Automazione dei Test delle Fatture con DocBits

Panoramica

Questo documento delinea il piano di test per l'automazione delle fatture utilizzando DocBits con Infor LN o M3. Include dettagli sui casi di test, preparazione ai test, passaggi di esecuzione e processi di supporto.

Casi di Test

ID	Caso di Test	Descrizione	Stato
1	Fatture di Costo	Fatture senza ordine di acquisto vengono elaborate con successo in DocBits ed esportate in LN come “fattura di costo”.	DA TESTARE
2	Fattura Relativa all'Ordine di Acquisto con Corrispondenza Perfetta	Fatture relative all'ordine di acquisto vengono elaborate con successo in DocBits con una corrispondenza perfetta tra fattura e PO, poiché il numero dell'articolo, la quantità e il prezzo unitario corrispondono.	DA TESTARE
3	Fatture Relative all'Ordine di Acquisto con Quantità Differente	Fatture relative all'ordine di acquisto vengono elaborate in DocBits, ma nel modulo di corrispondenza PO abbiamo una discrepanza sulla quantità.	DA TESTARE
4	Fatture Relative all'Ordine di Acquisto con Prezzo Unitario Differente	Fatture relative all'ordine di acquisto vengono elaborate in DocBits, ma nel modulo di corrispondenza PO abbiamo una discrepanza sul prezzo unitario.	DA TESTARE
5	Fatture Relative all'Ordine di Acquisto con Numero di Articolo Differente o Non Esistente	Fatture relative all'ordine di acquisto vengono elaborate in DocBits, ma nel modulo di corrispondenza PO abbiamo una discrepanza o un numero di articolo non esistente.	DA TESTARE
6	Fatture Relative all'Ordine di Acquisto con una Discrepanza entro i Limiti	Fatture relative all'ordine di acquisto vengono elaborate in DocBits, ma nel modulo di corrispondenza PO abbiamo una discrepanza sulla quantità o sul prezzo unitario, ma è entro i limiti.	DA TESTARE
7	Note di Credito	Le note di credito vengono elaborate con successo in DocBits ed esportate in LN. Chiarire se gli importi devono essere esportati con un segno positivo o negativo.	DA TESTARE

Piano per il Test con il Cliente

1. Impostazione

• Incontro Iniziale: Pianificare un incontro di avvio con il cliente per spiegare il processo di test e gli obiettivi.

• Accesso e Permessi: Assicurarsi che il cliente abbia tutto l'accesso necessario a DocBits e Infor LN o M3 per scopi di test.

2. Preparazione ai Test

• Formazione: Fornire una formazione completa al team del cliente su come utilizzare DocBits per l'elaborazione delle fatture.

• Documentazione: Condividere documentazione dettagliata sulle procedure di test, inclusi i risultati attesi per ciascun caso di test.

3. Esecuzione dei Casi di Test

• Ambiente di Test: Impostare un ambiente di test che replichi il sistema di produzione del cliente il più fedelmente possibile.

• Test Passo-Passo: Lavorare con il cliente per eseguire ciascun caso di test, assicurandosi che comprendano ogni passaggio:

  • Elaborare le fatture tramite DocBits.

  • Verificare l'output nel modulo di corrispondenza PO.

  • Controllare i risultati dell'esportazione in LN o M3.

4. Risoluzione dei Problemi

• Tracciamento: Utilizzare un sistema di tracciamento (come Jira o un semplice foglio di calcolo) per registrare eventuali problemi o discrepanze che si verificano durante i test.

• Supporto: Fornire supporto immediato per risolvere problemi e chiarire eventuali dubbi.

5. Verifica e Feedback

• Verifica: Dopo ciascun caso di test, verificare i risultati con il cliente per garantire l'accuratezza.

• Ciclo di Feedback: Raccogliere feedback dal cliente sul processo e su eventuali miglioramenti necessari.

6. Finalizzazione

• Documentazione dei Risultati: Documentare i risultati di ciascun caso di test e fornire un rapporto di sintesi al cliente.

• Incontro di Revisione: Condurre un incontro di revisione per discutere i risultati dei test e eventuali ulteriori passaggi richiesti prima di andare in produzione.

7. Preparazione al Go Live

• Aggiornamento della Formazione: Offrire una sessione di aggiornamento della formazione se necessario.

• Piano di Supporto: Sviluppare un piano di supporto per la fase iniziale di go-live per garantire una transizione fluida.