Import

Ustawienia "Importu" w systemie przetwarzania dokumentów pozwalają skonfigurować sposób importowania dokumentów do systemu z różnych źródeł, w tym ustawienia dla zarówno FTP (File Transfer Protocol), jak i poczty e-mail. Oto szczegółowy opis tych ustawień:

  1. Ustawienia dokumentu:

  • Ogranicz do stron: Pozwala ograniczyć przetwarzanie do określonej liczby stron z każdego dokumentu.

  • Terminy płatności w dniach: Określa domyślne warunki płatności (w dniach), które można zastosować do dokumentów.

  • Wzorzec daty: Ustawia wzorzec rozpoznawania i formatowania dat w importowanych dokumentach.

  1. Import FTP:

  • Typ: Określa typ protokołu FTP do użycia (np. SFTP).

  • Adres serwera: Adres serwera, z którego będą pobierane dokumenty.

  • Nazwa użytkownika i port: Dane uwierzytelniające i numer portu do dostępu do serwera FTP.

  • Domyślny katalog: Określa katalog na serwerze FTP, z którego będą importowane pliki.

Dodatkowa opcja dodawania nowych danych obejmuje pola takie jak:

  • Hasło: Do uwierzytelniania.

  • Wzorce dopasowania nazw plików: Określenie, które pliki mają być importowane na podstawie ich nazw.

  • Podorganizacje: Wybierz, do której podorganizacji mają być stosowane ustawienia importu.

  1. Import e-mail:

  • Adres e-mail: Skonfiguruj konto e-mail, na które można wysyłać dokumenty do importu.

  • Nazwa użytkownika i hasło: Dane uwierzytelniające do dostępu do konta e-mail.

  • Protokół i szyfrowanie: Określ protokół (IMAP, POP3) i typ szyfrowania.

  • Scal załączone dokumenty: Opcja łączenia wszystkich załączonych dokumentów w pojedynczy dokument podczas importu.

Pozwala to również określić podorganizacje, aby uzyskać bardziej precyzyjną kontrolę nad kierowaniem e-maili w strukturze organizacyjnej.

Last updated