Écran de validation

Aperçu

Bouton Enregistrer :

• Bouton Enregistrer :

• Objectif : Enregistre l'état actuel du document ou du script en cours de travail.

• Cas d'utilisation : Après avoir apporté des modifications ou des annotations à un document, utilisez ce bouton pour vous assurer que toutes les modifications sont enregistrées.

Ajouter des règles spéciales :

• Ajouter des règles spéciales / Ajouter un script dans DocBits :

• Objectif : Permet aux utilisateurs de mettre en œuvre des règles ou des scripts spécifiques qui personnalisent la façon dont les documents sont traités.

• Cas d'utilisation : Utilisez cette fonctionnalité pour automatiser des tâches telles que l'extraction de données ou la validation de format, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail.

Voir ici ajouter Script in DocBits

Champs flous :

• Champs flous :

• Objectif : Aide à identifier et corriger les champs où les données peuvent ne pas être une correspondance parfaite mais sont suffisamment proches.

• Cas d'utilisation : Utile dans les processus de validation des données où des correspondances exactes ne sont pas toujours possibles, comme des noms ou des adresses légèrement mal orthographiés.

Loupe :

• Loupe (Magnify Glass) :

• Objectif : Fournit une vue agrandie d'une zone sélectionnée du document.

• Cas d'utilisation : Aide à examiner les détails fins ou le petit texte dans les documents, assurant ainsi l'exactitude de la saisie ou de la révision des données.

Ouvrir une nouvelle fenêtre :

• Ouvrir une nouvelle fenêtre :

• Objectif : Ouvre une nouvelle fenêtre pour la comparaison côte à côte de documents ou le multitâche.

• Cas d'utilisation : Utile pour comparer deux documents ou pour référencer des informations supplémentaires sans quitter le document actuel.

Raccourcis clavier :

1. Raccourcis clavier :

• Objectif : Permet aux utilisateurs d'effectuer rapidement des actions en utilisant des combinaisons de touches du clavier.

• Cas d'utilisation : Améliore la vitesse et l'efficacité de la navigation et du traitement des documents en réduisant la dépendance à la navigation à la souris.

Tâches :

Pour partager des informations internes, vous pouvez créer des tâches et les attribuer à un employé ou à un groupe spécifique au sein de l'entreprise.

• Tâches :

• Objectif : Permet aux utilisateurs de créer des tâches liées aux documents et de les attribuer à des membres de l'équipe.

• Cas d'utilisation : Facilite la collaboration et la gestion des tâches au sein des équipes, garantissant que tout le monde connaît ses responsabilités.

Mode annotation :

Vous pouvez laisser des annotations sur un document. Cela peut être utile pour laisser des informations à d'autres utilisateurs qui éditeront davantage ce document.

• Mode annotation :

• Objectif : Permet aux utilisateurs de laisser des notes ou des annotations directement sur le document.

• Cas d'utilisation : Utile pour fournir des commentaires, des instructions ou des notes importantes à d'autres membres de l'équipe qui travailleront sur le document ultérieurement.

Fusionner :

Les documents peuvent être fusionnés ici, par exemple si une page d'une facture manquait, ces pages peuvent être fusionnées ultérieurement de cette manière sans que l'ensemble du document doive être supprimé ou ré-uploadé.

• Fusionner les documents :

• Objectif : Combine plusieurs documents en un seul fichier.

• Cas d'utilisation : Pratique dans les scénarios où des parties d'un document sont numérisées séparément et doivent être consolidées.

Vue OCR :

Dans la vue OCR, le texte est automatiquement extrait du document. Cela est utilisé pour reconnaître des éléments pertinents, tels que le code postal, le numéro de contrat, le numéro de facture et le tri d'un document.

• Vue OCR :

• Objectif : Reconnaît automatiquement le texte dans les documents en utilisant la technologie de reconnaissance optique de caractères.

• Cas d'utilisation : Rationalise le processus de numérisation des textes imprimés ou manuscrits, les rendant ainsi recherchables et modifiables.

Créer un ticket :

Contrairement aux tâches qui sont transmises en interne au sein de l'entreprise, ce ticket de support est important pour nous notifier et créer immédiatement un ticket en cas d'erreurs et/ou de divergences. Cela facilite grandement le processus car vous pouvez envoyer immédiatement le bogue avec le document approprié. Il est également possible de définir la priorité, de prendre une capture d'écran du document ou d'en télécharger une.

• Créer un ticket :

• Objectif : Permet aux utilisateurs de signaler des problèmes ou des divergences en créant un ticket de support.

• Cas d'utilisation : Essentiel pour une résolution rapide des problèmes et des bugs, aidant à maintenir l'intégrité et le bon fonctionnement du système.

### **Journaux de script de document :**

Les scripts peuvent être créés dans les paramètres sous Types de document ; ces informations seront ensuite affichées ici.

• Journaux de script de document :

• Objectif : Affiche les journaux liés aux scripts qui ont été implémentés pour différents types de documents.

• Cas d'utilisation : Utile pour suivre et déboguer les actions de script sur les documents, aidant les utilisateurs à comprendre les processus automatisés et à corriger tout problème.

Plus de paramètres :

Diviser le document :

• Ici, vous pouvez diviser le document et couper ou supprimer les pages qui ne sont pas nécessaires.

• Diviser le document :

• Objectif : Permet aux utilisateurs de diviser un document en parties séparées, en supprimant ou en isolant les pages qui ne sont pas nécessaires.

• Cas d'utilisation : Idéal lorsqu'il s'agit de documents multi-pages où seules certaines sections sont nécessaires pour le traitement ou la révision.

Améliorer le document :

• Le document sera redémarré

• Améliorer le document :

• Objectif : Réinitialise le document à son état initial pour une réévaluation ou des modifications ultérieures.

• Cas d'utilisation : Utile lorsque des modifications initiales doivent être annulées ou que le document doit être rafraîchi pour une autre série de modifications. Ici, nous avons besoin d'une vision ML supplémentaire pour améliorer la qualité du document.

Flux de document :

Vous y trouverez le flux du document

• Objectif : Montre la séquence et la progression du traitement des documents dans le système.

• Cas d'utilisation : Aide à suivre l'état du document à travers différentes étapes, en veillant à ce que toutes les étapes de traitement nécessaires soient suivies.

Aller au modèle de mise en page :

• Avec cette option, vous serez redirigé et pourrez modifier votre mise en page ou utiliser le modèle par défaut.

• Aller au modèle de mise en page :

• Objectif : Redirige les utilisateurs vers un éditeur de mise en page où ils peuvent modifier les modèles existants ou appliquer un modèle par défaut.

• Cas d'utilisation : Permet la personnalisation des mises en page de documents pour répondre à des besoins ou préférences commerciaux spécifiques, améliorant l'alignement visuel et fonctionnel du document avec les normes de l'entreprise.

Champs obligatoires :

Il y a des champs qui sont nécessaires pour une édition ultérieure, ceux-ci peuvent être édités dans les paramètres.

Utilisez l'info-bulle pour savoir si :

• Il s'agit d'un champ obligatoire (requis)

• Validation requise

• Confiance faible

• Mismatch total du montant de la taxe

• Champs obligatoires :

• Objectif : Identifie les champs obligatoires dans les documents qui doivent être remplis ou corrigés avant tout traitement ultérieur.

• Cas d'utilisation : Garantit que les données essentielles sont capturées avec précision, maintenant l'intégrité des données et la conformité avec les règles commerciales.

Aller à la vue d'extraction de table :

Ici, vous accédez à la vue d'extraction de table et avez d'autres options pour continuer. Par exemple, en mode d'entraînement, apprendre la table.

• Aller à la vue d'extraction de table :

• Objectif : Navigue vers une interface où les utilisateurs peuvent extraire et manipuler les données de table à partir de documents.

• Cas d'utilisation : Utile pour les documents complexes contenant des tables, permettant une extraction précise des données et l'apprentissage pour améliorer la reconnaissance au fil du temps.

Ajouter des colonnes non mappées :

Pour ajouter des colonnes non assignées, cliquez ici et sélectionnez les colonnes que vous souhaitez dans la table ou supprimez celles dont vous n'avez pas besoin.

Afficher les colonnes non mappées / Masquer les colonnes non mappées :

• Afficher/Masquer les colonnes non mappées :

• Objectif : Bascule la visibilité des colonnes dans une table qui ne sont pas automatiquement mappées à des champs connus.

• Cas d'utilisation : Permet aux utilisateurs de se concentrer sur les données pertinentes en masquant les colonnes inutiles ou en les examinant pour une inclusion potentielle.

Bloquer l'extraction de table pour ce fournisseur :

• Bloquer l'extraction de table pour ce fournisseur :

• Objectif : Empêche les processus d'extraction de table pour les documents de fournisseurs spécifiques.

• Cas d'utilisation : Utile dans les scénarios où les documents des fournisseurs échouent systématiquement à s'extraire correctement ou ne nécessitent pas d'extraction.

Supprimer la table :

• Supprimer la table :

• Objectif : Supprime une table entière d'un document.

• Cas d'utilisation : Utile lorsqu'une table est incluse incorrectement ou n'est plus nécessaire pour l'objectif du document.

Ajouter une nouvelle colonne de table :

Si une colonne est manquante, vous pouvez créer une nouvelle colonne ici. Spécifiez le titre, décidez s'il doit s'agir d'un champ obligatoire et le type de colonne (ceci est important pour le bon format)

• Ajouter une nouvelle colonne de table :

• Objectif : Crée une nouvelle colonne dans une table existante, avec des spécifications pour le titre, la nécessité et le type.

• Cas d'utilisation : Améliore la flexibilité et la précision de la capture de données en permettant la création de colonnes personnalisées adaptées aux besoins spécifiques en données.

Ignorer la validation de table :

• Ignorer la validation de table :

• Objectif : Permet aux utilisateurs de contourner les règles de validation pour des tables spécifiques.

• Cas d'utilisation : Utile lorsque des anomalies connues dans les données n'impactent pas le traitement global et que l'insistance sur la validation entraverait le flux de travail.

Restaurer la colonne de table :

• Restaurer la colonne de table :

• Objectif : Rétablit une colonne précédemment supprimée ou modifiée dans une table.

• Cas d'utilisation : Utile pour récupérer des données qui ont été supprimées ou modifiées par erreur, assurant l'intégralité des données.