Configuration des Notifications

Pour accéder aux paramètres de notification par e-mail, suivez ces étapes :

• Accédez à la section Paramètres Globaux dans votre compte utilisateur ou votre panneau d'administration.

• Recherchez l'option pour les notifications par e-mail.

• Cliquez sur l'option appropriée pour ouvrir les paramètres de notification par e-mail.

Dans ces paramètres, vous pouvez ensuite effectuer les configurations souhaitées pour vous assurer que vous recevez des notifications selon vos préférences. N'oubliez pas d'ajuster les paramètres en fonction de vos besoins et de vous assurer qu'ils respectent la politique de confidentialité et les normes de sécurité de votre organisation.

Créer une nouvelle notification :

• Cliquez sur le bouton pour ajouter ou créer une nouvelle notification.

Fonctionnalités et Options Clés

1. Configuration de la Notification par E-mail :

• Nom : Entrez le nom ici

• L'identifiant de la notification, aidant les utilisateurs à reconnaître l'objectif du paramètre de notification.

• Type de Document : Sélectionnez le type de document pour lequel vous souhaitez recevoir une notification. Cela pourrait être l'ajout d'un nouveau document, la suppression d'un document, la mise à jour d'un document ou d'autres événements pertinents.

• Associe la notification à un type de document spécifique, permettant des alertes ciblées en fonction du cycle de traitement du document.

• Statut : Spécifiez le statut ou la condition qui devrait déclencher une notification lorsqu'il change. Cela pourrait être un statut de flux de travail spécifique, un statut d'approbation, un statut d'erreur ou tout autre statut pertinent.

• Priorité : sélectionnez la priorité appropriée. Par exemple, cela pourrait être "Faible", "Moyenne" ou "Élevée".

• Définit le niveau d'urgence de la notification, ce qui peut prioriser l'alerte par e-mail dans la boîte de réception du destinataire.

• Délai : Entrez la durée souhaitée pour spécifier le temps de délai avant l'envoi de la notification. Cela pourrait être fait en minutes, heures ou jours selon les paramètres de votre système.

• En configurant un temps de délai avant l'envoi de la notification, les utilisateurs ont suffisamment de temps pour toute annulation ou correction avant que l'alerte ne soit émise. Cela peut aider à prévenir les erreurs et améliorer l'expérience utilisateur.

• Adresse E-mail : Entrez les adresses e-mail des destinataires à qui la notification doit être envoyée. Les utilisateurs peuvent entrer plusieurs adresses e-mail pour spécifier plusieurs destinataires. Cela pourrait signifier que les notifications sont envoyées à des adresses e-mail spécifiques en fonction des propriétés du document en question ou du rôle de l'utilisateur.

Informations Actionnables :

• Envoyer un E-mail à l'Utilisateur Assigné : Un paramètre optionnel qui, lorsqu'il est activé, envoie automatiquement des notifications à l'utilisateur assigné au document, garantissant que la partie responsable est toujours informée.

• Sauvegarder : Après avoir saisi toutes les informations requises, cliquez sur le bouton "Sauvegarder" pour enregistrer les paramètres de notification.