Schermo di validazione
Panoramica
Pulsante Salva:
Pulsante Salva:
Scopo: Salva lo stato attuale del documento o script su cui si sta lavorando.
Caso d'uso: Dopo aver apportato modifiche o annotazioni a un documento, utilizzare questo pulsante per assicurarsi che tutte le modifiche siano salvate.
Aggiungi Regole speciali:
Aggiungi Regole Speciali / Aggiungi Script in DocBits:
Scopo: Consente agli utenti di implementare regole o script specifici che personalizzano il modo in cui i documenti vengono elaborati.
Caso d'uso: Utilizzare questa funzionalità per automatizzare compiti come l'estrazione di dati o la convalida del formato, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro.
Vedi qui add Script in DocBits
Campi Fuzzy:
Campi Fuzzy:
Scopo: Aiuta a identificare e correggere campi in cui i dati potrebbero non essere una corrispondenza perfetta ma sono abbastanza simili.
Caso d'uso: Utile nei processi di convalida dei dati in cui le corrispondenze esatte non sono sempre possibili, come nomi o indirizzi leggermente errati.
Lente d'ingrandimento:
Lente d'Ingrandimento (Magnify Glass):
Scopo: Fornisce una vista ingrandita di un'area selezionata del documento.
Caso d'uso: Aiuta nell'esaminare dettagli o testi piccoli nei documenti, garantendo precisione nell'inserimento o revisione dei dati.
Apri nuova finestra:
Apri Nuova Finestra:
Scopo: Apre una nuova finestra per confrontare i documenti affiancati o multitasking.
Caso d'uso: Utile nel confrontare due documenti o nel fare riferimento a informazioni aggiuntive senza lasciare il documento corrente.
Scorciatoie da tastiera:
Scorciatoie da Tastiera:
Scopo: Consente agli utenti di eseguire azioni rapidamente utilizzando combinazioni di tasti.
Caso d'uso: Migliora la velocità e l'efficienza nella navigazione e nell'elaborazione dei documenti riducendo al minimo la dipendenza dalla navigazione del mouse.
Compiti:
Per condividere informazioni interne, è possibile creare compiti e assegnarli a un dipendente o a un gruppo specifico all'interno dell'azienda.
Compiti:
Scopo: Consente agli utenti di creare compiti relativi ai documenti e assegnarli ai membri del team.
Caso d'uso: Agevola la collaborazione e la gestione dei compiti all'interno dei team, garantendo che tutti conoscano le proprie responsabilità.
Modalità di annotazione:
È possibile lasciare annotazioni su un documento. Questo può essere utile per lasciare informazioni ad altri utenti che modificheranno ulteriormente questo documento.
Modalità di Annotazione:
Scopo: Consente agli utenti di lasciare note o annotazioni direttamente sul documento.
Caso d'uso: Utile per fornire feedback, istruzioni o note importanti ad altri membri del team che lavoreranno sul documento in seguito.
Unisci:
I documenti possono essere uniti qui, ad esempio se mancava una pagina di una fattura, queste pagine possono essere unite successivamente in questo modo senza che l'intero documento debba essere eliminato o ricaricato.
Unisci Documenti:
Scopo: Combina più documenti in un unico file.
Caso d'uso: Utile in scenari in cui parti di un documento sono scansionate separatamente e devono essere consolidate.
Visualizzazione OCR:
Nella visualizzazione OCR, il testo viene filtrato automaticamente dal documento. Questo viene utilizzato per riconoscere caratteristiche rilevanti, come il codice postale, il numero di contratto, il numero di fattura e la classificazione di un documento.
Visualizzazione OCR:
Scopo: Riconosce automaticamente il testo all'interno dei documenti utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri.
Caso d'uso: Ottimizza il processo di digitalizzazione di testi stampati o scritti a mano, rendendoli cercabili e modificabili.
Crea ticket:
A differenza dei compiti che vengono passati internamente all'azienda, questo ticket di supporto è importante per notificarci e creare immediatamente un ticket in caso di errori e/o discrepanze. Questo semplifica notevolmente il processo perché è possibile inviare immediatamente il bug con il documento appropriato. Vi è anche la possibilità di impostare la priorità, fare uno screenshot del documento o caricarne uno.
Crea Ticket:
Scopo: Consente agli utenti di segnalare problemi o discrepanze creando un ticket di supporto.
Caso d'uso: Essenziale per una rapida risoluzione dei problemi e dei bug, contribuendo a mantenere l'integrità e il corretto funzionamento del sistema.
### **Registri script documento:**
Gli script possono essere creati nelle impostazioni sotto Tipi di Documento; queste informazioni verranno poi visualizzate qui.
Registri script documento:
Scopo: Mostra i registri relativi agli script implementati per diversi tipi di documento.
Caso d'uso: Utile per tracciare e risolvere problemi legati alle azioni degli script sui documenti, aiutando gli utenti a comprendere i processi automatizzati e correggere eventuali problemi.
Altre impostazioni:
Dividi documento:
Qui puoi dividere il documento e tagliare o eliminare pagine non necessarie
Dividi Documento:
Scopo: Consente agli utenti di dividere un documento in parti separate, rimuovendo o isolando pagine non necessarie.
Caso d'uso: Ideale quando si gestiscono documenti multi-pagina in cui sono necessarie solo determinate sezioni per l'elaborazione o la revisione.
Migliora documento:
Il documento verrà riavviato
Migliora Documento:
Scopo: Reimposta il documento al suo stato iniziale per una rivalutazione o ulteriori modifiche.
Caso d'uso: Utile quando le modifiche iniziali devono essere annullate o il documento deve essere aggiornato per un'altra serie di modifiche. Qui abbiamo bisogno di un'ulteriore Visione ML per migliorare la qualità del documento.
Flusso documento:
Qui troverai il flusso del documento
Scopo: Mostra la sequenza e la progressione dell'elaborazione del documento all'interno del sistema.
Caso d'uso: Aiuta nel tracciare lo stato del documento attraverso diverse fasi, garantendo che tutti i passaggi di elaborazione necessari siano seguiti.
Vai al modello di layout:
Con questa opzione verrai reindirizzato e potrai modificare il tuo layout o utilizzare il modello predefinito
Vai al Modello di Layout:
Scopo: Reindirizza gli utenti a un editor di layout dove possono modificare i modelli esistenti o applicarne uno predefinito.
Caso d'uso: Consente la personalizzazione dei layout dei documenti per soddisfare specifiche esigenze aziendali o preferenze, migliorando l'allineamento visivo e funzionale del documento con gli standard aziendali.
Campi obbligatori:
Ci sono campi che sono necessari per ulteriori modifiche, questi possono essere modificati nelle impostazioni.
Usa il suggerimento per scoprire se:
È un campo obbligatorio (richiesto)
Richiesta di convalida
Bassa confidenza
Discrepanza totale importo tasse
Campi Obbligatori:
Scopo: Identifica i campi obbligatori all'interno dei documenti che devono essere compilati o corretti prima di ulteriori elaborazioni.
Caso d'uso: Garantisce che i dati essenziali siano catturati con precisione, mantenendo l'integrità dei dati e la conformità alle regole aziendali.
Vai alla visualizzazione estrazione tabella:
Qui arrivi alla visualizzazione estrazione tabella e hai ulteriori opzioni per continuare. Ad esempio, in modalità di addestramento, imparando la tabella.
Vai alla Visualizzazione Estrazione Tabella:
Scopo: Naviga verso un'interfaccia in cui gli utenti possono estrarre e manipolare i dati tabellari dai documenti.
Caso d'uso: Utile per documenti complessi contenenti tabelle, consentendo un'estrazione precisa dei dati e l'apprendimento per migliorare il riconoscimento nel tempo.
Aggiungi colonne non mappate:
Per aggiungere colonne non assegnate clicca qui e seleziona le colonne che desideri nella tabella o rimuovi quelle non necessarie.
Mostra colonne non mappate / Nascondi colonne non mappate:
Mostra/Nascondi Colonne Non Mappate:
Scopo: Alterna la visibilità delle colonne in una tabella che non sono automaticamente mappate a campi conosciuti.
Caso d'uso: Consente agli utenti di concentrarsi sui dati rilevanti nascondendo colonne non necessarie o esaminandole per un'eventuale inclusione.
Blocca estrazione tabella per questo fornitore:
Blocca Estrazione Tabella per Questo Fornitore:
Scopo: Impedisce i processi di estrazione tabella per documenti da fornitori specifici.
Caso d'uso: Utile in scenari in cui i documenti dei fornitori non riescono costantemente ad estrarre correttamente o non richiedono l'estrazione.
Elimina tabella:
Elimina Tabella:
Scopo: Rimuove un'intera tabella da un documento.
Caso d'uso: Utile quando una tabella è inclusa erroneamente o non è più necessaria per lo scopo del documento.
Aggiungi nuova colonna tabella:
Se manca una colonna, puoi creare una nuova colonna qui. Specifica il titolo, decidi se deve essere un campo obbligatorio e il tipo di colonna (questo è importante per il formato corretto)
Aggiungi Nuova Colonna Tabella:
Scopo: Crea una nuova colonna in una tabella esistente, con specifiche per titolo, necessità e tipo.
Caso d'uso: Migliora la flessibilità e l'accuratezza della cattura dei dati consentendo la creazione di colonne personalizzate adatte ai requisiti specifici dei dati.
Ignora convalida tabella:
Ignora Convalida Tabella:
Scopo: Consente agli utenti di ignorare le regole di convalida per tabelle specifiche.
Caso d'uso: Utile quando anomalie conosciute nei dati non influenzano l'elaborazione complessiva e l'insistenza sulla convalida ostacolerebbe il flusso di lavoro.
Ripristina colonna tabella:
Ripristina Colonna Tabella:
Scopo: Ripristina una colonna precedentemente eliminata o modificata in una tabella.
Caso d'uso: Utile per recuperare dati rimossi o modificati per errore, garantendo la completezza dei dati.
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