Risoluzione dei Problemi di Estrazione delle Tabelle

DocBits Tables Explained: AI Table Extraction vs Standard Extraction (When to Use Which)

DocBits OCR & E-Text Explained: OCR View, Debug Mode, Quality Settings, Deskew & Header Extraction

Passo 1: Abrir Visualização OCR para Resultados de Extração Ruins

Se os resultados do treinamento de extração de tabelas não estiverem bons:

1. Abra a Visualização OCR clicando no ícone de lupa com OCR escrito nele.

2. Revise os resultados da extração e veja se o processo OCR pode melhorar a captura de dados.

3. Se os resultados ainda parecerem ruins, tente um documento diferente para verificar se o problema é específico do documento.

4. Se o problema for específico do documento, use outro documento para extração.

   • Se o problema persistir, siga para os próximos passos.

Passo 2: Verificar Disponibilidade de E-Text

1. Verifique se o documento possui e-text disponível.

   • Você pode verificar isso usando uma ferramenta como o Adobe Acrobat.

   • Se o documento contiver e-text, siga para o Passo 3.

   • Se o documento não contiver e-text, siga para o Passo 4.

Passo 3: Ativar Extração de E-Text

Se o documento contiver e-text, você tem duas opções:

1. Ativar extração de e-text apenas para este fornecedor:

   • Volte para a Validação de Campos de Documentos.

   • Clique no quadrado com os três pontos na barra de ferramentas do lado esquerdo.

   • Aqui, ative a opção Usar E-text se disponível para ativá-la apenas para este fornecedor.

2. Ativar extração de e-text para todos os fornecedores:

   • Vá para Configurações > Processamento de Documentos > Configurações OCR.

   • Nesta seção, você encontrará a opção Usar E-text se disponível e poderá ativá-la para todos os fornecedores.

3. Após ativar a extração de e-text, tente novamente o treinamento de extração de tabelas.

   • Se os resultados melhorarem, o problema estará resolvido.

   • Se os resultados ainda não estiverem bons, prossiga para o Passo 4.

Passo 4: Sem E-Text Disponível - Alterar Versão do OCR de IA

Se o documento não tiver e-text disponível:

1. Vá para Configurações > Processamento de Documentos > Configurações OCR.

2. Altere a Versão do OCR de IA para uma versão diferente.

3. Volte para o Treinamento de Extração de Tabelas e tente novamente.

4. Se o resultado for melhor:

   • Verifique outros documentos de fornecedores diferentes para garantir que os resultados de extração para esses fornecedores não sejam afetados por essa alteração.

   • Seja cauteloso, pois essa alteração pode afetar os resultados de extração de outros fornecedores.

   • Essa alteração pode impactar outros fornecedores, então verifique minuciosamente os resultados para garantir que não afete negativamente as extrações de documentos de outros fornecedores.

5. Se o resultado não melhorar após alterar a versão do OCR de IA, entre em contato conosco para obter mais assistência.