Automatyzacja Testów Faktur z DocBits

Przegląd

Dokument ten przedstawia plan testów automatyzacji faktur przy użyciu DocBits z Infor LN lub M3. Zawiera szczegóły dotyczące przypadków testowych, przygotowania do testów, kroków wykonawczych oraz procesów wsparcia.

Przypadki Testowe

ID	Przypadek Testowy	Opis	Status
1	Faktury kosztowe	Faktury bez zamówienia zakupu są pomyślnie przetwarzane w DocBits i eksportowane do LN jako „faktura kosztowa”.	DO PRZETESTOWANIA
2	Faktura związana z zamówieniem zakupu z idealnym dopasowaniem	Faktury związane z zamówieniem zakupu są pomyślnie przetwarzane w DocBits z idealnym dopasowaniem od faktury do zamówienia, ponieważ numer artykułu, ilość i cena jednostkowa się zgadzają.	DO PRZETESTOWANIA
3	Faktury związane z zamówieniem zakupu z różną ilością	Faktury związane z zamówieniem zakupu są przetwarzane w DocBits, ale w module dopasowywania zamówień mamy niezgodność co do ilości.	DO PRZETESTOWANIA
4	Faktury związane z zamówieniem zakupu z różną ceną jednostkową	Faktury związane z zamówieniem zakupu są przetwarzane w DocBits, ale w module dopasowywania zamówień mamy niezgodność co do ceny jednostkowej.	DO PRZETESTOWANIA
5	Faktury związane z zamówieniem zakupu z różnym lub nieistniejącym numerem artykułu	Faktury związane z zamówieniem zakupu są przetwarzane w DocBits, ale w module dopasowywania zamówień mamy niezgodność lub nieistniejący numer artykułu.	DO PRZETESTOWANIA
6	Faktury związane z zamówieniem zakupu z niezgodnością w tolerancji	Faktury związane z zamówieniem zakupu są przetwarzane w DocBits, ale w module dopasowywania zamówień mamy niezgodność co do ilości lub ceny jednostkowej, ale jest to w tolerancji.	DO PRZETESTOWANIA
7	Noty kredytowe	Noty kredytowe są pomyślnie przetwarzane w DocBits i eksportowane do LN. Wyjaśnij, czy kwoty powinny być eksportowane z dodatnim czy ujemnym znakiem.	DO PRZETESTOWANIA

Plan Testów z Klientem

1. Ustawienia

• Spotkanie Wstępne: Zaplanuj spotkanie inauguracyjne z klientem, aby wyjaśnić proces testowania i cele.

• Dostęp i Uprawnienia: Upewnij się, że klient ma wszelkie niezbędne uprawnienia do DocBits i Infor LN lub M3 w celach testowych.

2. Przygotowanie do Testów

• Szkolenie: Zapewnij kompleksowe szkolenie dla zespołu klienta na temat korzystania z DocBits do przetwarzania faktur.

• Dokumentacja: Udostępnij szczegółową dokumentację na temat procedur testowych, w tym oczekiwanych wyników dla każdego przypadku testowego.

3. Wykonanie Przypadków Testowych

• Środowisko Testowe: Ustaw środowisko testowe, które jak najbliżej odwzorowuje system produkcyjny klienta.

• Testowanie Krok po Kroku: Współpracuj z klientem, aby wykonać każdy przypadek testowy, upewniając się, że rozumieją każdy krok:

  • Przetwarzaj faktury przez DocBits.

  • Weryfikuj wyniki w module dopasowywania zamówień.

  • Sprawdź wyniki eksportu w LN lub M3.

4. Rozwiązywanie Problemów

• Śledzenie: Użyj systemu śledzenia (takiego jak Jira lub prosty arkusz kalkulacyjny), aby rejestrować wszelkie problemy lub niezgodności, które wystąpią podczas testowania.

• Wsparcie: Zapewnij natychmiastowe wsparcie w celu rozwiązania problemów i wyjaśnienia wszelkich wątpliwości.

5. Weryfikacja i Informacja Zwrotna

• Weryfikacja: Po każdym przypadku testowym zweryfikuj wyniki z klientem, aby zapewnić dokładność.

• Pętla Informacji Zwrotnej: Zbieraj opinie od klienta na temat procesu i wszelkich potrzebnych ulepszeń.

6. Finalizacja

• Dokumentacja Wyników: Udokumentuj wyniki każdego przypadku testowego i przygotuj raport podsumowujący dla klienta.

• Spotkanie Przeglądowe: Przeprowadź spotkanie przeglądowe, aby omówić wyniki testów i wszelkie dalsze kroki wymagane przed uruchomieniem.

7. Przygotowanie do Uruchomienia

• Odświeżenie Szkolenia: Oferuj sesję odświeżającą szkolenie, jeśli to konieczne.

• Plan Wsparcia: Opracuj plan wsparcia na początkowy etap uruchomienia, aby zapewnić płynne przejście.