Lieferanten Einstellungen

Lieferantenberechtigungen: Diese Einstellung definiert, welche Aktionen ein Lieferant im System ausführen darf oder nicht. Sie können beispielsweise steuern, ob Lieferanten nur ihre eigenen Transaktionen einsehen, Rechnungen einreichen, Zahlungshistorien abrufen oder ihre Informationen aktualisieren können. Das Festlegen dieser Berechtigungen hilft, die Systemsicherheit aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Lieferanten nur auf die für ihre Interaktionen mit Ihrem Unternehmen erforderlichen Daten zugreifen.

Lieferantengruppe: Lieferanten können anhand von Kriterien wie der Art der gelieferten Produkte, ihrem geografischen Standort oder ihrer Rolle in der Lieferkette in verschiedene Gruppen eingeteilt werden. Das Gruppieren von Lieferanten ermöglicht eine effizientere Verwaltung und erleichtert die Anwendung spezifischer Workflows oder Regeln auf eine Gruppe von Lieferanten, anstatt sie einzeln zu behandeln.

Zuordnung von Benutzern und Lieferantengruppen: Diese Einstellung bezieht sich auf die Verknüpfung von Benutzern in Ihrem Unternehmen mit einer oder mehreren Lieferantengruppen. Dies ist entscheidend, um zu verwalten, welche Mitarbeiter Zugriff auf Informationen und Interaktionsmöglichkeiten mit bestimmten Lieferantengruppen haben. Beispielsweise benötigt ein Einkaufsmanager möglicherweise Zugang zu allen Lieferantengruppen, während ein Projektmanager nur auf Lieferanten zugreifen muss, die mit seinen Projekten in Verbindung stehen.

Richtlinien- und Datenschutzerklärung: Es ist wichtig, klare Richtlinien und Datenschutzerklärungen für Lieferanten bereitzustellen, die den Umgang mit ihren Daten regeln. Mit dieser Einstellung können Sie diese Dokumente für Lieferanten verwalten und bereitstellen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und Vertrauen bei den Lieferanten aufzubauen, indem Sie transparent darstellen, wie ihre Informationen verarbeitet werden.

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