List Of Values

Le paramètre "Liste des valeurs" dans votre système de traitement de documents est essentiellement un référentiel central pour gérer les valeurs prédéfinies qui peuvent être utilisées dans divers formulaires et champs du système. Ce paramètre est particulièrement utile pour standardiser la saisie des données et garantir la cohérence des documents traités par le système.

1. Segmentation par type : Chaque section, telle que "ISO_Currency", "Invoice_Sub_Type", "Invoice_Type" et "Test", représente une catégorie différente de valeurs prédéfinies. Ces catégories sont utilisées pour gérer différents types de saisies de données pertinentes pour leurs contextes spécifiques dans le système.

2. Valeurs et synonymes : Sous chaque catégorie, vous pouvez définir plusieurs valeurs. Par exemple, sous "Invoice_Sub_Type", des valeurs telles que "Facture de coût" et "Facture d'achat" sont répertoriées. De plus, vous avez la possibilité d'attribuer des synonymes à ces valeurs, améliorant la flexibilité et la portée de la capture de données. Par exemple, "Facture de coût" a des synonymes comme "Kostenrechnung" et "Cost Invoice".

3. Utilisation à travers les sous-organisations : Ces valeurs peuvent également être spécifiques à certaines sous-organisations au sein de votre configuration, permettant la personnalisation et la localisation des flux de travail de traitement de documents.

4. Ajout et gestion des valeurs : Grâce à l'action "Ajouter une ligne", vous pouvez introduire de nouvelles valeurs et synonymes dans les listes, et les "Actions" permettent de modifier ou de supprimer les entrées existantes.