DocNet

Wieloagentowy system DocBits do autonomicznego przetwarzania dokumentów

Czym jest DocNet?

DocNet to platforma automatyzacji zasilana sztuczną inteligencją w ekosystemie DocBits. Umożliwia użytkownikom kontrolowanie przetwarzania dokumentów za pomocą języka naturalnego i automatyzację za pośrednictwem inteligentnych agentów — bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.

Główne korzyści

1. Kontrola dokumentów w języku naturalnym

Użytkownicy zadają pytania w codziennym języku i otrzymują natychmiastowe odpowiedzi:

• "Ile faktur czeka na zatwierdzenie?"

• "Jaki jest status faktury 1001?"

• "Pokaż mi wszystkie otwarte zamówienia."

• "Prześlij moje dokumenty."

Korzyść: Brak nawigacji przez złożone menu. Jedno okno czatu zastępuje dziesiątki kliknięć.

2. Agenty AI automatyzują powtarzające się zadania

DocNet zapewnia wstępnie skonfigurowane agenty systemowe, które są gotowe do natychmiastowego użytku:

Agent	Co robi	Kiedy się aktywuje
Przewodnik DocBits	Odpowiada na pytania dotyczące korzystania z DocBits	Na zapytania o pomoc w czacie
Walidacja faktur	Automatycznie sprawdza pola faktury pod kątem kompletności	Po przesłaniu lub zmianie statusu
Klasyfikacja dokumentów	Automatycznie identyfikuje typ dokumentu	Dla nieznanych dokumentów
Asystent dopasowania zamówień	Pomaga w dopasowaniu zamówień	Na żądania dopasowania

Korzyść: Powtarzające się kontrole i przydzielenia przebiegają automatycznie — pracownicy mogą skupić się na wyjątkach.

3. Tworzenie niestandardowych agentów

Organizacje mogą konfigurować własnych agentów:

• Zdefiniuj wyzwalacze: Przesłanie dokumentu, zmiana statusu, harmonogram, polecenie czatu lub ręczne

• Przypisz możliwości: Ekstrakcja, klasyfikacja, walidacja, wyszukiwanie danych głównych, dopasowanie zamówień, tłumaczenie, streszczanie

• Używaj szablonów: Szybki start ze sprawdzonymi szablonami agentów

Korzyść: Każda organizacja dostosowuje automatyzację do swoich własnych procesów.

4. Dostęp wielokanałowy

DocNet jest dostępny wszędzie:

• Czat internetowy bezpośrednio w DocBits

• Integracja ze Slack

• Integracja z Microsoft Teams

• Integracja z Discord

• Przetwarzanie poczty e-mail

Korzyść: Pracownicy korzystają ze znanych im narzędzi komunikacyjnych.

5. Orchestrator wieloagentowy

Orchestrator wieloagentowy koordynuje wielu agentów w przypadku złożonych zadań:

1. Przychodzące żądanie (np. wiadomość e-mail z załączonym dokumentem faktury)

2. Automatyczne planowanie: Jacy agenci są potrzebni?

3. Wykonanie w odpowiedniej kolejności

4. Podsumowanie wyniku i powiadomienie

Korzyść: Złożone przepływy pracy, które wcześniej wymagały ręcznej koordynacji, działają w pełni automatycznie.

6. Integracja MCP dla zewnętrznych narzędzi AI

DocNet obsługuje Model Context Protocol (MCP), umożliwiając zewnętrznym asystentom AI (takim jak Claude Desktop lub inne narzędzia) pracę bezpośrednio z DocBits:

• Przesyłanie i przetwarzanie dokumentów

• Zapytania o status i oczekiwanie na ukończenie

• Ekstrakcja i aktualizacja pól

• Walidacja i eksport dokumentów (np. do Infor ERP / SAP)

Korzyść: Asystenci AI stają się pełnoprawnymi użytkownikami DocBits — idealnie do zaawansowanych użytkowników i deweloperów.

Typowe przypadki użycia

Przetwarzanie faktur

1. Faktura otrzymana pocztą e-mail

2. Klasyfikacja dokumentów identyfikuje: Faktura

3. Ekstrakcja odczytuje pola (numer faktury, kwota, dostawca)

4. Walidacja sprawdza kompletność

5. Dopasowanie zamówień przypisuje fakturę do zamówienia

6. Po pomyślnym zakończeniu: automatyczny eksport do Infor ERP / SAP

Zapytania dostawców przez czat

• Pracownik pyta: "Które faktury od dostawcy XY są otwarte?"

• DocNet przeszukuje bazę danych i dostarcza strukturalną odpowiedź

• Pracownik może wyzwolić działania bezpośrednio: "Zatwierdź fakturę 1001."

Automatyczna kontrola jakości

• Agent sprawdza każdą przesłaną fakturę pod kątem wymaganych pól

• Przy brakujących danych: automatyczne powiadomienie do odpowiedzialnego pracownika

• Pulpit nawigacyjny pokazuje przegląd wszystkich otwartych błędów walidacji

Porównanie przed i po

Obszar	Bez DocNet	Z DocNet
Status dokumentu	Ręczne sprawdzenie w systemie	Zapytaj przez czat
Weryfikacja faktury	Sprawdź każdą fakturę indywidualnie	Automatyczna walidacja
Typ dokumentu	Przypisz ręcznie	Automatyczna klasyfikacja
Dopasowanie zamówień	Ręczne uzgadnianie	Dopasowanie napędzane AI
Komunikacja	Tylko interfejs sieciowy	Czat, Slack, Teams, E-mail
Złożone przepływy pracy	Ręczna koordynacja	Orchestrator automatyzuje
Narzędzia zewnętrzne	Niemożliwe	Integracja MCP