DocNet

Système Multi-Agent DocBits pour le Traitement Autonome des Documents

Qu'est-ce que DocNet ?

DocNet est la plateforme d'automatisation basée sur l'IA au sein de l'écosystème DocBits. Elle permet aux utilisateurs de contrôler leur traitement des documents via le langage naturel et de l'automatiser avec des agents intelligents — aucune expertise technique requise.

Avantages Clés

1. Contrôle des Documents en Langage Naturel

Les utilisateurs posent des questions en langage courant et obtiennent des réponses instantanées :

• « Combien de factures attendent une approbation ? »

• « Quel est le statut de la facture 1001 ? »

• « Affiche-moi tous les bons de commande ouverts. »

• « Télécharger mes documents. »

Avantage : Pas de navigation dans des menus complexes. Une seule fenêtre de chat remplace des dizaines de clics.

2. Les Agents IA Automatisent les Tâches Routinières

DocNet fournit des agents système pré-configurés qui sont prêts à l'emploi immédiatement :

Agent	Fonction	Quand il s'active
Guide DocBits	Répond aux questions sur l'utilisation de DocBits	Sur demandes d'aide dans le chat
Validation de Factures	Vérifie automatiquement les champs de facture pour la complétude	À l'upload ou changement de statut
Classification de Documents	Identifie automatiquement le type de document	Pour les documents inconnus
Assistant d'Appairage PO	Aide à l'appairage des bons de commande	Sur demandes d'appairage

Avantage : Les vérifications récurrentes et les assignations s'exécutent automatiquement — les employés peuvent se concentrer sur les exceptions.

3. Créer des Agents Personnalisés

Les organisations peuvent configurer leurs propres agents :

• Définir les déclencheurs : Upload de document, changement de statut, planification, commande chat, ou manuel

• Assigner les capacités : Extraction, classification, validation, recherche de données maître, appairage PO, traduction, résumé

• Utiliser des modèles : Démarrer rapidement avec des modèles d'agents éprouvés

Avantage : Chaque organisation adapte l'automatisation à ses propres processus.

4. Accès Multi-Canal

DocNet est accessible partout :

• Web Chat directement dans DocBits

• Intégration Slack

• Intégration Microsoft Teams

• Intégration Discord

• Traitement Email

Avantage : Les employés utilisent leurs outils de communication familiers.

5. Orchestrateur Multi-Agent

L'Orchestrateur Multi-Agent coordonne plusieurs agents pour les tâches complexes :

1. Demande entrante (par exemple, email avec pièce jointe facture)

2. Planification automatique : Quels agents sont nécessaires ?

3. Exécution dans le bon ordre

4. Résumé des résultats et notification

Avantage : Les flux de travail complexes qui nécessitaient auparavant une coordination manuelle s'exécutent entièrement automatiquement.

6. Intégration MCP pour les Outils IA Externes

DocNet supporte le Model Context Protocol (MCP), permettant aux assistants IA externes (tels que Claude Desktop ou d'autres outils) de travailler directement avec DocBits :

• Télécharger et traiter les documents

• Interroger le statut et attendre la fin de traitement

• Extraire et mettre à jour les champs

• Valider et exporter les documents (par exemple, vers Infor ERP / SAP)

Avantage : Les assistants IA deviennent des utilisateurs DocBits à part entière — idéal pour les utilisateurs avancés et les développeurs.

Cas d'Usage Typiques

Traitement de Factures

1. Facture reçue par email

2. Classification automatique des documents : Facture

3. Extraction des champs (numéro de facture, montant, fournisseur)

4. Validation de la complétude

5. Appairage PO assigne la facture au bon de commande

6. En cas de succès : export automatique vers Infor ERP / SAP

Demandes de Fournisseurs via Chat

• L'employé demande : « Quelles factures du fournisseur XY sont ouvertes ? »

• DocNet recherche dans la base de données et fournit une réponse structurée

• L'employé peut déclencher des actions directement : « Approuver la facture 1001. »

Contrôle de Qualité Automatique

• L'agent vérifie chaque facture téléchargée pour les champs obligatoires

• En cas de données manquantes : notification automatique à l'employé responsable

• Le tableau de bord affiche un aperçu de toutes les erreurs de validation en attente

Comparaison Avant et Après

Domaine	Sans DocNet	Avec DocNet
Statut du document	Vérifier manuellement dans le système	Demander via chat
Vérification de factures	Vérifier chaque facture individuellement	Validation automatique
Type de document	Assigner manuellement	Classification automatique
Appairage PO	Réconciliation manuelle	Appairage basé sur l'IA
Communication	Interface Web seulement	Chat, Slack, Teams, Email
Flux de travail complexes	Coordination manuelle	Orchestrateur automatisé
Outils externes	Non disponible	Intégration MCP