Import

Ustawienia "Importu" w systemie przetwarzania dokumentów pozwalają skonfigurować sposób importowania dokumentów do systemu z różnych źródeł, w tym ustawienia dla zarówno FTP (File Transfer Protocol), jak i poczty e-mail. Oto szczegółowy opis tych ustawień:

1. Ustawienia dokumentu:

• Ogranicz do stron: Pozwala ograniczyć przetwarzanie do określonej liczby stron z każdego dokumentu.

• Terminy płatności w dniach: Określa domyślne warunki płatności (w dniach), które można zastosować do dokumentów.

• Wzorzec daty: Ustawia wzorzec rozpoznawania i formatowania dat w importowanych dokumentach.

1. Import FTP:

• Typ: Określa typ protokołu FTP do użycia (np. SFTP).

• Adres serwera: Adres serwera, z którego będą pobierane dokumenty.

• Nazwa użytkownika i port: Dane uwierzytelniające i numer portu do dostępu do serwera FTP.

• Domyślny katalog: Określa katalog na serwerze FTP, z którego będą importowane pliki.

Dodatkowa opcja dodawania nowych danych obejmuje pola takie jak:

• Hasło: Do uwierzytelniania.

• Wzorce dopasowania nazw plików: Określenie, które pliki mają być importowane na podstawie ich nazw.

• Podorganizacje: Wybierz, do której podorganizacji mają być stosowane ustawienia importu.

1. Import e-mail:

• Adres e-mail: Skonfiguruj konto e-mail, na które można wysyłać dokumenty do importu.

• Nazwa użytkownika i hasło: Dane uwierzytelniające do dostępu do konta e-mail.

• Protokół i szyfrowanie: Określ protokół (IMAP, POP3) i typ szyfrowania.

• Scal załączone dokumenty: Opcja łączenia wszystkich załączonych dokumentów w pojedynczy dokument podczas importu.

Pozwala to również określić podorganizacje, aby uzyskać bardziej precyzyjną kontrolę nad kierowaniem e-maili w strukturze organizacyjnej.