A configuração "Lista de Valores" em seu sistema de processamento de documentos é essencialmente um repositório central para gerenciar valores predefinidos que podem ser usados em vários formulários e campos dentro do sistema. Essa configuração é particularmente útil para padronizar a entrada de dados e garantir consistência em documentos processados pelo sistema.
Segmentação por Tipo: Cada seção, como "ISO_Currency", "Invoice_Sub_Type", "Invoice_Type" e "Test", representa uma categoria diferente de valores predefinidos. Essas categorias são usadas para gerenciar diferentes tipos de entradas de dados relevantes para seus contextos específicos dentro do sistema.
Valores e Sinônimos: Sob cada categoria, você pode definir vários valores. Por exemplo, sob "Invoice_Sub_Type", valores como "Fatura de Custo" e "Fatura de Compra" são listados. Além disso, você tem a capacidade de atribuir sinônimos a esses valores, aprimorando a flexibilidade e alcance da captura de dados. Por exemplo, "Fatura de Custo" tem sinônimos como "Kostenrechnung" e "Cost Invoice".
Uso em Sub-Organizações: Esses valores também podem ser específicos para determinadas sub-organizações em sua configuração, permitindo a personalização e localização dos fluxos de trabalho de processamento de documentos.
Adição e Gerenciamento de Valores: Através da ação "Adicionar Linha", você pode introduzir novos valores e sinônimos às listas, e as "Ações" permitem editar ou excluir entradas existentes.