Generelle Lieferanten Einstellungen
Die Benutzeroberfläche für die allgemeinen Einstellungen der Lieferanten bietet den Administratoren wesentliche Werkzeuge, um das Lieferantenportal anzupassen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, ein Unternehmenslogo hochzuladen und die Richtlinien- sowie Datenschutzerklärung zu definieren. Diese Einstellungen sind entscheidend für die Wahrung der Markenidentität und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen.
Logo Hochladen
Zweck Die Funktion "Logo Hochladen" ermöglicht es den Administratoren, das Lieferantenportal anzupassen, indem sie das Logo ihres Unternehmens hochladen. Dies verbessert die Markenbekanntheit und bietet eine konsistente visuelle Erfahrung für die Benutzer, die auf das Portal zugreifen.
Schritte zum Hochladen eines Logos
Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen für Lieferanten: Navigieren Sie zum Abschnitt "Allgemeine Einstellungen für Lieferanten" im Hauptmenü.
Bereich Logo Hochladen finden: Scrollen Sie auf der Einstellungsseite nach unten zum Bereich "Logo Hochladen".
Neues Logo hochladen: Klicken Sie auf den Bereich "Logo Hochladen", um den Dateiauswahldialog zu öffnen. Wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie hochladen möchten. Unterstützte Formate sind typischerweise .png, .jpg oder .jpeg. Das hochgeladene Logo wird im Vorschau-Bereich angezeigt.
Hochgeladenes Logo speichern: Nachdem das Logo hochgeladen wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen anzuwenden. Das neue Logo wird nun im gesamten Lieferantenportal angezeigt.
Best Practices
Logo-Dimensionen: Stellen Sie sicher, dass die Dimensionen des Logos sowohl für Desktop- als auch für mobile Ansichten optimiert sind. Das System bietet möglicherweise Richtlinien oder eine automatische Größenanpassung.
Dateigröße: Verwenden Sie eine komprimierte Bilddatei, um die Ladezeiten zu reduzieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.
Markenkonsistenz: Verwenden Sie dasselbe Logo auf allen Plattformen, um eine konsistente Markenidentität aufrechtzuerhalten.
Richtlinien- und Datenschutzerklärung
Zweck Der Abschnitt "Richtlinien- und Datenschutzerklärung" ermöglicht es den Administratoren, die rechtlichen Dokumente hochzuladen oder zu definieren, die die Nutzung des Lieferantenportals regeln. Diese Dokumente sind entscheidend für die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen und umreißen die Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und andere wichtige Informationen für die Benutzer.
Schritte zum Hochladen der Richtlinien- und Datenschutzerklärung
Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen für Lieferanten: Navigieren Sie zum Abschnitt "Allgemeine Einstellungen für Lieferanten" im Hauptmenü.
Bereich Richtlinien- und Datenschutzerklärung finden: Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Richtlinien- und Datenschutzerklärung".
Dokumente hochladen oder aktualisieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument hochladen", um die relevanten Datei(en) auszuwählen. Wählen Sie die Dokumentdatei aus Ihrem lokalen Speicher aus. Unterstützte Formate sind typischerweise .pdf, .docx oder .txt. Hochgeladene Dokumente werden in diesem Abschnitt zur Überprüfung aufgelistet.
Änderungen speichern: Klicken Sie nach dem Hochladen oder Aktualisieren der Dokumente auf die Schaltfläche "Speichern", um sicherzustellen, dass die neuen Richtlinien angewendet werden.
Best Practices
Regelmäßige Updates: Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Richtlinien- und Datenschutzerklärung, um sicherzustellen, dass sie den neuesten rechtlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Klarheit und Zugänglichkeit: Stellen Sie sicher, dass die hochgeladenen Dokumente klar, präzise und für alle Benutzer zugänglich sind. Berücksichtigen Sie, Übersetzungen bereitzustellen, wenn Ihre Lieferantenbasis international ist.
Rechtsprüfung: Lassen Sie alle Dokumente vor dem Hochladen von rechtlichem Fachpersonal überprüfen, um die Einhaltung der relevanten Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.
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