Goedkeuringsgeschiedenis

Om de Goedkeuringsgeschiedenis functie in te schakelen:

1. Ga naar Instellingen → Algemene instellingen → Documenttypen → Meer instellingen → Goedkeuring.

2. Zet Goedkeuringsgeschiedenis aan.

Eenmaal ingeschakeld, zal de goedkeuringsgeschiedenis zichtbaar zijn op het In afwachting van goedkeuring scherm. Je kunt schakelen naar het Goedkeuringsgeschiedenis scherm door op de knop in de linkerbovenhoek te klikken.

In het Goedkeuringsgeschiedenis scherm zie je de volgende details:

• Wie het document heeft goedgekeurd of afgewezen.

• De tijd en volgorde van goedkeuringen of afwijzingen.

• Als ingesteld, opmerkingen die de redenen achter de beslissingen uitleggen.

• Rood geeft een afwijzing aan.

• De kleur die overeenkomt met de omgeving (bijv. groen) geeft goedkeuring aan.

Deze functie biedt verbeterde transparantie door het volgen en visualiseren van het goedkeuringsproces.