Creando un Archivo de Mapeo IDM

Una vez obtenido, abre el archivo en tu editor de archivos preferido. Para este tutorial, se utilizará VSCode.

Editar Archivo de Mapeo

Verifica que el código del tipo de documento sea el mismo que en DocBits (al igual que con el Archivo de Mapeo BOD, debería coincidir con el nombre del tipo de documento en la URL de la configuración de campos) y también verifica el nombre del tipo de documento como debería estar en el Gestor de Documentos (IDM) en Infor.

FYI: Se indica que el nombre del tipo de documento en IDM es M3_SupplierInvoice, esto se debe a que es un ejemplo de una instancia de M3. Esto puede cambiar dependiendo de si usas LN o M3, así como tu configuración específica de IDM.

Verifica el ID de la empresa y verifica el ID de la Entidad (SF_MDS_EntityType), este valor debería ser el mismo que en el Archivo de Mapeo BOD.

Asegúrate de que IndexFieldFromDocBits=IDMAttributeID (verifica si DocBits a la izquierda en la configuración de campos coincide con IDM a la derecha en Tipo de Documento → Atributos).

Exportación de archivos XML y EDI

Para exportar el archivo XML/EDI original junto con el PDF generado, necesitas modificar el archivo de Mapeo IDM, en la configuración de exportación. Primero, actualiza la sección Static_Values agregando el prefijo y la extensión del archivo. Después de eso, define el mapeo real para asegurar la correcta configuración de exportación.

Si ya está configurada una exportación para facturas a IDM, el PDF generado ya debería estar incluido en la exportación. Si no necesitas el archivo XML, puedes omitir la siguiente parte. Sin embargo, si necesitas el archivo XML, sigue los pasos a continuación.

Actualizando los Valores Estáticos:

Encuentra el campo Static_Values y agrega lo siguiente:

,EDI_FILE_PREFIX,XML_FILE_PREFIX,PDF_FILE_PREFIX,PDF_FILE_EXTENSION,EDI_FILE_EXTENSION,XML_FILE_EXTENSION

Luego, agrega las siguientes entradas debajo de SV_ACLString:

SV_EDI_FILE_PREFIX=EDI_810_
SV_XML_FILE_PREFIX=XML_810_
SV_PDF_FILE_PREFIX=INV_EDI_
SV_PDF_FILE_EXTENSION=.pdf
SV_EDI_FILE_EXTENSION=.xml
SV_XML_FILE_EXTENSION=.xml

Después de eso, agrega el mapeo real, asegurándote de que el tipo de documento de exportación corresponda al tipo de proveedor IDM.

Mapeo XML

Agrega el siguiente mapeo al final del archivo:

EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, XML
EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION

EFE_XML_SOURCE_NAME = XML_DOCUMENT.xml
EFE_XML_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_XML_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION

Nota: Asegúrate de que export_doc_type esté configurado al tipo de factura IDM. En este ejemplo, está configurado para M3.

Mapeo EDI

Agrega el siguiente mapeo al final del archivo:

EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, EDI
EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_XML_FILE_EXTENSION

EFE_EDI_SOURCE_NAME = EDI.edi
EFE_EDI_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_EDI_EXPORT_FILENAME = SV_EDI_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_EDI_FILE_EXTENSION

Nota: Asegúrate de que export_doc_type esté configurado al tipo de factura IDM. En este ejemplo, está configurado para M3.

Gestor de Documentos en Infor

Ve al Gestor de Documentos y selecciona el nombre del tipo de documento actual que estás tratando de exportar, por ejemplo, Factura de Proveedor.

Haz clic en el ícono de arriba y luego haz clic en Administración → Tipo de Documento y luego encuentra el tipo de documento que necesitas en la lista.

Como se muestra a continuación, verás el nombre del tipo de documento tal como está en INFOR.

Asegúrate de que este sea el nombre que se muestra en el Archivo de Mapeo IDM.

Subir Archivo a DocBits

Una vez que el archivo esté preparado, súbelo a tu configuración de exportación en DocBits. Esto está disponible en Configuración → Exportar.