Master Data Lookup

Die "Master-Datenabfrage" in Ihren Dokumentenverarbeitungseinstellungen ermöglicht einen umfassenden und integrierten Ansatz zur Verwaltung und Validierung Ihrer Dokumentendaten durch Synchronisierung mit Ihrem Infor-ERP-System. Hier erfahren Sie, wie dies dazu beiträgt, die Validierung und Verbesserung der Dokumentenverarbeitung in Ihrer ERP-Umgebung zu optimieren:

1. Zentrales Datenmanagement: Diese Funktion fungiert als zentrales Repository, in dem Daten aus verschiedenen Quellen wie Lieferanten, Kundendaten, Steuercodes und mehr gespeichert und verwaltet werden können. Es bietet einen einzigen Referenzpunkt für alle Master-Daten und gewährleistet Konsistenz und Genauigkeit in Ihrer Organisation.

2. Validierung gegen ERP-Daten: Durch die Synchronisierung von Master-Daten wie Lieferanteninformationen von Infor zu Docbits können die aus Dokumenten extrahierten Daten automatisch mit Ihren ERP-Daten validiert werden. Dies stellt sicher, dass die verarbeiteten Informationen (wie Lieferantennamen, Adressen und Steuercodes) mit den Daten in Ihrem ERP-System übereinstimmen, um Fehler und Diskrepanzen zu minimieren.

3. Automatisierung erleichtern: Ein robustes System zur Master-Datenabfrage hilft bei der Automatisierung der Verarbeitung eingehender Dokumente. Beispielsweise können Bestellungen oder Rechnungen automatisch auf die Richtigkeit der Lieferantendaten überprüft, genehmigt, wenn sie übereinstimmen, oder zur Überprüfung markiert werden, wenn Abweichungen festgestellt werden.

4. Verbessert die Datenintegrität: Regelmäßige Updates von Ihrem ERP-System zur Master-Datenabfrage stellen sicher, dass die für die Dokumentenverarbeitung verwendeten Daten aktuell sind. Dies verringert das Risiko, Dokumente auf der Grundlage veralteter Informationen zu verarbeiten und verbessert somit die Gesamtintegrität von Geschäftstransaktionen.

5. Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung: Mit direkt verknüpften und ständig aktualisierten Master-Daten wird die Dokumentenverarbeitung effizienter. Dokumente können automatisch klassifiziert und basierend auf den im Master-Daten festgelegten spezifischen Kriterien geroutet werden, wie beispielsweise spezifische Lieferantenbedingungen oder Steuervorschriften, die auf verschiedene Arten von Transaktionen zutreffen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Master-Daten importieren