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Export Konfiguration für Lieferanten Portal M3

Übersicht Die Exportkonfigurationsdatei ist ein entscheidendes Element im Lieferantenportal, das definiert, wie Daten zwischen dem Lieferantenportal und dem ERP-System zugeordnet werden. Diese Konfiguration stellt sicher, dass Daten genau zwischen den Systemen übertragen und synchronisiert werden, was einen reibungslosen und effizienten Betrieb ermöglicht.

Struktur der Konfigurationsdatei Die Exportkonfigurationsdatei ist als JSON-Objekt strukturiert, das mehrere Zuordnungen enthält. Jede Zuordnung ist mit einem bestimmten Programm im ERP-System verbunden und definiert die auszuführenden Aktionen, die zuzuordnenden Felder und die anzuwendenden Bedingungen.

Wichtige Komponenten

  1. Programm Definition: Gibt das ERP-Programm an, auf das die Zuordnung zutrifft. Beispiel: "program": "CRS620MI"

  2. Aktionen Definition: Definiert die Aktionen, die ausgeführt werden können, wie das Hinzufügen oder Aktualisieren von Datensätzen. Beispiel: "actions": { "add": "AddSupplier", "update": "UpdSupplier" }

  3. Zuordnung • Definition: Gibt die Zuordnung zwischen Feldern im ERP-System und Feldern im Lieferantenportal an. • Komponenten: • erp_field_name: Der Feldname im ERP-System. • value_field_name: Der entsprechende Feldname im Lieferantenportal. • value: Ein statischer Wert, der verwendet wird, wenn im Lieferantenportal kein entsprechendes Feld vorhanden ist. • if_conditions: Optionale Bedingungen, die den Wert basierend auf bestimmten Kriterien bestimmen. • Beispiel: 

{
    "erp_field_name": "SUNO",
    "value_field_name": "supplier_number"
}

  1. Bedingte Logik (if_conditions) • Definition: Gibt die Bedingungen an, die erfüllt sein müssen, damit ein bestimmter Wert verwendet wird. • Komponenten: • field_name: Der Feldname im Lieferantenportal, der ausgewertet wird. • field_value: Der Wert, der die Bedingung auslöst. • then_value: Der Wert, der verwendet wird, wenn die Bedingung erfüllt ist. • Beispiel:

    {
    "erp_field_name": "SUTY",
    "value": "0",
    "if_conditions": [{
        "field_name": "supplier_group",
        "field_value": "FRT",
        "then_value": "5"
    }]
}

  2. Schleifen (loop_on) • Definition: Definiert die Abschnitte, in denen die Konfiguration über eine Liste von Elementen, wie Adressen oder Referenzdetails, iterieren soll. • Beispiel: "loop_on": "address_details"

  3. Berechnete Felder (value_field_calculated) • Definition: Gibt Felder an, die zur Laufzeit berechnet werden sollen, wie z. B. die Erzeugung des aktuellen Datums. • Beispiel:

    jsonCode kopieren{
    "erp_field_name": "STDT",
    "value_field_calculated": "now()"
}

  4. Feldzuordnungen mit Listen (mapping_field_name und mapping_list) • Definition: Ordnet spezifische Werte aus dem Lieferantenportal den entsprechenden Werten im ERP-System basierend auf einer vordefinierten Liste zu. • Komponenten: • mapping_field_name: Das Feld, das die Zuordnung bestimmt. • mapping_list: Ein Wörterbuch, das Werte vom Lieferantenportal ins ERP-System übersetzt. • Beispiel:

    jsonCode kopieren{
    "erp_field_name": "RFID",
    "mapping_field_name": "reference_type",
    "mapping_list": {
        "10": "PURCHASING",
        "15": "DLVRY PHN#",
        "20": "COA",
        "25": "QA",
        "30": "FINANCE",
        "35": "SALES"
    }
}

Beispiel für die Konfigurationsaufgliederung Lieferant hinzufügen und aktualisieren (CRS620MI) • Programm: CRS620MI • Aktionen: • Lieferanten hinzufügen: AddSupplier • Lieferanten aktualisieren: UpdSupplier • Zuordnungsfelder: • SUNO → supplier_number • SUNM → name • CSCD → supplier_country • TINO → tax_id • Zusätzliche Felder umfassen statische Werte und bedingte Zuordnungen.

Adressdetails (CRS620MI) • Schleife über: address_details • Aktionen: • Adresse hinzufügen: AddAddress • Adresse aktualisieren: AddAddress • Zuordnungsfelder: • SUNO → supplier_number • ADR1 → address • TOWN → city • Zusätzliche Felder umfassen berechnete Felder wie now() für das aktuelle Datum.

Referenzdetails (CRS620MI) • Schleife über: reference_details • Aktionen: • Lieferantenreferenz hinzufügen: AddSupplierRef • Lieferantenreferenz aktualisieren: AddSupplierRef • Zuordnungsfelder: • SUNO → supplier_number • RFTY → reference_type • RFID wird mithilfe einer Liste zugeordnet, um Typen wie „EINKAUF“, „QA“ und „FINANZEN“ zu übersetzen.

Verwendung der Exportkonfiguration

  1. Hochladen der Konfigurationsdatei

    1. Navigieren zur Exportkonfiguration: • Gehen Sie zum Abschnitt Exportkonfiguration im Hauptmenü.

    2. Hochladen der Konfigurationsdatei: • Klicken Sie auf die Abschnitte ION-Mapping-Datei oder IDM-Mapping-Datei, um die jeweilige Konfigurationsdatei hochzuladen.

    3. Konfiguration speichern: • Nach dem Hochladen klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Konfiguration anzuwenden.

  2. Verwendung der Standardvorlagen • Klicken Sie auf die Schaltfläche Standardvorlage verwenden, wenn Sie zur standardmäßigen Konfigurationsvorlage zurückkehren möchten, die vom System bereitgestellt wird.

  3. Formatierung des JSON • Verwenden Sie die Schaltfläche Formatieren, um den JSON-Code automatisch für eine bessere Lesbarkeit zu formatieren.

Fazit Diese Konfigurationsdatei ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Daten zwischen dem Lieferantenportal und dem ERP-System korrekt zugeordnet und synchronisiert werden. Durch das Verständnis der Struktur und der wichtigsten Komponenten können Administratoren den Exportprozess effektiv verwalten und anpassen, um ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Vollständiges Beispiel

jsonCode kopieren[{
    "program": "CRS620MI",
    "actions": {
        "add": "AddSupplier",
        "update": "UpdSupplier"
    },
    "mapping": [{
        "erp_field_name": "SUNO",
        "value_field_name": "supplier_number"
    }, {
        "erp_field_name": "SUNM",
        "value_field_name": "name"
    }, {
        "erp_field_name": "SUTY",
        "value": "0",
        "if_conditions": [{
            "field_name": "supplier_group",
            "field_value": "FRT",
            "then_value": "5"
        }]
    }, {
        "erp_field_name": "CSCD",
        "value_field_name": "supplier_country"
    }, {
        "erp_field_name": "DTFM",
        "value_field_name": "date_format"
    }, {
        "erp_field_name": "ORTY",
        "value": "F20"
    }, {
        "erp_field_name": "DT4T",
        "value": "1"
    }, {
        "erp_field_name": "DTCD",
        "value": "2"
    }, {
        "erp_field_name": "CUCD",
        "value_field_name": "currency"
    }, {
        "erp_field_name": "TINO",
        "value_field_name": "tax_id"
    }, {
        "erp_field_name": "PHNO",
        "value_field_name": "supplier_phone"
    }, {
        "erp_field_name": "CRTP",
        "value": "1"
    }, {
        "erp_field_name": "ATPR",
        "value": "1"
    }, {
        "erp_field_name": "SUCL",
        "value_field_name": "supplier_group"
    }, {
        "erp_field_name": "LNCD",
        "value_field_name": "language"
    }, {
        "erp_field_name": "CONO",
        "value": "781_DDD"
    }, {
        "erp_field_name": "TEDL",
        "value": "FOB"
    }, {
        "erp_field_name": "TEPY",
        "value_field_name": "payment_term"
    }, {
        "erp_field_name": "TEPA",
        "value": "001"
    }, {
        "erp_field_name": "PYME",
        "value": "CRP"
    }]
}, {
    "program": "CRS620MI",
    "loop_on": "address_details",
    "actions": {
        "add": "AddAddress",
        "update": "AddAddress"
    },
    "mapping": [{
        "erp_field_name": "SUNO",
        "main_value_field": "supplier_number"
    }, {
        "erp_field_name": "ADTE",
        "value_field_name": "address_type"
    }, {
        "erp_field_name": "ADID",
        "value_field_name": "address_type",
        "if_conditions": [{
            "field_name": "address_type",
            "field_value": "10",
            "then_value": ""
        }]
    }, {
        "erp_field_name": "STDT",
        "value_field_calculated": "now()"
    }, {
        "erp_field_name": "ADR1",
        "value_field_name": "address"
    }, {
        "erp_field_name": "TOWN",
        "value_field_name": "city"
    }, {
        "erp_field_name": "ECAR",
        "value_field_name": "state"
    }, {
        "erp_field_name": "PONO",
        "value_field_name": "postal_code"
    }, {
        "erp_field_name": "CSCD",
        "value_field_name": "supplier_country"
    }]
}, {
    "program": "CRS620MI",
    "loop_on": "reference_details",
    "actions": {
        "add": "AddSupplierRef",
        "update": "AddSupplierRef"
    },
    "mapping": [{
        "erp_field_name": "SUNO",
        "main_value_field": "supplier_number"
    }, {
        "erp_field_name": "RFTY",
        "value_field_name": "reference_type"
    }, {
        "erp_field_name": "RFID",
        "mapping_field_name": "reference_type",
        "mapping_list": {
            "10": "PURCHASING",
            "15": "DLVRY PHN#",
            "20": "COA",
            "25": "QA",
            "30": "FINANCE",
            "35": "SALES"
        }
    }, {
        "erp_field_name": "YRE1",
        "value_field_name": "reference_name"
    }, {
        "erp_field_name": "PHNO",
        "value_field_name": "telephone_no"
    }, {
        "erp_field_name": "EMAL",
        "value_field_name": "email_address"
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