Tipo de Documento Uno de

Propósito:

Esta tarjeta de DocBits asegura la correcta clasificación de un documento verificando si coincide con alguno de los tipos de documento especificados. Esto es útil en situaciones donde un documento podría pertenecer a más de una categoría, permitiendo una validación más amplia y un manejo automatizado.

Funcionalidad:

• Validación de Múltiples Tipos de Documentos: Esta tarjeta permite a los usuarios verificar si un documento coincide con alguno de un conjunto de tipos de documento especificados, asegurando una categorización flexible para flujos de trabajo de documentos más complejos.

• Operador: Los usuarios pueden definir condiciones para validar el documento contra múltiples tipos. Los operadores disponibles incluyen:

  • Es: Confirma que el documento coincide con uno de los tipos de documento especificados.

  • No es: Asegura que el documento no coincide con ninguno de los tipos de documento seleccionados.

• Tipos de Documentos: Los usuarios pueden seleccionar entre varios tipos de documentos admitidos, incluyendo:

  • Factura: Registros financieros presentados para el pago.

  • Nota de Débito: Documentos que indican un ajuste que aumenta la cantidad adeudada.

  • Nota de Crédito: Documentos que indican una reducción en la cantidad adeudada.

  • Orden de Compra: Documentos que detallan un pedido del comprador.

  • Confirmación de Pedido: Documentos que confirman que se ha aceptado un pedido.

  • Aviso de Envío Anticipado: Documentos que notifican de un envío próximo.

Uso:

Esta tarjeta es ideal para gestores de documentos y administradores que necesitan asegurar que los documentos se clasifiquen en uno de varios tipos. Es especialmente útil para flujos de trabajo de documentos donde un documento puede ser clasificado bajo múltiples categorías, mejorando la automatización y la precisión de la clasificación.

Escenario de Ejemplo:

• Un usuario carga un documento que podría ser una "Factura" o una "Nota de Débito". Utilizando el operador "Es", la tarjeta confirma que el documento coincide con uno de los tipos seleccionados, permitiendo que el sistema aplique las reglas y la categorización adecuadas.

Al utilizar la tarjeta "Validación de Múltiples Tipos de Documentos", las organizaciones pueden mejorar la flexibilidad del flujo de trabajo, automatizar la categorización y asegurar que los documentos sean manejados adecuadamente incluso cuando se aplican múltiples tipos.