Pruebas de Automatización de Facturas con DocBits

Descripción General

Este documento describe el plan de pruebas para la automatización de facturas utilizando DocBits con Infor LN o M3. Incluye detalles de los casos de prueba, preparación de pruebas, pasos de ejecución y procesos de soporte.

Casos de Prueba

ID	Caso de Prueba	Descripción	Estado
1	Facturas de Costos	Las facturas sin orden de compra se procesan correctamente en DocBits y se exportan a LN como “factura de costos”.	POR PROBAR
2	Factura Relacionada con Orden de Compra con Coincidencia Perfecta	Las facturas relacionadas con órdenes de compra se procesan correctamente en DocBits con una coincidencia perfecta de la factura a la OC, ya que el número de artículo, la cantidad y el precio unitario coinciden.	POR PROBAR
3	Facturas Relacionadas con Orden de Compra con Cantidad Diferente	Las facturas relacionadas con órdenes de compra se procesan en DocBits, pero en el módulo de coincidencia de OC, tenemos un desajuste en la cantidad.	POR PROBAR
4	Facturas Relacionadas con Orden de Compra con Precio Unitario Diferente	Las facturas relacionadas con órdenes de compra se procesan en DocBits, pero en el módulo de coincidencia de OC, tenemos un desajuste en el precio unitario.	POR PROBAR
5	Facturas Relacionadas con Orden de Compra con Número de Artículo Diferente o No Existente	Las facturas relacionadas con órdenes de compra se procesan en DocBits, pero en el módulo de coincidencia de OC, tenemos un desajuste o un número de artículo no existente.	POR PROBAR
6	Facturas Relacionadas con Orden de Compra con un Desajuste dentro de la Tolerancia	Las facturas relacionadas con órdenes de compra se procesan en DocBits, pero en el módulo de coincidencia de OC, tenemos un desajuste en la cantidad o el precio unitario, pero está dentro de la tolerancia.	POR PROBAR
7	Notas de Crédito	Las notas de crédito se procesan correctamente en DocBits y se exportan a LN. Aclarar si los montos deben ser exportados con un signo positivo o negativo.	POR PROBAR

Plan de Pruebas con el Cliente

1. Configuración

• Reunión Inicial: Programar una reunión de inicio con el cliente para explicar el proceso de pruebas y los objetivos.

• Acceso y Permisos: Asegurarse de que el cliente tenga todo el acceso necesario a DocBits y a Infor LN o M3 para fines de prueba.

2. Preparación de Pruebas

• Capacitación: Proporcionar capacitación integral al equipo del cliente sobre cómo usar DocBits para el procesamiento de facturas.

• Documentación: Compartir documentación detallada sobre los procedimientos de prueba, incluidos los resultados esperados para cada caso de prueba.

3. Ejecución de Casos de Prueba

• Entorno de Pruebas: Configurar un entorno de pruebas que replique el sistema de producción del cliente lo más cerca posible.

• Pruebas Paso a Paso: Trabajar con el cliente para ejecutar cada caso de prueba, asegurándose de que comprendan cada paso:

  • Procesar facturas a través de DocBits.

  • Verificar la salida en el módulo de coincidencia de OC.

  • Comprobar los resultados de exportación en LN o M3.

4. Resolución de Problemas

• Seguimiento: Utilizar un sistema de seguimiento (como Jira o una hoja de cálculo simple) para registrar cualquier problema o desajuste que ocurra durante las pruebas.

• Soporte: Proporcionar soporte inmediato para resolver problemas y aclarar cualquier duda.

5. Verificación y Retroalimentación

• Verificación: Después de cada caso de prueba, verificar los resultados con el cliente para asegurar la precisión.

• Ciclo de Retroalimentación: Recoger retroalimentación del cliente sobre el proceso y cualquier mejora necesaria.

6. Finalización

• Documentación de Resultados: Documentar los resultados de cada caso de prueba y proporcionar un informe resumen al cliente.

• Reunión de Revisión: Realizar una reunión de revisión para discutir los resultados de las pruebas y cualquier paso adicional requerido antes de la implementación.

7. Preparación para el Go Live

• Refresco de Capacitación: Ofrecer una sesión de capacitación de repaso si es necesario.

• Plan de Soporte: Desarrollar un plan de soporte para la fase inicial de implementación para asegurar una transición fluida.