Validierungsbildschirm
Overview
Save Button:
Speichern-Button: Zweck: Speichert den aktuellen Zustand des Dokuments oder Skripts, an dem gearbeitet wird. Anwendungsfall: Nach Änderungen oder Anmerkungen an einem Dokument verwenden Sie diese Schaltfläche, um sicherzustellen, dass alle Modifikationen gespeichert werden.
Besondere Regeln hinzufügen: Besondere Regeln hinzufügen / Skript in DocBits hinzufügen: Zweck: Ermöglicht Benutzern die Implementierung spezifischer Regeln oder Skripte, die anpassen, wie Dokumente verarbeitet werden. Anwendungsfall: Verwenden Sie diese Funktion, um Aufgaben wie Datenerfassung oder Formatvalidierung zu automatisieren und die Effizienz des Workflows zu steigern. Hier Skript in DocBits hinzufügen
Fuzzy-Felder: Zweck: Hilft bei der Identifizierung und Korrektur von Feldern, in denen die Daten möglicherweise nicht perfekt übereinstimmen, aber nahe genug sind. Anwendungsfall: Nützlich in Validierungsprozessen, bei denen exakte Übereinstimmungen nicht immer möglich sind, wie leicht falsch geschriebene Namen oder Adressen.
Pflichtfelder: Es gibt Felder, die für weitere Bearbeitungen erforderlich sind; diese können in den Einstellungen bearbeitet werden. Verwenden Sie den Tooltipp, um herauszufinden, ob:
Es sich um ein Pflichtfeld (erforderlich) handelt
Eine Validierung erforderlich ist
Geringes Vertrauen besteht
Vollständige Steuerbetragsabweichung vorliegt
Vergrößerungsglas:
Vergrößerungsglas (Magnify Glass): Zweck: Bietet eine vergrößerte Ansicht eines ausgewählten Bereichs des Dokuments. Anwendungsfall: Hilft bei der Untersuchung feiner Details oder kleiner Texte in Dokumenten und gewährleistet die Genauigkeit bei der Dateneingabe oder -überprüfung.
Neues Fenster öffnen:
Neues Fenster öffnen: Zweck: Öffnet ein neues Fenster für den Vergleich von Dokumenten nebeneinander oder für Multitasking. Anwendungsfall: Nützlich, wenn zwei Dokumente verglichen oder zusätzliche Informationen ohne Verlassen des aktuellen Dokuments referenziert werden.
Tastenkombinationen:
Tastenkombinationen: Zweck: Ermöglicht Benutzern, Aktionen schnell mit Tastenkombinationen auszuführen. Anwendungsfall: Steigert die Geschwindigkeit und Effizienz bei der Navigation und Verarbeitung von Dokumenten, indem die Abhängigkeit von Mausnavigation minimiert wird.
Aufgaben:
Um interne Informationen zu teilen, können Sie Aufgaben erstellen und diese einem bestimmten Mitarbeiter oder einer Gruppe innerhalb des Unternehmens zuweisen. Aufgaben: Zweck: Ermöglicht Benutzern, Aufgaben im Zusammenhang mit Dokumenten zu erstellen und sie Teammitgliedern zuzuweisen. Anwendungsfall: Erleichtert die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement innerhalb von Teams, sodass jeder über seine Verantwortlichkeiten informiert ist.
Annotierungsmodus:
Sie können Anmerkungen zu einem Dokument hinterlassen. Dies kann hilfreich sein, um Informationen für andere Benutzer bereitzustellen, die dieses Dokument weiter bearbeiten. Annotierungsmodus: Zweck: Ermöglicht es Benutzern, Notizen oder Anmerkungen direkt im Dokument zu hinterlassen. Anwendungsfall: Nützlich, um Feedback, Anweisungen oder wichtige Hinweise für andere Teammitglieder bereitzustellen, die später an dem Dokument arbeiten.
Zusammenführen:
Dokumente können hier zusammengeführt werden, beispielsweise wenn eine Seite einer Rechnung fehlte; diese Seiten können später auf diese Weise zusammengeführt werden, ohne dass das gesamte Dokument gelöscht oder erneut hochgeladen werden muss. Dokumente zusammenführen: Zweck: Kombiniert mehrere Dokumente in einer einzigen Datei. Anwendungsfall: Praktisch in Szenarien, in denen Teile eines Dokuments separat gescannt wurden und konsolidiert werden müssen.
OCR-Ansicht:
In der OCR-Ansicht wird der Text automatisch aus dem Dokument herausgefiltert. Dies wird verwendet, um relevante Merkmale wie die Postleitzahl, die Vertragsnummer, die Rechnungsnummer und die Sortierung eines Dokuments zu erkennen. OCR-Ansicht: Zweck: Erkennt automatisch Text innerhalb von Dokumenten mithilfe von Optical Character Recognition-Technologie. Anwendungsfall: Optimiert den Prozess der Digitalisierung von gedruckten oder handgeschriebenen Texten, sodass sie durchsuchbar und bearbeitbar werden.
Ticket erstellen:
Im Gegensatz zu Aufgaben, die intern im Unternehmen weitergegeben werden, ist dieses Supportticket wichtig, um uns zu benachrichtigen und sofort ein Ticket im Falle von Fehlern und/oder Abweichungen zu erstellen. Dies erleichtert den Prozess erheblich, da Sie den Fehler sofort mit dem entsprechenden Dokument senden können. Es gibt auch die Möglichkeit, die Priorität festzulegen, einen Screenshot des Dokuments zu machen oder eines hochzuladen. Ticket erstellen: Zweck: Ermöglicht es Benutzern, Probleme oder Abweichungen zu melden, indem sie ein Supportticket erstellen. Anwendungsfall: Essentiell für die schnelle Lösung von Problemen und Bugs, um die Integrität und den reibungslosen Betrieb des Systems aufrechtzuerhalten.
Dokumentskriptprotokolle:
Skripte können in den Einstellungen unter Dokumenttypen erstellt werden; diese Informationen werden dann hier angezeigt. Dokumentskriptprotokolle: Zweck: Zeigt Protokolle an, die sich auf Skripte beziehen, die für verschiedene Dokumenttypen implementiert wurden. Anwendungsfall: Nützlich zum Nachverfolgen und Debuggen von Skriptaktionen auf Dokumenten, um den Benutzern zu helfen, die automatisierten Prozesse zu verstehen und eventuelle Probleme zu beheben.
Weitere Einstellungen:
Dokument aufteilen: Hier können Sie das Dokument aufteilen und Seiten schneiden oder löschen, die nicht benötigt werden. Dokument aufteilen: Zweck: Ermöglicht es Benutzern, ein Dokument in separate Teile zu teilen, indem Seiten entfernt oder isoliert werden, die nicht benötigt werden. Anwendungsfall: Ideal beim Umgang mit mehrseitigen Dokumenten, bei denen nur bestimmte Abschnitte für die Verarbeitung oder Überprüfung erforderlich sind.
Dokument verbessern: Das Dokument wird zurückgesetzt. Dokument verbessern: Zweck: Setzt das Dokument auf seinen ursprünglichen Zustand zurück, um eine erneute Bewertung oder weitere Änderungen vorzunehmen. Anwendungsfall: Nützlich, wenn anfängliche Änderungen rückgängig gemacht werden müssen oder das Dokument für eine weitere Bearbeitung aufgefrischt werden muss. Hier benötigen wir zusätzliche ML-Vision, um die Dokumentenqualität zu verbessern.
Dokumentenfluss: Hier finden Sie den Fluss des Dokuments. Zweck: Zeigt die Abfolge und den Fortschritt der Dokumentenverarbeitung innerhalb des Systems. Anwendungsfall: Hilft dabei, den Dokumentenstatus durch verschiedene Phasen zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Verarbeitungsschritte eingehalten werden.
Zur Layoutvorlage gehen: Mit dieser Option werden Sie weitergeleitet und können Ihr Layout bearbeiten oder die Standardvorlage verwenden. Zweck: Leitet Benutzer zu einem Layout-Editor weiter, in dem sie vorhandene Vorlagen ändern oder eine Standardvorlage anwenden können. Anwendungsfall: Ermöglicht die Anpassung von Dokumentenlayouts, um spezifische geschäftliche Anforderungen oder Präferenzen zu erfüllen und die visuelle sowie funktionale Übereinstimmung des Dokuments mit den Unternehmensstandards zu verbessern.
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