La configuración de "Lista de Valores" en su sistema de procesamiento de documentos es esencialmente un repositorio central para gestionar valores predefinidos que se pueden utilizar en varios formularios y campos dentro del sistema. Esta configuración es particularmente útil para estandarizar la entrada de datos y garantizar la coherencia en los documentos procesados por el sistema.
Segmentación por Tipo: Cada sección, como "ISO_Currency", "Invoice_Sub_Type", "Invoice_Type" y "Test", representa una categoría diferente de valores predefinidos. Estas categorías se utilizan para gestionar diferentes tipos de entradas de datos relevantes para sus contextos específicos dentro del sistema.
Valores y Sinónimos: Bajo cada categoría, puede definir varios valores. Por ejemplo, bajo "Invoice_Sub_Type", se enumeran valores como "Factura de Costo" y "Factura de Compra". Además, tiene la capacidad de asignar sinónimos a estos valores, mejorando la flexibilidad y alcance de la captura de datos. Por ejemplo, "Factura de Costo" tiene sinónimos como "Kostenrechnung" y "Cost Invoice".
Uso en Suborganizaciones: Estos valores también se pueden hacer específicos para ciertas suborganizaciones dentro de su configuración, lo que permite la personalización y localización de flujos de trabajo de procesamiento de documentos.
Agregar y Gestionar Valores: A través de la acción "Agregar Fila", puede introducir nuevos valores y sinónimos en las listas, y las "Acciones" permiten editar o eliminar entradas existentes.