Obsługa Duplikatów Faktur w DocBits

Ustawienie Włączające Obsługę Duplikatów Faktur

Przejdź do Ustawienia → Typy Dokumentów → Faktura → Więcej Ustawień jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej

Użytkownik ma dwie opcje wykrywania duplikatów faktur:

1. Wykrywanie Duplikatów Dokumentów Ta funkcja sprawdza duplikaty dokumentów przesłanych do DocBits na podstawie wybranych kryteriów. Jeśli wybrane kryteria są zgodne w dokumentach, system oznaczy dokument jako duplikat.

2. Wykrywanie Duplikatów Faktur Ta funkcja wymaga synchronizacji Faktur Dostawców z Infor do DocBits. Porównuje numery faktur w pulpicie faktur DocBits z tymi w Infor. Jeśli ten sam numer faktury zostanie przesłany więcej niż raz, zostanie oznaczony jako duplikat.

   UWAGA: Korzystanie z funkcji Wykrywanie Duplikatów Faktur spowoduje dodatkową opłatę kredytową.

Po włączeniu ustawienia użytkownik może wybrać kryteria wykrywania duplikatów

Duplikaty Faktur na Pulpicie

Gdy Wykrywanie Duplikatów jest włączone w ustawieniach, pulpit wyświetli ikonę dla wszelkich faktur zidentyfikowanych jako duplikaty na podstawie określonych kryteriów. Kliknięcie tej ikony otworzy duplikaty w widoku podzielonego ekranu dla łatwego porównania

Gdy użytkownik otworzy dokument, na pasku ostrzeżeń wyświetli się informacja o duplikatach faktur, jak pokazano na zrzucie ekranu