Kontrola Dostępu
Przegląd
Ten przewodnik wyjaśnia, jak administratorzy mogą definiować ustawienia kontroli dostępu dla różnych grup użytkowników w DocBits. Każda grupa może być skonfigurowana z niestandardowymi uprawnieniami na poziomie dokumentu i pola.
Grupy Kontroli Dostępu
Panel kontroli dostępu pozwala administratorowi zarządzać grupami użytkowników i ich odpowiednimi uprawnieniami. Każda grupa może mieć specyficzne konfiguracje związane z:
Dostęp do Dokumentów: Czy grupa może uzyskać dostęp do danego typu dokumentu.
Uprawnienia na Poziomie Pola: Czy grupa może czytać, pisać lub przeglądać określone pola w dokumencie.
Uprawnienia do Działań: Jakie działania grupa może wykonywać, takie jak edytowanie, usuwanie, masowa aktualizacja i zatwierdzanie dokumentów.
Uzyskiwanie Dostępu do Ustawień Grupy
Przejdź do Ustawienia.
Wybierz Grupy i Uprawnienia.
Aby zarządzać uprawnieniami dla grupy, takiej jak PROCUREMENT_DIRECTOR, kliknij trzy kropki po prawej stronie ekranu.
Wybierz Zobacz Kontrolę Dostępu
Konfigurowanie Uprawnień dla Grup
Przegląd Kontroli Dostępu:
W tej sekcji możesz włączyć lub wyłączyć dostęp dla wszystkich typów dokumentów, takich jak Faktura, Nota Kredytowa, Zamówienie Zakupu i inne.
Możesz zdefiniować poziomy dostępu, takie jak:
Włączone: Przyznaje dostęp do typu dokumentu.
Lista: Określa, czy typ dokumentu jest widoczny w widoku listy.
Widok: Określa domyślny widok dla dokumentu.
Edytuj: Przyznaje uprawnienia do edytowania dokumentu.
Usuń: Pozwala grupie na usuwanie dokumentów.
Masowa Aktualizacja: Umożliwia masową aktualizację typu dokumentu.
Poziomy Zatwierdzenia: Ustala zdolność grupy do zatwierdzania dokumentów (Zatwierdzenie na pierwszym i drugim poziomie).
Odblokuj Dokument: Określa, czy grupa może odblokować dokument do dalszej edycji.
Przykładowe ustawienia dla PROCUREMENT_DIRECTOR:
Faktura: Włączone dla wszystkich uprawnień, w tym edytowania i usuwania.
Zamówienie Zakupu: Włączone z normalnymi uprawnieniami dla wszystkich działań.
Uprawnienia na Poziomie Pola:
W każdym typie dokumentu konkretne pola mogą być skonfigurowane z różnymi poziomami uprawnień.
Uprawnienia obejmują:
Odczyt/Zapis: Użytkownicy mogą zarówno czytać, jak i pisać do pola.
Zapis Właściciela: Tylko właściciel dokumentu lub pola może pisać, inni mogą tylko czytać.
Tylko Odczyt: Użytkownicy mogą tylko przeglądać pole, ale nie mogą go modyfikować.
Odczyt Właściciela/Zapis Właściciela: Tylko właściciel dokumentu lub pola może pisać i czytać.
Zatwierdzenie: Zmiany muszą być zatwierdzone przez uprawnionych użytkowników lub administratora.
Brak: Żadne konkretne uprawnienia nie są stosowane do pola.
Last updated