Import
Last updated
Last updated
La configuración de "Importación" en su sistema de procesamiento de documentos le permite configurar cómo se importan los documentos al sistema desde diversas fuentes, incluyendo configuraciones tanto para FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos) como para correo electrónico. Aquí hay un desglose de estas configuraciones:
Configuración de Documentos:
Restringir a páginas: Esto le permite limitar el procesamiento a un cierto número de páginas de cada documento.
Días de Términos de Pago: Define los términos de pago predeterminados (en días) que se pueden aplicar a los documentos.
Patrón de Fecha: Establece el patrón para reconocer y formatear fechas dentro de los documentos importados.
Importación FTP:
Tipo: Define el tipo de protocolo FTP a utilizar (por ejemplo, SFTP).
URL del Servidor: La dirección del servidor desde donde se obtendrán los documentos.
Nombre de Usuario y Puerto: Credenciales y número de puerto para acceder al servidor FTP.
Directorio Predeterminado: Especifica el directorio en el servidor FTP desde donde se importarán los archivos.
La opción adicional de agregar nuevos datos incluye campos como:
Contraseña: Para autenticación.
Patrones de coincidencia de nombres de archivo: Para especificar qué archivos importar según sus nombres.
Sub-Organizaciones: Seleccione a qué suborganización se deben aplicar la configuración de importación.
Importación por Correo Electrónico:
Dirección de Correo Electrónico: Configure una cuenta de correo electrónico a la que se puedan enviar documentos para su importación.
Nombre de Usuario y Contraseña: Credenciales para acceder a la cuenta de correo electrónico.
Protocolo y Encriptación: Especifique el protocolo (IMAP, POP3) y el tipo de encriptación.
Combinar documentos adjuntos: Opción para combinar todos los documentos adjuntos en un solo documento al importar.
Esto también permite especificar suborganizaciones para un control más preciso sobre dónde se dirigen los correos electrónicos dentro de la estructura organizativa.
