Export

W sekcji "Ustawienia eksportu" w ustawieniach przetwarzania dokumentów zarządzasz tym, jak dokumenty są eksportowane po przetworzeniu. Obejmuje to konfigurowanie różnych metod eksportu dostosowanych do konkretnych potrzeb, takich jak bezpośrednie transfery plików lub integracja z systemami firmowymi, takimi jak Infor. Oto rozbudowa opcji i funkcjonalności w tym ustawieniu:

1. Wybór Metody Eksportu: Możesz wybrać, w jaki sposób dokumenty powinny być eksportowane. Powszechne metody obejmują SFTP, webhooks oraz bezpośrednią integrację z systemami takimi jak Infor IDM (Infor Document Management), Infor ION (Intelligent Open Network) i inne opcje związane z Infor. Każda metoda obsługuje różne rodzaje przepływów pracy i wymagania integracyjne.

2. Szczegóły Konfiguracji:

• Dla SFTP zazwyczaj musisz określić adres URL serwera, nazwę użytkownika, hasło oraz folder docelowy, do którego dokumenty zostaną przesłane.

• W przypadku integracji z Infor może być konieczne skonfigurowanie konkretnych odwzorowań lub podanie kluczy API, aby zapewnić poprawne przetwarzanie dokumentów i ich wysyłkę do ekosystemu Infor, zgodnie z istniejącą strukturą danych i przepływami.

1. Dostosowanie: W zależności od typu dokumentu (np. faktury, potwierdzenia zamówienia) i podorganizacji, można skonfigurować różne ustawienia eksportu, aby spełnić zróżnicowane reguły biznesowe lub wymagania zgodności.

2. Elastyczność Integracji: Interfejs pozwala na aktywowanie wielu konfiguracji integracyjnych jednocześnie, umożliwiając użytkownikom efektywne zarządzanie różnymi typami dokumentów i miejscami docelowymi. Ten modularny układ zapewnia, że różne części firmy mogą korzystać z dostosowanych przepływów pracy bez wpływania na siebie nawzajem.

3. Dodawanie i Edytowanie Konfiguracji: Użytkownicy mogą dodawać nowe konfiguracje lub edytować istniejące, określając szczegóły takie jak typ dokumentu, metoda eksportu oraz dane uwierzytelniające lub ustawienia specyficzne dla wybranej metody eksportu.

\

Zobacz Eksportowanie w DocBits