> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.docbits.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.docbits.com/french/administration-and-setup/workflow/standard-workflow-builder/material-ordering-and-processing-workflow.md). # Flux de travail de commande et de traitement du matériel Explorez le flux de travail étape par étape pour la commande de matériel, la réception des marchandises et le traitement des factures avec l'intégration d'INFOR ERP et de DocBits. Une gestion efficace Le schéma illustre les échanges entre **les achats dans INFOR**, **DocBits**, **IDM**, **le fournisseur** et **la comptabilité**. Il s’agit d’un exemple d’intégration ; les contrôles, les documents et les connexions doivent être adaptés à votre configuration. ## Commande et confirmation Les achats créent une commande dans INFOR et la transmettent au fournisseur. La commande et la confirmation suivent les chemins d’archivage vers **IDM** indiqués dans le schéma. La confirmation reçue passe par la capture et les contrôles de DocBits ; les données reconnues doivent être vérifiées et corrigées si nécessaire. ## Réception des marchandises À la livraison, les équipes concernées contrôlent les marchandises et enregistrent la réception dans INFOR. Les informations de commande et de réception sont ensuite disponibles pour le rapprochement prévu par l’intégration. Une réception physique ou une reconnaissance OCR ne prouve pas à elle seule que les données sont correctes. ## Facture et rapprochement La facture du fournisseur est capturée dans DocBits, puis rapprochée des données de commande et de réception. Les écarts nécessitent un examen et, si nécessaire, une correction avant de poursuivre le circuit configuré. Les contrôles de quantité, de prix et d’identité du fournisseur doivent refléter les règles de votre organisation. ## Archivage et comptabilité **IDM** assure l’archivage illustré ; **DocBits** intervient dans la capture, le contrôle et le rapprochement. Le chemin vers la comptabilité représente la transmission prévue des informations validées. Vérifiez séparément l’archivage et le résultat comptable dans les systèmes cibles. Ce schéma ne prouve aucune exportation réussie ni aucun paiement.

Exemple de traitement des commandes de matériaux, confirmations, réceptions et factures entre fournisseur, achats, IDM, DocBits et comptabilité. Adaptez les contrôles et les connexions à votre configuration.

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.docbits.com/french/administration-and-setup/workflow/standard-workflow-builder/material-ordering-and-processing-workflow.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.