Exporter les codes de taxe vers LN

Aperçu :

Ce guide vous accompagnera dans le processus de configuration pour garantir que les codes de taxe sont correctement exportés de DocBits vers LN.

Codes de taxe uniques

Étape 1 : Configurer la liste de valeurs

1. Allez dans Paramètres -> Traitement des documents -> Liste de valeurs.

   
2. Cliquez sur Nouveau.

   
3. Créez une liste avec le nom Tax_Country et cliquez sur ENREGISTRER.

   
4. Créez les trois listes supplémentaires suivantes :

   • Tax_Code_Full

   • Tax_Code_Reduced

   • Tax_Code_Free

   

   

   
5. Cliquez sur l'une des listes nouvellement créées pour l'ouvrir. Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne.

   
6. Entrez les valeurs respectives souhaitées de LN et appuyez sur ENREGISTRER pour sauvegarder les modifications.

   • Si vous avez plusieurs valeurs, vous pouvez cliquer sur Ajouter d'autres valeurs pour les ajouter.

   

   

   • REMARQUE : Vous pouvez trouver les codes de taxe dans LN sous : Common → Taxation → Master Data → Tax Codes → Tax Codes by Country

   

Étape 2 : Ajouter des champs dans DocBits

1. Naviguez vers Paramètres -> Paramètres globaux -> Types de documents.

   
2. Choisissez le menu Champs correspondant au type de document où vous souhaitez ajouter les champs.

   
3. Sous TVA et montants, créez six nouveaux champs comme suit:

   

Nom	Titre	Type de champ	Liste de valeurs
tax_country	Tax Country	Dropdown	Tax_Country
tax_country_2	Tax Country Reduced	Dropdown	Tax_Country
tax_country_3	Tax Country Free	Dropdown	Tax_Country
tax_code_without_country	Tax Code	Dropdown	Tax_Code_Full
tax_code_without_country_2	Tax Code Reduced	Dropdown	Tax_Code_Reduced
tax_code_without_country_3	Tax Code Free	Dropdown	Tax_Code_Free

1. Après avoir enregistré chaque champ, cliquez sur Enregistrer les paramètres pour appliquer les modifications.

   

Étape 3 : Modifier la mise en page

1. Allez dans Paramètres -> Paramètres globaux -> Types de documents.

   
2. Ouvrez le menu Modifier la mise en page pour le type de document que vous souhaitez modifier.

   
3. Sélectionnez l'Origine du document appropriée pour laquelle vous souhaitez appliquer les codes de taxe

   
4. Faites défiler jusqu'à la section Tax Details.

   
5. Développez le menu déroulant Éléments du formulaire.

6. Dans la section Tax Details, utilisez l'outil Horizontal Separator. Faites-le glisser et déposez-le entre les sous-sections dans la section fiscale pour les séparer clairement et réduire la confusion.

   
7. Développez le menu déroulant Champs.

8. Recherchez Tax Country et faites glisser le champ dans son domaine respectif.

   
9. Recherchez Tax Code et faites glisser le champ dans son domaine correspondant.

   
10. Enregistrez le modèle.

    

Étape 4 : Vérifiez que tout a fonctionné

Après avoir téléchargé un nouveau document dans DocBits avec les paramètres de document corrects sélectionnés, vous devriez maintenant être en mesure de sélectionner les codes de taxe que vous avez ajoutés aux listes à l'étape 1.

Code de taxe multiple

Étape 1 : Configurer la liste de valeurs

1. Allez dans Paramètres -> Traitement des documents -> Liste de valeurs.

   
2. Cliquez sur Nouveau.

   
3. Créez une liste avec le nom Tax_Country et cliquez sur ENREGISTRER.

   
4. Créez les trois listes supplémentaires suivantes :

   • Tax_Code_Full

   • Tax_Code_Reduced

   • Tax_Code_Free

   

   

   
5. Cliquez sur l'une des listes nouvellement créées pour l'ouvrir. Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne.

   
6. Entrez les valeurs respectives souhaitées de LN et appuyez sur ENREGISTRER pour sauvegarder les modifications.

   • Si vous avez plusieurs valeurs, vous pouvez cliquer sur Ajouter d'autres valeurs pour les ajouter.

   

   

   • REMARQUE : Vous pouvez trouver les codes de taxe dans LN sous : Common → Taxation → Master Data → Tax Codes → Tax Codes by Country

   

Étape 2 : Ajouter des champs dans DocBits

1. Naviguez vers Paramètres -> Paramètres globaux -> Types de documents.

   
2. Choisissez le menu Champs correspondant au type de document où vous souhaitez ajouter les champs.

   
3. Sous TVA et montants, créez six nouveaux champs comme suit:

   

Nom	Titre	Type de champ	Liste de valeurs
tax_country	Tax Country	Dropdown	Tax_Country
tax_country_2	Tax Country Reduced	Dropdown	Tax_Country
tax_country_3	Tax Country Free	Dropdown	Tax_Country
tax_code_without_country	Tax Code	Dropdown	Tax_Code_Full
tax_code_without_country_2	Tax Code Reduced	Dropdown	Tax_Code_Reduced
tax_code_without_country_3	Tax Code Free	Dropdown	Tax_Code_Free

1. Après avoir enregistré chaque champ, cliquez sur Enregistrer les paramètres pour appliquer les modifications.

   

Étape 3 : Modifier la mise en page

1. Allez dans Paramètres -> Paramètres globaux -> Types de documents.

   
2. Ouvrez le menu Modifier la mise en page pour le type de document que vous souhaitez modifier.

   
3. Sélectionnez l'Origine du document appropriée pour laquelle vous souhaitez appliquer les codes de taxe

   
4. Faites défiler jusqu'à la section Tax Details.

   
5. Développez le menu déroulant Éléments du formulaire.

6. Dans la section Tax Details, utilisez l'outil Sub Group. Faites-le glisser et déposez-le à côté d'un champ existant.

   
7. Pour nommer votre sous-groupe, cliquez sur le sous-groupe et entrez le nom souhaité dans le champ Étiquette.

   

   
8. Faites glisser et déposez les champs qui correspondent à ce groupe dans le champ Sub Group.

   
9. Développez le menu déroulant Champs.

10. Recherchez Tax et faites glisser et déposer les champs respectifs, tels que Tax Country et Tax Code, dans le sous-groupe correspondant.

    
11. Répétez les étapes 5 à 10 2 fois pour atteindre l'état suivant:

    
12. Enregistrez le modèle.

    

Étape 4 : Vérifiez que tout a fonctionné et les changements résultants

Après avoir téléchargé un nouveau document dans DocBits avec les paramètres de document corrects sélectionnés, vous pourrez sélectionner les codes de taxe que vous avez ajoutés à l'étape 1 et ajouter plusieurs codes de taxe configurés à l'étape 3.

• Le document commencera par trois sections distinctes : une pour les montants de taxe pleine, une pour les montants de taxe réduite et une pour les montants de taxe gratuite.

• Cliquer sur le bouton plus dans une section créera un duplicata, permettant plusieurs soumissions au taux de taxe sélectionné.

• Les sections peuvent être supprimées en cliquant sur le bouton de suppression.

• Les montants totaux seront calculés comme une somme de toutes les sections.

• La validation du montant total sera modifiée en fonction de toutes les sections fiscales.

• Les scripts pour les nouvelles sections ne peuvent être appliqués qu'une fois que des champs ont été ajoutés à la vue.

Remarque pour LN :

Dans LN, la position USt sera remplie en fonction du numéro de position du menu déroulant Tax Code/Tax Country. Seul le numéro de position sera envoyé à l'exportation.

Mapping d'exportation

Pour lier la ligne de taxe à la ligne de coût :

1. Ajoutez TaxLine à la liste InvoiceCostFields.

2. Ajoutez l'entrée suivante, suivant l'exemple ci-dessous : ICF_TaxLine = TF_position

Exemple :

InvoiceCostFields=TaxLine,LineNumber,LedgerAccount,DebitCredit,Amount,TransactionReference,Dimension1,Dimension2,Dimension3,Dimension4,Dimension5,Dimension6,Dimension7,Dimension8,Dimension9,Dimension10,Dimension11,Dimension12
ICF_LineNumber=auto
ICF_TaxLine=TF_position
ICF_LedgerAccount=TF_ledger_account
ICF_DebitCredit=invoice_type
ICF_Amount=TF_amount
ICF_Dimension1=TF_dimension_1
ICF_Dimension2=TF_dimension_2
ICF_Dimension3=TF_dimension_3
ICF_Dimension4=TF_dimension_4
ICF_Dimension5=TF_dimension_5
ICF_Dimension6=TF_dimension_6
ICF_Dimension7=TF_dimension_7
ICF_Dimension8=TF_dimension_8
ICF_Dimension9=TF_dimension_9
ICF_Dimension10=TF_dimension_10
ICF_Dimension11=TF_dimension_11
ICF_Dimension12=TF_dimension_12
ICF_Quantity1=TF_quantity
ICF_Quantity2=TF_quantity2
ICF_TransactionReference=TF_Buchungsreferenz