Handhabung von doppelten Rechnungen in DocBits
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Gehe zu Einstellungen → Dokumenttypen → Rechnung → Weitere Einstellungen, wie im Screenshot unten gezeigt
Der Benutzer hat zwei Optionen zur Erkennung doppelter Rechnungen:
Erkennung von doppelten Dokumenten Dieses Feature überprüft, ob Duplikate von Dokumenten, die in DocBits hochgeladen wurden, basierend auf den ausgewählten Kriterien vorhanden sind. Wenn die ausgewählten Kriterien in den Dokumenten übereinstimmen, wird das Dokument als Duplikat gekennzeichnet.
Erkennung doppelter Rechnungen Dieses Feature erfordert, dass Lieferantenrechnungen von Infor mit DocBits synchronisiert werden. Es vergleicht die Rechnungsnummern im Dashbord für Rechnungen von DocBits mit denen in Infor. Wenn die gleiche Rechnungsnummer mehr als einmal hochgeladen wird, wird sie als Duplikat gekennzeichnet.
HINWEIS: Die Verwendung der Funktion Erkennung doppelter Rechnungen führt zu einer zusätzlichen Gutschriftgebühr.
Sobald die Einstellung aktiviert ist, kann der Benutzer die Kriterien für die Erkennung doppelter Rechnungen auswählen
Sobald die doppelte Erkennung in den Einstellungen aktiviert ist, zeigt das Dashboard ein Symbol für alle Rechnungen an, die basierend auf den festgelegten Kriterien als Duplikate identifiziert wurden. Ein Klick auf dieses Symbol öffnet die doppelten Datensätze in einer geteilten Bildschirmansicht für einen einfachen Vergleich
Wenn der Benutzer das Dokument öffnet, wird eine Warnleiste für die doppelten Rechnungen angezeigt, wie im Screenshot gezeigt