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DocBits est une solution de capture de documents basée sur le cloud qui exploite la puissance de l'Intelligence Artificielle (IA) et de l'Apprentissage Automatique (ML) pour reconnaître, classer, analyser et extraire efficacement des informations à partir de divers types de documents, quel que soit leur format. Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités :
Reconnaissance de documents : DocBits utilise des algorithmes d'IA pour identifier et reconnaître avec précision les documents, qu'ils soient sous forme papier ou sous forme de fichiers électroniques.
Classification de documents : Il classe les documents dans des catégories pertinentes, facilitant ainsi l'organisation et la récupération.
Extraction de données : DocBits extrait des données critiques des documents, transformant des informations non structurées en données structurées pouvant être intégrées à votre flux de travail.
Apprentissage automatique : Le système apprend continuellement et améliore sa précision de reconnaissance avec chaque document traité, le rendant plus performant au fil du temps.
Intelligence de groupe : DocBits utilise l'intelligence de groupe pour améliorer ses capacités d'apprentissage, créant ainsi un système auto-améliorant.
Connexion et Navigation : Comment accéder à Docbits et naviguer dans l'interface.
Configuration Initiale : Configuration initiale de Docbits pour une première utilisation.
Soumission de Documents : Instructions pour soumettre des documents dans Docbits.
Révision et Approbation de Documents :
Approbation des Commandes : Étapes pour examiner et approuver les formulaires de commande.
Traitement des Factures : Guide sur comment traiter les factures entrantes pour paiement.
Recherche et Récupération : Comment trouver et accéder aux documents dans Docbits.
Édition et Mise à Jour : Modification des documents et mise à jour de leur statut.
Problèmes Courants : Solutions aux problèmes fréquemment rencontrés par les utilisateurs.
Contact de Support** :** Comment contacter le support pour obtenir de l'aide.
À droite de la barre de recherche, vous trouverez d'autres outils du tableau de bord.
Rafraîchir la liste : Cela est utilisé pour mettre à jour le tableau de bord sans avoir à rafraîchir l'onglet de votre navigateur.
Paramètres avancés : Plus d'informations sur ce sujet sont disponibles plus loin sur cette page.
Analytique : Cela vous fournit des informations supplémentaires sur les documents que vous avez téléchargés sur DocBits.
Téléverser : Plus d'informations sur ce sujet dans la section suivante.
Guide du tableau de bord de DocBits
Après vous être connecté avec vos identifiants, vous serez redirigé vers la page d'accueil du tableau de bord de DocBits. C'est la page principale où vous pouvez voir et gérer tous vos documents importés.
Fusion de documents
La fusion de documents vous permet de combiner plusieurs documents.
Tout d'abord, vous devez sélectionner les documents que vous souhaitez fusionner. Cela peut être fait en sélectionnant les cases à cocher des documents. Une fois que vous avez sélectionné les documents, cliquez sur l'icône avec trois points.
Un menu s'affichera, sélectionnez l'option "Fusionner" qui se trouve en bas.
\
Si vous souhaitez consulter un journal détaillé de tous les documents importés dans votre environnement DocBits, suivez ces étapes.
À partir de votre tableau de bord DocBits, sélectionnez l'option Paramètres avancés.
Après l'apparition de la barre des Paramètres avancés, sélectionnez le bouton Journal d'importation.
Un tableau apparaîtra alors avec tous les documents récemment importés ainsi que d'autres informations pertinentes les concernant.
Lorsque vous naviguez dans vos documents dans DocBits, si vous souhaitez revenir à la zone principale du tableau de bord, il vous suffit d'appuyer sur le bouton d'échappement (ESC) de votre clavier et vous serez renvoyé au menu principal du tableau de bord (sur la page à partir de laquelle vous avez quitté le document que vous venez de quitter).
Le compteur de tâches se trouve dans le coin supérieur droit de la page d'accueil du tableau de bord.
C'est ici que vous pouvez voir combien de documents sont dans votre file d'attente pour traitement
et combien de documents sont maintenant prêts pour la validation.
L'écran de validation vous permet de vérifier, de modifier et de valider tous les documents importés. Vous pouvez voir le nom du document, le nombre de pages qu'il contient, la date à laquelle il a été importé et son statut. Le bouton d'actions vous permet d'attribuer, de redémarrer, de valider ou de supprimer le document.
La fonctionnalité Tableau IA permet aux utilisateurs de manipuler et personnaliser facilement les données extraites du document de facturation. Voici les principales capacités et instructions d'utilisation :
Suppression de colonnes : Si certaines colonnes du tableau extrait ne sont pas nécessaires, les utilisateurs peuvent facilement les supprimer en cliquant sur l'icône "Supprimer la colonne" (représentée par trois points verticaux) à côté de l'en-tête de la colonne. Cela permet de désencombrer le tableau et de se concentrer uniquement sur les informations pertinentes.
Changement de format de devise : Le format de la devise peut être modifié en sélectionnant le format souhaité dans le menu déroulant à côté du champ "Devise". Cela garantit que les valeurs monétaires sont affichées dans le format préféré, facilitant ainsi l'interprétation et l'analyse des données financières.
Affichage/Masquage des colonnes non mappées : Par défaut, seules les colonnes mappées (colonnes avec des données extraites) sont visibles dans le tableau. Cependant, les utilisateurs peuvent choisir d'afficher ou de masquer les colonnes non mappées en cliquant sur le bouton "Masquer les colonnes non mappées" ou "Afficher les colonnes non mappées" en bas du tableau. Cette fonctionnalité est utile lorsque les utilisateurs souhaitent examiner toutes les colonnes disponibles, même si elles ne contiennent pas actuellement de données.
Modification des en-têtes de tableau : Les en-têtes de tableau (noms de colonnes) peuvent être modifiés en cliquant sur l'en-tête et en saisissant le nom souhaité. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de personnaliser les noms de colonnes pour mieux s'aligner sur leur terminologie ou leurs préférences, rendant les données plus lisibles et compréhensibles.
Ces fonctionnalités offrent aux utilisateurs la flexibilité et le contrôle sur les données extraites, leur permettant d'adapter les informations selon leurs besoins et préférences spécifiques. Le Tableau IA vise à améliorer l'expérience utilisateur en offrant un moyen fluide et intuitif d'interagir avec et d'analyser les données de facturation.
Ce document fournit un guide complet sur la façon d'utiliser le système de Correspondance des bons de commande au sein de votre plateforme ERP. Le système de correspondance des bons de commande automatise la réconciliation des bons de commande avec les factures entrantes, garantissant que les transactions financières sont précises et que les écarts sont traités rapidement.
Pour commencer à utiliser le système de Correspondance des bons de commande, assurez-vous d'avoir les autorisations nécessaires définies par votre administrateur système. Vous aurez besoin d'accéder à la fois aux données des bons de commande et aux données des factures correspondantes dans le système.
Accès aux modules des bons de commande et des factures dans le système ERP.
Autorisations utilisateur appropriées pour visualiser et faire correspondre des documents financiers.
Extraction automatique des données : Extrait et interprète automatiquement les données des factures numériques.
Comparaison des données : Compare les données extraites des factures avec les données des bons de commande existants.
Vérification des correspondances : Vérifie les correspondances en fonction de règles prédéfinies et de tolérances.
Signalement des écarts : Identifie et signale les écarts entre les factures et les bons de commande.
Journal d'audit : Conserve un journal de toutes les actions à des fins de conformité et de révision.
L'interface du système de Correspondance des bons de commande comprend généralement les composants suivants :
Tableau de bord : Aperçu de l'état des correspondances et des activités récentes.
Outils de recherche et de filtrage : Capacités de recherche et de filtrage des bons de commande et des factures.
Enregistrements correspondants : Section affichant les enregistrements correspondants avec succès.
Écarts : Section montrant les enregistrements avec des écarts nécessitant une révision ou une action.
Rapports : Accès à des rapports détaillés et des options d'exportation.
Accédez au module de Correspondance des bons de commande à partir du menu principal de votre système ERP.
Importation automatisée : Si votre système est configuré pour la capture automatique des données, les factures seront importées automatiquement dans le système.
Téléchargement manuel : Si nécessaire, téléchargez manuellement les fichiers de factures dans le système en utilisant l'interface fournie.
Examinez les factures qui ont été automatiquement appariées avec les bons de commande.
Vérifiez les détails de la correspondance, y compris les numéros d'article, les quantités et les prix.
Accédez à la section des écarts pour examiner les factures qui n'ont pas pu être appariées automatiquement.
Ajustez manuellement les quantités ou les prix si nécessaire, ou signalez la facture pour une révision ultérieure.
Pour les factures non appariées automatiquement :
Utilisez les outils de recherche et de filtrage pour trouver le bon de commande correspondant.
Vérifiez et appariez manuellement la facture avec le bon de commande.
Un guide pour télécharger des documents sur DocBits.
Si vous souhaitez intégrer votre SFTP avec DocBits afin d'importer des documents.
Exigences
Serveur SFTP correctement configuré et compatible avec Linux
Nom d'hôte SFTP, nom d'utilisateur et mot de passe
Dossier d'importation dédié
Configuration de l'importation
Depuis le tableau de bord, ouvrez les Paramètres et accédez à Importation. Sous Importation FTP, sélectionnez pour ajouter une nouvelle configuration.
Saisissez les informations d'identification SFTP dans les espaces prévus et sélectionnez Enregistrer (le champ Clé API sera automatiquement rempli avec la clé API de l'environnement sur lequel vous travaillez).
Une fois que vous avez saisi tous les détails nécessaires de votre SFTP, cliquez sur ENREGISTRER.
Avec l'API Webhook fournie ci-dessous, vous pouvez facilement transférer des documents directement vers DocBits avec une simple requête POST. Cette API est conçue pour simplifier le processus de téléversement de fichiers vers DocBits, et tous les paramètres nécessaires sont déjà remplis pour vous.
Pour commencer, il vous suffit de vous rendre sur la page suivante (en fonction de l'environnement que vous utilisez) :
PROD : https://api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post
SANDBOX : https://sandbox.api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post
STAGE : https://stage.api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post
Effectuez un appel à l'API en utilisant votre clé API. Vous pouvez également inclure le fichier que vous souhaitez téléverser en tant que paramètre dans votre appel.
Ici, vous devez simplement entrer le sous-organisation souhaité et appuyer sur "Authentifier"
Vous serez redirigé vers cette page Microsoft et devrez entrer un code.
Ce code peut être trouvé en retournant sur DocBits et le code sera affiché là comme ci-dessous, il suffit de copier le code et de l'entrer dans la page Microsoft. Ensuite, vous devrez entrer vos propres identifiants Microsoft.
Appuyez sur le bouton FINISH AUTHENTICATION et vous serez redirigé vers ce menu
Utiliser un Dossier
Si vous utilisez un dossier autre que votre boîte de réception, entrez le nom du dossier après avoir activé le curseur.
Utiliser une Boîte aux Lettres Partagée
Si vous souhaitez que l'importation d'e-mails accède à une boîte de réception ou à un dossier d'une boîte aux lettres partagée, saisissez l'adresse e-mail ici après avoir activé le curseur.
Déplacer les e-mails importés vers la corbeille
Si vous souhaitez importer tous les e-mails, pas seulement les non lus, et les déplacer vers la corbeille, activez ceci. Sinon, il ne vérifiera que les e-mails non lus, importera les documents, marquera l'e-mail comme lu et le laissera à sa place actuelle.
En cas de réception d'un message d'erreur indiquant que vous n'avez pas les droits pour établir une telle connexion, une personne disposant des droits d'administration dans Azure devrait autoriser cette connexion. Pour plus d'informations, visitez la page suivante: https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/grant-admin-consent?pivots=portal#grant-tenant-wide-admin-consent-in-enterprise-apps
Ici, vous devez simplement entrer les informations requises pour votre fournisseur de messagerie, le cryptage, le nom du serveur, le port, le nom d'utilisateur, l'adresse e-mail, le mot de passe ainsi que le dossier de messagerie.
Choses à noter
Saisissez toutes les informations nécessaires dans l'interface utilisateur. D'autres informations telles que le serveur, le port, etc. dépendent de l'hôte (une recherche rapide sur Google devrait aider).
Le dossier et Déplacer-importé ont la même fonction ici. Le dossier ne peut pas être désactivé, mais utilisera la boîte de réception par défaut s'il est laissé vide.
Accédez au menu Paramètres et sélectionnez "Importer" sous Traitement des documents.
Faites défiler jusqu'en bas de la page et sélectionnez le bouton NOUVEAU pour créer une nouvelle importation par e-mail.
Après avoir appuyé sur NOUVEAU, le menu suivant vous sera présenté.
Ici, vous pouvez sélectionner le protocole que vous souhaitez.
Des icônes d'aide ont été placées tout autour de DocBits afin de vous aider à apprendre et comprendre ce que fait vraiment une fonctionnalité et comment elle peut vous aider dans le traitement de vos documents.
Ces icônes d'aide ressemblent à ceci
Bienvenue dans le Cours pour Débutants de DocBits, votre guide complet pour révolutionner la gestion des documents de votre entreprise !
Dans l'environnement financier complexe d'aujourd'hui, la gestion des confirmations de commande, des bons de livraison, de la facturation et de la comptabilité des coûts n'est pas une mince affaire. C'est là que DocBits brille. Avec plus de 20 intégrations et une compatibilité inégalée avec Infor CloudSuite, LN et M3, DocBits se distingue des autres solutions sur le marché.
Dans cette vidéo, les spectateurs sont présentés à l'interface conviviale de DocBit, en mettant spécifiquement l'accent sur la validation de documents. Le tutoriel met l'accent sur la simplicité du système, où aucun codage ou formule complexe n'est requis.
Grâce à l'IA et à l'intelligence de groupe, la plupart des champs sont extraits automatiquement, permettant aux utilisateurs d'extraire facilement des informations en cliquant sur les valeurs dans le document. De plus, les spectateurs apprennent sur la flexibilité d'extraire des zones spécifiques en double-cliquant ou en dessinant autour de la région souhaitée.
Si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez des questions lors de l'utilisation de DocBits, veuillez consulter ce manuel de l'utilisateur ou contacter notre équipe de support pour obtenir de l'aide. Notre engagement est de fournir une expérience fluide pour tous les utilisateurs. Il vous suffit de cliquer sur le bouton de support dans votre application DocBits et vous pourrez créer un ticket de support.
Vous pouvez également nous contacter via notre page FELLOPRO :
À l'intérieur de l'écran de validation, vous pouvez créer directement un ticket et inclure une capture d'écran du problème.
À partir du tableau de bord, cliquez sur l'icône des Paramètres Avancés comme indiqué ci-dessous
Le menu suivant s'affichera alors
Sélectionnez le bouton intitulé "Définir les colonnes du tableau de bord pour l'organisation" et une liste de tous les noms de colonnes s'affichera.
À partir de ce menu, vous pouvez sélectionner les noms des colonnes et utiliser les flèches pour ajouter et supprimer les colonnes que vous désirez.
Si vous utilisez le logiciel DocBits pour le traitement de documents, il est essentiel de comprendre les différents états de document que vos fichiers peuvent avoir. Voici une liste complète de tous les états de document possibles dans DocBits :
WatchDog Start : Le module Watchdog démarre.
WatchDog Split : Le document est en train d'être divisé dans Watchdog.
WatchDog Upload : Le document est en cours de téléchargement dans Watchdog.
Upload : Le document est en cours de téléchargement.
OCR : La reconnaissance optique de caractères (OCR) est en cours d'exécution sur le document.
Classification : Le document est en cours de classification.
Importation Zugferd : Un document Zugferd est en cours d'importation.
Prêt pour validation : Le document est prêt pour la validation.
Exportation Zugferd : Un document Zugferd est en cours d'exportation.
Workflow : Un flux de travail est actuellement en cours avec ce document.
Approbation en attente : Le document doit être approuvé.
Deuxième approbation en attente : Le document doit être approuvé une deuxième fois.
Comptabilité automatique : La comptabilité automatique est en cours d'exécution.
Exportation : Le document est en cours d'exportation.
Erreur : Une erreur s'est produite dans le document.
Si vous recherchez un document spécifique ou des documents, vous disposez des outils suivants. Dans la barre de recherche, nous vous avons fourni divers outils pour trouver le document que vous recherchez, afin d'y accéder, sélectionnez l'icône suivante.
Les options de filtre suivantes seront disponibles pour vous.
Nous vous offrons la possibilité de filtrer par type de document, statut du document, le destinataire du document et par date.
La deuxième partie du tableau de bord est un aperçu de tous les documents téléchargés. Vous pouvez afficher tous les documents ou seulement ceux qui vous sont assignés. Vous pouvez également rechercher des documents par nom.
Les données seront extraites en quelques secondes, et le statut passera de "En cours d'exécution" à "Prêt pour la validation".
Docbits est un système avancé conçu pour automatiser la correspondance des données des bons de commande (BC) avec les documents de facturation entrants. Cet outil est spécifiquement conçu pour la gestion efficace et le traitement des données de facturation au sein des systèmes ERP. Cette documentation explique les bases de la correspondance automatique à travers Docbits et définit les règles spécifiques nécessaires pour une correspondance réussie.
Extraction des données : Docbits commence le processus en extrayant les données pertinentes des documents de facturation numérisés. Typiquement, ces données comprennent les numéros d'article, les quantités et les prix unitaires de chaque ligne de facture. La précision de cette extraction est cruciale, car elle constitue la base du processus de correspondance ultérieur.
Comparaison avec les données des BC : Les données extraites sont comparées aux informations correspondantes dans les bons de commande stockés. Docbits vérifie si les numéros d'article, les quantités et les prix correspondent à ceux des BC. Pour une correspondance réussie, les données des factures doivent correspondre aux données des bons de commande, en tenant compte des seuils de tolérance définis.
Correspondance automatique : Sur la base des résultats de la comparaison, Docbits effectue la correspondance. Le système vérifie si les critères de correspondance se situent dans les limites de tolérance définies. Si ces critères sont respectés, la correspondance est considérée comme réussie.
Rapports : Après avoir terminé le processus de correspondance, Docbits génère des rapports qui montrent l'état des correspondances. Ces rapports informent sur les factures correspondantes avec succès et identifient celles présentant des divergences.
Numéro d'article : Le numéro d'article sur la facture doit correspondre exactement au numéro d'article dans le bon de commande. Aucune tolérance n'est accordée pour les écarts dans les numéros d'article.
Quantités : La quantité de biens livrés sur la facture peut varier dans une plage de tolérance prédéfinie. Typiquement, une tolérance de ±5% pourrait être acceptable pour tenir compte des différences mineures dans les quantités de livraison.
Prix : Les écarts de prix sont tolérables jusqu'à un seuil défini. Une tolérance courante pourrait être de ±2% du prix pour accepter de légères différences dans les déclarations de prix résultant de différences d'arrondi ou de fluctuations de change.
Correspondance complète : Tous les points de données (numéro d'article, quantité et prix) se situent dans les limites de tolérance définies.
Correspondance partielle : Un ou plusieurs points de données dévient en dehors des limites de tolérance, mais les écarts sont minimes et nécessitent un examen manuel.
Aucune correspondance : Des écarts significatifs dans un ou plusieurs points de données nécessitant une correction immédiate ou une enquête approfondie.
La définition précise de ces règles et le réglage des limites de tolérance sont cruciaux pour l'efficacité de la correspondance automatique et la réduction des interventions manuelles. Docbits permet une configuration flexible de ces paramètres pour répondre aux besoins des différentes entreprises et industries.
Installation et Paramètres
Après avoir téléchargé le fichier WatchDog.exe, recherchez Invite de commandes → Exécuter en tant qu'administrateur sur votre appareil Windows.
Une fois ouvert, appelez le fichier en tapant le chemin où se trouve le fichier WatchDog.exe sur votre appareil comme ci-dessous
Tapez install après le chemin du fichier et appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier
Vous devriez recevoir le message d'erreur suivant car l'application démarrera en mode UI et aucune configuration n'est encore présente.
L'application s'ouvrira automatiquement après l'installation. En haut, accédez à Einstellungen (Paramètres) et vous verrez ici 2 sections distinctes.
Paramètres de dossier (Ordner Einstellungen)
C'est ici que vous configurerez les chemins des fichiers où les documents seront lus et traités. Le chemin de lecture sera pour les documents que vous souhaitez extraire et traiter avec WatchDog, tandis que le chemin traité sera utilisé pour indiquer quels documents du dossier de lecture ont été extraits et traités.
Paramètres généraux (Allgemeine Einstellungen)
C'est ici que vous configurerez votre application DocBits avec WatchDog. Vous devrez entrer votre environnement DocBits, la clé API et le type de document (comme indiqué ci-dessus). Pour ajouter plus d'un type de document, séparez les noms des types de document par une virgule (FACTURE,BON DE LIVRAISON,COMMANDE D'ACHAT, etc.)
Si une configuration invalide est saisie pour l'un des champs, vous recevrez un message d'erreur comme celui ci-dessous.
Une fois cela terminé, retournez à la zone de l'Invite de commandes et relancez le fichier WatchDog.exe et cette fois-ci il sera correctement installé car les configurations sont maintenant présentes
Pour démarrer l'application en mode UI, exécutez la commande suivante
Si vous voulez simplement démarrer l'application, exécutez cette commande à la place.
Démarrage Automatique
Pour configurer l'application WatchDog de manière à ce qu'elle démarre automatiquement lorsque vous allumez votre système.
Ouvrez simplement "Services" dans les paramètres de votre machine Windows.
Recherchez WatchDog dans les services locaux et ouvrez le service (double-cliquez sur l'entrée)
Dans le menu ci-dessus, vous aurez les options suivantes pour le démarrage automatique :
Sélectionnez Automatique, le service démarrera au démarrage
Automatique (Démarrage différé), cela attendra 2 minutes après le démarrage pour démarrer le service
Si vous souhaitez importer des documents manuellement dans DocBits, suivez ces étapes simples :
Cliquez sur le bouton Importer sur le tableau de bord de DocBits.
Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez importer vos documents via le navigateur de fichiers ou par glisser-déposer. Vous pouvez importer jusqu'à 10 documents à la fois.
Pour importer des documents via le navigateur de fichiers, cliquez sur le bouton Importer des documents et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez importer. Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez sur Confirmer pour démarrer le processus d'importation.
Alternativement, vous pouvez glisser-déposer vos fichiers sur la fenêtre d'importation de DocBits.
Une fois les fichiers importés, ils auront le statut initial de "En cours". Pendant ce temps, l'importation est en cours de traitement et l'édition du fichier n'est pas possible. Le temps de traitement peut varier en fonction de la taille et de la complexité du fichier.
Une fois le fichier traité, il recevra le statut "Prêt pour la validation". Vous pouvez maintenant commencer le processus de validation.
Des icônes d'aide ont été placées tout autour de DocBits afin de vous aider à apprendre et comprendre ce que fait vraiment une fonctionnalité et comment elle peut vous aider dans le traitement de vos documents.
Ces icônes d'aide ressemblent à ceci
C'est un outil disponible pour vous, sur l'écran de validation, en cas de problème lors de la validation de votre document dans DocBits.
Cette fonctionnalité est située dans le menu au-dessus de la zone d'aperçu du document, comme ci-dessous
Une fois cliqué, le formulaire de ticket suivant vous sera affiché.
C'est ici que vous remplirez vos coordonnées ainsi que décrirez l'erreur. Vous pouvez également, si applicable, joindre une capture d'écran du problème et attacher un fichier pertinent.
Dans ce guide vidéo complet, les spectateurs sont présentés au tableau de bord de DocBits et à sa gamme de fonctionnalités. De la filtrage et la gestion des documents ouverts à l'importation de pièces jointes via divers canaux tels que l'e-mail, le scanner ou l'API, le tutoriel offre une démonstration étape par étape.
Les fonctionnalités clés sont mises en avant, notamment comment filtrer les documents par statut ou par assigné, localiser des détails spécifiques comme les numéros de facture et changer l'assigné pour des documents individuels. La facilité et l'efficacité du système sont démontrées, en mettant l'accent sur le contrôle et la personnalisation qu'il offre aux utilisateurs. Le tutoriel prépare le terrain pour une exploration plus approfondie de la validation de document au sein de DocBits.
Explorez les capacités révolutionnaires de DocBits, un outil de gestion de documents de pointe qui simplifie les complexités de l'extraction de tableaux, de la correspondance des bons de commande (PO) et de la gestion des factures de coûts.
Dans cette vidéo, nous explorons les fonctionnalités uniques de DocBits, en mettant l'accent sur l'extraction de tableaux basée sur l'IA qui gère sans effort même les mises en page de table les plus complexes. Avec un taux de précision allant jusqu'à 95 %, le système automatise l'extraction, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
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Découvrez dans cette vidéo comment gérer professionnellement les divergences lors de l'association des bons de commande avec DocBits. Nous vous guidons pas à pas sur ce qu'il convient de faire lorsque les chiffres ne correspondent pas. Que vous soyez un gestionnaire ERP expérimenté ou un comptable financier en herbe, vous apprendrez à gérer efficacement et en toute sécurité les divergences.
Découvrez comment notre intelligence artificielle spéciale en essaim dans DocBits vous guide à travers tout le processus et comment vous pouvez utiliser notre documentation pour trouver rapidement des solutions aux problèmes ou aux incertitudes. Rejoignez les nombreux clients satisfaits qui ont optimisé leurs processus avec DocBits.
Il s'agit d'un outil disponible pour vous, sur l'écran de validation, en cas de problème lors de la validation de votre document dans DocBits.
Cette fonctionnalité se trouve dans le menu au-dessus de la zone d'aperçu du document, comme ci-dessous
Une fois cliqué, le formulaire de ticket suivant vous sera affiché.
C'est ici que vous remplirez vos coordonnées ainsi que décrirez l'erreur. Vous pouvez également, si applicable, joindre une capture d'écran du problème et attacher un fichier pertinent.