Import
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Les paramètres "Import" de votre système de traitement de documents vous permettent de configurer comment les documents sont importés dans le système à partir de différentes sources, y compris les paramètres pour le FTP (protocole de transfert de fichiers) et les e-mails. Voici un aperçu de ces paramètres :
Paramètres du document :
Restreindre aux pages : Cela vous permet de limiter le traitement à un certain nombre de pages de chaque document.
Jours de conditions de paiement : Définit les conditions de paiement par défaut (en jours) qui peuvent être appliquées aux documents.
Modèle de date : Définit le modèle pour la reconnaissance et le formatage des dates dans les documents importés.
Importation FTP :
Type : Définit le type de protocole FTP à utiliser (par exemple, SFTP).
URL du serveur : L'adresse du serveur à partir de laquelle les documents seront récupérés.
Nom d'utilisateur et port : Identifiants et numéro de port pour accéder au serveur FTP.
Répertoire par défaut : Spécifie le répertoire sur le serveur FTP à partir duquel les fichiers seront importés.
L'option supplémentaire d'ajouter de nouvelles données comprend des champs tels que :
Mot de passe : Pour l'authentification.
Modèles de correspondance de noms de fichiers : Pour spécifier quels fichiers importer en fonction de leurs noms.
Sous-organisations : Sélectionnez à quelle sous-organisation les paramètres d'importation doivent s'appliquer.
Importation par e-mail :
Adresse e-mail : Configurez un compte e-mail où les documents peuvent être envoyés pour importation.
Nom d'utilisateur et mot de passe : Identifiants pour accéder au compte e-mail.
Protocole et chiffrement : Spécifiez le protocole (IMAP, POP3) et le type de chiffrement.
Fusionner les documents joints : Option pour combiner tous les documents joints en un seul document lors de l'importation.
Cela permet également de spécifier des sous-organisations pour un contrôle plus précis sur la direction des e-mails au sein de la structure organisationnelle.
