Gestion des Notifications

Pour modifier, désactiver ou supprimer des notifications existantes et les adapter aux changements dans les flux de traitement de documents ou les responsabilités des utilisateurs, vous pouvez faire ce qui suit :

Accédez aux paramètres de notification : Allez dans les paramètres de votre système où vous pouvez gérer les notifications. Vous pouvez les trouver dans la section « Paramètres », « Paramètres globaux » puis sous « Notification par e-mail ».

Recherchez la liste des notifications existantes : Dans les paramètres de notification, vous trouverez une liste des notifications existantes. Cette liste vous montre toutes les notifications qui sont actuellement configurées.

Modifier une notification : Pour modifier une notification existante, trouvez la notification dans la liste et sélectionnez l'option de modification. Cela vous permet de changer les paramètres de notification, tels que le type de document, le statut, les événements déclencheurs ou les destinataires.

Désactiver une notification : Si vous souhaitez désactiver temporairement une notification, trouvez la notification dans la liste et sélectionnez l'option pour la désactiver. Cela arrêtera temporairement la notification sans la supprimer, afin que vous puissiez la réactiver plus tard si nécessaire.

Supprimer une notification : Pour supprimer définitivement une notification, trouvez la notification dans la liste et sélectionnez l'option de suppression. Cela supprimera complètement la notification du système et ne pourra pas être restauré.

S'adapter aux Changements : Passez en revue périodiquement vos paramètres de notification et ajustez-les si nécessaire pour refléter les changements dans les flux de traitement de documents ou les responsabilités des utilisateurs. Cela pourrait inclure la mise à jour des notifications en raison de nouveaux événements, de responsabilités modifiées ou d'autres changements organisationnels.

Enregistrez les modifications : Après avoir apporté vos modifications, n'oubliez pas de les enregistrer pour qu'elles prennent effet.

En révisant et en ajustant régulièrement vos paramètres de notification, vous pouvez vous assurer que vos notifications répondent toujours aux besoins et aux flux de travail actuels. Cela aide à garantir une communication efficace et à s'assurer que les bonnes personnes sont informées des événements importants en temps voulu.