Configuración de Notificaciones

Para acceder a la configuración de notificaciones por correo electrónico, sigue estos pasos:

• Navega a la sección de Configuración Global en tu cuenta de usuario o panel de administración.

• Busca la opción de notificaciones por correo electrónico.

• Haz clic en la opción correspondiente para abrir la configuración de notificaciones por correo electrónico.

Dentro de estas configuraciones, puedes realizar las configuraciones deseadas para asegurarte de recibir notificaciones de acuerdo a tus preferencias. Recuerda ajustar la configuración según tus necesidades y asegurarte de que cumpla con la política de privacidad y los estándares de seguridad de tu organización.

Crear nueva notificación:

• Haz clic en el botón para agregar o crear una nueva notificación.

Características y Opciones Clave

1. Configuración de Notificación por Correo Electrónico:

• Nombre: Ingresa el nombre aquí

• El identificador para la notificación, ayudando a los usuarios a reconocer el propósito de la configuración de notificación.

• Tipo de Documento: Selecciona el tipo de documento para el cual deseas recibir una notificación. Esto podría ser agregar un nuevo documento, eliminar un documento, actualizar un documento u otros eventos relevantes.

• Asocia la notificación con un tipo de documento específico, permitiendo alertas dirigidas basadas en el ciclo de procesamiento del documento.

• Estado: Especifica el estado o condición que debería activar una notificación cuando cambie. Esto podría ser un estado de flujo de trabajo específico, un estado de aprobación, un estado de error o cualquier otro estado relevante.

• Prioridad: selecciona la prioridad adecuada. Por ejemplo, esto podría ser "Baja", "Media" o "Alta".

• Establece el nivel de urgencia de la notificación, lo que puede priorizar la alerta por correo electrónico en la bandeja de entrada del destinatario.

• Retraso: Ingresa la cantidad de tiempo deseada para especificar el tiempo de retraso antes de enviar la notificación. Esto podría hacerse en minutos, horas o días, dependiendo de la configuración de tu sistema.

• Al configurar un tiempo de retraso antes de enviar la notificación, los usuarios tienen suficiente tiempo para cualquier cancelación o corrección antes de que se emita la alerta. Esto puede ayudar a prevenir errores y mejorar la experiencia del usuario.

• Dirección de Correo Electrónico: Ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios a quienes se debe enviar la notificación. Los usuarios pueden ingresar múltiples direcciones de correo electrónico para especificar múltiples destinatarios. Esto podría significar que las notificaciones se envían a direcciones de correo electrónico específicas según las propiedades del documento en cuestión o el rol del usuario.

Perspectivas Accionables:

• Enviar Correo Electrónico al Usuario Asignado: Una configuración opcional que, cuando está habilitada, envía automáticamente notificaciones al usuario asignado al documento, asegurando que la parte responsable esté siempre informada.

• Guardar: Después de ingresar toda la información requerida, haz clic en el botón "Guardar" para guardar la configuración de la notificación.