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Si estás utilizando el software DocBits para el procesamiento de documentos, es esencial comprender los diferentes estados que tus archivos pueden tener. Aquí tienes una lista completa de todos los posibles estados de documento en DocBits:
WatchDog Start: El módulo Watchdog se está iniciando.
WatchDog Split: El documento se está dividiendo en Watchdog.
WatchDog Upload: El documento se está subiendo en Watchdog.
Upload: El documento se está subiendo.
OCR: El Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) se está ejecutando actualmente en el documento.
Clasificación: El documento se está clasificando.
Importación de Zugferd: Se está importando un documento Zugferd.
Listo para Validación: El documento está listo para validación.
Exportación de Zugferd: Se está exportando un documento Zugferd.
Flujo de Trabajo: Un flujo de trabajo se está ejecutando actualmente con este documento.
Pendiente de Aprobación: El documento necesita ser aprobado.
Pendiente de Segunda Aprobación: El documento necesita ser aprobado por segunda vez.
Contabilidad Automática: La contabilidad automática se está ejecutando.
Exportación: El documento se está exportando.
Error: Se produjo un error en el documento.
Guía del Tablero de DocBits
Después de iniciar sesión con sus credenciales, será redirigido a la página de inicio del Tablero de DocBits. Esta es la página principal donde puede ver y gestionar todos sus documentos importados.
Desde el Panel de control, haz clic en el icono de Configuración Avanzada como se muestra a continuación
A continuación, se mostrará el siguiente menú
Selecciona el botón etiquetado como "Establecer columnas del panel de control para la organización" y se mostrará una lista con todos los nombres de las columnas.
Desde este menú, puedes seleccionar los nombres de las columnas y utilizar las flechas para agregar y eliminar las columnas que desees.
A la derecha de la barra de búsqueda, encontrarás otras herramientas del panel de control.
Actualizar Lista: Se utiliza para actualizar el panel de control sin necesidad de refrescar la pestaña del navegador.
Configuración Avanzada: Más información sobre este tema está disponible más adelante en esta página.
Análisis: Esto te proporciona más información sobre los documentos que has subido a DocBits.
Subir: Más información sobre este tema en la siguiente sección.
Fusion de documentos
La fusión de documentos te permite combinar varios documentos.
Primero, debes seleccionar los documentos que te gustaría fusionar. Esto se puede hacer seleccionando las casillas de verificación de los documentos. Una vez que hayas seleccionado los documentos, haz clic en el icono con tres puntos.
A continuación, se mostrará un menú, selecciona la opción "Fusionar" que se encuentra en la parte inferior.
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Si estás buscando un documento o documentos específicos, entonces tienes las siguientes opciones disponibles. Dentro de la barra de búsqueda te hemos proporcionado varias herramientas para encontrar el documento que estás buscando, para acceder a ellos, selecciona el siguiente ícono.
Las siguientes opciones de filtro estarán disponibles para ti.
Te ofrecemos la opción de filtrar por tipo de documento, estado del documento, el asignado del documento y por la fecha.
Si desea ver un registro detallado de todos los documentos importados a su entorno de DocBits, siga estos pasos.
Desde su Panel de Control de DocBits, seleccione la opción de Configuración Avanzada.
Después de que aparezca la barra de Configuración Avanzada, seleccione el botón de Registro de Importación.
A continuación, aparecerá una tabla con todos los documentos importados recientemente, así como otra información relevante sobre ellos.
Mientras navegas por tus documentos en DocBits, si deseas regresar al área principal del Panel, simplemente puedes presionar el botón de escape (ESC) en tu teclado y volverás al menú principal del Panel (en la página desde la cual saliste del documento).
La segunda parte del panel es un resumen de todos los documentos subidos. Puedes ver todos los documentos o solo los asignados a ti. También puedes buscar documentos por nombre.
Los datos se extraerán en cuestión de segundos, y el estado cambiará de "En ejecución" a "Listo para Validación".
El contador de tareas se encuentra en la esquina superior derecha de la página de inicio del Panel de control.
Aquí es donde puedes ver cuántos documentos están en tu cola para procesar
y cuántos documentos están listos para validación.
La pantalla de validación te permite verificar, editar y validar todos los documentos importados. Puedes ver el nombre del documento, cuántas páginas contiene, la fecha en que se importó y su estado. El botón de acciones te permite asignar, reiniciar, validar o eliminar el documento.