Registros del Flujo de Trabajo

Resumen

Los Registros del Flujo de Trabajo permiten a los usuarios analizar qué flujos de trabajo se ejecutaron para un documento, comprender los resultados de la ejecución y profundizar en los detalles a nivel de condición para depuración o validación.

Acceso a los Registros del Flujo de Trabajo

Para acceder a los registros del flujo de trabajo:

1. Navega hasta el Tablero.

2. Haz clic en el menú de Acciones (ícono de tres puntos) junto al documento deseado.

3. Selecciona Registros del Flujo de Trabajo en el menú.

   • Nota: La función de flujo de trabajo debe estar habilitada para acceder a esta opción.

4. Se abre un panel lateral que muestra un resumen de los flujos de trabajo ejecutados.

   

Componentes del Panel de Registros del Flujo de Trabajo

1. Contadores de Resumen del Flujo de Trabajo

Ubicados en la parte superior del panel de registros:

• Azul: Número total de flujos de trabajo ejecutados.

• Rojo: Flujos de trabajo que terminaron con errores.

• Amarillo: Flujos de trabajo que no se completaron debido a discrepancias en las condiciones.

• Verde: Flujos de trabajo ejecutados con éxito.

2. Tabla de Ejecución del Flujo de Trabajo

Cada fila en la tabla representa una ejecución de flujo de trabajo e incluye:

• Nombre del Flujo de Trabajo

• Marca de Tiempo (Creado en)

• Tiempo de Ejecución (en segundos)

• Ícono de Resultado:

  • Marca de verificación verde: El flujo de trabajo se ejecutó con éxito.

  • Cruz roja: El flujo de trabajo se ejecutó con un error.

  • Guión naranja: La ejecución se detuvo debido a que no se cumplió una condición

Al hacer clic en la flecha a la izquierda de cada fila se expande la vista detallada del flujo de trabajo.

Vista Detallada del Flujo de Trabajo

Al hacer clic en una fila de flujo de trabajo específica se abre su registro detallado de ejecución, que muestra:

Evaluación de Condiciones

• Bloque Cuando...: Condición inicial.

• Bloque(s) Y...: Condiciones adicionales.

• Bloque(s) Entonces...: Acciones realizadas cuando se cumplen todas las condiciones.

Cada línea de condición muestra:

• Marca de verificación verde: La condición se cumplió.

• Guión naranja: La condición no se cumplió.

• Cruz roja: La condición falló debido a un error

Nota de Comportamiento Importante

Si una condición en un flujo de trabajo no se cumple, el sistema deja de evaluar cualquier otra tarjeta de flujo de trabajo dentro de ese flujo de trabajo. Este comportamiento evita un procesamiento innecesario. Como indicador visual, la tarjeta que no cumplió su condición se muestra en gris, y todas las tarjetas subsiguientes en el mismo flujo de trabajo también aparecerán grises, indicando que no se ejecutaron.