Activando Permisos
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Habilitar o deshabilitar el sistema de permisos usando el interruptor tiene varios efectos en la funcionalidad de DocBits.
Cuando el sistema de permisos está habilitado, se aplican los permisos de acceso para usuarios y grupos.
A los usuarios solo se les concede acceso a los recursos a los que están explícitamente autorizados a acceder según los permisos asignados.
Los administradores pueden gestionar los permisos para usuarios individuales y grupos y asegurarse de que solo las personas autorizadas puedan ver o editar los datos.
Cuando el sistema de permisos está deshabilitado, se eliminan todos los permisos de acceso y los usuarios generalmente tienen acceso sin restricciones a todos los recursos.
Esto puede ser útil cuando se requiere colaboración abierta temporalmente sin las restricciones del control de acceso.
Sin embargo, puede haber un mayor riesgo de fuga de datos o acceso no autorizado, ya que los usuarios pueden acceder a información sensible a la que no están autorizados a acceder.
Habilitar o deshabilitar el sistema de permisos es una decisión importante basada en los requisitos de seguridad y la forma en que opera la organización. En entornos donde la privacidad y el control de acceso son críticos, es común dejar el sistema de permisos habilitado para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos. En otros casos, deshabilitar el sistema de permisos puede ser temporalmente necesario para facilitar la colaboración, pero debe usarse con precaución para minimizar los posibles riesgos de seguridad.
