DocNet
Wat is DocNet?
DocNet is het op AI gebaseerde automatiseringsplatform binnen het DocBits-ecosysteem. Het stelt gebruikers in staat hun documentverwerking met natuurlijke taal te beheren en dit te automatiseren met intelligente agenten — zonder technische expertise nodig.
Kernvoordelen
1. Documentbeheer in natuurlijke taal
Gebruikers stellen vragen in alledaagse taal en krijgen onmiddellijk antwoorden:
"Hoeveel facturen wachten op goedkeuring?"
"Wat is de status van factuur 1001?"
"Toon mij alle openstaande inkooporders."
"Upload mijn documenten."
Voordeel: Geen navigatie door complexe menu's. Een enkel chatvenster vervangt tientallen klikken.
2. AI-agenten automatiseren routinetaken
DocNet biedt vooraf geconfigureerde systeemагenten die onmiddellijk klaar zijn voor gebruik:
DocBits Guide
Beantwoordt vragen over het gebruik van DocBits
Bij hulpvragen in chat
Invoice Validation
Controleert automatisch factuurvelden op volledigheid
Bij upload of statusverandering
Document Classification
Identificeert automatisch documenttype
Voor onbekende documenten
PO Match Assistant
Helpt met afstemming van inkooporders
Bij aanvragen voor afstemming
Voordeel: Terugkerende controles en toewijzingen draaien automatisch — werknemers kunnen zich op uitzonderingen richten.
3. Aangepaste agenten maken
Organisaties kunnen hun eigen agenten configureren:
Triggers definiëren: Documentupload, statusverandering, planning, chatomdracht of handmatig
Mogelijkheden toewijzen: Extractie, classificatie, validatie, mastergegevens opzoeken, PO-afstemming, vertaling, samenvatting
Sjablonen gebruiken: Snel starten met bewezen agentsjablonen
Voordeel: Elke organisatie past automatisering aan haar eigen processen aan.
4. Multi-Channel Toegang
DocNet is overal toegankelijk:
Web Chat rechtstreeks in DocBits
Slack integratie
Microsoft Teams integratie
Discord integratie
E-mail verwerking
Voordeel: Werknemers gebruiken hun bekende communicatietools.
5. Multi-Agent Orchestrator
De Multi-Agent Orchestrator coördineert meerdere agenten voor complexe taken:
Inkomend verzoek (bijvoorbeeld e-mail met factuurbijlage)
Automatische planning: Welke agenten zijn nodig?
Uitvoering in de juiste volgorde
Samenvattingen resultaten en melding
Voordeel: Complexe workflows die voorheen handmatige coördinatie vereisten, draaien volledig automatisch.
6. MCP Integratie voor externe AI-tools
DocNet ondersteunt het Model Context Protocol (MCP), waardoor externe AI-assistenten (zoals Claude Desktop of andere tools) rechtstreeks met DocBits kunnen werken:
Upload en verwerk documenten
Query status en wacht op voltooiing
Extraheer en update velden
Valideer en exporteer documenten (bijvoorbeeld naar Infor ERP / SAP)
Voordeel: AI-assistenten worden volledige DocBits-gebruikers — ideaal voor ervaren gebruikers en ontwikkelaars.
Typische gebruiksscenario's
Factuurverwerking
Factuur ontvangen via e-mail
Documentclassificatie identificeert: Factuur
Extractie leest velden (factuurnummer, bedrag, leverancier)
Validatie controleert volledigheid
PO-afstemming wijst de factuur toe aan de inkooporder
Bij succes: automatische export naar Infor ERP / SAP
Leveranciersvragen via chat
Werknemer vraagt: "Welke facturen van leverancier XY staan open?"
DocNet doorzoekt de database en levert een gestructureerd antwoord
Werknemer kan acties direct activeren: "Keur factuur 1001 goed."
Automatische kwaliteitscontrole
Agent controleert elke geüploade factuur op vereiste velden
Bij ontbrekende gegevens: automatische melding aan verantwoordelijke werknemer
Dashboard toont overzicht van alle openstaande validatiefouten
Voor- en nadeelenvergelijking
Documentstatus
Handmatig controleren in het systeem
Via chat vragen
Factuurverificatie
Elke factuur afzonderlijk controleren
Automatische validatie
Documenttype
Handmatig toewijzen
Automatische classificatie
PO-afstemming
Handmatige reconciliatie
AI-gestuurde afstemming
Communicatie
Alleen web-UI
Chat, Slack, Teams, E-mail
Complexe workflows
Handmatige coördinatie
Orchestrator automatiseert
Externe tools
Niet mogelijk
MCP-integratie
Last updated
Was this helpful?