Tipo di Documento Uno di

Propósito:

Este cartão DocBits garante a classificação correta de um documento verificando se ele corresponde a qualquer um dos tipos de documento especificados. Isso é útil em situações em que um documento pode pertencer a mais de uma categoria, permitindo uma validação mais ampla e manipulação automatizada.

Funcionalidade:

• Validação de Múltiplos Tipos de Documento: Este cartão permite aos usuários verificar se um documento corresponde a qualquer um de um conjunto de tipos de documento especificados, garantindo uma categorização flexível para fluxos de trabalho de documentos mais complexos.

• Operador: Os usuários podem definir condições para validar o documento em relação a vários tipos. Os operadores disponíveis incluem:

  • É: Confirma que o documento corresponde a um dos tipos de documento especificados.

  • Não É: Garante que o documento não corresponda a nenhum dos tipos de documento selecionados.

• Tipos de Documento: Os usuários podem selecionar entre vários tipos de documento suportados, incluindo:

  • Fatura: Registros financeiros enviados para pagamento.

  • Nota de Débito: Documentos que indicam um ajuste que aumenta o valor devido.

  • Nota de Crédito: Documentos que indicam uma redução no valor devido.

  • Ordem de Compra: Documentos detalhando um pedido do comprador.

  • Confirmação de Pedido: Documentos que confirmam que um pedido foi aceito.

  • Aviso de Remessa Antecipada: Documentos que notificam sobre uma remessa iminente.

Uso:

Este cartão é ideal para gerentes de documentos e administradores que precisam garantir que os documentos sejam categorizados em um dos vários tipos. É especialmente útil para fluxos de trabalho de documentos nos quais um documento pode ser classificado em várias categorias, melhorando a automação e a precisão da classificação.

Cenário de Exemplo:

• Um usuário faz upload de um documento que pode ser uma "Fatura" ou "Nota de Débito". Usando o operador "É", o cartão confirma que o documento corresponde a um dos tipos selecionados, permitindo que o sistema aplique as regras e categorizações apropriadas.

Ao usar o cartão "Validação de Múltiplos Tipos de Documento", as organizações podem aprimorar a flexibilidade do fluxo de trabalho, automatizar a categorização e garantir que os documentos sejam tratados adequadamente mesmo quando vários tipos são aplicáveis.