do stanu początkowego w celu ponownej oceny lub dalszych modyfikacji.
Przypadek użycia: Przydatne, gdy początkowe modyfikacje trzeba cofnąć lub gdy dokument trzeba odświeżyć przed kolejną rundą edycji. Tutaj potrzebujemy dodatkowej wizji ML do poprawy jakości dokumentu.
Przepływ dokumentu:
Tutaj znajdziesz przepływ dokumentu
Cel: Pokazuje sekwencję i postęp przetwarzania dokumentu w systemie.
Przypadek użycia: Pomaga w śledzeniu statusu dokumentu przez różne etapy, zapewniając, że wszystkie niezbędne kroki przetwarzania są realizowane.
Przejdź do szablonu układu:
Dzięki tej opcji zostaniesz przekierowany i będziesz mógł edytować swój układ lub użyć domyślnego szablonu
Przejdź do Szablonu Układu:
Cel: Przekierowuje użytkowników do edytora układu, gdzie mogą modyfikować istniejące szablony lub zastosować domyślny.
Przypadek użycia: Umożliwia dostosowanie układów dokumentów do konkretnych potrzeb biznesowych lub preferencji, poprawiając wizualne i funkcjonalne dopasowanie dokumentu do standardów firmy.
Wymagane pola:
Istnieją pola, które są wymagane do dalszej edycji, można je edytować w ustawieniach.
Użyj podpowiedzi, aby dowiedzieć się, czy:
Jest to pole obowiązkowe (wymagane)
Wymagana walidacja
Niska pewność
Brak dopasowania pełnej kwoty podatku
Wymagane Pola:
Cel: Identyfikuje obowiązkowe pola w dokumentach, które muszą zostać wypełnione lub poprawione przed dalszym przetwarzaniem.
Przypadek użycia: Zapewnia, że istotne dane są przechwytywane dokładnie, zachowując integralność danych i zgodność z zasadami biznesowymi.
Przejdź do widoku ekstrakcji tabeli:
Tutaj znajdziesz widok ekstrakcji tabeli i dodatkowe opcje kontynuacji. Na przykład, w trybie szkolenia, ucząc się tabeli.
Przejdź do Widoku Ekstrakcji Tabeli:
Cel: Nawiguje do interfejsu, w którym użytkownicy mogą ekstrahować i manipulować danymi tabelarycznymi z dokumentów.
Przypadek użycia: Przydatne dla złożonych dokumentów zawierających tabele, umożliwiające precyzyjną ekstrakcję danych i naukę w celu poprawy rozpoznawania w czasie.
Dodaj nieprzypisane kolumny:
Aby dodać nieprzypisane kolumny, kliknij tutaj i wybierz kolumny, które chcesz w tabeli lub usuń te, których nie potrzebujesz.
Pokaż/nie pokazuj nieprzypisanych kolumn:
Pokaż/Nie Pokazuj Nieprzypisanych Kolumn:
Cel: Przełącza widoczność kolumn w tabeli, które nie są automatycznie przypisane do znanych pól.
Przypadek użycia: Umożliwia użytkownikom skupienie się na istotnych danych poprzez ukrywanie zbędnych kolumn lub ich przeglądanie pod kątem ewentualnego uwzględnienia.
Zablokuj ekstrakcję tabeli dla tego dostawcy:
Zablokuj Ekstrakcję Tabeli dla Tego Dostawcy:
Cel: Zapobiega procesom ekstrakcji tabel dla dokumentów od konkretnych dostawców.
Przypadek użycia: Przydatne w sytuacjach, gdzie dokumenty dostawców konsekwentnie nie są poprawnie ekstrahowane lub nie wymagają ekstrakcji.
Usuń tabelę:
Usuń Tabelę:
Cel: Usuwa całą tabelę z dokumentu.
Przypadek użycia: Przydatne, gdy tabela jest błędnie uwzględniona lub nie jest już potrzebna dla celów dokumentu.
Dodaj nową kolumnę tabeli:
Jeśli brakuje kolumny, możesz utworzyć tutaj nową kolumnę. Określ tytuł, zdecyduj, czy powinna to być wymagana kolumna, oraz typ kolumny (to jest ważne dla poprawnego formatu)
Dodaj Nową Kolumnę Tabeli:
Cel: Tworzy nową kolumnę w istniejącej tabeli, z określeniem tytułu, konieczności i typu.
Przypadek użycia: Zwiększa elastyczność i dokładność przechwytywania danych, umożliwiając tworzenie niestandardowych kolumn dostosowanych do konkretnych wymagań danych.
Ignoruj walidację tabeli:
Ignoruj Walidację Tabeli:
Cel: Umożliwia użytkownikom pominięcie reguł walidacji dla konkretnych tabel.
Przypadek użycia: Przydatne, gdy znane anomalie w danych nie wpływają na ogólne przetwarzanie i naleganie na walidację utrudniałoby pracę.
Przywróć kolumnę tabeli:
Przywróć Kolumnę Tabeli:
Cel: Przywraca wcześniej usuniętą lub zmienioną kolumnę w tabeli.
Przypadek użycia: Pomocne przy odzyskiwaniu danych, które zostały błędnie usunięte lub zmienione, zapewniając kompletność danych.
Last updated