Edición de Plantillas de Correo Electrónico

Descripción General

La función de Plantillas de Correo Electrónico permite a los administradores crear y personalizar comunicaciones por correo electrónico que se envían automáticamente a los proveedores. Uno de los elementos clave utilizados en estas plantillas es el {{magic_link}}, que proporciona un enlace dinámico adaptado a cada destinatario.

¿Qué es {{magic_link}}?

El {{magic_link}} es un marcador de posición que se reemplaza dinámicamente con una URL única cuando se envía el correo electrónico. Esta URL generalmente dirige al destinatario a completar una acción, como registro, aprobación o acceso a una parte específica del portal del proveedor.

Edición de Plantillas de Correo Electrónico

Accediendo al Editor de Plantillas de Correo Electrónico

1. Navegar a Plantillas de Correo Electrónico:

   • Ve a la sección de Plantillas de Correo Electrónico desde el menú principal.

2. Seleccionar una Plantilla para Editar:

   • Elige la plantilla de correo electrónico que deseas editar haciendo clic en el nombre de la plantilla (por ejemplo, "Correo Electrónico de Invitación al Proveedor").

3. Editar la Plantilla:

   • El editor te permite modificar tanto el código HTML como el diseño visual del correo electrónico.

   • Puedes alternar entre la edición visual y la edición de código utilizando las pestañas proporcionadas.

Definiendo {{magic_link}} como un Enlace

Para definir {{magic_link}} como un enlace clicable en el correo electrónico, necesitas asegurarte de que esté correctamente formateado en el código HTML de la plantilla. Sigue estos pasos:

1. Localiza la Sección del Enlace en el Código HTML:

   • En el editor de código, encuentra la sección donde deseas que aparezca el enlace mágico. Esto suele estar dentro de una etiqueta <a> (ancla).

2. Inserta el Marcador de Posición {{magic_link}}:

   • Reemplaza el atributo href de la etiqueta ancla con {{magic_link}}.

   • Asegúrate de que el enlace esté estilizado adecuadamente para la plantilla de correo electrónico. Aquí tienes un ejemplo:

   <a href="{{magic_link}}" target="_blank" style="
       background-color: #B7184B;
       border-radius: 25px;
       font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif;
       font-size: 14px;
       font-weight: bold;
       padding: 12px 25px;
       color: #FFFFFF;
       text-decoration: none;
       display: inline-block;
       cursor: pointer;">
       Completar Registro
   </a>

3. Personaliza el Texto del Enlace:

• Modifica el texto entre las etiquetas de apertura <a> y cierre </a> para reflejar la acción que deseas que el usuario realice. Por ejemplo, “Completar Registro” o “Acceder a Tu Cuenta”.

4. Guarda y Prueba la Plantilla:

• Después de realizar los cambios, haz clic en el botón Guardar.

• Puedes usar el botón Enviar Prueba para enviar un correo electrónico de prueba y asegurarte de que el enlace funcione como se espera.

Mejores Prácticas para Usar {{magic_link}}

• Ubicación del Enlace: Coloca el {{magic_link}} de manera prominente en el correo electrónico para asegurarte de que sea fácilmente accesible para los destinatarios.

• Llamado a la Acción Claro: El texto dentro del enlace debe ser un llamado a la acción claro, como “Completar Registro” o “Confirmar Tu Correo Electrónico”.

• Estilo: Asegúrate de que el enlace esté estilizado de manera consistente con el resto de la plantilla de correo electrónico y se destaque visualmente.

• Pruebas: Siempre envía un correo electrónico de prueba después de editar la plantilla para verificar que el {{magic_link}} se resuelva correctamente y que el estilo sea apropiado.

Conclusión

Al definir correctamente el {{magic_link}} en tus plantillas de correo electrónico, puedes asegurarte de que los destinatarios reciban un correo electrónico personalizado y accionable que los guíe a la tarea apropiada dentro de tu portal de proveedores. Esto mejora la experiencia del usuario y asegura procesos de incorporación y comunicación fluidos.

Esta documentación proporciona instrucciones paso a paso para los administradores sobre cómo definir y usar el {{magic_link}} en las plantillas de correo electrónico, asegurando que los correos sean tanto funcionales como visualmente atractivos.