Update Document Purchase Order Status

Overzicht

Wanneer ingeschakeld, wordt de PO-status kolom op het dashboard automatisch bijgewerkt wanneer de status van de inkooporder verandert.

Waar te Activeren

1. Ga naar: Instellingen → Algemene Instellingen → Documenttype

2. Selecteer het gewenste documenttype en klik op Meer Instellingen.

   
3. In de Inkooporder sectie, ga naar de optie Update Document Purchase Order Status.

   

Hoe Het Werkt

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, zal de PO-status kolom op het dashboard automatisch de huidige status van de inkooporder weergeven. Bijvoorbeeld, als de PO-status wordt bijgewerkt naar Ontvangen of Gefactureerd, zal de dashboardkolom dienovereenkomstig worden bijgewerkt om deze nieuwe status weer te geven.

Instellen

1. Schakel de Instelling In Ga naar de hierboven genoemde locatie en zet de instelling aan.

2. Voeg de PO-statuskolom toe (indien niet zichtbaar) Als de PO-status kolom nog niet zichtbaar is op het dashboard:

   • Ga naar: Geavanceerde Instellingen → Tabelkolommen instellen voor Organisaties

     
   • Voeg het veld van het documenttype toe door te zoeken naar PO Status

3. Configureer zoekconfiguratie

   • Configureer het Statusveld in de Inkooporderkopzoekopdracht als volgt:

     
   • Opmerking: Inkooporder moet op Auto Trigger staan anders kunnen Statusupdates mogelijk niet correct worden bijgewerkt

   • Weet niet hoe je Zoekconfiguratie moet configureren? Hier is de zoekconfiguratiegids

4. Controleren Ontvang of factureer een PO, controleer vervolgens het dashboard om te bevestigen dat de status correct is bijgewerkt.