Comment créer une Sous-Organisation

Créer une nouvelle Sous-Organisation :

Cliquez sur le bouton + NOUVEAU

Le menu suivant s'affichera :

Entrez les détails de la sous-organisation que vous souhaitez créer, le nom et la description, puis cliquez sur le bouton ENREGISTRER. Vous devriez ensuite trouver votre nouvelle sous-organisation en bas de la liste des sous-organisations existantes.

Édition des sous-organisations

Gérer les Utilisateurs :

• Ajouter des Utilisateurs : Les administrateurs peuvent créer de nouveaux comptes utilisateurs et les assigner à la sous-organisation appropriée.

• Attribuer des Rôles et des Permissions : Les administrateurs peuvent définir les rôles et les permissions pour les utilisateurs au sein d'une sous-organisation. Cela implique généralement d'attribuer des droits d'accès à des documents, dossiers ou fonctions spécifiques dans le système de gestion de documents.

• Gérer les détails du profil : Les administrateurs peuvent modifier les détails du profil des utilisateurs au sein de la sous-organisation, tels que : B. Informations de contact ou affiliation au département. Cela permet une gestion à jour et précise des données des utilisateurs.

Vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur à l'organisation et avoir l'option de retirer l'utilisateur d'autres groupes.

Modifier l'Utilisateur :

• Modifier les paramètres de la sous-organisation : Les administrateurs peuvent modifier les paramètres et les propriétés d'une sous-organisation, y compris son nom, sa description ou son niveau hiérarchique au sein du système.

• Modifier les détails de l'utilisateur : Les administrateurs peuvent modifier les détails des utilisateurs individuels au sein d'une sous-organisation, par exemple pour ajuster leurs droits d'accès ou mettre à jour leurs informations de contact.

Supprimer l'Utilisateur :

• Supprimer des sous-organisations : Les administrateurs peuvent également avoir la capacité de supprimer des sous-organisations si elles ne sont plus nécessaires ou si une restructuration de la structure organisationnelle est requise. Lors de la suppression d'une sous-organisation, les administrateurs doivent s'assurer que tous les utilisateurs et données associés sont traités correctement.

Ces fonctionnalités de gestion permettent aux administrateurs de gérer efficacement et d'adapter les comptes utilisateurs et les structures organisationnelles au sein d'un système de gestion de documents pour répondre aux besoins et processus changeants de l'entreprise.