Modifica dei Modelli di Email

Panoramica

La funzionalità dei Modelli di Email consente agli amministratori di creare e personalizzare comunicazioni email che vengono inviate automaticamente ai fornitori. Uno degli elementi chiave utilizzati in questi modelli è il {{magic_link}}, che fornisce un link dinamico personalizzato per ciascun destinatario.

Cos'è {{magic_link}}?

Il {{magic_link}} è un segnaposto che viene sostituito dinamicamente con un URL unico quando l'email viene inviata. Questo URL di solito indirizza il destinatario a completare un'azione, come registrazione, approvazione o accesso a una parte specifica del portale fornitori.

Modifica dei Modelli di Email

Accesso all'Editor dei Modelli di Email

1. Naviga ai Modelli di Email:

   • Vai alla sezione Modelli di Email dal menu principale.

2. Seleziona un Modello da Modificare:

   • Scegli il modello di email che desideri modificare facendo clic sul nome del modello (ad es., "Email di Invito al Fornitore").

3. Modifica il Modello:

   • L'editor ti consente di modificare sia il codice HTML che il design visivo dell'email.

   • Puoi passare tra la modifica visiva e la modifica del codice utilizzando le schede fornite.

Definire {{magic_link}} come Link

Per definire {{magic_link}} come un link cliccabile nell'email, devi assicurarti che sia formattato correttamente nel codice HTML del modello. Segui questi passaggi:

1. Trova la Sezione del Link nel Codice HTML:

   • Nell'editor di codice, trova la sezione in cui desideri che appaia il link magico. Questo di solito è all'interno di un tag <a> (ancora).

2. Inserisci il Segnaposto {{magic_link}}:

   • Sostituisci l'attributo href del tag ancora con {{magic_link}}.

   • Assicurati che il link sia stilizzato in modo appropriato per il modello di email. Ecco un esempio:

   <a href="{{magic_link}}" target="_blank" style="
       background-color: #B7184B;
       border-radius: 25px;
       font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif;
       font-size: 14px;
       font-weight: bold;
       padding: 12px 25px;
       color: #FFFFFF;
       text-decoration: none;
       display: inline-block;
       cursor: pointer;">
       Completa la Registrazione
   </a>

3. Personalizza il Testo del Link:

• Modifica il testo tra i tag di apertura <a> e chiusura </a> per riflettere l'azione che desideri che l'utente compia. Ad esempio, “Completa la Registrazione” o “Accedi al Tuo Account”.

4. Salva e Testa il Modello:

• Dopo aver apportato le modifiche, fai clic sul pulsante Salva.

• Puoi utilizzare il pulsante Invia Test per inviare un'email di prova per assicurarti che il link funzioni come previsto.

Migliori Pratiche per l'Utilizzo di {{magic_link}}

• Posizionamento del Link: Posiziona il {{magic_link}} in modo prominente nell'email per garantire che sia facilmente accessibile ai destinatari.

• Chiamata all'Azione Chiara: Il testo all'interno del link dovrebbe essere una chiara chiamata all'azione, come “Completa la Registrazione” o “Conferma la Tua Email.”

• Stile: Assicurati che il link sia stilizzato in modo coerente con il resto del modello di email e si distingua visivamente.

• Test: Invia sempre un'email di prova dopo aver modificato il modello per verificare che il {{magic_link}} si risolva correttamente e che lo stile sia appropriato.

Conclusione

Definendo correttamente il {{magic_link}} nei tuoi modelli di email, puoi garantire che i destinatari ricevano un'email personalizzata e azionabile che li guidi verso il compito appropriato all'interno del tuo portale fornitori. Questo migliora l'esperienza dell'utente e assicura processi di onboarding e comunicazione fluidi.

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Questa documentazione fornisce istruzioni passo-passo per gli amministratori su come definire e utilizzare il {{magic_link}} nei modelli di email, assicurando che le email siano sia funzionali che visivamente attraenti.