Cómo crear una Suborganización

Crear una nueva Suborganización:

Haz clic en el botón + NUEVO

Se mostrará el siguiente menú:

Ingresa los detalles de la suborganización que deseas crear, el nombre y la descripción, luego haz clic en el botón GUARDAR. Deberías encontrar tu nueva suborganización creada al final de la lista de suborganizaciones existentes.

Editar suborganizaciones

Gestionar Usuarios:

• Agregar Usuarios: Los administradores pueden crear nuevas cuentas de usuario y asignarlas a la suborganización correspondiente.

• Asignar Roles y Permisos: Los administradores pueden establecer los roles y permisos para los usuarios dentro de una suborganización. Esto generalmente implica asignar derechos de acceso a documentos, carpetas o funciones específicas en el sistema de gestión de documentos.

• Gestionar detalles del perfil: Los administradores pueden editar los detalles del perfil de los usuarios dentro de la suborganización, como: B. Información de contacto o afiliación departamental. Esto permite una gestión actualizada y precisa de los datos de los usuarios.

Puedes agregar un nuevo usuario a la organización y tener la opción de eliminar al usuario de otros grupos.

Editar Usuario:

• Editar configuraciones de suborganización: Los administradores pueden editar las configuraciones y propiedades de una suborganización, incluyendo su nombre, descripción o nivel jerárquico dentro del sistema.

• Editar detalles del usuario: Los administradores pueden editar los detalles de usuarios individuales dentro de una suborganización, por ejemplo, para ajustar sus derechos de acceso o actualizar su información de contacto.

Eliminar Usuario:

• Eliminar suborganizaciones: Los administradores también pueden tener la capacidad de eliminar suborganizaciones si ya no son necesarias o si se requiere una reestructuración de la estructura organizativa. Al eliminar una suborganización, los administradores deben asegurarse de que todos los usuarios y datos asociados se manejen adecuadamente.

Estas funciones de gestión permiten a los administradores gestionar y adaptar de manera efectiva las cuentas de usuario y las estructuras organizativas dentro de un sistema de gestión de documentos para satisfacer las necesidades y procesos cambiantes de la empresa.