Managing Notifications

Om bestaande meldingen te bewerken, uit te schakelen of te verwijderen en deze aan te passen aan wijzigingen in de verwerkingsworkflows van documenten of gebruikersverantwoordelijkheden, kunt u het volgende doen:

Navigeer naar meldingsinstellingen: Ga naar de instellingen van uw systeem waar u meldingen kunt beheren. U vindt deze in het gedeelte "Instellingen", "Globale instellingen" en vervolgens onder "E-mailmelding".

Zoek naar de lijst met bestaande meldingen: In de meldingsinstellingen vindt u een lijst met bestaande meldingen. Deze lijst toont u alle meldingen die momenteel zijn ingesteld.

Een melding bewerken: Om een bestaande melding te bewerken, zoekt u de melding in de lijst en selecteert u de bewerkingsoptie. Hiermee kunt u de meldingsinstellingen wijzigen, zoals het documenttype, de status, triggergebeurtenissen of ontvangers.

Een melding uitschakelen: Als u een melding tijdelijk wilt uitschakelen, zoekt u de melding in de lijst en selecteert u de optie om deze uit te schakelen. Hiermem wordt de melding tijdelijk gestopt zonder deze te verwijderen, zodat u deze later indien nodig weer kunt activeren.

Een melding verwijderen: Om een melding definitief te verwijderen, zoekt u de melding in de lijst en selecteert u de verwijderoptie. Hiermee wordt de melding volledig uit het systeem verwijderd en kan deze niet worden hersteld.

Aanpassen aan wijzigingen: Controleer periodiek uw meldingsinstellingen en pas ze indien nodig aan om wijzigingen in de verwerkingsworkflows van documenten of gebruikersverantwoordelijkheden te weerspiegelen. Dit kan het bijwerken van meldingen omvatten vanwege nieuwe gebeurtenissen, gewijzigde verantwoordelijkheden of andere organisatorische wijzigingen.

De wijzigingen opslaan: Vergeet na het aanbrengen van uw wijzigingen niet deze op te slaan om ze van kracht te laten worden.

Door regelmatig uw meldingsinstellingen te controleren en aan te passen, kunt u ervoor zorgen dat uw meldingen altijd voldoen aan de huidige behoeften en workflows. Dit helpt bij een efficiënte communicatie en zorgt ervoor dat de juiste mensen tijdig op de hoogte worden gesteld van belangrijke gebeurtenissen.