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Visão geral e noções básicas

Principais Recursos do DocBits

O DocBits é uma solução de captura de documentos baseada em nuvem que aproveita o poder da Inteligência Artificial (IA) e do Aprendizado de Máquina (ML) para reconhecer, classificar, analisar e extrair informações de vários tipos de documentos, independentemente do formato. Veja a seguir uma visão mais detalhada de seus principais recursos:

Reconhecimento de Documentos: o DocBits utiliza algoritmos de IA para identificar e reconhecer documentos com precisão, sejam eles em papel ou arquivos eletrônicos.
Classificação de Documentos: classifica os documentos em categorias relevantes, facilitando a organização e a recuperação.
Extração de Dados: extrai dados críticos dos documentos, transformando informações não estruturadas em dados estruturados que podem ser integrados ao seu fluxo de trabalho.

Arquitetura

A arquitetura como três caminhos de dados separados

A arquitetura contém diversos fluxos de dados com finalidades diferentes. Os documentos são importados para processamento; os dados mestre vêm da integração do ERP; os resultados reconhecidos e revisados são retornados por meio do caminho de exportação configurado. Esses caminhos são conexões separadas e devem ser rastreados separadamente durante o diagnóstico.

Caminho de dados

Direção e propósito

Ponto de verificação

Recibo de documento

E-mail, upload ou interface → DocBits. Os documentos são enviados para o processo de processamento pretendido.

O documento certo chegou à organização certa?

Na exportação Infor descrita aqui, o PDF e seus atributos são enviados para IDM e Sync.CaptureDocument é enviado para ION Desk. ION o transforma no alvo requerido BODs de acordo com o tipo de documento. A aceitação por LN ou M3 deverá ser verificada no respectivo sistema alvo; uma etapa DocBits por si só não prova todas as etapas de processamento downstream.

Use a visão geral para investigar erros: Se um documento estiver faltando, comece com a importação. Se faltarem fornecedores ou linhas de ordem de compra, siga o caminho dos dados mestre. Se a transferência de retorno falhar, verifique a configuração da exportação, a resposta do destinatário e o processamento do ION/ERP. Os diagramas de arquitetura abaixo adicionam detalhes de implantação e componentes a esta visão geral do processo.

Além disso: , e .

DocBits integra-se perfeitamente com Infor ERP / SAP e M3 por meio da ION API, do ION Desk e dos BODs padrão da Infor. Nossa integração de API nos permite exportar dados para a Infor e realizar a validação de dados mestres no DocBits.

Todas as conexões entre os componentes são protegidas com protocolos de criptografia padrão do setor. SSH, HTTPS e outros canais seguros garantem a integridade e a confidencialidade dos dados em todo o sistema.

Em instalações próprias:

Cloud:

Usamos a ION API para enviar o PDF com atributos ao IDM e o BOD Sync.CaptureDocument ao ION Desk. No ION Desk, transformamos o nos BODs de destino desejados, com base no tipo de documento processado. Esses BODs da Infor transformados são então importados automaticamente para o LN ou o M3.

Para identificar o fornecedor ou comparar/combinar linhas de pedidos de compra, ativamos um gatilho no LN/M3 que envia os BODs Sync.RemitToPartyMaster, Sync.SupplierPartyMaster e Sync.PurchaseOrder para o DocBits. Configuramos esse processo no ION Desk definindo o fluxo de dados para um ponto de conexão específico com o DocBits.

Certificações

A DocBits é operada pela Fellowpro AG sob um programa abrangente de segurança da informação, privacidade e controles internos. As certificações abaixo são auditadas de forma independente anualmente; os clientes podem baixar os relatórios oficiais de auditoria diretamente desta página.

Precisa de um certificado para sua equipe de compras, segurança ou conformidade? Cada relatório vinculado nesta página é o documento assinado pelo auditor — nenhum NDA é exigido. Para perguntas sobre escopo, controles ou próximas auditorias, entre em contato com compliance@fellowpro.com.

1. ISO/IEC 27001

Esta norma internacional define os requisitos para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI). Ela ajuda as organizações a proteger dados de maneira sistemática e econômica, incluindo processos para gestão de riscos e controles de segurança da informação.

Impacto para os clientes: Garante que a DocBits adere aos mais altos padrões de segurança da informação, proporcionando confiança de que dados sensíveis estão bem protegidos.

Última auditoria: Auditoria de Acompanhamento SA1, 2025 — SGSI da Fellowpro AG.

FELLOWPRO-ISO27001-Client-Report-2025.pdf

PDF · 2MB

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2. SOC 1 (Service Organization Control 1)

Os relatórios SOC 1 são projetados para organizações que precisam demonstrar a eficácia dos controles internos sobre relatórios financeiros. É particularmente relevante para prestadores de serviços que afetam os relatórios financeiros de seus clientes.

Relevância para a DocBits: Demonstra nosso compromisso em manter controles internos rigorosos sobre dados financeiros, proporcionando segurança aos clientes sobre a confiabilidade de nossos processos.

Última auditoria: SOC 1 Type II — período de reporte 2025.

O SOC 2 foca nos controles de uma organização de serviços relevantes para segurança, disponibilidade, integridade de processamento, confidencialidade e privacidade dos dados. É crucial para empresas de tecnologia e computação em nuvem que lidam com informações sensíveis.

Valor para os clientes: Fornece uma validação independente de que a DocBits implementou controles eficazes para proteger os dados dos clientes, garantindo a confiabilidade de nosso software e serviços.

Última auditoria: SOC 2 Type II — período de reporte 2026.

O GDPR é um regulamento na legislação da UE sobre proteção de dados e privacidade na União Europeia e no Espaço Econômico Europeu. Ele também aborda a transferência de dados pessoais para fora das áreas da UE e do EEE.

Garantia ao cliente: A conformidade com o GDPR garante que a DocBits processa dados pessoais de acordo com as regulamentações da UE, protegendo a privacidade do usuário e aderindo a diretrizes rigorosas de manuseio de dados.

Última auditoria: Relatório de Auditoria GDPR independente, 2025.

Para documentação adicional — modelos de DPA, listas de subcontratados (sub-processors), resumos de testes de intrusão ou questionários de segurança — entre em contato com compliance@fellowpro.com ou com seu responsável de DocBits Customer Success.

Infraestrutura Infor

Entendemos a importância da transferência segura de dados. É por isso que usamos a porta 443 aberta, a porta padrão para HTTPS, garantindo que todos os dados transferidos sejam criptografados e seguros. Nossas conexões seguras por SSL garantem que seus dados estejam seguros em cada etapa do processo.

Quando se trata de comunicação com o banco de dados, não corremos riscos. Nossa configuração de Kubernetes e bancos de dados residem dentro da mesma Nuvem Privada Virtual (VPC). Isso significa que acessamos o banco de dados apenas via IP local, garantindo que os dados transmitidos nunca deixem a rede local. É como ter uma rodovia privada apenas para seus dados.

O manuseio de documentos é fácil com o Docbits. Todos os documentos enviados são armazenados com segurança em um ‘Espaço’ dedicado. Usamos criptografia SSL para o tráfego de dados e exigimos várias chaves para acesso aos arquivos, garantindo que seus documentos estejam tão seguros quanto um cofre.

Permitimos apenas conexões seguras por HTTPS para comunicar com nossos servidores. Isso garante que todos os dados transferidos sejam criptografados, mantendo suas informações sensíveis seguras e protegidas. É como ter um segurança para seus dados, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

A flexibilidade é fundamental, e oferecemos soluções tanto em nuvem quanto on-premise. Com nossa opção on-premise, não há necessidade de abrir portas, garantindo que a segurança da sua rede permaneça intacta. Seja na nuvem ou mantendo as coisas internas, estamos aqui para ajudar.

Hotfix VESTA — 11 de novembro de 2026 (Planeado)

Canal de lançamento: VESTA · Estado: Planeado · Data agendada: 11 de novembro de 2026.

O próximo hotfix da VESTA integra todas as funcionalidades anteriormente disponíveis como beta na VESTA no conjunto de funcionalidades regulares da VESTA. Estas funcionalidades já estão disponíveis no ambiente de testes da NOVA; a entrada da NOVA em produção está prevista para 4 de novembro de 2026.

O que muda para a sua equipa

As ex-funcionalidades beta tornam-se funcionalidades regulares do VESTA. As equipas que não utilizaram a beta do VESTA ganham acesso a estas capacidades através desta correção.
Os controlos de regras e layouts tornam-se diretamente disponíveis. Isto inclui Gerir Layouts, e nas definições avançadas do tipo de documento, sem um link beta.
A configuração e as permissões existentes continuam a aplicar-se. Os administradores continuam a controlar as definições da organização e os interruptores do tipo de documento; os utilizadores necessitam dos direitos de acesso adequados.

Lançamento

Disponibilidade das ex-funcionalidades beta do VESTA

: limpe e reescreva valores extraídos, crie uma sequência de passos e pré-visualize o resultado. Ver: .
: defina verificações para campos e linhas de tabela, escolha condições e gravidade, e teste as suas regras. Ver: .
: configure tipos de correspondência, tolerâncias e ordem de execução, e gerir versões de regras. Vídeo relacionado — Escolher a Automação Correta: .

, incluindo layouts, Touchless Intelligence, Validação de Faturas Eletrónicas e a série de seis partes da AI Table.

Esta pré-visualização anuncia a implementação das antigas funcionalidades beta da VESTA. As também descrevem adições e melhorias adicionais da NOVA. As versões de serviço e quaisquer correções adicionais para o hotfix da VESTA serão listadas quando os detalhes do lançamento forem finalizados.

Consulte o e a .

Hotfix VESTA — 14–29 de julho de 2026

O que mudou na atualização de produção do DocBits a 29 de julho de 2026 (a atualização do canal Nova), cobrindo tudo desde a versão de 14 de julho. Cada serviço indica a versão agora em produção e, de seguida, as novidades ou correções em linguagem simples. Os serviços não listados não tiveram alterações visíveis para o cliente.

Destaques

Autenticação de dois fatores. As contas DocBits podem agora ser protegidas com um segundo fator: uma aplicação de autenticação (TOTP), um código único por e-mail ou uma chave de acesso através de Touch ID, Windows Hello, YubiKey e semelhantes. Os códigos de backup cobrem o caso de perda do dispositivo, e um dispositivo fiável pode dispensar o segundo fator durante algum tempo. Todos os utilizadores podem ativá-la para si próprios; os administradores podem torná-la obrigatória para toda a organização. Consulte o guia de Autenticação de Dois Fatores.
Tickets de suporte a partir do ecrã de erro. Quando algo corre mal, pode agora abrir um ticket de suporte diretamente a partir do registo de erro. O ticket já inclui o contexto técnico, por isso não precisa de o descrever.
E-mail de entrada na região correta. As organizações dos EUA passam a ter endereços de importação na sua própria região, e as caixas de correio Microsoft 365 em tenants de nuvens nacionais (GCC, 21Vianet e semelhantes) podem agora ser configuradas com uma seleção de Cloud Instance.
Estado de correspondência de PO mais claro. As faturas cuja tabela de linhas não pôde ser mapeada eram rotuladas como "ordem de compra não encontrada", o que levava as pessoas a procurar o problema errado. Passam a ter o seu próprio estado "tabela incompleta", com detalhe ao nível da coluna sobre o que não foi mapeado.
Mapeamento de códigos de imposto para documentos eletrónicos. Uma nova página de definições mapeia os códigos de imposto do seu ERP para documentos eletrónicos, e as exportações verificam o mapeamento à partida, em vez de falharem no ERP.
Nível de IA Turbo descontinuado. O modelo Turbo chegou ao fim de vida. Quem o tinha selecionado foi movido automaticamente para o Fast; não é necessária qualquer ação.

Autenticação de dois fatores: configure uma aplicação de autenticação, códigos por e-mail ou uma chave de acesso no seu perfil, imprima os códigos de backup e marque um dispositivo como fiável para que a verificação não lhe seja pedida de todas as vezes. Os utilizadores com chave de acesso podem iniciar sessão sem qualquer palavra-passe. Os administradores da organização dispõem de um interruptor para tornar a 2FA obrigatória e de uma vista de adesão que mostra quem já a ativou.
Contas eliminadas: iniciar sessão com uma conta eliminada passa a indicá-lo, em vez de falhar com um erro genérico.
SSO: corrigido um erro ao iniciar sessão com uma região diferente selecionada. As sessões SSO expiram agora quando o fornecedor de identidade o determina, e não ao fim de um temporizador local fixo.

Documentos eliminados: abrir um documento entretanto eliminado mostra uma mensagem adequada em vez de erros de script.
Field Validation: o campo do número de página é mais largo e salta para a página ao premir Enter. Um campo tornado só de leitura por um script continua a mostrar a sua ligação de campo. Um aviso que apresentava JavaScript em bruto passa a mostrar a mensagem real, e o ecrã já não bloqueia em documentos com tabelas de linhas de documentos eletrónicos extensas.
Extração de tabelas: eliminar uma coluna liberta o respetivo nome para reutilização, e os cabeçalhos eliminados já não reaparecem na tabela guardada.

Exportação: as exportações usam o dashboard que tem selecionado, e a aplicação avisa antes de exportar um dashboard com alterações por guardar.
Pesquisa: Invoice Type está disponível como campo de pesquisa, com a respetiva lista de valores. Quando um conjunto de resultados é maior do que a janela que o dashboard consegue mostrar, o contador passa a indicá-lo, em vez de truncar a lista silenciosamente.
Registo de importação: os documentos divididos podem ser encontrados através do documento principal, e a coluna Failed Filenames lista apenas os ficheiros que realmente falharam ou foram ignorados.

Tickets de suporte: crie um ticket diretamente a partir de um registo de erro. Os tickets incluem o ambiente e o canal de lançamento, e a captura de ecrã já não fica bloqueada.
Grupos e permissões: os documentos não classificados podem ser concedidos como permissão, tal como qualquer outro tipo de documento.
Workflow Builder: cartões recém-criados ou renomeados, modelos de e-mail e outros itens de listas pendentes aparecem imediatamente, sem recarregar a página.
Árvores de Decisão: as etiquetas dos campos de documento no editor seguem o idioma da interface, em vez de mostrarem sempre o nome em inglês.

As notificações vazias são suprimidas, a janela de criar/editar ideia tem scroll, as caixas de seleção desalinhadas nas definições de campos voltaram a estar alinhadas, as eliminações de documentos bloqueadas explicam porquê, e as definições de E-Document lidam corretamente com a mudança de Default para Custom.

Autenticação de dois fatores: todos os caminhos de início de sessão baseados em palavra-passe passam pela verificação do segundo fator, pelo que nenhuma rota de integração a contorna.
Códigos de imposto E-Doc: mapeamento dos códigos de imposto do ERP para documentos eletrónicos, com uma verificação central antes da exportação, para que os códigos em falta sejam detetados cedo.
Controlo de acessos: os administradores podem conceder a utilizadores sem direitos de administrador visibilidade sobre documentos não classificados.
Registo de auditoria de eliminações:

Autenticação de dois fatores: o backend por trás da entrada nos Destaques. Aplicações de autenticação, códigos únicos por e-mail, chaves de acesso e dispositivos fiáveis, além de códigos de backup, imposição ao nível da organização e início de sessão sem palavra-passe com chave de acesso. Ativar a 2FA termina as suas restantes sessões, alterar a palavra-passe revoga os dispositivos fiáveis, e os endpoints de verificação têm limite de tentativas, bloqueio e uma proteção contra a reutilização de códigos.
Histórico de inícios de sessão: os inícios de sessão via SSO/SAML passam a aparecer no histórico, e a data e hora do último início de sessão é registada de forma fiável para todos os tipos de início de sessão. Consultar o histórico de outro utilizador requer o nível de administrador adequado.
Contas antigas: eliminar uma conta de utilizador antiga (legacy) volta a funcionar, em vez de não fazer nada silenciosamente.

Importação na região correta: os domínios de e-mail de entrada existem por região, e os e-mails que chegam à região errada são reencaminhados para a certa. As organizações dos EUA já não dependem do caminho de entrada da UE.
Microsoft 365: os tenants de nuvens nacionais configuram-se através de uma seleção de Cloud Instance, o que corrige as importações O365 para clientes dos EUA. Um tenant inválido produz agora um erro de início de sessão claro em vez de um erro de servidor, e credenciais de tenant incompletas falham de imediato com uma mensagem, em vez de silenciosamente.
Teste de ligação: testar uma caixa de correio IMAP que não responde falha com uma mensagem de tempo limite ao fim de alguns segundos, em vez de esbarrar num tempo limite do gateway.

Estado "tabela incompleta": as faturas cuja tabela de linhas não pôde ser mapeada recebem o seu próprio estado, em vez do enganador "ordem de compra não encontrada" (ver Destaques). O dashboard mostra-o com o ícone de não correspondido.
Melhor detalhe dos erros: as falhas de mapeamento de tabelas indicam a coluna específica que não foi mapeada.
Mais rápido em faturas grandes: a correspondência baseada em regras agrupa os candidatos por número de artigo e lê as definições de tolerância uma vez por organização, em vez de uma vez por linha.
Comportamento da API mais limpo:

Formatos numéricos europeus: os montantes escritos com vírgula decimal (1.234,56) são normalizados antes da indexação, pelo que as pesquisas e os filtros por montante funcionam independentemente do formato numérico.
Contagens de resultados honestas: quando uma pesquisa encontra mais documentos do que a janela do dashboard devolve, a resposta indica-o, em vez de apresentar uma lista truncada como se estivesse completa.
Contagens ERP: corrigido um erro de token que podia interromper o fluxo de contagem em direto no dashboard.

Ordem de leitura estável: o texto é lido por uma ordem determinística, pelo que o mesmo documento é extraído sempre da mesma forma.
Documentos grandes: o tempo disponível para o OCR escala com o tamanho do documento, pelo que ficheiros muito grandes já não falham por limite de tempo.
Caracteres invulgares: um sanitizador limpa os caracteres que o motor de OCR não consegue representar, corrigindo falhas em documentos com símbolos exóticos.
Menos falhas transitórias: os erros temporários de ligação ao armazenamento são repetidos automaticamente, e um processo parado é detetado pelo facto de estar, ou não, a consumir trabalho.

Faturas dos EUA com imposto zero: corrigido um caso em que o par correto de valores líquido/imposto era descartado quando o valor do imposto é zero.
Extração de tabelas: as tabelas continuam editáveis quando o mapeamento configurado espera mais colunas do que as que o documento fornece, e foi corrigida uma falha com dados de linha invulgares.
Ordem de leitura estável: espelha a alteração do OCR acima, para que a extração veja a mesma ordem de tokens que o OCR produziu.
Modelos de IA: descontinuação do nível Turbo, replicada do API Service.

Correspondência de PO em fluxos de trabalho: os valores de comparação em falta são tratados como dados em falta e não como uma divergência.
Cartões de confirmação de encomenda: o comprador e a pessoa responsável são determinados de forma fiável.
Cartões de cotação: o registo passa a indicar quando existe um preço cotado, mas fora do intervalo de datas permitido, situação que antes parecia dados em falta.
Custos de transporte: quando nenhuma das partes tem encargos, o caso é resolvido pelo cartão do operador em vez de ficar parado.

Divisões demoradas: a ligação à fila de tarefas é mantida ativa durante trabalhos longos de códigos de barras, pelo que a divisão de lotes grandes já não fica parada perto do fim.

Limpeza do registo de importação: a mesma retenção de 90 dias e limpeza automática do Email Service.

Alertas de replicação precisos: a ponte de replicação de contas UE/EUA mede uma paragem a partir do último progresso real, e não a partir do primeiro erro, e conta apenas movimento de replicação genuíno como progresso. Desapareceram os falsos alertas noturnos de paragem da ponte. Nada muda na aplicação.

Estabilidade dos processos: um processo parado é detetado pelo facto de estar, ou não, a consumir trabalho, e a comunicação inativa entre processos foi desligada.

O Auto Accounting (1.21.1) foi reconstruído sem alterações visíveis para o cliente. O Docnet (1.55.1) e o Ideas (0.3.1) não têm alterações nesta janela.

Hotfix VESTA — 3–4 de julho de 2026

Um resumo do que muda para si com esta versão do DocBits. Cada serviço abaixo mostra a versão agora em produção, seguida das novidades ou correções explicadas em linguagem simples — sem números de ticket nem jargão técnico. Os serviços não listados não tiveram alterações visíveis para o cliente nesta janela.

Implementações sem tempo de inatividade, em toda a frota. API, Auto Accounting, Docflow, Extraction, OCR e PO Match encerram agora de forma limpa quando é publicada uma nova versão. Anteriormente, um pedido que estava em curso durante uma implementação podia ser interrompido; agora, cada pedido em curso é concluído antes de a versão anterior parar, pelo que as implementações deixam de causar interrupções breves para os utilizadores.
Melhorias na exportação de faturas eletrónicas. A exportação de um documento para múltiplas configurações de exportação em simultâneo é agora mais fiável — as verificações de exportação duplicada passam a ser executadas uma vez por lote, em vez de uma vez por item, e um novo endpoint de exportação evita que o estado de exportação oscile quando várias exportações são acionadas em conjunto. Os documentos XRechnung/ZUGFeRD também passam a ter um mapeamento de campos mais consistente.

Hotfix VESTA — 26–30 de junho de 2026

O que esta atualização de produção trouxe, em linguagem simples. Cada serviço mostra a versão agora em produção. Os serviços não listados não tiveram alterações visíveis para o cliente nesta janela.

Destaques

Uma única ligação para assistentes de IA (DocBits MCP). Um gateway único e unificado serve agora todas as ferramentas do DocBits — incluindo o DocFlow — através da API principal, para que os assistentes de IA (Claude, Gemini CLI, Codex) se liguem através de um único endpoint fiável em vez de vários.
Pesquisa multilingue mais inteligente no dashboard. Os conectores de pesquisa (AND / OR) aparecem agora no seu idioma com realce a cores, os subtipos de fatura oferecem um menu suspenso de valores, e as mensagens de sintaxe de pesquisa estão localizadas — com um manuseamento do teclado mais fluido em toda a parte.
Aprovações e permissões mais fluidas. A aprovação já não é acionada quando a unidade de embalagem de uma confirmação de encomenda está vazia, os utilizadores normais podem voltar a aprovar elementos de custo após a migração do controlo de acesso, e as permissões ao nível do documento aplicam-se corretamente mesmo quando uma coluna de tabela já existe.
A aplicação atualiza-se sozinha. Quando é lançada uma nova versão, o DocBits atualiza-se agora automaticamente em vez de o interromper com um popup "Refresh Now".
Correspondência de ordens de compra mais robusta. As transformações de valores de colunas, as proteções contra falhas para linhas sem preço ou quantidade e a repetição automática em ligações de base de dados interrompidas tornam a correspondência mais estável.
Menos erros em toda a linha. Muitos erros raros de servidor em dashboards, faturas de fornecedor, registos de PO e tarefas de OCR foram identificados e corrigidos.

Pesquisa rápida no dashboard: conectores AND / OR localizados (de/fr) com realce de sintaxe a cores; menu suspenso de valores para subtipos de fatura; mensagens de erro de sintaxe de pesquisa localizadas; experiência de teclado mais fluida; o aviso "full-text required" é agora apresentado em linha para que o layout já não salte.
Aprovações e permissões: corrigida a aprovação acionada erradamente quando a unidade de embalagem de uma confirmação de encomenda está vazia; os utilizadores normais podem voltar a aprovar elementos de custo após a migração do controlo de acesso; as permissões ao nível do documento aplicam-se agora quando uma coluna de tabela já existe.
Atualização automática: a aplicação atualiza-se automaticamente numa nova versão em vez de mostrar um popup "Refresh Now"; removido o antigo diálogo de informação de versão.

Gateway DocBits MCP: um gateway unificado faz agora proxy das ferramentas do DocFlow através da API principal, para que os assistentes de IA alcancem todas as ferramentas do DocBits através de um único endpoint; o endpoint MCP é servido sem um redirecionamento que poderia quebrar as ligações.
Contabilidade: adicionada validação de centro de custo para o ID de contabilidade.
Encaminhamento de OCR: os documentos são enviados para um re-OCR completo quando o e-text do fornecedor está desativado, para que o texto se mantenha fiável.
Infor ERP / SAP:

Fim de sessão / revogação de token mais rápidos: a revogação de tokens em massa já não demora minutos nem interrompe a ligação.
Corrigidos os e-mails de definição de palavra-passe para que sejam apresentados corretamente.
Fornecedores: as organizações de fornecedores podem registar-se com um magic link.
Estabilidade do início de sessão: um membro já não fica bloqueado numa falha transitória de pesquisa de organização, e um id de organização inválido devolve agora uma mensagem limpa em vez de um erro.

Gateway de IA fiável: corrigidos bloqueios e timeouts no endpoint MCP do DocFlow (handshake, desconexões de cliente, respostas duplicadas) — o lado DocFlow do gateway DocBits MCP unificado.

Processamento de OCR mais estável: as filas de resposta em segundo plano expiram automaticamente e as falhas de ligação transitórias são repetidas, para que menos tarefas de OCR fiquem presas.

As transformações de valores são agora aplicadas nas colunas de item-id, unit-code e static-value durante a correspondência por regras.
Proteções contra falhas: uma linha sem preço ou quantidade, uma combinação incomum de chave ponderada, ou uma divisão impossível já não fazem a correspondência falhar.
Fiabilidade: as escritas na base de dados são repetidas automaticamente em ligações interrompidas ou fechadas por SSL.
Infor ERP / SAP: os encargos adicionais são encaminhados corretamente quando o ERP detém o encargo com um montante zero.

Reindexação mais rápida: todas as fases de sincronização se distribuem agora em paralelo para que o autoscaling entre em ação, corrigindo a lenta reindexação em série e um widget de progresso preso em 0%.
Estatísticas mais estáveis: os pedidos de estatísticas de documentos entre regiões são limitados para que já não sofram timeout.

Estáveis, sem alterações de produto notáveis entre 26–30 de junho: Auto Accounting (1.18.6), Barcode (1.15.6), Docnet (1.54.6), Email (1.36.4), Extraction (1.48.7), FTP (1.30.1), Operator (1.39.5). Auto Accounting e FTP receberam apenas manutenção interna.

Processamento de Documentos

Resolução de Problemas de Extração de Tabelas

Seção de usuários finais e parceiros

Vídeos e tutoriais

Vídeos e tutoriais reproduz vídeos curtos do DocBits sem que tenha de sair da página onde está a trabalhar. Os vídeos estão agrupados por tema, para que encontre rapidamente o que corresponde à sua tarefa.

O ícone de vídeo encontra-se na extremidade direita da barra superior, a seguir ao ícone de ajuda.

O ícone está amarelo com um pequeno ponto enquanto houver pelo menos um vídeo por reconhecer.
Assume a cor dos restantes ícones da barra assim que tiver reconhecido todos os vídeos.

Selecione o ícone para abrir Vídeos e tutoriais como painel do lado direito.

Painel

Encontre, verifique e organize documentos no painel atual do DocBits.

O painel é a sua lista de trabalho diária no DocBits. Encontre documentos importados, consulte o estado, abra-os para validação e organize o trabalho da equipa.

As funções disponíveis dependem das suas permissões, do estado do documento e dos módulos ativos na organização. Alguns controlos podem não aparecer. Em janelas de computador mais estreitas, as ações adicionais encontram-se em Mais.

Visita completa ao painel

A cliente de Lisboa mostra a pesquisa combinada com AND, os filtros de estado, a ajuda de pesquisa, as definições das colunas, as estatísticas e a atualização.

Abrir o leitor com legendas · Legendas em português (VTT) · Transcrição

Começar o trabalho diário

Confirme a organização ativa e, se disponível, a suborganização.
Escolha um tipo de documento ou mantenha Todos.
Pesquise e filtre os documentos necessários.
Verifique o estado e a pessoa atribuída e abra a linha do documento.
Atualize a lista depois de processar ou importar documentos.

Introduza um nome de documento, número de fatura ou outro valor de negócio e prima Enter. O ícone de filtro na pesquisa permite escolher estado, pessoa atribuída e documentos que exigem reinício. Confirme com Aplicar. Remova filtros individuais ou limpe os filtros se um documento parecer estar em falta. Os separadores de tipos e as vistas guardadas também limitam a lista.

A barra oferece filtros estruturados, uma vista de consulta direta e ajuda sobre campos e sintaxe. Utilize os nomes de campos e os exemplos dessa ajuda. Os nomes técnicos dos campos não mudam com o idioma. As funções avançadas dependem das capacidades de pesquisa ativas.

Com a pesquisa de texto integral ativa, o menu de conteúdo controla a pesquisa de texto simples: o modo automático procura primeiro nos campos de negócio e recorre ao conteúdo quando não há resultados; incluir conteúdo acrescenta resultados dos documentos; apenas campos restringe a pesquisa aos campos. Um indicador identifica os resultados provenientes do conteúdo. Um + após o número de resultados indica uma janela limitada: refine a pesquisa.

Se o controlo de datas separado estiver visível, escolha um período de importação predefinido ou personalizado. Com a pesquisa de texto integral está oculto; utilize os campos de data disponíveis na pesquisa.

Cada linha representa um documento. Conforme as colunas configuradas, apresenta nome, estado, tipo, dados de fatura, fornecedor, pessoa atribuída, datas e valores. Clique num cabeçalho ordenável para alterar a ordem. Desloque horizontalmente para ver mais colunas e utilize a paginação e o número de documentos por página para percorrer os resultados.

Se o agrupamento estiver disponível, selecione um campo acima da tabela. Para campos de data, escolha dia, semana ou mês. Abra um grupo para ver os documentos ou remova o agrupamento para regressar à lista normal.

Use + junto aos separadores para mostrar outros tipos de documento. Reordene os separadores arrastando-os. Remover um separador altera apenas a vista e não elimina documentos.

Abra a engrenagem e as definições das colunas. Mova colunas entre as listas ocultas e visíveis e arraste as visíveis para as ordenar. Também pode adicionar campos de um tipo de documento. Consulte .

Os estados de processamento indicam passos como OCR, classificação ou exportação. Pronto para validação significa que pode verificar o documento. Os estados de aprovação indicam uma aprovação pendente. Exportado indica que a exportação do documento terminou. Clique no estado Erro para consultar os detalhes disponíveis.

Se houver tempos de processamento, passe o ponteiro sobre um estado para ver as fases e a sua duração. Os documentos com possíveis duplicados apresentam um ícone de duplicado; abra-o para comparar os documentos relacionados.

Abra uma linha para trabalhar no ecrã de validação. O menu de ações apresenta as operações permitidas, como atribuir, transferir, consultar o histórico ou reiniciar o processamento. As variantes de transferência dependem do documento e podem incluir anotações ou formatos de fatura eletrónica.

Selecione vários documentos nas caixas e abra o menu do cabeçalho para as ações em lote permitidas: atribuição, união, reinício, reinício da exportação ou eliminação. Verifique a seleção e cada confirmação. Estas ações podem alterar documentos; guardar uma vista altera apenas a apresentação da lista.

Abra o botão azul de vista abaixo da pesquisa e crie um novo painel. Dê-lhe um nome e escolha visibilidade privada, para todos ou para grupos e utilizadores específicos. Guarde filtros, ordenação e colunas para tarefas recorrentes.

Selecione vistas guardadas no mesmo menu. Guarde alterações posteriores quando a vista lhe pertencer e tiver sido modificada. Não pode substituir uma vista partilhada consigo: crie uma sua. Partilhar uma vista não concede acesso adicional aos documentos. Consulte .

Escolha Carregar, arraste ficheiros para a janela ou selecione-os no computador e inicie o carregamento. Se disponível, a opção de classificação permite definir expressamente um tipo de documento. Caso contrário, o DocBits classifica os ficheiros automaticamente.

As outras ferramentas atualizam a lista, abrem definições avançadas, iniciam um scanner, mostram estatísticas de estado, iniciam a importação de correio configurada ou pedem uma exportação CSV/Excel. Digitalização e exportação exigem a configuração adequada. Exportar a tabela é diferente de exportar um documento para o ERP. Guarde primeiro as alterações de colunas do painel pessoal, pois a exportação utiliza a configuração guardada. Consulte .

Verifique primeiro a organização, a vista ativa, o tipo de documento, o texto pesquisado e os filtros. Atualize a lista e consulte outras páginas. Se uma função continuar em falta, peça ao administrador para verificar permissões e módulos.

Ctrl/Cmd + K abre a pesquisa rápida global; Ctrl/Cmd + Q atualiza o painel; Ctrl/Cmd + H abre a ajuda. O menu da engrenagem contém a referência dos atalhos. O eventual contador de documentos pendentes da organização é um indicador para administradores, não o seu contador pessoal de tarefas.

Use Ctrl em Windows/Linux e Cmd em macOS. Os atalhos do navegador ou sistema podem ter prioridade.

Painéis pessoais

Guarde uma lista de trabalho recorrente com filtros, ordenação e colunas visíveis. Um painel guardado é uma vista de documentos existentes.

Defina pesquisa, filtros, tipo de documento, ordenação e colunas.
Abra o botão azul de vista abaixo da pesquisa.
Crie um novo painel e introduza um nome claro.
Escolha visibilidade privada, todos os utilizadores ou grupos e utilizadores específicos.

Vista dos documentos carregados

O painel é a sua lista de trabalho diária no DocBits. Encontre documentos importados, consulte o estado, abra-os para validação e organize o trabalho da equipa.

Use + junto aos separadores para mostrar outros tipos de documento. Reordene os separadores arrastando-os. Remover um separador altera apenas a vista e não elimina documentos.

O descreve pesquisa, ações e vistas guardadas.

Painel de avisos de expedição

Esta seção oferece uma visão detalhada de todos os envios antecipados. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

Painel de faturas

Esta seção oferece uma visão detalhada de todas as faturas. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

O painel de faturas exige a funcionalidade e as permissões adequadas. Se o acesso for recusado, peça ao administrador para verificar a disponibilidade para a organização e o perfil.

Atalhos de Teclado

Atalhos de Validação de Campo

Ao trabalhar na seção de validação de campo, os usuários podem utilizar estes atalhos:

Enter – Move o cursor para o próximo campo na sequência de validação.
Tab – Valida o campo atual e salta automaticamente para o próximo campo que requer validação, pulando campos já validados.
ESC – Leva você de volta ao Painel.
Option + K – Abre o menu de atalhos de teclado específico para a seção de validação de campo.
Space – Alterna a seleção de uma caixa de seleção, permitindo que os usuários marquem ou desmarquem opções rapidamente.
Option + G – Move o foco para o próximo grupo de campos relacionados, ajudando a navegar seções de entrada estruturadas de forma eficiente.
Option + F – Move o cursor para o primeiro campo no primeiro grupo, permitindo que os usuários retornem rapidamente ao início de um formulário.
Option + S – Salva o documento, garantindo que todos os dados inseridos sejam armazenados.
Option + R – Rejeita o documento, marcando-o como inválido ou requerendo revisão adicional.
Option + T – Salta diretamente para a seção da tabela do documento.

Para trabalhar com tabelas na seção de validação de campo, estes atalhos adicionais estão disponíveis:

Arrow Right – Move o cursor para a próxima coluna dentro da mesma linha.
Arrow Left – Move o cursor para a coluna anterior dentro da mesma linha.
Arrow Up – Move o cursor para a linha acima dentro da tabela.
Arrow Down – Move o cursor para a linha abaixo dentro da tabela.

Verificar linhas e preços de uma proposta

A vista de propostas aplica-se a documentos configurados para esse processo. Tipo, esquema, permissões e fluxo determinam os campos e ações. É distinta da correspondência de encomendas.

Descarregar o orçamento fictício de três páginas (PDF)

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Analisar e corrigir

Abra a proposta correta. Compare fornecedor, referência, data e moeda com o original.
Verifique artigos, descrições, quantidades, unidades, preços e montantes. Um artigo coincidente não comprova preço ou unidade coincidentes.
Selecione uma linha para apresentar os detalhes abaixo da tabela.
Use a pesquisa de dados mestres configurada, quando disponível. Verifique seleção e valores preenchidos; investigue avisos.
Corrija a linha e escolha Guardar ou Guardar e seguinte. Cancelar fecha o editor sem enviar essas alterações da linha.
Copie valores predefinidos para a próxima linha apenas se forem adequados. Verifique os valores copiados.
Reabra documento e linha para confirmar os valores guardados. Numa linha rejeitada, leia a nota disponível e resolva o motivo comercial.

Adicionar uma linha cria uma posição manual quando a edição é permitida. Compare com o original e preencha os campos obrigatórios. Remover é uma ação separada; não apague uma posição real para acertar os totais.

Num documento só de leitura, verifique permissões, bloqueio e fase. Para linhas ausentes, examine original, extração e esquema.

Os controlos automáticos contra preços geridos, anteriores ou contratuais usam . Guardar não comprova execução dos controlos, aprovação nem exportação ERP concluída.

Mapa de Número de Item do Fornecedor

Visão Geral

Este recurso ajuda você a gerenciar e reconciliar números de itens entre seu sistema e seus fornecedores. Muitas vezes, os números de itens que você usa internamente podem não corresponder aos números de itens que seus fornecedores usam. O Docbits facilita o tratamento dessas discrepâncias criando um mapeamento entre seus números de itens e os de seus fornecedores.

Como Funciona

Correspondência Manual:
- A primeira vez que você encontrar uma discrepância entre seu número de item e o número de item do seu fornecedor, você precisará correspondê-los manualmente.
- Você pode fazer isso inserindo o número de item do fornecedor correto correspondente ao seu número de item interno.
Correspondência Automática:
- Uma vez que você tenha correspondido manualmente um número de item com o número de item do fornecedor, o Docbits memoriza esse mapeamento.
- Na próxima vez que o mesmo item aparecer, o Docbits irá correspondê-lo automaticamente com base no mapeamento armazenado, economizando seu tempo e reduzindo erros.

ID do Fornecedor: O identificador único para o fornecedor.
Número do Item: Seu número de item interno para o produto.
Número do Item do Fornecedor: O número de item correspondente usado pelo fornecedor.
Ação: Opções para gerenciar os mapeamentos, como excluir mapeamentos incorretos.

Eficiência: Reduz a necessidade de entrada manual repetida, tornando o processo mais rápido.
Precisão: Minimiza erros garantindo que os números de itens sejam correspondidos corretamente.
Conveniência: Simplifica o fluxo de trabalho automatizando o processo de correspondência após a entrada manual inicial.

Debug Collector

O Debug Collector captura uma imagem completa da sua sessão DocBits — atividade de rede, erros, ambiente do navegador e métricas de desempenho — empacota como um relatório JSON e pode, opcionalmente, abrir um chamado de suporte diretamente a partir da mesma janela.

Pressione Ctrl + Shift + P no Windows e Linux ou Cmd + Shift + P no macOS. A janela Performance Report abre imediatamente.

Chamadas de API — as últimas 60 chamadas REST e WebSocket, com tempos, códigos de status e URLs acessadas. Chamadas com mais de dois segundos são sinalizadas separadamente.
Erros — erros JavaScript recentes e rejeições de promessas não capturadas a partir do console do navegador.

Hotfix VESTA — 14–29 de julho de 2026

Destaques

Autenticação de dois fatores. As contas DocBits podem agora ser protegidas com um segundo fator: uma aplicação de autenticação (TOTP), um código único por e-mail ou uma chave de acesso através de Touch ID, Windows Hello, YubiKey e semelhantes. Os códigos de backup cobrem o caso de perda do dispositivo, e um dispositivo fiável pode dispensar o segundo fator durante algum tempo. Todos os utilizadores podem ativá-la para si próprios; os administradores podem torná-la obrigatória para toda a organização. Consulte o guia de Autenticação de Dois Fatores.
Tickets de suporte a partir do ecrã de erro. Quando algo corre mal, pode agora abrir um ticket de suporte diretamente a partir do registo de erro. O ticket já inclui o contexto técnico, por isso não precisa de o descrever.
E-mail de entrada na região correta. As organizações dos EUA passam a ter endereços de importação na sua própria região, e as caixas de correio Microsoft 365 em tenants de nuvens nacionais (GCC, 21Vianet e semelhantes) podem agora ser configuradas com uma seleção de Cloud Instance.
Estado de correspondência de PO mais claro. As faturas cuja tabela de linhas não pôde ser mapeada eram rotuladas como "ordem de compra não encontrada", o que levava as pessoas a procurar o problema errado. Passam a ter o seu próprio estado "tabela incompleta", com detalhe ao nível da coluna sobre o que não foi mapeado.
Mapeamento de códigos de imposto para documentos eletrónicos. Uma nova página de definições mapeia os códigos de imposto do seu ERP para documentos eletrónicos, e as exportações verificam o mapeamento à partida, em vez de falharem no ERP.
Nível de IA Turbo descontinuado. O modelo Turbo chegou ao fim de vida. Quem o tinha selecionado foi movido automaticamente para o Fast; não é necessária qualquer ação.

Autenticação de dois fatores: configure uma aplicação de autenticação, códigos por e-mail ou uma chave de acesso no seu perfil, imprima os códigos de backup e marque um dispositivo como fiável para que a verificação não lhe seja pedida de todas as vezes. Os utilizadores com chave de acesso podem iniciar sessão sem qualquer palavra-passe. Os administradores da organização dispõem de um interruptor para tornar a 2FA obrigatória e de uma vista de adesão que mostra quem já a ativou.
Contas eliminadas: iniciar sessão com uma conta eliminada passa a indicá-lo, em vez de falhar com um erro genérico.
SSO: corrigido um erro ao iniciar sessão com uma região diferente selecionada. As sessões SSO expiram agora quando o fornecedor de identidade o determina, e não ao fim de um temporizador local fixo.

Documentos eliminados: abrir um documento entretanto eliminado mostra uma mensagem adequada em vez de erros de script.
Field Validation: o campo do número de página é mais largo e salta para a página ao premir Enter. Um campo tornado só de leitura por um script continua a mostrar a sua ligação de campo. Um aviso que apresentava JavaScript em bruto passa a mostrar a mensagem real, e o ecrã já não bloqueia em documentos com tabelas de linhas de documentos eletrónicos extensas.
Extração de tabelas: eliminar uma coluna liberta o respetivo nome para reutilização, e os cabeçalhos eliminados já não reaparecem na tabela guardada.

Exportação: as exportações usam o dashboard que tem selecionado, e a aplicação avisa antes de exportar um dashboard com alterações por guardar.
Pesquisa: Invoice Type está disponível como campo de pesquisa, com a respetiva lista de valores. Quando um conjunto de resultados é maior do que a janela que o dashboard consegue mostrar, o contador passa a indicá-lo, em vez de truncar a lista silenciosamente.
Registo de importação: os documentos divididos podem ser encontrados através do documento principal, e a coluna Failed Filenames lista apenas os ficheiros que realmente falharam ou foram ignorados.

Tickets de suporte: crie um ticket diretamente a partir de um registo de erro. Os tickets incluem o ambiente e o canal de lançamento, e a captura de ecrã já não fica bloqueada.
Grupos e permissões: os documentos não classificados podem ser concedidos como permissão, tal como qualquer outro tipo de documento.
Workflow Builder: cartões recém-criados ou renomeados, modelos de e-mail e outros itens de listas pendentes aparecem imediatamente, sem recarregar a página.
Árvores de Decisão: as etiquetas dos campos de documento no editor seguem o idioma da interface, em vez de mostrarem sempre o nome em inglês.

Autenticação de dois fatores: todos os caminhos de início de sessão baseados em palavra-passe passam pela verificação do segundo fator, pelo que nenhuma rota de integração a contorna.
Códigos de imposto E-Doc: mapeamento dos códigos de imposto do ERP para documentos eletrónicos, com uma verificação central antes da exportação, para que os códigos em falta sejam detetados cedo.
Controlo de acessos: os administradores podem conceder a utilizadores sem direitos de administrador visibilidade sobre documentos não classificados.
Registo de auditoria de eliminações:

Autenticação de dois fatores: o backend por trás da entrada nos Destaques. Aplicações de autenticação, códigos únicos por e-mail, chaves de acesso e dispositivos fiáveis, além de códigos de backup, imposição ao nível da organização e início de sessão sem palavra-passe com chave de acesso. Ativar a 2FA termina as suas restantes sessões, alterar a palavra-passe revoga os dispositivos fiáveis, e os endpoints de verificação têm limite de tentativas, bloqueio e uma proteção contra a reutilização de códigos.
Histórico de inícios de sessão: os inícios de sessão via SSO/SAML passam a aparecer no histórico, e a data e hora do último início de sessão é registada de forma fiável para todos os tipos de início de sessão. Consultar o histórico de outro utilizador requer o nível de administrador adequado.
Contas antigas: eliminar uma conta de utilizador antiga (legacy) volta a funcionar, em vez de não fazer nada silenciosamente.

Importação na região correta: os domínios de e-mail de entrada existem por região, e os e-mails que chegam à região errada são reencaminhados para a certa. As organizações dos EUA já não dependem do caminho de entrada da UE.
Microsoft 365: os tenants de nuvens nacionais configuram-se através de uma seleção de Cloud Instance, o que corrige as importações O365 para clientes dos EUA. Um tenant inválido produz agora um erro de início de sessão claro em vez de um erro de servidor, e credenciais de tenant incompletas falham de imediato com uma mensagem, em vez de silenciosamente.
Teste de ligação: testar uma caixa de correio IMAP que não responde falha com uma mensagem de tempo limite ao fim de alguns segundos, em vez de esbarrar num tempo limite do gateway.

Estado "tabela incompleta": as faturas cuja tabela de linhas não pôde ser mapeada recebem o seu próprio estado, em vez do enganador "ordem de compra não encontrada" (ver Destaques). O dashboard mostra-o com o ícone de não correspondido.
Melhor detalhe dos erros: as falhas de mapeamento de tabelas indicam a coluna específica que não foi mapeada.
Mais rápido em faturas grandes: a correspondência baseada em regras agrupa os candidatos por número de artigo e lê as definições de tolerância uma vez por organização, em vez de uma vez por linha.
Comportamento da API mais limpo:

Formatos numéricos europeus: os montantes escritos com vírgula decimal (1.234,56) são normalizados antes da indexação, pelo que as pesquisas e os filtros por montante funcionam independentemente do formato numérico.
Contagens de resultados honestas: quando uma pesquisa encontra mais documentos do que a janela do dashboard devolve, a resposta indica-o, em vez de apresentar uma lista truncada como se estivesse completa.
Contagens ERP: corrigido um erro de token que podia interromper o fluxo de contagem em direto no dashboard.

Ordem de leitura estável: o texto é lido por uma ordem determinística, pelo que o mesmo documento é extraído sempre da mesma forma.
Documentos grandes: o tempo disponível para o OCR escala com o tamanho do documento, pelo que ficheiros muito grandes já não falham por limite de tempo.
Caracteres invulgares: um sanitizador limpa os caracteres que o motor de OCR não consegue representar, corrigindo falhas em documentos com símbolos exóticos.
Menos falhas transitórias: os erros temporários de ligação ao armazenamento são repetidos automaticamente, e um processo parado é detetado pelo facto de estar, ou não, a consumir trabalho.

Faturas dos EUA com imposto zero: corrigido um caso em que o par correto de valores líquido/imposto era descartado quando o valor do imposto é zero.
Extração de tabelas: as tabelas continuam editáveis quando o mapeamento configurado espera mais colunas do que as que o documento fornece, e foi corrigida uma falha com dados de linha invulgares.
Ordem de leitura estável: espelha a alteração do OCR acima, para que a extração veja a mesma ordem de tokens que o OCR produziu.
Modelos de IA: descontinuação do nível Turbo, replicada do API Service.

Correspondência de PO em fluxos de trabalho: os valores de comparação em falta são tratados como dados em falta e não como uma divergência.
Cartões de confirmação de encomenda: o comprador e a pessoa responsável são determinados de forma fiável.
Cartões de cotação: o registo passa a indicar quando existe um preço cotado, mas fora do intervalo de datas permitido, situação que antes parecia dados em falta.
Custos de transporte: quando nenhuma das partes tem encargos, o caso é resolvido pelo cartão do operador em vez de ficar parado.

Divisões demoradas: a ligação à fila de tarefas é mantida ativa durante trabalhos longos de códigos de barras, pelo que a divisão de lotes grandes já não fica parada perto do fim.

Limpeza do registo de importação: a mesma retenção de 90 dias e limpeza automática do Email Service.

Alertas de replicação precisos: a ponte de replicação de contas UE/EUA mede uma paragem a partir do último progresso real, e não a partir do primeiro erro, e conta apenas movimento de replicação genuíno como progresso. Desapareceram os falsos alertas noturnos de paragem da ponte. Nada muda na aplicação.

Estabilidade dos processos: um processo parado é detetado pelo facto de estar, ou não, a consumir trabalho, e a comunicação inativa entre processos foi desligada.

O Auto Accounting (1.21.1) foi reconstruído sem alterações visíveis para o cliente. O Docnet (1.55.1) e o Ideas (0.3.1) não têm alterações nesta janela.

Hotfix VESTA — 12–25 de agosto de 2026

O que muda na atualização de produção do DocBits a 25 de agosto de 2026, cobrindo tudo desde a versão de 12 de agosto. Cada serviço indica a versão em implementação e, de seguida, as novidades ou correções em linguagem simples. Os serviços não listados não tiveram alterações visíveis para o cliente.

Destaques

Isolamento mais rigoroso entre organizações. Uma revisão de segurança fechou vários pontos onde dados de uma organização podiam ser lidos ou escritos a partir de outra: os scripts de documentos, as listas de utilizadores de suborganizações, as pertenças a grupos e o token de processamento que um documento transporta ao longo do pipeline são agora todos verificados face à organização de quem faz a chamada. As aprovações também aplicam corretamente o princípio dos quatro olhos: o segundo aprovador tem de ser uma pessoa diferente da primeira.
Os documentos deixam de ficar presos. Foram corrigidas quatro causas distintas de documentos pendurados indefinidamente: exportações que permaneciam em "Exporting" depois de recusadas, reinícios que congelavam quando um passo de processamento falhava, divisões por código de barras que nunca davam resposta e o ecrã de contabilidade preso em "Preparing…". Em todos os casos, o documento agora ou termina ou mostra um erro real sobre o qual pode agir.
As notas de crédito são reconhecidas como notas de crédito. As notas de crédito XRechnung 3.0, 3.0.1 e 3.0.2 em sintaxe CII, as notas de crédito CII puras e os documentos ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 passam a ser todos classificados corretamente, com o total lido do campo certo. Nos documentos digitalizados que mencionam tanto "fatura" como "nota de crédito", a decisão é tomada pela palavra-chave que está mais próxima do tipo de documento, e os montantes voltam a ficar positivos quando reclassifica uma nota de crédito de volta para fatura.
A correspondência de PO faz contas em que pode confiar. As tolerâncias são comparadas como decimais exatos em vez de valores de vírgula flutuante, baseiam-se no valor da ordem de compra, e as faturas que referenciam várias ordens de compra são correspondidas contra todas elas. As colunas que nunca mapeou deixam de distorcer a verificação do montante das linhas e, quando faltam colunas obrigatórias, o erro indica quais são.
As execuções de fluxos de trabalho preservam o seu trabalho. Um fluxo de trabalho que escreve o valor de um campo passa a gravá-lo no documento de forma que uma exportação posterior não o possa reverter silenciosamente. Os acionadores repetidos já não descartam o que a execução já tinha feito, e dois acionadores que atinjam o mesmo documento entram em fila em vez de roubarem o bloqueio um ao outro.
Os e-mails de reposição da palavra-passe voltam a ser enviados. Estavam silenciosamente a nunca sair do servidor. O formulário de reposição também passa a mostrar feedback real depois de submeter, e a resposta já não revela se uma conta existe.

A reposição da palavra-passe volta a funcionar de ponta a ponta: o e-mail chega, o formulário confirma a submissão e a resposta é a mesma quer o endereço tenha ou não uma conta.
Se a sua organização exigir a adesão à autenticação de dois fatores, o ecrã de início de sessão passa a indicá-lo em vez de falhar sem mensagem.
Os administradores já não conseguem ativar a obrigatoriedade de MFA em toda a organização antes de a adesão no início de sessão estar disponível, o que anteriormente podia deixar pessoas sem acesso.

O controlo de zoom chega agora aos 150% (antes parava nos 80%), e ampliar uma tabela funciona para além da largura do contentor em vez de não fazer nada.
Os campos de montante vazios contam como 0 em vez de dispararem um aviso de erro, e um duplo clique na imagem do documento é ignorado quando nenhum campo está selecionado.
A faixa mostrada quando outra sessão detém o bloqueio do documento não tinha texto; agora explica-se. Etiquetar uma tabela já não dispara um falso aviso de "documento modificado externamente" sobre a sua própria alteração.
Na tabela de IA, um remapeamento de coluna que iria desmapear outra coluna pede primeiro confirmação, e os valores que não são números são assinalados nas colunas AMOUNT e NUMBER.

As linhas divididas mantêm o sinal % depois de premir Enter, e 0 % é aceite como valor.
No filtro de contas, Enter confirma a primeira conta correspondente em vez de não fazer nada.
Os carateres de flexdimension são mapeados pelo id da dimensão, pelo que as dimensões caem na coluna certa mesmo quando a ordem difere.
Uma preparação de contabilidade falhada recupera com uma mensagem de erro em vez de ficar presa em "Preparing…" para sempre, e reabrir um documento já não apresenta dados obsoletos do documento anterior.

Volta a ser possível abrir o PO Matching sem todas as colunas obrigatórias mapeadas; quando falta algo necessário, a mensagem indica as colunas exatas.
As colunas que não estão mapeadas para nada são ocultadas quando o ecrã abre, depois de perguntar uma vez, e deixam de entrar no cálculo do montante das linhas.
A quantidade correspondida é atualizada depois de guardar, e o aviso de colunas em falta encaminha-o para a Field Validation, onde pode corrigir o problema.

As colunas baseadas em listas (tipo de fatura, estado e semelhantes) mostram a sua etiqueta no idioma da interface em vez do valor armazenado em bruto.
A pesquisa de texto livre aceita parênteses como texto simples; antes rejeitava a consulta. O operador de filtro "diferente de" mantém-se selecionado, e editar um filtro manualmente já não corrompe o nome do campo.
Selecionar uma suborganização na pesquisa rápida insere o respetivo nome, e não o uuid, e a lista de sugestões de suborganizações já não mostra duplicados.
O dashboard pode agora obter até 10.000 documentos por janela de pesquisa, pelo que os conjuntos de resultados grandes são paginados corretamente.

O e-mail de atribuição é enviado quando uma tarefa é atribuída, uma única vez. Editar uma tarefa ou marcá-la como concluída já não o reenvia, e a data de "atribuída em" mantém-se a data da atribuição. Os e-mails de tarefas também são apresentados corretamente no Outlook.

A pesquisa, a ordenação e a paginação na lista de fluxos de trabalho mantêm-se consistentes enquanto filtra.
O interruptor "executar fluxo de trabalho ao alterar" no construtor de layouts passa a controlar de facto a execução, e ativá-lo exige a escolha de um fluxo de trabalho.

A ligação de download do WatchDog e o comando de configuração apontam para o ambiente em que está, e não sempre para produção.
Árvores de decisão: o campo de documento selecionado mantém-se realçado quando o seletor reabre, as etiquetas truncadas ganham uma tooltip, e são mostrados nomes de utilizadores (e não ids em bruto) ao adicionar uma linha.
A caixa de seleção System Admin é editável ao editar um utilizador.
Analytics: os Core Web Vitals são apresentados a partir dos dados de medição reais, e a vista do serviço de registos funciona.

Mudar a organização ativa é validado face à sua pertença real e falha de forma segura, e foi encerrado um endpoint interno de teste que podia ser usado de forma abusiva para atravessar organizações.
Os scripts de documentos já não podem ser lidos ou substituídos entre organizações, nem através da chamada de aplicação ao documento, nem através de um id de versão alheio ao guardar.
As listas de utilizadores de suborganizações e as listas de membros de grupos só devolvem pessoas da organização de quem faz a chamada, e adicionar vários utilizadores a um grupo de uma só vez já não descarta todos exceto o primeiro.
Uma credencial da organização errada é recusada antes de poder tornar-se o token de processamento de um documento, e as consultas de pesquisa de texto integral correm como o utilizador que faz a chamada, e não como uma identidade de serviço.

Os documentos cuja exportação foi recusada já não ficam em "Exporting" para sempre, e os erros de exportação transportam sempre uma mensagem, em vez de uma mensagem vazia.
Quando um passo de processamento falha, o documento passa a um estado de erro em vez de ficar preso em "reinício em curso" sem saída.
Uma divisão por código de barras que falha ou excede o tempo marca o documento como Error em vez de mostrar silenciosamente "Running", e uma divisão que não produz filhos mantém o documento principal e assinala-o, em vez de eliminar tudo.
Uma nova tentativa falhada já não pode substituir um documento que, entretanto, terminou o processamento.

Os montantes escritos com o sinal de menos no fim ("100,00-") são interpretados como negativos em vez de serem descartados.
Os documentos suíços são detetados como suíços (CHF, números de IVA CHE, IBAN CH) em vez de assumirem as convenções alemãs, e as datas escritas com travessões tipográficos são interpretadas corretamente.
As notas de crédito XRechnung 3.0, 3.0.1 e 3.0.2 em sintaxe CII são classificadas como notas de crédito, com o total lido do campo de total geral; o mesmo vale para as notas de crédito CII puras. Uma versão ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 declarada prevalece sobre o identificador genérico de perfil, e os tipos XRechnung sem sintaxe resolvem para o seu equivalente UBL ou CII em vez de falharem.
Os campos de lista de valores (dropdown), como Tax Country e Tax Code, mantêm o valor ao longo da transformação de campos; estavam a ser esvaziados.

Uma verificação de impostos que falha durante a pré-visualização da exportação devolve um erro legível em vez de um erro de servidor, em ambos os endpoints de pré-visualização.
A exportação SFTP pode enviar o documento original juntamente com o convertido.
Quando existem configurações de exportação em vários níveis, a mais específica prevalece de forma consistente.
As exportações BOD podem transportar atributos de tipo de coluna através do mapeamento.

O registo de importação de e-mail está completo: os e-mails recebidos rejeitados ou falhados têm sempre uma linha de registo com um motivo exato. Acabaram-se as perdas silenciosas.
As importações BOD de ordens de compra mantêm as sublinhas ligadas à linha certa; uma flag transportada de linha em linha ligava-as à linha errada.
Importar um CSV com vários fornecedores novos funciona (os ids gerados já não colidem), os aliases de condições de desconto de pronto pagamento são importados e respeitam a definição "em caso de conflito", e a opção IGNORE em caso de conflito aplica-se para além dos fornecedores.
A sugestão de fornecedor (TF-IDF) mantém o id do fornecedor quando uma preferência é atualizada, pelo que as sugestões deixam de apontar para nada.

As linhas do dashboard resolvem as etiquetas das listas no idioma do utilizador, sem bloquear o pedido.
Depois de editar campos, o estado de correspondência de PO é atualizado em vez de mostrar o estado anterior à edição.
Os documentos de Purchase Order Change ganham cinco campos com paridade com a Purchase Order e um layout de validação de campos predefinido.
As respostas de erro em 152 endpoints devolvem mensagens legíveis em vez de objetos de exceção em bruto, e a página de analytics de registos já não responde com 502 para organizações sem índice de registos.

Os e-mails de reposição da palavra-passe estavam silenciosamente a não ser enviados; corrigido, juntamente com o problema de thread safety subjacente.
Um refresh token reutilizado é rejeitado: a verificação autoritativa na base de dados corre agora de todas as vezes, em vez de ser saltada num acerto de cache.
Autenticação de dois fatores: uma aplicação de autenticação pode ser inscrita em paralelo com os códigos por e-mail, e remover a última chave de acesso ou regenerar os códigos de backup exige primeiro um segundo fator recente.
Um id de suborganização válido já não é rejeitado com "Organization not found", e uma chave de API criada numa suborganização resolve o seu utilizador técnico a partir dessa suborganização.

A replicação de contas entre as regiões UE e EUA recupera por si própria. Um fluxo de replicação interrompido volta a ligar-se no ponto em que estava, a replicação continua a fluir enquanto uma reconciliação decorre, e a memória da reconciliação é limitada, pelo que o serviço deixa de reiniciar em ciclo em tabelas grandes.

A leitura de códigos de barras corre com um limite de tempo e comunica um timeout em vez de ficar pendurada, o que antes deixava o documento preso em processamento.

Os valores de campos escritos por um cartão de fluxo de trabalho ficam gravados no documento em ambas as representações armazenadas, pelo que uma exportação posterior já não os reverte.
Um acionador repetido preserva o trabalho que a execução já tinha feito, os acionadores em disputa sobre o mesmo documento entram em fila em vez de roubarem o bloqueio, e uma nova tentativa escalada é colocada em primeiro lugar na fila.
Cartões de comparação de ordens de compra: as tolerâncias comparam-se como decimais exatos e baseiam-se no valor da ordem de compra, as direções de comparação invertidas estão disponíveis como opções, um responsável de grupo é reportado como grupo em vez de falhar uma comparação de id de utilizador, os ids de atribuição comparam-se corretamente como UUID, as linhas com valores numéricos vazios são ignoradas, e uma comparação de "received" sem quaisquer dados de receção reporta dados em falta em vez de fingir uma correspondência.

As importações do Gmail recolhem cada anexo exatamente uma vez; acabaram-se os duplicados provenientes de recolhas sobrepostas.
O cursor de leitura da importação só avança depois de uma importação ser confirmada, pelo que uma falha a meio da importação já não pode saltar e-mails.
Quando uma configuração de importação é desativada por existir outra semelhante, essa desativação é visível e notificada em vez de silenciosa.

Se um documento é uma nota de crédito ou uma fatura passa a ser decidido pela palavra-chave que está mais próxima da menção ao tipo de documento, em vez de valer a primeira ocorrência.
Quando várias interpretações de impostos estão dentro da tolerância, a reconciliação exata é preferida a uma quase correspondência.
Depois de um re-OCR forçado, o tipo de documento e a configuração regional são restaurados, pelo que a extração de tabelas e o treino voltam a funcionar em documentos re-OCR.
Os documentos sem tipo de documento já não fazem falhar a consulta das regras de tabela.

A análise de pastas faz uma única ida e volta de listagem por pasta, com profundidade limitada, pelo que as importações de diretórios FTP grandes ficam muito mais rápidas e deixam de exceder o tempo limite.

Os documentos cujo payload de pesquisa armazenado não tinha campos extraídos são reindexados a partir da base de dados, pelo que voltam a aparecer na pesquisa do dashboard.
A janela de pesquisa do dashboard suporta até 10.000 documentos.
As pesquisas por facetas já não falham quando a pesquisa semântica está ativa.

O orçamento de tempo do OCR é dimensionado pelo custo real por página, pelo que os documentos longos terminam em vez de atingirem o limite do pipeline.

As linhas de tabela com quantidade zero são ignoradas nas verificações de divergência em vez de produzirem falsas divergências.
Quando faltam colunas obrigatórias da correspondência de PO, o resultado indica quais são.

Tabela de IA

A Tabela extraída de IA é a tabela de itens de linha que o DocBits lê com IA quando um fornecedor não tem regras de tabela treinadas. Ela aparece na tela de validação, abaixo dos campos de cabeçalho. Esta página explica todos os controles em torno dela: como corrigir uma coluna errada, como dar instruções à IA, como testar uma alteração antes de mantê-la, como ver o que a IA fez, o que o Assistente pode e não pode fazer por você e quem pode salvar o quê.

Quando você obtém a tabela de IA

Um administrador ativou a Extração de tabela de IA (Configurações → Processamento de documentos → Tipos de documentos → Classificação e Extração, veja Configurações para administradores). Se ela estiver desativada, a área da tabela mostra A tabela AI será exibida aqui. Habilite em.
O fornecedor não tem regras salvas. Assim que alguém treina a tabela do fornecedor e salva as regras, as regras salvas substituem a tabela de IA para esse fornecedor. As linhas passam então a aparecer na aba Tabela extraída, e a aba Tabela extraída de IA fica acinzentada com a dica Tabela AI desativada: uma tabela personalizada está em uso.
Exceção: as colunas marcadas como Usar IA nas configurações das colunas da tabela são preenchidas pela IA mesmo para fornecedores com regras salvas, veja .

O nível de IA que lê a tabela (Fast, Full, Nexus) é definido por organização e pode ser substituído por fornecedor, veja Modelo de IA Específico do Fornecedor para Extração de Campos e Tabelas.

Abas. Tabela extraída de IA é o que a IA leu. Tabela extraída é a tabela clássica, vinda de regras treinadas. A aba de IA abre por padrão quando o documento tem uma tabela de IA.
Cabeçalho da coluna. Cada coluna mostra seu nome, um pequeno símbolo de origem (passe o mouse sobre ele: IA · mapeamento, IA · sinônimo e assim por diante indicam como a IA associou a coluna), um menu de três pontos e, para uma coluna mapeada, um botão com o nome em que você pode clicar para mudar qual coluna ela é.
Botões da linha. O x no início de uma linha remove essa linha. Clique com o botão direito em uma linha para Selecione como custo adicional

Use esta opção quando um valor está na coluna errada, por exemplo, o valor líquido está em Montante total ou Quantidade está vazia embora a fatura a tenha.

Clique no nome da coluna no cabeçalho.
Escolha a coluna da tabela configurada à qual os valores realmente pertencem.

O DocBits reformata a tabela imediatamente, somente para este documento. Se a coluna escolhida já for usada por outra coluna, uma caixa de diálogo Remapear "…"? avisa que a outra coluna ficará sem mapeamento. Confirme para continuar; a outra coluna passa então a mostrar o ícone de erro Selecione uma coluna para mapear no menu suspenso, para que você também escolha uma coluna para ela.

Entrada

O que faz

Ícone (dica)

O que faz

Abaixo da tabela, o cartão Instruções para a IA diz à IA o que fazer de forma diferente. Ele tem duas entradas e quatro botões que você usará o tempo todo.

Prompt para a IA. Escreva uma instrução por linha, em linguagem simples. Digite @ para inserir o nome de uma coluna, para que a IA saiba exatamente a qual coluna você se refere.
Colunas adicionais para a IA. Escolha colunas que a IA deve retornar além das habituais.
Status do treinamento. O chip mostra Treinamento aplicado quando um treinamento salvo foi usado na última execução, ou Nenhum treinamento aplicado.

Não sabe o que escrever? Clique em Sugerir com o Nexus. O DocBits analisa a extração deste documento e propõe instruções ou colunas adicionais. Nada é aplicado até você clicar em Inserir (adiciona a linha ao seu prompt) ou Add column.

Se a sua organização desativou o consultor de IA, o DocBits informa isso em vez de sugerir.

Botão

O que acontece

Armazenado para os próximos documentos?

Se o documento já tiver linhas associadas a um pedido de compra, Aplicar e Salvar avisam que você pode ter perdido conexões de PO. Escolha Feito para continuar e faça a correspondência novamente depois.

A caixa de diálogo Alteração de teste conta o que mudaria: células alteradas, colunas adicionadas, colunas ausentes e colunas reatribuídas. Cada célula é marcada como Adicionado, Mudado, Ausente, Reatribuído ou Inalterado. Na parte inferior, a caixa de diálogo lista as evidências da execução: Dicas eficazes, Treinamento selecionado, Política de colunas e Substituições de solicitações usadas. Escolha Aplique o resultado a este documento. para assumi-lo (e depois salve o documento) ou Descartar para descartá-lo. Se você alterar o prompt depois de testar, o resultado é marcado como desatualizado e você precisa testar novamente.

Depois de Salvar como treinamento, o DocBits informa que o treinamento será usado no próximo reprocessamento; a execução atual ainda não o utilizou. Verifique, no próximo documento do fornecedor, se o chip indica Treinamento aplicado.

Quatro botões abaixo da tabela explicam a extração.

Explique a extração. abre Como a tabela de IA chegou aos seus valores: o documento, a extração por IA (nível, número de colunas e linhas brutas), o mapeamento para a sua estrutura e o resultado por coluna, com a origem de cada coluna.
Abrir como página mostra a mesma explicação em uma janela própria.
Pipeline de processamento lista as etapas de processamento do documento e onde ele parou.
conselhos de IA pergunta ao Nexus como a extração pode melhorar e lista recomendações concretas, por exemplo

Essas explicações pertencem ao módulo Painel de Análise. Sem a licença do módulo, ou quando a sua função não tem acesso à aba Análise, o DocBits informa o que pedir ao seu administrador (ativar o módulo em Configurações → Módulos ou conceder a aba à sua função em Configurações → Funções).

Situação

O que fazer

Clique no Assistente (ícone de lâmpada ao lado de Salvar na tela de validação) para fazer perguntas sobre o documento.

O que o Assistente faz com tabelas. Ele pode levar você a uma célula da tabela e, se você puder editar o documento, definir o valor de uma célula ou adicionar uma linha à tabela. Isso funciona tanto na Tabela extraída de IA quanto na Tabela extraída. Ele também responde a perguntas como O que ainda falta? e O que posso melhorar?.

O que ele não faz. O Assistente não altera instruções de IA, colunas adicionais, mapeamento de colunas nem treinamento. Para isso, use o cartão Instruções para a IA (Sugerir com o Nexus, Alteração de teste, Aplicar, Salvar como treinamento). Os administradores podem perguntar A IA está configurada corretamente? para ver conselhos de configuração, por exemplo, sobre combinar a leitura de tabela por IA com regras de tabela salvas.

Muitos problemas vêm de um campo, não da tabela: um e-mail sempre obrigatório mas vazio, uma data no formato errado, um ID de fornecedor que precisa de uma consulta. Para esses casos, qualquer pessoa que possa abrir o documento pode enviar uma proposta pelo Assistente:

Pergunte O que posso melhorar? ou abra um cartão de constatação no Assistente.
Se você for administrador, o cartão oferece Aplicar. Se não for, ele diz An administrator can review this proposal. e mostra Suggest improvement. Clique nele.
O DocBits mostra Your suggestion was sent to the administrators. Se alguém já tiver enviado a mesma sugestão, o seu pedido é contado nela, em vez de criar uma segunda.
O cartão passa então a mostrar

A proposta pode ser uma regra de transformação, uma regra de validação ou uma consulta. Você a envia a partir do documento, e o servidor monta o rascunho da regra a partir do problema encontrado, então você não precisa escrever nada. O número de sugestões é limitado a 20 por usuário e por hora.

O que o administrador vê. Os administradores são notificados com uma tarefa e um e-mail. Eles abrem Inteligência sem contato e encontram a proposta em Melhorias em aberto (aba Em aberto, histórico em Histórico). Um clique abre o painel Improvement suggestion com documentos de exemplo e uma pré-visualização. O administrador pode Aprovar ou Rejeitar. Ao aprovar, Switch on right away decide se a nova regra fica ativa imediatamente; sem isso, a regra é criada inativa e o administrador a ativa na lista de regras. Ao rejeitar, é pedido um motivo e uma observação opcional para os solicitantes. Veja .

Ação

Quem

Abra Configurações → Processamento de documentos → Tipos de documentos → Classificação e Extração, aba Em geral, seção Extração.

Extração de tabela ativa a tabela clássica.
Extração de tabela de IA ativa ou desativa a tabela de IA para a organização.
Utilizar Extração Estruturada (IA): a IA retorna a tabela em uma estrutura fixa que se mapeia diretamente para as suas colunas configuradas, em vez de copiar os cabeçalhos do fornecedor. Os nomes das colunas sempre correspondem então à sua configuração; uma coluna que o fornecedor imprime mas que você não configurou não é extraída.
Salvar regras de extração (somente administrador): quando ativada, somente os administradores da organização podem salvar e exportar regras de extração.

Cada coluna da tabela tem uma opção Usar IA (Configurações → Configurações globais → Tipos de documentos → ). Com a opção ativada, a IA preenche essa coluna mesmo quando o fornecedor tem regras salvas; as outras colunas continuam vindo das regras. Uso típico: uma coluna de descrição em texto livre que as regras treinadas captam mal.

A IA então deduz essa coluna a partir da linha inteira. Se ela colocar sistematicamente o valor errado ali, por exemplo, o total da linha em Encargos, desative Usar IA nessa coluna ou adicione uma instrução que diga à IA o que a coluna é.

NOVA – Versão Menor 4 de novembro de 2026

Disponibilidade da NOVA R1.1: Disponível no ambiente de testes desde 16 de outubro de 2026. A entrada em produção está prevista para 4 de novembro de 2026.

DocBits é o produto. NOVA designa o ciclo de lançamentos. Ver o vídeo sobre o novo lançamento do DocBits · Legendas.

Versões dos serviços no ambiente de testes: 16 de outubro de 2026

A NOVA inclui todas as funcionalidades anteriormente disponíveis como beta na VESTA como funcionalidades regulares, juntamente com validação de documentos orientada, mais formas de melhorar a automação, verificações mais claras de faturas eletrónicas e melhor controlo sobre importações e processamento de documentos. Estas notas descrevem as adições voltadas para o cliente nas versões de serviço listadas abaixo, em comparação com o último hotfix da VESTA publicado, R1.0.15 de 14 de outubro de 2026, incluindo hotfixes anteriores da VESTA.

O instantâneo identifica as compilações cobertas por estas notas. Para disponibilidade no seu ambiente de sandbox ou de produção e para alternar entre canais, consulte o ciclo de vida de lançamento da DocBits. As funcionalidades que têm uma opção de organização ou de tipo de documento ainda precisam de ser ativadas por um administrador.

Funcionalidades beta anteriores da VESTA: incluídas na NOVA

Todas as antigas funcionalidades beta da VESTA estão incluídas como funcionalidades regulares no ambiente de testes da NOVA. Para clientes que não utilizaram a beta da VESTA, isto expande as funcionalidades disponíveis para a sua equipa, incluindo Gerir Layouts, Regras de validação personalizadas e . As definições da organização, as opções de tipo de documento e as permissões de acesso continuam a aplicar-se.

As mesmas funcionalidades beta anteriores tornar-se-ão funcionalidades regulares da VESTA com o próximo hotfix da VESTA, planeado para . Este anúncio abrange as funcionalidades beta anteriores da VESTA; as secções abaixo também descrevem adições e melhorias adicionais da NOVA.

A comparação abaixo abrange funcionalidades beta anteriores agora disponíveis, novas capacidades e extensões de funcionalidades existentes. A linha de base da VESTA inclui funcionalidade que estava apenas disponível em beta; a sua inclusão no conjunto de funcionalidades regulares da NOVA é uma alteração de lançamento voltada para o cliente.

Capacidade

Linha de base da VESTA (incluindo beta)

O que os clientes ganham com a NOVA

Assistente de validação: um administrador da organização ativa-o em Definições → Informações da Empresa → Assistentes. É distinto do Assistente de definições e está desativado até ser ativado.
Relatórios de revisão de melhorias e consultoria: requerem acesso de administrador da organização e de Analytics. As propostas aprendidas necessitam de histórico de correções; um resultado medido necessita de dados suficientes e do período de acompanhamento para ser concluído.
Controlos de regras e layouts: os respetivos interruptores de ativação por tipo de documento continuam a aplicar-se. O NOVA torna os painéis de gestão acessíveis sem um link beta.

Para disponibilidade no seu ambiente e mudança de canal de lançamento, consulte o .

Utilize estes guias práticos em conjunto com as notas de lançamento para compreender as funcionalidades relacionadas e a sua configuração. Os vídeos disponíveis em português europeu estão ligados abaixo; os outros vídeos estão claramente identificados como em inglês.

Estes vídeos estão em inglês. Veja a série completa ou escolha o tópico que necessita.

Para capturas de ecrã e instruções detalhadas, consulte o .

Encontrar o que bloqueia o progresso. Pergunte por que motivo um documento não pode continuar. O assistente identifica os campos afetados, explica o problema e oferece um salto para o campo ou célula da tabela. Utiliza o documento atual e os direitos de acesso do utilizador.
Rever correções sugeridas em contexto. Onde suportado, os revisores podem aplicar um valor de campo ou tabela proposto, utilizar um candidato de dados mestres, repetir uma pesquisa ou abrir o ecrã de correspondência relevante. As alterações ao formulário estão sujeitas ao processo normal de revisão e gravação do documento. Documentos só de leitura e utilizadores sem permissão de edição não recebem ações de edição.
Perguntar sobre correspondência e contabilidade. O assistente pode explicar o contexto da encomenda de compra ou da contabilidade quando aberto nesses ecrãs. As alterações ao formulário de validação são efetuadas no ecrã de validação.

Um administrador da organização ativa o Assistente de validação separadamente do Assistente de definições em Definições → Informações da empresa → Assistentes.

O painel existente do ganha um processo de revisão e acompanhamento:

Propostas de regras aprendidas. Correções manuais repetidas podem sugerir uma . Os administradores veem o que ela escreveria, os exemplos de suporte e os documentos nos quais substituiria um valor que a equipa tinha aceite. Uma proposta é revista antes de se tornar uma regra ativa.
Pedidos de melhoria dos revisores. Os utilizadores podem submeter uma melhoria a partir do assistente de documentos para que um administrador a revise no Touchless Intelligence. O pedido mantém a sua explicação e decisão juntas.
Medir o que aconteceu após a ativação. Para regras de transformação suportadas, o DocBits compara correções manuais antes e depois da ativação e mostra a taxa de processamento sem intervenção junto delas. A medição utiliza períodos de 14 dias e identifica dados insuficientes em vez de inventar uma melhoria. Alterar uma regra inicia uma nova medição para essa revisão.

O , incluindo avisos proativos de saúde de email/FTP, já foi lançado no VESTA. O NOVA adiciona ações e contexto a essa experiência existente:

Ações de conexão a partir de um aviso de saúde. Abra a conexão afetada, reveja a ação disponível e confirme-a a partir do assistente. Os avisos de saúde também podem ser descartados. Os cartões básicos de aviso por canal e as suas informações de erro/repetição já existem no VESTA.
Histórico de desativação visível. Onde registado, uma importação desativada mostra quando foi desligada e por quem.
Ações adicionais revistas. Os administradores podem pré-visualizar e confirmar alterações suportadas, como ativar tipos de documentos, renomear um grupo, alterar o modo de pesquisa de um campo de pesquisa, apagar um campo ou criar uma regra de validação personalizada inativa a partir do catálogo.

Controlos beta anteriores tornam-se funcionalidades regulares. Gerir Layouts, e estão visíveis nas definições avançadas do tipo de documento do NOVA sem um link beta. Os seus interruptores de ativação permanecem sob controlo do administrador. Estes controlos estão incluídos no hotfix VESTA planeado para 11 de novembro de 2026, juntamente com todas as outras funcionalidades beta anteriores do VESTA.
Diagnósticos de regras mais úteis. As regras de seleção de layout ganham uma opção Registar execução. A pesquisa de regras aceita identificadores de regras e abrir um editor carrega a regra guardada atual. O registo de execução de regras existente permanece o local para rever o que foi executado.
Escolher e abrir layouts com mais contexto. Pesquise layouts de destino, pré-visualize o seu conteúdo e abra o destino diretamente a partir de uma regra de seleção. As regras de seleção de aprovação aceitam corretamente os tipos de layout de aprovação suportados. Os administradores também recebem um atalho da validação de documentos para o editor de layouts desse tipo de documento.

As transformações após a pesquisa de dados mestres, o registo básico de execução de regras, editores de regras mais amplos e as correções de clonagem de regras padrão já têm implementações na base VESTA. O NOVA mantém essa funcionalidade e disponibiliza os antigos controlos de gestão beta como funcionalidades regulares.

Para passos de configuração, exemplos e testes, consulte e . Para escolher que layout um documento utiliza, consulte .

Um relatório organizado por nível de validação. As conclusões são agrupadas em sintaxe, esquema, regras de negócio, regras de verificação cruzada e regras específicas do país, com grupos adicionais para outras verificações de padrões e verificações de valores. As mensagens e resumos utilizam a língua do utilizador quando existem traduções disponíveis.
Verificações mais completas e resultados mais claros. O validador e o relatório atualizados distinguem erros, avisos e a gravidade efetiva após a configuração específica da organização. A página designa-se Validação de faturas eletrónicas.
Políticas por tipo de documento. Os administradores podem rever se a validação de faturas eletrónicas está ativa e se as falhas bloqueiam o processamento. A vista de políticas identifica substituições de subtipo, e as alterações de políticas são registadas num histórico de alterações.

Consulte .

Configuração orientada de FTP/SFTP. O assistente de ligação separa os detalhes do servidor, as opções de importação e a configuração. As verificações de ligação e erros mais claros ajudam os administradores a identificar uma ligação incorreta ou uma pasta de origem em falta.
Registos de importação por passo. Revise o progresso de um ficheiro através da importação FTP, incluindo o carregamento e a ação configurada no ficheiro de origem.
Comportamento configurável de nova tentativa e notificação. Defina o intervalo entre novas tentativas posteriores, quanto tempo continuar a tentar e os destinatários das notificações. Quando a janela de nova tentativa é esgotada, a ligação pode ser desativada automaticamente e os destinatários notificados; o assistente mostra o aviso de desativação.

Consulte e .

Reiniciar com um número de páginas escolhido. O painel adiciona uma ação de reinício que permite aos revisores especificar quantas páginas processar para esse documento, dentro do seu número real de páginas.
Ver o limite de processamento. O painel pode mostrar as páginas processadas versus o total de páginas para um documento limitado. A definição Páginas a processar da organização está agrupada sob Processamento de Documentos em Classificar & Extrair.
Controlar a extração de campos ocultos. Os administradores podem escolher se os campos ocultos participam na extração através da definição Extrair campos ocultos.

O explica como ativar a correspondência baseada em regras, configurar tipos de correspondência e tolerâncias, definir a ordem de execução e gerir versões de regras.

Corresponder em qualquer direção. Selecione linhas de documentos e ligue-as a linhas de ordens de compra, ou comece pelas linhas da ordem de compra. Isto é útil quando muitas linhas de notas de entrega se relacionam com uma linha de ordem de compra.
Preservar o detalhe de linhas um-para-muitos. Uma configuração de correspondência pode agora reter uma sublinha individual para cada linha de documento quando várias linhas correspondem a uma linha de ordem de compra. Esta opção está desativada por predefinição. A exportação genérica via API pode agrupar pedidos por colunas de linha configuradas, suportando entregas ou contentores que necessitam de registos de destino separados.
Configurar o recurso de última linha. As organizações podem controlar se a linha restante do documento e da ordem de compra pode ser correspondida pelo recurso de linha única.

Navegação mais fiável. Os endereços de documentos atualizados têm redirecionamentos para links antigos. Os links diretos do NOVA mantêm o canal pretendido através do início de sessão, e o progresso de carregamento mostra qual a parte da página que está a ser preparada.
Preferências de trabalho pessoais. A ordem das colunas da ordem de compra é guardada por utilizador, e o ecrã de aprovação memoriza o painel lateral aberto do utilizador.
Vistas de tarefas e painéis mais fiáveis. As tarefas sem um responsável podem ser listadas, abertas e atribuídas. O quadro de tarefas recarrega quando a organização selecionada está pronta, os intervalos de datas personalizados do painel são aplicados corretamente, e as linhas de documentos duplicadas são evitadas.

Para organizações e parceiros que utilizam a integração DocBits MCP, o NOVA adiciona ferramentas para listar regras de validação resolvidas, testar uma regra contra um documento sem guardar alterações e explicar a evidência de execução de regras armazenada. Os assistentes conectados também podem listar pedidos de melhoria e submeter uma aprovação autorizada pelo administrador através do mesmo processo de revisão da aplicação web. Aplicam-se as permissões existentes de organização e documento.

O NOVA também incorpora a funcionalidade listada abaixo. Onde o acesso estava anteriormente limitado à beta do VESTA, a disponibilidade regular faz parte desta versão do NOVA e está planeada para a correção do VESTA em 11 de novembro de 2026. A lista descreve a funcionalidade anterior, juntamente com as alterações de disponibilidade e melhorias explicadas acima:

O Assistente de definições original, a sua pesquisa de documentação, o fluxo básico de pré-visualização/confirmação/anulação e os avisos proativos de saúde da importação por email/FTP.
Os níveis de IA Fast, Full, Nexus e Auto e a definição de modo de visão.
A Verificação de Campos de Cabeçalho e o relatório original de origem do valor.
A primeira versão do Touchless Intelligence, o diagnóstico de fornecedores, a análise em massa e o diagrama de decisão da ordem de compra.

Consulte a , a e as para o histórico de lançamentos do VESTA.

Estas são as versões e as datas de implementação da compilação da NOVA disponível no ambiente de testes desde 16 de outubro de 2026. A entrada em produção está prevista para 4 de novembro de 2026; este registo do ambiente de testes não determina as versões definitivas de produção. As datas correspondem às implementações individuais dos serviços.

Serviço

Versão

Marca de tempo de implementação

Os números de versão avançam independentemente nos dois canais. Um número maior não significa, por si só, que um serviço tenha uma nova funcionalidade para o cliente. As alterações revistas em Auto Accounting, Barcode, Docnet, Fulltext, OCR e Operator são alterações de manutenção ou de fiabilidade de processamento; não introduzem um fluxo de trabalho de cliente separado nesta comparação. As atualizações do Auth Bridge melhoram a fiabilidade da sincronização de contas entre regiões.

Hotfix VESTA — 15 de setembro de 2026

O que muda no hotfix de produção do DocBits a 15 de setembro de 2026 (versão R1.0.13), cobrindo tudo desde a versão de 1 de setembro. Cada serviço indica a versão em implementação e, de seguida, as novidades ou correções em linguagem simples. Os serviços não listados não tiveram alterações visíveis para o cliente.

Destaques

Um único conjunto de regras para a pesquisa do dashboard. field=value é agora exatamente este valor em todos os motores de pesquisa, field:value significa "contém" (com value* e *value para "começa por" e "termina em"), e field!=value devolve também os documentos que não têm valor nenhum. Uma pesquisa sem chip é uma pesquisa por substring em todos os campos, números de ordem de compra, códigos de barras e números de requisição incluídos. A contagem de resultados, os mosaicos de estado e a paginação descrevem o mesmo conjunto de documentos, e uma pesquisa que atingiu a janela de resultados ou correu sem o índice de texto integral indica-o em vez de reportar "complete". A ligação de pesquisa própria do dashboard (WebSocket) nunca chegava ao índice de texto integral; agora chega.
Os fornecedores são reconhecidos mais vezes. Quando um campo de pesquisa (número de identificação fiscal, IBAN, número de fornecedor) corresponde a exatamente um fornecedor, esse fornecedor é usado mesmo que um campo lato, como o nome, corresponda a vários. Os documentos XRechnung CII e Facturae voltam a transportar os seus campos de fornecedor. Quando os dados mestre substituíram um valor extraído, o ecrã de validação indica-o e permite restaurar o original.
A correspondência de ordens de compra explica-se a si própria. O ecrã indica porque não há correspondência, a dica da divergência nomeia a coluna que falhou, o histórico de correspondência lista as regras de transformação que correram, e os preços unitários da PO são derivados do valor líquido. As correspondências manuais voltam a funcionar para organizações sem regra de fallback, as ordens de compra removidas mantêm-se removidas, e uma tarefa de correspondência terminada à força marca o documento como falhado em vez de o deixar estacionado em "Queue" para sempre.
Documentos presos e falsos erros. As organizações que carregam continuamente tinham documentos despromovidos para uma prioridade de fila que nunca era servida durante o horário de expediente (866 documentos presos em "new" num cliente). Um processo de novas tentativas podia sobrescrever um documento exportado com sucesso com "error" horas depois e disparar o e-mail de erro de exportação correspondente. Esse caminho está fechado.
Touchless Intelligence. O separador de Analytics que mede quantos documentos passam pelo DocBits sem intervenção humana recebe a sua primeira versão completa: clusters de problemas com conselhos de IA, análise em massa, propostas de alteração com pré-visualização, aplicação e anulação, uma página de fornecedor com tendência e exemplos, um diagrama do fluxo do pipeline por documento, e um diagrama do conjunto de regras de ordens de compra que indica porque é que um documento não passou.
Mais rápido onde os dados são grandes. Os inícios de sessão a frio saltam a soma do livro-razão de créditos que demorava até 33 s, a lista pendente de contabilidade funciona para organizações com mais de 2.000 contas, a página de regras de E-Documents pagina as suas 1.600 regras no servidor em vez de congelar o browser, e Refresh no dashboard de ordens de compra devolve dados atuais em vez de uma lista em cache.
Segurança. Os source maps do frontend deixam de ser enviados com cada implementação, os filtros de pesquisa de dados mestre são ligados como parâmetros SQL em vez de interpolados, um token expirado é rejeitado mesmo num acerto de cache, e a proteção de organização no token de processamento é aplicada independentemente da camada à sua frente.

O início de sessão é mais rápido. A verificação de subscrição no início de sessão pedia o saldo de créditos completo, que somava milhões de linhas do livro-razão e muitas vezes ultrapassava o timeout de 10 s do cliente. O início de sessão passa a perguntar apenas se existe uma subscrição; os saldos continuam a ser calculados em Definições → Subscrição.
Mudar de região (UE ↔ EUA) mantém a sessão iniciada. A região de destino responde "invalid token" durante alguns segundos até a sessão ter sido replicada, e dois caminhos de código interpretavam isso como uma sessão morta.
A sobreposição "Updating DocBits v10.59.3.1 → v10.59.3.1" que recarregava indefinidamente no sandbox foi corrigida. Um recarregamento para a mesma versão já não mostra a sobreposição, o ciclo é limitado por separador, e uma faixa oferece recuperação manual se voltar a acontecer.

Novas regras de operadores, também descritas no popup de ajuda da pesquisa: = é exatamente este valor (sem distinção entre maiúsculas e minúsculas), : é "contém", : value* é "começa por", : *value é "termina em", != é tudo o que não é exatamente este valor, incluindo documentos sem valor. As aspas servem apenas para agrupar um valor com espaços.
Uma expressão entre aspas, como "Johnson and Johnson", é pesquisada como uma única expressão. "and" e "or" dentro de aspas já não são lidos como conectores.

Os valores que os dados mestre substituíram são assinalados. Um distintivo âmbar mostra o valor original e o valor atual, o conjunto de dados e como correspondeu, e um botão restaura o valor extraído. Os valores confirmados pelos dados mestre ou preenchidos a partir da ordem de compra recebem as suas próprias etiquetas. Antes, todos eles transportavam o distintivo "Extracted using saved rules".
O carimbo de aprovação é guardado mesmo quando a página já transporta outra anotação. Os documentos anotados descarregados não tinham o carimbo nesse caso.
"Hide non mapped columns" mantém as colunas que treinou manualmente (por exemplo, Item Number e Purchase Order).
Guardar regras de extração funciona depois de escrever um número de página e depois desenhar uma caixa para um campo. Essa sequência fazia falhar a gravação.

As alterações anunciadas em chegam à produção com esta versão: a correspondência sobrevive à gravação, a correspondência corre de novo quando o número da PO é corrigido, o ecrã indica porque não há correspondência e porque uma correspondência não foi mantida, o histórico de correspondência mostra as regras de transformação, e o preço unitário da PO é calculado a partir do valor líquido. Além disso:

A dica da divergência nomeia a coluna que não correspondeu. Estava vazia porque só as colunas correspondidas eram registadas, e o ecrã só conseguia dizer "Mismatched".
O botão Auto Match também exporta o documento quando "PO Auto Match and Export" está ativo. Antes, a exportação só acontecia quando o documento era aberto a partir do dashboard através de "PO Match".
O popup de tolerância de quantidade/preço unitário mantém-se aberto quando o servidor rejeita a gravação, para que os valores introduzidos não se percam.
O botão Refresh do dashboard de ordens de compra limpa a cache do servidor antes de recarregar. Uma ordem de compra importada do ERP só aparecia passados sete a oito minutos.

As organizações com mais de 2.000 contas pesquisam a lista de contas no servidor. A lista pendente estava vazia no sandbox para essas organizações, e o carregamento da página demorava cinco segundos.
As contas referenciadas por um documento são resolvidas em lotes: um documento de 100 linhas com duas divisões por linha precisa de 4 pedidos em vez de 403.
Os cabeçalhos das tabelas de Auto Accounting e de PO seguem a etiqueta definida no construtor de layouts em vez de um texto fixo.

Definições → E-Documents → Rules pagina, pesquisa e ordena o catálogo de 1.600 regras no servidor. O separador apresentava todas as regras de uma vez e congelava o browser. "Reset all" é uma única chamada em vez de uma por regra.
As Definições avançadas do tipo de documento mostram o estado guardado de cada interruptor. Um false guardado, uma tolerância 0 ou uma seleção vazia estavam a ser substituídos pelo valor predefinido, e mudar de tipo de documento deixava ficar os valores do tipo anterior.
Regras de transformação: uma ação "Set value" é guardada. O editor enviava-a com um nome que o servidor rejeita.

Mudar o nome de um fluxo de trabalho mantém as alterações aos cartões feitas na mesma sessão. Os novos fluxos de trabalho são criados num único pedido de gravação, e as mudanças de nome de modelos são persistidas.
Um ficheiro de fluxo de trabalho exportado contém o envelope de exportação completo (versão, nome, descrição). Os fluxos de trabalho avançados podem voltar a ser importados; antes, o ficheiro perdia a versão e era lido como um fluxo de trabalho padrão e rejeitado.
Os filtros de coluna na lista de fluxos de trabalho combinam-se com AND. Com um filtro de nome e um filtro de data ativos, as linhas que correspondiam apenas ao nome entravam no resultado.
Os prazos das tarefas usam o formato de data das suas definições de utilizador na lista, no quadro e na vista de detalhe.

O separador Touchless (Analytics → Touchless) mede quantos documentos passam pelo DocBits sem que uma pessoa lhes toque, e porque é que os outros não passaram. Esta versão completa-o:

Clusters de problemas com evidências. Os documentos que precisaram de intervenção são agrupados por causa. Cada cartão de cluster indica os campos, os códigos de validação e as mensagens de erro em que falha, e o seu fornecedor, ou diz que não há nenhum. Os clusters que o DocBits pode corrigir (uma regra, uma definição de campo) são separados daqueles que só o fornecedor pode corrigir, e o orçamento de análise por IA vai primeiro para os corrigíveis.
Análise por IA, identificada como tal. Um cartão de cluster diz se o conselho foi escrito por um modelo de linguagem ou por uma regra, o que a análise contou e quando deixou de ser verdade, e se um clique irá reutilizar uma análise em cache. Se o consultor de IA não puder correr neste ambiente, o separador explica porquê.
Análise em massa. Analise muitos clusters numa só execução, veja cluster a cluster o que a execução está a fazer, e encontre os resultados depois. A lista de resultados sobrevive à navegação e ao recarregamento, e a execução já não fica pendurada em "Running · 0/6 done" numa vista de suborganização.

O feed de Atividades, o widget de Atividade recente e a cronologia de missões estão traduzidos. Os resumos de auditoria estavam em inglês nos 22 idiomas.
Os agentes veem os campos que o tipo de documento define mas que a extração deixou vazios. Concluíam que esses campos não existiam e saltavam atualizações obrigatórias sem tentar escrever.

Os source maps do frontend são removidos de todas as implementações. Todos os ambientes os serviam, produção incluída.

Um fornecedor é identificado quando um campo de pesquisa é único. Com vários campos pesquisáveis, os resultados eram combinados como uma união, pelo que uma correspondência lata de nome com quatro fornecedores abafava um número de identificação fiscal que correspondia a exatamente um. Os campos que não correspondem a nada já não vetam os campos que corresponderam. Consulte para saber como os campos funcionam em conjunto.
As substituições por dados mestre são registadas com a sua origem: conjunto de dados, configuração, campo de origem, operador e tipo de correspondência. O ecrã de validação mostra isto e pode restaurar o valor extraído.
O Cash Discount Term é importado do BOD de fornecedor; os fornecedores sincronizados a partir do ERP tinham-no vazio. Um Discount Term Overwrite introduzido como código completo ("143", "012", "X08") é aplicado; antes só o prefixo de percentagem era consultado.

Os documentos de uma organização que carrega continuamente eram despromovidos para a prioridade 9, que a fila só serve quando todas as prioridades superiores estão vazias. A despromoção está agora limitada a 3. O reconciliador que devia voltar a colocar em fila os documentos presos não tinha credenciais válidas em produção; agora tem.
Um documento terminado e exportado nunca é sobrescrito com "error". Uma flag de fluxo de trabalho que nunca era limpa fazia com que o processo de novas tentativas apanhasse um documento exportado com sucesso uma vez por minuto até o limite de tentativas o marcar como "error" e disparar o e-mail de erro de exportação do cliente, 2 h 17 min depois da exportação.
A fusão e a anexação aceitam ficheiros .PDF e .Pdf. A saída de scanners com o nome SCAN0001.PDF

As linhas de receção do M3 emparelham o preço unitário exportado com a base de preço da própria linha da fatura. O preço viajava com o divisor da linha da PO e o ERP reavaliava a linha a 1.000 vezes o valor faturado.
Uma exportação de tabela sobrevive a uma linha cuja ordem de compra foi removida; a linha é exportada sem base de preço.
Exportação IDM: um campo de vários valores mapeado para um campo numérico (por exemplo, uma quantidade) fazia falhar o payload de exportação. O valor é convertido primeiro em texto.

As faturas XRechnung CII cujo montante a pagar é 0,00 porque um montante pré-pago compensa o total mostram o total geral (BT-112) como montante total. O cliente via "total amount 0,00".
Os documentos XRechnung CII e Facturae voltam a entregar os seus campos de fornecedor. Substituições obsoletas ao nível da organização estavam a sobrepor-se ao mapeamento predefinido correto, pelo que o reconhecimento de fornecedores nunca conseguia corresponder.
O catálogo de regras de validação é paginado, pesquisado e ordenado no servidor, com facetas para a barra de filtros.

Os documentos suíços são classificados como de_CH, fr_CH ou it_CH a partir do seu conteúdo (montantes em CHF, números de IVA CHE, IBAN CH). A configuração regional era tirada da predefinição da organização e os documentos suíços recebiam de_DE.

Uma única semântica de operadores no Postgres e no ClickHouse: = exato, : contém com wildcards nas extremidades, != complemento incluindo valores vazios. No Postgres, = era uma correspondência por prefixo, pelo que invoice_id=911892112 devolvia também 911892112333.
Uma pesquisa simples é uma pesquisa por substring em todos os campos, identificadores de negócio incluídos. A ordem de compra, o número de encomenda, o código de barras, o tipo de fatura, o subtipo de fatura e o número de requisição não tinham qualquer ramo de texto livre.

Para as organizações que fazem a correspondência na API e não no PO Match Service:

Todas as comparações de colunas são registadas, incluindo o preço unitário e a quantidade, para que a dica da divergência possa nomear a coluna que falhou.
As ordens de compra removidas pelo utilizador mantêm-se removidas na correspondência automática.
Um número de PO corrigido é correspondido na gravação que o corrige.

Touchless: todas as alterações de backend por trás da secção Web App acima, incluindo as evidências de fase registadas por cada fase do pipeline, o rastreio da correspondência de PO, as propostas de alteração com pré-visualização, aplicação e reversão, a segmentação, o estado das execuções em massa numa única chamada por ciclo, e o endpoint de tendência que aceita qualquer janela e um fornecedor.
Foram corrigidas três tarefas de analytics em segundo plano que falhavam em todas as execuções agendadas.

O preço unitário de uma linha de PO é derivado do seu valor líquido, e não do seu total com imposto, e o snapshot de PO de um documento volta a derivar os seus preços unitários no momento da correspondência.
O serviço regista de onde veio cada candidato a número de PO e que números uma execução consultou. O próprio número de fatura de um documento nunca é candidato a PO. Uma correspondência descartada deixa a sua razão no documento para o ecrã.
A coluna que não correspondeu é registada, e as colunas que uma regra de fallback removeu são medidas.
As ordens de compra removidas pelo utilizador são respeitadas, e as correspondências obsoletas em segundo plano são limpas depois da exclusão final.

/organisation/subscriptions pode saltar o saldo de créditos, e o cálculo de créditos corre todas as janelas de ano de contrato numa única instrução em vez de uma consulta por janela (32 consultas de cerca de 700 ms cada para a maior organização). Está preparado um agregado diário de utilização para uso futuro.
Os valores de tokens restantes nos leitores de organização são calculados por ano de contrato.
A expiração do token é aplicada nos acertos de cache. Uma entrada em cache podia autenticar até nove horas depois de o token expirar.
A verificação do token deixa de escrever um

Replicação de autenticação UE ↔ EUA:

A reconciliação periódica mantém o fluxo de replicação vivo. Demorava cerca de 95 s enquanto o timeout do emissor era de 60 s, pelo que cada reconciliação de seis em seis horas deitava abaixo o fluxo pontualmente.
Quando o fluxo morre, o slot de replicação é reanexado no local em vez de reconstruir a ponte e voltar a executar a reconciliação completa de arranque.
A reconciliação compara as chaves primárias por páginas em vez de carregar ambos os lados em memória, o que deixou de caber desde que a tabela de tokens entrou na replicação.
Uma origem de replicação já existente é tratada como sucesso, e não como degradação.

A extração estruturada é resolvida por fornecedor: a definição de um layout treinado prevalece sobre a preferência da organização, da mesma forma que o modelo de IA.
Um mapeamento de colunas aprendido não pode proibir colunas que a fatura tem.
Extração de tabelas por IA: as colunas de montante são tipificadas como números com uma descrição, e os valores não numéricos fabricados nas colunas de montante (um "St." copiado da célula vizinha para o preço unitário por) são descartados em vez de guardados.
Faturas dos EUA: quando o valor líquido já é igual ao total, o imposto resolve-se para 0 em vez de manter um imposto extraído espúrio. O ruído de vírgula flutuante abaixo do cêntimo já não decide entre pares candidatos de líquido/imposto (268.28 + 22.13 estava a perder para líquido = total, imposto = 0).

A cache de resultados de pesquisa está ativa em todos os ambientes; produção, sandbox e stage estavam a correr sem ela desde que os ficheiros de ambiente ativos foram criados. O carregamento e a eliminação invalidam-na, pelo que uma pesquisa depois de um carregamento vê o novo documento.
O = exato num campo de texto dinâmico compara apenas o valor inteiro. Um wildcard no caminho analisado fazia com que note_field=53173 correspondesse a "PO 53173 / 2024".
Um identificador com hífen isolado, como 2026-003, é um único literal, e não um saco de tokens.

As importações de fluxos de trabalho avançados dependem do licenciamento da organização, e um lote é verificado antes de qualquer escrita. Uma organização sem o módulo avançado podia importar um fluxo de trabalho avançado que depois não tinha forma de abrir.
A mudança de nome de um fluxo de trabalho segue com a gravação, e as mudanças de nome de modelos são persistidas.
A atualização de "pending workflow execution" é repetida quando a ligação cai. Um único pedido falhado deixava a flag inalterada e mantinha o documento fora da exportação até alguém o reiniciar.

A descoberta de campos devolve todos os campos de cabeçalho que o layout define, preenchidos ou não, e coincide com o que a proteção de escrita verifica. Os agentes saltavam atualizações de campos obrigatórias porque os campos vazios pareciam ausentes.
As identidades são colocadas em cache sob a mesma chave com âmbito de organização que a API usa, pelo que a fronteira de chave de API da organização mantém-se em ambos os serviços.

As caixas de correio partilhadas do Office 365 com mais de dez subpastas resolvem todas as pastas. O Microsoft Graph pagina as pastas dez de cada vez; a 11.ª configuração e seguintes falhavam em todas as sondagens com "unable to find the selected Folder".

O agendador SFTP arranca em cada processo worker em vez de antes do fork. As importações SFTP periódicas estavam a falhar silenciosamente com um estado de agendador corrompido, enquanto um processo novo funcionava bem.

Apenas alterações de build e implementação (atualização da imagem base, credenciais de CI). Sem alteração de comportamento.

Notas de Lançamento

Disponibilidade da NOVA R1.1: Disponível no ambiente de testes desde 16 de outubro de 2026. A entrada em produção está prevista para 4 de novembro de 2026.

DocBits é o produto. NOVA designa o ciclo de lançamentos. Ver o vídeo sobre o novo lançamento do DocBits · Legendas.

Escolha um canal de lançamento para ver o que muda para a sua equipa. O ciclo NOVA introduz a nova versão menor do DocBits com capacidades adicionais para clientes. Os hotfixes da VESTA melhoram a versão de produção atual. Consulte o ciclo de vida do lançamento para disponibilidade e mudança entre canais.

As antigas funcionalidades beta da VESTA estão incluídas no ambiente de testes da NOVA. Todas as funcionalidades anteriormente disponíveis como beta na VESTA fazem parte das funcionalidades regulares da NOVA e podem ser testadas antes da entrada em produção prevista. Passarão também a ser funcionalidades regulares da VESTA com o próximo hotfix, previsto para 11 de novembro de 2026.

Canal de lançamento

Notas de lançamento

Foco

Use as antigas funcionalidades beta da VESTA como funcionalidades regulares da NOVA. Todas as funcionalidades anteriormente oferecidas na beta da VESTA estão incluídas na NOVA, incluindo os controlos de gestão de regras e layouts. As definições da organização, os interruptores de tipo de documento e as permissões ainda se aplicam.
Resolva bloqueios de documentos com o Assistente de validação. Pergunte o que impede um documento, salte para o campo relevante e reveja as correções sugeridas enquanto permanece no documento.
Transforme correções repetidas em melhorias de automação revistas. Os revisores podem submeter pedidos de melhoria; os administradores podem avaliar propostas de regras aprendidas, rever documentos afetados e medir o resultado após a ativação.

: limpe e reescreva valores extraídos, crie uma sequência de passos e pré-visualize o resultado. Ver: .
: defina verificações para campos e linhas de tabela, escolha condições e gravidade, e teste as suas regras. Ver: .
: configure tipos de correspondência, tolerâncias e ordem de execução, e gerir versões de regras. Vídeo relacionado — Escolher a Automação Certa: .

, incluindo layouts, Touchless Intelligence, Validação de Faturas Eletrónicas e a série de seis partes sobre AI Table.

, incluindo requisitos de ativação, melhorias adicionais e todas as 16 versões de serviço.

A base VESTA inclui funcionalidades existentes e funcionalidades beta: o Assistente de definições original, avisos básicos de saúde da importação, níveis de IA, Verificação de Campos de Cabeçalho, painel Touchless Intelligence, motores de regras, transformações após pesquisa de dados mestres e registos básicos de execução de regras. As notas NOVA distinguem a transição de beta para disponibilidade regular de adições adicionais a estas capacidades.

Próximo hotfix planeado: . Todas as funcionalidades anteriormente disponíveis como beta na VESTA, e agora incluídas na NOVA, tornar-se-ão funcionalidades regulares da VESTA neste hotfix.

Hotfix mais recente lançado: . Este hotfix da VESTA introduziu o Assistente de definições, níveis de IA atualizados, a Verificação de Campos de Cabeçalho, melhorias no início de sessão e melhorias na correspondência de encargos de ordens de compra.

Notas de hotfix anteriores da VESTA:

Os anúncios de lançamento originais permanecem abaixo para referência.

Disponibilidade no Sandbox: 28 de abril de 2026

Registo de atividade / Auditoria de acesso: Registro detalhado de atividades e trilha de auditoria de acessos em todo o aplicativo, para conformidade e monitoramento. Diferentes tipos de logging para todos os microsserviços, com base em intervalo de tempo.
Pesquisa rápida global: Pressione Cmd+K / Ctrl+K em qualquer parte do aplicativo para pesquisar em mais de 200 rotas e mais de 40 funcionalidades dentro das páginas. Mostra os 8 melhores resultados com correspondência aproximada (fuzzy), navegação com as teclas de seta e links para a App Index Page completa.
Mapa do site (índice da aplicação): Página de índice pesquisável que cataloga cada página navegável e cada funcionalidade dentro das páginas (diálogos, barras laterais, painéis) no DocBits. Organizada em 18 categorias, com filtros por tipo, pills de categoria, pesquisa sincronizada com a URL e entradas protegidas por permissão exibidas como bloqueadas para usuários não administradores.

Banco de dados (todos os módulos) — Migração das colunas de ID: Todas as colunas "ID" do banco de dados do DocBits foram migradas internamente de strings para um tipo de ID dedicado (UUID7). O banco de dados Postgres subjacente foi migrado para a V18 para oferecer suporte a essa melhoria.
Processamento de documentos — Outras melhorias: Alteração da lógica de exportação relacionada ao número máximo de páginas consideradas — agora o documento inteiro será exportado. Durante a validação do documento, o usuário terá a opção de substituir o limite máximo de páginas padrão para esse documento específico. O cálculo do Pending Document Counter foi aprimorado.
Versões, status e data de implantação dos serviços: Status de disponibilidade dos serviços exibido no popup "Service Versions".

Extração de QR Code para faturas polonesas: O DocBits agora oferece suporte à extração de QR Code especificamente para faturas polonesas, melhorando a captura automatizada de dados de documentos originários da Polônia.

Corrigido um problema em que a exportação automática falhava quando o PO Matching já havia ocorrido, mas o pedido de compra não estava associado ao documento.
Corrigido um problema em que os preços unitários eram arredondados incorretamente em faturas com unidades de embalagem (Verpackungseinheiten / VPE).
Corrigido um problema em que as mensagens de erro de exportação do ION/MEC (por exemplo, falhas de Acknowledge.PurchaseOrder) não eram exibidas no DocBits, que mostrava o status "Exported" apesar de a exportação ter falhado.
Corrigido um problema em que o preço unitário na tela de aprovação estava incorreto quando a extração de tabelas por IA era usada.

Processamento híbrido de PDF — Extração de XML controlada pelo usuário: Quando um PDF contém dados XML incorporados, os usuários agora podem escolher se o DocBits deve usar o XML incorporado para a extração ou processar o documento como um PDF padrão. Isso dá às organizações controle total sobre como os documentos híbridos são tratados, garantindo que seja aplicado o método de extração mais adequado ao seu fluxo de trabalho.
AP Assignment Code na tela de aprovação: A página de aprovação do AP Manager agora inclui um campo AP Assignment Code, integrado ao Infor M3 CRS620. Isso permite que os aprovadores revisem e confirmem os códigos de atribuição diretamente durante o processo de aprovação, sem precisar mudar para sistemas externos.
PO Total Matching com o total do documento: O DocBits agora oferece suporte à correspondência do total do pedido de compra com o total do documento, adicionando uma camada extra de validação durante o PO Matching para detectar discrepâncias mais cedo no processo.

Corrigido um problema em que a exportação Infor SFTP falhava com um erro devido a um comando de biblioteca incorreto.
Corrigido um problema em que as caixas de seleção booleanas não podiam ser exibidas na tela de aprovação.
Corrigido um problema em que mensagens UNMU eram enviadas mesmo quando não havia divergências na unidade de compra.
Corrigido um problema em que o imposto sobre vendas era classificado incorretamente como encargo na tela de PO Matching, resultando em um valor pendente negativo.

Templates de e-mail atualizados para remover o botão "Go to Task".
Scripts e configurações de campos obrigatórios ajustados nos elementos de custo.

Histórico do documento na exportação SFTP: O DocBits agora oferece suporte à inclusão do histórico completo do documento no payload XML exportado ao exportar para SFTP. Esse recurso é configurável nas Export Settings e fornece aos sistemas downstream uma trilha de auditoria completa de cada mudança de status e ação realizada em um documento no DocBits — incluindo quem fez a alteração, quando ocorreu e quais eram os status anterior e atual. Isso é particularmente valioso para conformidade, rastreabilidade e análise operacional.
Atualização de encargos na confirmação de pedido para Infor On Premise: Os clientes Infor On Premise agora podem processar confirmações de pedido que incluem encargos diretamente no DocBits. Os encargos são totalmente atualizados por meio da exportação, tornando o processo de confirmação de pedido de ponta a ponta contínuo e eliminando a necessidade de ajustes manuais downstream.
Aplicar o layout padrão a todos os origins: Um novo botão Apply Default Layout to Origins foi introduzido na tela de configuração de layout. Os administradores agora podem enviar o layout padrão a todos os origins de uma organização em uma única ação, eliminando o trabalhoso processo manual de copiar e colar o JSON do layout em cada origin individualmente. Isso é especialmente útil na integração de novos clientes, quando vários origins precisam ser configurados de forma consistente.

Corrigido um problema em que usuários com direitos de visualização válidos não conseguiam ver documentos — a lógica de permissões foi refatorada, com uma verificação de nível de acesso substituindo a abordagem anterior de filtragem baseada em grupos.
Tratamento de exceções aprimorado em várias áreas do aplicativo, para maior estabilidade.
Resolvido um problema em que colunas do tipo booleano não eram tratadas corretamente durante a extração de campos.
Corrigido um problema de autenticação assíncrona no endpoint de upload de arquivos.

Personalização aprimorada das regras de PO Matching: O DocBits agora oferece um controle mais granular e personalizável sobre as regras de correspondência de pedidos de compra. Os administradores podem configurar com precisão quais colunas devem ser avaliadas durante o processo de correspondência para cada tipo de documento, garantindo que apenas os campos mais relevantes sejam considerados. Além disso, é possível definir tolerâncias no nível da coluna, o que dá mais flexibilidade para lidar com pequenas divergências. Cada regra também pode ser configurada para valer para a correspondência manual, a correspondência automática ou ambas, permitindo que as equipes adaptem o fluxo de correspondência exatamente às suas necessidades operacionais. Essas melhorias aumentam significativamente a adaptabilidade e a precisão do processo de correspondência de pedidos de compra.
Suporte a várias contas financeiras de fornecedores: O DocBits agora oferece suporte ao gerenciamento de várias contas financeiras de fornecedores por meio do RemitToPartyMaster BOD fornecido pela Infor. Essa melhoria permite que as organizações mantenham vários registros de conta de remessa para um único fornecedor, aumentando a flexibilidade e a precisão no processamento de pagamentos. Uma nova configuração foi introduzida para ativar ou desativar essa capacidade, permitindo que os administradores habilitem o recurso conforme suas necessidades operacionais.

Registro de erros aprimorado para tabelas mal treinadas na extração de tabelas.
Adicionado um limite de compartilhamento de dashboards de até 10 usuários ou 5 grupos, com uma mensagem de erro clara quando o limite é atingido.
Tratamento de erros aprimorado para dashboards personalizados quando um usuário tenta criar um dashboard com um nome que já existe.

Corrigido um problema em que e-mails pareciam ser enviados com sucesso na seção Supplier Details, mas não eram entregues aos destinatários.
Corrigido um problema em que campos Dropdown adicionados às telas de aprovação/rejeição não eram exibidos.
Corrigido um problema em que todos os documentos exportados eram marcados como atualizados por último pelo usuário errado.
Corrigido um problema em que documentos exibiam o status "Workflow in Progress", mas nenhum workflow era executado e o log permanecia vazio.

Melhorias no design dos templates de e-mail:
O editor de templates de e-mail foi redesenhado para oferecer uma estrutura mais clara e uma experiência mais fluida. Selecionar campos do documento agora é mais intuitivo, e os anexos podem ser incluídos diretamente nos templates. Essas melhorias tornam a criação de e-mails profissionais e personalizados mais rápida e fácil.
Melhorias no dashboard:
O dashboard foi ampliado para melhorar a navegação e a personalização. Com as novas abas, os usuários podem alternar mais rapidamente entre diferentes tipos de documento, reduzindo o tempo gasto procurando a visão certa.

Corrigido um problema em que dados antigos eram incluídos ao exportar documentos.
Corrigido o filtro de Export Errors, que antes exibia também outros status.
Resolvida uma divergência na validação de tabelas em que "Unit Price" disparava erros, mas "Unit Price Per" não, apesar de os valores estarem corretos.
Corrigido um problema em que a adição de uma nova coluna ao dashboard falhava.

Opção de filtro para o log de importação de e-mails: Os usuários agora podem filtrar os logs de importação e ordenar a tabela para ter uma visão mais clara e eficiente. Essa melhoria agiliza a identificação e o gerenciamento das entradas de e-mail, melhorando a solução de problemas e o gerenciamento geral dos logs.
Suporte multilíngue para List of Values: Ampliamos os recursos multilíngues para a funcionalidade List of Values. Os administradores agora podem definir rótulos em vários idiomas, garantindo que o rótulo correto seja exibido automaticamente de acordo com a configuração de idioma do sistema do usuário. Essa melhoria promove maior acessibilidade e localização, facilitando a interação de usuários do mundo todo com a plataforma em seu idioma nativo.
Melhorias nos detalhes do usuário nas configurações: A interface de configurações agora exibe informações completas do usuário. Os administradores podem ver com facilidade as filiações a grupos, os detalhes de suborganizações e outros dados importantes, o que permite gerenciar melhor as funções dos usuários e entender com mais clareza a estrutura das equipes. Além disso, os administradores agora podem criar um System Admin para a organização.

Resolvido um problema em que as tarefas não apareciam na tela de validação/aprovação.
Corrigida a posição do botão Next/Previous para que permaneça estático.
Corrigidos problemas de rolagem nas visões de script e de árvore de decisão, garantindo que os botões de ação permaneçam fixos durante a rolagem.
Removido o campo de país de origem das e-invoices.

Função de script set_column_date_value aprimorada: A função set_column_date_value agora oferece suporte à opção skip_weekend, permitindo que os valores de data pulem automaticamente os fins de semana quando aplicados.
Suporte aprimorado ao upload de arquivos: Arquivos PNG e JPEG agora podem ser enviados diretamente e são convertidos automaticamente para o formato PDF, para um tratamento de documentos mais simples.

Corrigido um problema em uma função de script.
Resolvido um problema em que pedidos de compra ficavam com um status errado depois de atualizados.

Atalhos aprimorados.

Extração de dados aprimorada: adicionada uma opção para extrair o Purchase Order ou o Item Number de uma linha acima ou abaixo.
Acesso ampliado a Cross Sub-Organizations: usuários não administradores agora também podem acessar o recurso Cross Sub-Organizations.

Corrigido um problema em que os usuários não podiam ser adicionados a um grupo.
Corrigido um problema com falhas na importação de e-mails.
Resolvido um problema com o treinamento de campos em documentos com mais de uma página.
Corrigido um problema em que os scripts não funcionavam corretamente.

Suporte a ISO-8859-1 para ZUGFeRD: compatibilidade aprimorada para faturas que usam a codificação de caracteres ISO-8859-1.
Sistema de logging otimizado: rastreamento e diagnóstico aprimorados para identificar e resolver problemas mais rapidamente.

O DocBits agora inclui suporte completo às versões 2.1 e superiores do ZUGFeRD, permitindo o tratamento e o processamento contínuos de e-invoices compatíveis com o ZUGFeRD. A integração garante:

Compatibilidade: o DocBits é capaz de gerenciar faturas ZUGFeRD tanto no formato estruturado (XML) quanto no não estruturado (PDF), mantendo a conformidade com padrões da UE, como a EN 16931 para faturamento eletrônico.
Eficiência: os usuários podem importar, validar e extrair dados de e-invoices ZUGFeRD sem esforço, minimizando a digitação manual e reduzindo o tempo de processamento.
Flexibilidade: seja com perfis basic, comfort ou extended do padrão ZUGFeRD, o DocBits oferece ferramentas para gerenciar cada nível de complexidade das faturas.
Preparado para o futuro

Ao incorporar o ZUGFeRD 2.1 e os padrões mais recentes, o DocBits simplifica as transações internacionais e se alinha às necessidades modernas das empresas, tornando-se uma ferramenta essencial para organizações que priorizam a transformação digital e a conformidade regulatória.

O DocBits introduz uma capacidade avançada de usar APIs externas durante o processamento de documentos, aumentando a completude e a precisão dos dados extraídos. Esse recurso reduz significativamente a entrada manual ao preencher campos ausentes com informações precisas e atualizadas, obtidas em tempo real de fontes confiáveis. Ele garante que os documentos sejam processados com mais rapidez e consistência.

Para organizações com várias suborganizações habilitadas, o DocBits agora introduz o recurso Cross Sub-Organizations. Essa melhoria permite que usuários administrativos simplifiquem o gerenciamento de documentos em todas as suborganizações sob um único guarda-chuva. Os administradores agora podem acessar e visualizar todos os documentos de todas as suborganizações sem precisar trocar de suborganização. Essa visibilidade centralizada permite que os administradores vejam todos os documentos de todas as suborganizações, facilitando a localização de arquivos específicos sem perder a visão geral.

O DocBits introduz controles aprimorados de visibilidade de documentos, permitindo um gerenciamento de acesso mais preciso para usuários não administradores por meio de permissões baseadas em grupos. Esse recurso permite que os administradores definam quais documentos ficam visíveis para usuários ou grupos específicos, garantindo fluxos de trabalho mais ágeis e maior segurança dos dados. Os administradores podem atribuir documentos a grupos específicos, concedendo visibilidade apenas aos usuários desses grupos. Assim, os usuários veem somente os documentos relevantes para sua função ou equipe, reduzindo a desordem e melhorando o foco.

O DocBits introduz um poderoso recurso de Sequential Workflow e Approval History, criado para aumentar a eficiência e a responsabilização no processamento de documentos. Ao permitir que os documentos sigam uma árvore de decisão predefinida, esse recurso garante uma revisão e uma aprovação ordenadas, mantendo um registro completo das ações realizadas. Gerenciamento de workflow sequencial:

Os documentos podem ser atribuídos a vários usuários em uma sequência predefinida, garantindo que cada etapa de revisão ou validação ocorra na ordem correta.
Cada usuário do workflow é notificado quando chega a sua vez de agir sobre o documento, reduzindo confusão e atrasos.
Os workflows podem ser personalizados para corresponder a processos de negócio específicos

Histórico de aprovação:

Um registro completo de todas as ações realizadas no documento está disponível nas visões de Validation e Approval. Isso inclui:
- Ações dos usuários (por exemplo, "approved", "rejected")
- Carimbos de data e hora de cada ação
- Comentários ou observações adicionados pelos usuários durante a revisão

A melhoria de arquivamento de documentos SFTP/FTP no DocBits se baseia na funcionalidade de importação existente e introduz um método contínuo para arquivar arquivos depois de processados. Uma nova configuração na importação via FTP permite ativar ou desativar o arquivamento de arquivos. Quando os arquivos são ingeridos e processados com sucesso no DocBits, eles são arquivados automaticamente em uma pasta designada no servidor SFTP/FTP, caso a opção esteja ativada. Isso garante que os arquivos processados sejam preservados para fins de registro sem poluir os diretórios de importação ativos.

Esse recurso aprimora o tratamento de impostos ao permitir a classificação detalhada e a exportação das informações de impostos para o Infor LN (Full Tax, Reduced Tax, Tax Free). Isso permite um melhor alinhamento com estruturas tributárias complexas e garante uma integração contínua com os sistemas contábeis.

Várias seções de imposto por tipo:

O DocBits agora oferece suporte à adição de várias seções de imposto em cada tipo de imposto, como:
- Full Tax: alíquotas padrão de IVA ou de imposto sobre vendas.
- Reduced Tax: alíquotas menores para bens ou serviços específicos (por exemplo, itens essenciais).
- Tax-Free: isenções para transações elegíveis.

Integração dinâmica com o Auto Accounting:

Com base nos dados extraídos durante o processamento do documento, as seções de imposto relevantes são exibidas automaticamente na tela de Auto Accounting.
Isso garante que os usuários possam validar e ajustar os lançamentos de imposto rapidamente, sem cálculo manual nem nova digitação, agilizando o fluxo de trabalho.

Exportação para o Infor LN:

Os dados de imposto, incluindo todas as seções e classificações relevantes, são exportados sem problemas para o Infor LN, garantindo consistência entre o processamento de documentos no DocBits e o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP).
Os dados exportados são vinculados às respectivas linhas de custo no Infor LN, mantendo rastreabilidade clara e relatórios financeiros precisos.

O DocBits introduziu atualizações significativas no dashboard, com foco em usabilidade, eficiência e melhor visibilidade dos dados. Essas melhorias incluem um novo filtro "Assigned To Group" e uma interface otimizada para os Document Logs, facilitando a interação dos usuários com seus documentos e o gerenciamento deles.

O DocBits introduz várias melhorias de usabilidade na tela de PO Matching, criadas para agilizar o processo de correspondência entre linhas de pedidos de compra (PO) e faturas. Essas melhorias oferecem controles mais intuitivos para a seleção de várias linhas e indicadores visuais claros para tratar dados de PO desatualizados.

Ctrl + clique para seleção individual de linhas:

Os usuários agora podem manter a tecla Ctrl pressionada e clicar em linhas específicas para selecionar várias linhas não contíguas na tela de PO Matching.

Shift + clique para seleção de intervalo:

Os usuários podem selecionar um intervalo de linhas mantendo a tecla Shift pressionada, clicando na primeira linha e, em seguida, na última. Todas as linhas entre a primeira e a última seleção serão selecionadas automaticamente.

Detecção automática de dados desatualizados:

Se os dados do PO associados a uma fatura forem antigos (com base nas configurações do sistema), um ícone será exibido para avisar o usuário. Esse indicador visual garante que os usuários saibam que há dados obsoletos, que podem não refletir as atualizações mais recentes do pedido de compra.

Resolvido um problema para garantir que todos os valores possíveis sejam exibidos corretamente durante os processos de auto accounting
Melhorada a interface dos Workflow Logs para tornar a navegação e a usabilidade mais intuitivas
Atualizados os campos do documento para exibir informações adicionais, como os flags de obrigatório e oculto, diretamente na interface do usuário
Adicionada a visibilidade das descrições de grupos nas configurações de grupos

Os usuários agora podem importar arquivos XML e EDI sem problemas por meio do recurso de importação de e-mails.

Mecanismo de salvamento otimizado: o processo de salvamento foi simplificado para ocorrer somente depois que o usuário conclui a correspondência, reduzindo salvamentos redundantes e melhorando a eficiência.
Exportação assíncrona aprimorada: a funcionalidade de exportação agora é executada de forma assíncrona, garantindo operações mais fluidas e uma melhor experiência geral do usuário.

A funcionalidade de workflow foi aprimorada para oferecer uma melhor experiência ao usuário:

Logs aprimorados: os logs de workflow agora têm uma interface mais limpa e intuitiva, facilitando a revisão e a compreensão dos detalhes do processo.
Maior capacidade de resposta: os processos de execução de workflow foram otimizados para um desempenho mais rápido e confiável, permitindo concluir tarefas mais depressa e reduzindo atrasos.

Implementamos estratégias avançadas de cache em todo o aplicativo para otimizar a recuperação de dados e reduzir os tempos de carregamento. Essas melhorias aumentam a usabilidade geral ao garantir uma navegação mais fluida e uma experiência mais responsiva, especialmente nos recursos acessados com frequência.

Melhorias no dashboard: o dashboard foi reformulado com um layout aprimorado e recursos adicionais para simplificar a navegação e melhorar a visibilidade das métricas principais.
Melhorias na interface: a interface do usuário em todo o aplicativo foi refinada para uma experiência mais moderna, intuitiva e fácil de usar, facilitando a execução das tarefas com o mínimo de esforço.

Aprimorada a lógica fuzzy para garantir um preenchimento de dados mais preciso e confiável após a extração.
Corrigidos bugs conhecidos que afetavam grupos e permissões, garantindo o gerenciamento de acesso e o funcionamento das funções sem falhas.
Tratadas inconsistências nas traduções em todo o aplicativo, melhorando a clareza e a localização.
Resolvidos problemas relacionados ao layout, garantindo uma interface consistente e otimizada em todas as configurações.

Configuradas as definições de e-mail IMAP para enviar automaticamente notificações sobre os resultados da importação. As notificações de importação bem-sucedida confirmam os arquivos processados, enquanto os alertas de falha incluem os nomes dos arquivos e detalhes específicos do erro para uma solução de problemas rápida.

Reformuladas as configurações do Master Data Lookup, com uma categorização refinada que permite a recuperação mais rápida e precisa de diversos tipos de dados mestres. Essa melhoria simplifica o acesso aos dados ao organizar os dados mestres em categorias distintas, aumentando significativamente a eficiência e a precisão das pesquisas. Os usuários agora conseguem localizar os dados relevantes com mais rapidez, o que melhora a produtividade e a tomada de decisões em todo o aplicativo

Implementado um robusto mecanismo de cache para aumentar significativamente o desempenho do aplicativo, especialmente sob cargas elevadas de requisições. Essa melhoria reduz o tempo de processamento do servidor ao armazenar temporariamente os dados acessados com frequência, permitindo tempos de resposta mais rápidos e uma experiência mais fluida para o usuário. O novo sistema de cache gerencia com eficiência o aumento de tráfego, garantindo um desempenho confiável e escalável mesmo nos períodos de pico de uso

Aprimorada a funcionalidade de bloqueio de documentos para evitar edições simultâneas, garantindo a integridade dos dados e minimizando conflitos. Agora, os documentos são bloqueados automaticamente durante a edição ativa, com indicadores claros para os usuários quando um documento está em uso, impedindo que outras pessoas façam alterações até que a sessão de edição seja concluída. Essa melhoria agiliza os fluxos de trabalho colaborativos e reduz o risco de sobrescrita de dados.

Navegação breadcrumb: adicionadas trilhas breadcrumb nas páginas do aplicativo para melhorar a navegação, permitindo que os usuários acompanhem e voltem facilmente a seções anteriores, para uma experiência de navegação mais intuitiva.
Interface simplificada: removida a notificação em popup de "nova versão" para criar um fluxo de trabalho mais fluido e sem interrupções, reduzindo distrações e melhorando a usabilidade geral.

Resolvidos problemas específicos de usuários, como falhas de anexos em e-mails criptografados ou assinados.
Corrigidos problemas de exibição e de fluxo dos cards.
Corrigidos problemas de roteamento dos botões Next/Previous.
Tratados bugs relacionados às tabelas da árvore de decisão.

Esse recurso permite que os usuários identifiquem se há documentos duplicados no sistema. Ele funciona analisando campos do documento que podem ser configurados pelo usuário. Ao selecionar campos específicos, os usuários podem personalizar os critérios de detecção de acordo com suas necessidades, garantindo que apenas as duplicatas relevantes sejam sinalizadas. Isso ajuda a manter a integridade dos dados e reduz o acúmulo de documentos redundantes, simplificando os processos de gerenciamento de documentos.

A árvore de decisão é uma ferramenta usada para automatizar a tomada de decisões em um workflow, mapeando as opções e seus resultados. Ao integrar árvores de decisão, você garante decisões consistentes com base em critérios específicos, simplifica processos e reduz erros. Essa abordagem aumenta a eficiência ao automatizar pontos de decisão complexos dentro do workflow.

O DocBits agora permite que os usuários alternem entre diferentes modelos de IA para atender melhor às suas necessidades. Você pode escolher o modelo de IA que melhor se adapta ao seu caso de uso específico, seja para análise de documentos, extração de dados ou classificação de textos. Essa flexibilidade permite otimizar o desempenho e obter resultados mais precisos, adaptando as capacidades da IA aos requisitos exclusivos da sua organização.

O DocBits agora oferece a possibilidade de alterar a versão do OCR (Optical Character Recognition) usada na plataforma. Os usuários podem selecionar diferentes versões de OCR de acordo com suas necessidades específicas, garantindo maior precisão e compatibilidade com vários tipos de documentos. Esse recurso permite uma extração de texto mais precisa de imagens e documentos digitalizados, melhorando a qualidade geral dos dados e a eficiência do workflow.

O oferece a flexibilidade de criar e editar regras de resolução de conflitos adaptadas ao sistema de faturamento do DocBits. Essas regras foram projetadas para tratar automaticamente as divergências entre os detalhes da fatura e os dados do pedido de compra (PO), garantindo uma conciliação financeira precisa. O sistema aplica essas regras ao processar linhas de fatura, encargos e impostos e gera ajustes ou observações apropriados quando necessário.

A sincronização de BODs da Infor usa o AWS Stream para o processamento de dados em tempo real, aumentando a eficiência e reduzindo significativamente o tempo de sincronização de dados.

O DocBits agora processa XRechnung (faturas eletrônicas) sem problemas, criando primeiro um PDF fácil de usar, o que agiliza e simplifica o fluxo de processamento de faturas.

Visibilidade do botão PO Match Problema: o botão PO Match fica disponível quando não há tabela ou a tabela foi excluída. Status: na validação de campos, o PO Match será ocultado se não houver tabela ou se a tabela tiver sido excluída
Ordenação da tabela por arrastar e soltar Problema: arrastar e soltar para ordenar a tabela em todas as Listas/Dashboards Resolução: o usuário agora pode arrastar e soltar para ordenar a tabela
Barra de ferramentas da tela de validação Problema: tela de validação: a barra de ferramentas do lado direito não rola Resolução: corrigido
Rolagem horizontal Problema: rolagem horizontal na tela de aprovação Resolução: corrigido

Exportação de encargos de linha para o M3

• Exporte os encargos de linha para o M3 com os elementos de custo apropriados, conforme as necessidades do seu negócio.

Tratamento de divergências entre PO e fatura

• Tratamento inteligente de divergências de quantidade, preços, encargos e impostos.

• Problema: a pesquisa de PO não funcionava.

• Status: esse problema foi identificado e não será tratado nesta release.

• Problema: a conexão do PO Matching não era removida como esperado.

• Resolução: corrigido para garantir operações de PO Matching sem falhas.

• Problema: documentos exportados exibiam alertas de elementos de custo mesmo quando o sistema não estava configurado para isso.

• Resolução: corrigido para evitar alertas desnecessários, garantindo exportações de documentos precisas.

• Problema: a visão EDI de Advance Shipment exibia IDs no título.

• Resolução: os títulos agora são exibidos corretamente, melhorando a legibilidade dos dados.

• Problema: ocorriam erros de cálculo quando as linhas eram divididas novamente.

• Resolução: corrigido para garantir cálculos precisos em todos os cenários.

• Problema: nenhuma tabela era exibida na tela de PO.

• Resolução: problema de exibição resolvido para que as tabelas apareçam corretamente.

• Problema: a exportação automática não funcionava.

• Resolução: funcionalidade restaurada para que as exportações automáticas funcionem sem problemas.

• Problema: a divergência no PO era exibida mesmo com tudo idêntico na Delivery Note.

• Resolução: resolvido para garantir uma detecção de divergências precisa.

• Problema: os relatórios não eram baixados.

• Resolução: corrigido para permitir o download de relatórios sem falhas.

• Problema: os valores total e líquido exibiam números incorretos.

• Resolução: valores corrigidos para garantir a precisão financeira.

• Problema: a coluna Invoice Date tinha valores com formato errado.

• Resolução: as datas agora são exibidas no formato correto, melhorando a usabilidade.

• Problema: ocorriam atrasos no workflow em "Ready for Validation" até o retorno do Doc2flow.

• Resolução: temporização do workflow melhorada para processos de validação mais rápidos.

O sistema atual não possui regras automatizadas para corresponder e processar com precisão os encargos das faturas em relação aos pedidos de compra (POs). Esse processo manual pode levar a divergências, como ilustrado nas capturas de tela, em que os encargos da fatura e os POs precisam ser conciliados para um faturamento correto.

Com o novo Rule Manager do DocBits, que será lançado em julho, você pode automatizar esse processo:

Defina critérios (por exemplo, Quantity > PO Quantity) para os itens de linha da fatura.

Mapeie campos e ações para exportar os dados para o Infor sem problemas.

Valide as regras com dados de exemplo para garantir a precisão.

Esta atualização traz novas funcionalidades e correções de bugs para o Junebug:

Novas funcionalidades:

Automated Charge Extraction: o Junebug agora extrai e mapeia automaticamente os encargos nos seus documentos do Docbit. Isso elimina a digitação manual e agiliza o seu fluxo de trabalho.
Portal Export to Infor IDM: o novo Portal permite exportar documentos de fornecedores diretamente para o Infor IDM sem esforço. Isso simplifica o processamento de remessas e reduz a intervenção manual.
Origin Identification (AI): o Junebug introduz um poderoso recurso de IA que aprende automaticamente a origem dos documentos. Isso poupa tempo e esforço na classificação de documentos.

Correções de bugs:

QR Code Fix: foi resolvido um problema que antes causava falhas no processamento de QR Codes.
Non-EDI Document Handling: o Junebug agora trata documentos não EDI com mais eficácia.

Hotfix - 5 de junho

Sandbox Freeze - 3 de junho de 2024

Na próxima release, será introduzida uma melhoria significativa nas capacidades de classificação e extração, voltada especificamente para as linhas de tabela dos documentos. Esse novo recurso permite que os usuários definam se uma linha de uma tabela representa um encargo. Essa funcionalidade é particularmente útil em documentos financeiros detalhados, como faturas, em que distinguir entre diferentes tipos de transações — como encargos, impostos ou taxas — é essencial para um processamento e um registro precisos.

Pontos principais para as notas da versão:

Enhanced Table Line Classification: os usuários agora podem especificar se uma determinada linha da tabela de um documento é um encargo, melhorando a precisão e a granularidade da extração de dados.

▪ Workflow Card Translation: melhorias no workflow, incluindo a tradução de cards para melhor suporte à localização.

▪ Email Import Logging: adicionado registro detalhado para as importações de e-mail, para melhorar a solução de problemas e o monitoramento.

▪ Broken Fuzzy Screen Fix: resolvido um problema de exibição quebrada da tela fuzzy em várias interfaces.

▪ Accounting Updates: processo contábil aprimorado, com a remoção de métodos contábeis obsoletos e uma integração mais eficiente dos encargos.

▪ Ruiz Workflow Enhancements: corrigidos bugs relacionados à navegação no workflow, particularmente envolvendo etapas ocultas.

▪ User Interface Adjustments: elementos da interface melhorados, como os termos de desconto à vista em condições de pagamento, para maior clareza e melhor experiência do usuário.

▪ Performance Enhancements: diversas melhorias no backend para aumentar o desempenho e a estabilidade do sistema.

▪ Approval Stamp Issue: corrigidos problemas críticos no processo do carimbo de aprovação, para garantir a conformidade e o funcionamento correto.

▪ Key Addition: chaves necessárias foram adicionadas de volta ao sistema para garantir a integridade dos dados e o funcionamento do sistema.

▪ Master Data Field Adjustment: tratado um problema no campo de dados mestres para alinhá-lo aos requisitos dos usuários.

▪ Version Updates: atualizações de rotina em diversos componentes do sistema para alinhá-los aos padrões e tecnologias atuais.

▪ Merge Activities: diversos merges para integrar recursos, correções e melhorias de várias branches de desenvolvimento à branch principal.

▪ Cache Management Enhancements: atualizado o get_receive_delivery_cache para melhorar o desempenho e a confiabilidade.

▪ New Features for Sales Orders: introduzido um recurso de pré-visualização para pedidos de venda, aprimorando a visualização e o gerenciamento dos dados dos pedidos.

▪ Document Handling Improvements: adicionados jobs de teste automatizados para os ambientes de demotesting e sandbox, para garantir robustez.

▪ Enhanced Cache Functionality: adicionado o field_id para aprimorar ainda mais os mecanismos de cache.

▪ Office Email Import Adjustments: feitos os ajustes necessários no recurso Office Email Import para melhorar a funcionalidade.

▪ Development Enhancements: vários merges das branches dev para main, garantindo sincronização e estabilidade entre os ambientes.

▪ Configuration Updates: diversas atualizações nos arquivos de configuração, melhorando a configuração e os parâmetros do sistema.

▪ Implementado um novo teste de workflow que agora pode ser ativado durante a importação, permitindo cenários de teste mais flexíveis.

▪ Aprimorada a funcionalidade de logging dos action cards, tornando a depuração e o monitoramento mais eficientes.

▪ Melhorada a compatibilidade dos cards de comparação de campos com os tipos date e enum, garantindo comparações e validações mais fluidas.

▪ Atualizado o tax card e modificados os processos de retorno dos action cards para agilizar as operações.

▪ Tratados problemas nas atualizações de status dos documentos, garantindo que sejam refletidas com precisão no sistema.

▪ Corrigido o cálculo do card de comparação envolvendo preço unitário e quantidade, para tratar corretamente as divergências.

▪ Resolvidos vários bugs menores e feitas melhorias de estabilidade.

▪ Mesclados vários estágios de desenvolvimento nas branches sandbox e stage, refletindo uma integração significativa de novos recursos e correções.

Estratégia de ciclo de vida de releases do DocBits

Com o lançamento da próxima release menor, a R1.1, o DocBits introduzirá uma nova estratégia de ciclo de vida de releases baseada em dois canais de release: VESTA e NOVA.

NOVA é o canal para a introdução de novas releases maiores e menores, como Rx e Rx.y. VESTA continua a disponibilizar a release de produção existente.

Importante: Uma única URL para VESTA e NOVA

Continue utilizando a URL habitual do seu aplicativo DocBits. VESTA e NOVA não possuem URLs de acesso separadas: ambos os canais de release são acessados pela mesma URL padrão que você já utiliza para o ambiente correspondente.

Para mudar de canal, acesse Settings > Company Information > Release Channel e selecione VESTA ou NOVA. Não é necessário sair e entrar novamente. Seu próximo clique no aplicativo o levará automaticamente para a release do canal selecionado.

Canais de release

Canal

Função no ciclo de vida

VESTA

Disponibiliza a release de produção atual.

NOVA

Cada ciclo é composto por três fases. Em seguida, um rollover gerenciado pela FELLOWPRO leva a release de produção do NOVA para o VESTA e inicia o próximo ciclo.

Fase

VESTA

NOVA

O que isso significa para sua organização

Após o rollover, todos os clientes utilizam o VESTA R1.1.x, e o NOVA é reaproveitado para o desenvolvimento da R1.2. A Fase 1 começa novamente com essas versões atualizadas.

O VESTA disponibiliza a release de produção atual, R1.0.x, enquanto a próxima release, R1.1, é desenvolvida no NOVA. Sua organização continua seu trabalho diário no VESTA durante toda esta fase.

A próxima release do NOVA passa por garantia de qualidade (QA) e testes de aceitação do usuário (UAT). Você pode avaliá-la no sandbox do NOVA para verificar como as alterações se adequam aos fluxos de trabalho da sua organização e preparar a adoção.

O VESTA R1.0.x continua sendo a release de produção durante esta fase. Você pode mudar para o NOVA para uso em produção assim que ele estiver disponível na Fase 3.

O VESTA R1.0.x e o NOVA R1.1.x são ambos releases de produção ativas. Sua organização decide se e quando mudar para o NOVA, com base em suas necessidades e nos resultados da avaliação no sandbox.

Para adotar o NOVA durante esta fase:

Avalie a release no sandbox do NOVA.
Consulte o comunicado da release ou confirme com o Suporte da FELLOWPRO que ambos os ambientes de produção estão prontos e disponíveis para a mudança.
Decida quando sua organização estará pronta para utilizar a nova release em produção.
No DocBits, acesse Settings > Company Information > Release Channel e selecione NOVA.

Durante a produção paralela, você também pode voltar para o VESTA acessando Settings > Company Information > Release Channel e selecionando VESTA.

A mudança de canal é feita em regime de autoatendimento. A FELLOWPRO não seleciona quais clientes devem migrar para o NOVA. Você pode continuar utilizando o VESTA durante toda a produção paralela e adotar a nova release por meio do rollover subsequente.

A FELLOWPRO gerencia o rollover assim que a release do NOVA estiver pronta para se tornar a release de produção comum e a aceitação da transição planejada tiver sido obtida de todos os clientes:

NOVA R1.1.x → VESTA R1.1.x

A FELLOWPRO comunica antecipadamente o rollover planejado a todos os clientes por e-mail e solicita a aceitação da transição. Você está convidado a entrar em contato com a FELLOWPRO para apresentar quaisquer preocupações ou objeções, para que possam ser discutidas antes do rollover. O rollover e o reaproveitamento do NOVA só ocorrem quando a release estiver pronta e todos os clientes tiverem aceitado a transição planejada.

Mudança

Resultado

As mesmas três fases se repetem então com os novos números de versão.

O diagrama abaixo ilustra com mais detalhes o ciclo de releases descrito acima.

A cadência planejada difere entre as releases maiores e menores introduzidas por meio do NOVA e os hotfixes aplicados às releases de produção no VESTA e no NOVA.

Atualmente, a FELLOWPRO planeja um ciclo de aproximadamente 3–4 meses para releases maiores e menores introduzidas por meio do canal de release NOVA, como Rx e Rx.y. Essa estimativa se aplica ao ciclo de vida de releases descrito acima, incluindo o rollover subsequente para o VESTA e o reaproveitamento do NOVA para a próxima release. Ela não descreve a frequência dos hotfixes.

Esse intervalo reflete nossa estimativa de planejamento atual; não se trata de um cronograma fixo, de uma duração máxima do ciclo nem de uma garantia de data de release ou de rollover. O momento de cada rollover e do reaproveitamento do NOVA depende tanto da prontidão da release quanto da aceitação da transição planejada por todos os clientes. Se for necessário tempo adicional para alcançar a prontidão da release, tratar preocupações dos clientes ou obter a aceitação de cada cliente, o ciclo será prorrogado e poderá ultrapassar quatro meses.

A FELLOWPRO comunica cada rollover planejado com antecedência. Qualquer prazo indicativo permanece sujeito ao cumprimento dessas condições.

Espera-se que os hotfixes para a release de produção do VESTA ocorram aproximadamente uma vez por mês, ou em intervalos um pouco mais longos. Trata-se de uma cadência indicativa, e não de um cronograma fixo nem de uma data de entrega garantida.

Não é possível especificar uma cadência geral para os hotfixes de estabilização na produção do NOVA. O NOVA introduz releases totalmente novas, de modo que o momento e a frequência desses hotfixes dependem das necessidades de estabilização de cada release. Por isso, eles não seguem a cadência mensal indicativa do VESTA nem o ciclo de 3–4 meses das releases maiores e menores.

Transição

Quem a gerencia

O que esperar

Só mude entre VESTA e NOVA em Settings > Company Information > Release Channel quando as releases estiverem disponíveis em paralelo e prontas para uso no ambiente correspondente em ambos os canais. A disponibilidade em sandbox e em produção deve ser avaliada separadamente:

Sandbox: Você pode mudar do VESTA Sandbox para o NOVA Sandbox quando a nova release estiver pronta e disponível no NOVA Sandbox, enquanto o VESTA Sandbox continuar disponível. O mesmo requisito de prontidão se aplica ao voltar.
Produção: Você só pode mudar entre o VESTA Production e o NOVA Production enquanto ambas as releases de produção estiverem prontas e disponíveis em paralelo. A disponibilidade no NOVA Sandbox não significa que o NOVA Production esteja pronto para uso.

Mudar quando o ambiente correspondente não estiver pronto ou disponível pode interromper suas operações. A FELLOWPRO envia e-mails de comunicado de release alguns dias antes de as releases ficarem disponíveis em sandbox ou produção. Consulte esses comunicados antes de mudar. Se não tiver certeza de que a mudança está disponível ou é adequada para sua organização, entre em contato com o Suporte da FELLOWPRO para obter confirmação.

Controle de disponibilidade planejado: A FELLOWPRO está trabalhando em um controle Sim/Não que permitirá ao Suporte tornar a configuração Release Channel somente leitura ou habilitar a mudança de canal independentemente de uma implantação de software. Quando esse controle estiver disponível, o Suporte o utilizará para habilitar a mudança quando os ambientes correspondentes estiverem prontos e para manter a configuração somente leitura nos demais casos. A intenção é permitir que os clientes mudem com segurança entre VESTA e NOVA quando a configuração estiver habilitada. Até que esse controle seja introduzido, uma configuração editável, por si só, não deve ser considerada como confirmação de que a mudança é adequada; siga os comunicados de release ou confirme com o Suporte.

Consulte o comunicado da release do ambiente que pretende utilizar ou peça ao Suporte da FELLOWPRO que confirme se a mudança é adequada. Ambos os ambientes correspondentes devem estar prontos e disponíveis em paralelo; a prontidão do sandbox não confirma a prontidão da produção. Consulte acima para obter as orientações completas, incluindo o controle planejado para habilitar ou desabilitar a mudança de canal.

Sim. Durante a Fase 3, você pode permanecer no VESTA ou mudar para o NOVA quando sua organização estiver pronta. No rollover subsequente, a nova release torna-se o VESTA e a release anterior é descontinuada.

Primeiro, verifique se o ambiente correspondente está pronto e disponível em ambos os canais, conforme explicado em . A disponibilidade em sandbox e a disponibilidade em produção são independentes.

Durante a Fase 3, acesse Settings > Company Information > Release Channel no DocBits e selecione NOVA para adotar a nova release de produção, ou VESTA para voltar à release de produção atual do VESTA. Sua organização faz essa escolha de forma independente, com base em suas necessidades e na avaliação do NOVA no sandbox. Essa escolha vale enquanto ambas as releases estiverem disponíveis em paralelo; a release anterior do VESTA é descontinuada no rollover.

O NOVA torna-se uma release de produção ativa na Fase 3, após o desenvolvimento e o QA/UAT. Durante esta fase, VESTA e NOVA funcionam em produção em paralelo, com versões de software diferentes.

A FELLOWPRO envia um e-mail antecipadamente a todos os clientes e solicita a aceitação da transição planejada. Você está convidado a apresentar quaisquer preocupações ou objeções à FELLOWPRO. O rollover e o reaproveitamento do NOVA só ocorrem quando a release estiver pronta e a aceitação tiver sido obtida de todos os clientes.

Não. A R1.0.x é desativada no rollover e deixa de estar disponível em qualquer um dos canais ou por qualquer outro meio. A R1.1.x torna-se a release de produção comum do VESTA para todos os clientes.

A sua mudança para o NOVA durante a Fase 3 é uma escolha em regime de autoatendimento sobre quando adotar a nova release de produção. O rollover é a transição subsequente gerenciada pela FELLOWPRO: o NOVA R1.1.x torna-se o VESTA R1.1.x, a release anterior é descontinuada e o próximo ciclo começa.

O NOVA é reaproveitado para o desenvolvimento da próxima release, a R1.2 neste exemplo. O VESTA disponibiliza a R1.1.x enquanto o NOVA passa novamente pelas etapas de desenvolvimento, QA/UAT e produção paralela.

Não. A cadência aproximada de 3–4 meses para releases maiores e menores introduzidas por meio do NOVA é uma estimativa de planejamento atual, não um cronograma garantido nem uma duração máxima. O rollover e o reaproveitamento do NOVA exigem tanto a prontidão da release quanto a aceitação de todos os clientes. Se qualquer uma dessas condições exigir mais tempo, o ciclo será prorrogado e poderá ultrapassar quatro meses. A FELLOWPRO comunica cada rollover planejado com antecedência.

Roadmap do DocBits

Disponibilidade da NOVA R1.1: Disponível no ambiente de testes desde 16 de outubro de 2026. A entrada em produção está prevista para 4 de novembro de 2026.

Estado do planeamento a 7 de outubro de 2026. Cada versão indica a data de sandbox planeada (quando os clientes a podem testar) e a data de produção planeada. Os temas descrevem o que está planeado para a versão, não o que já foi entregue; o âmbito e as datas podem mudar. Os hotfixes entre versões estão documentados nas Notas de versão.

Versão

Sandbox

Produção

R1.1

Regras de transformação e layouts

Um motor de regras para os valores extraídos de campos e colunas: definir, substituir ou derivar valores com grupos de condições aninhados, com um ecrã de definições para gerir as regras. A condição "é um de" aceita vários valores, a lista de regras pode ser pesquisada por ID da regra, e as regras também correm depois da consulta de dados mestre.
As regras de seleção de layout recebem as mesmas condições aninhadas e um registo de execução opcional. A seleção de layout funciona independentemente da origem do documento.
Manage Layouts, Custom Validation Rules e Transformation Rules deixam de precisar do interruptor beta.
Regras de precedência claras para as etiquetas de campo nos campos de cabeçalho e nas colunas de tabela. Os utilizadores podem criar as suas próprias chaves de tradução para as definições de campo e as colunas de tabela.

Ecrãs de aprovação e validação

As três tabelas de linhas de artigos do ecrã de aprovação (linhas da fatura, linhas de comparação, correspondência de PO) partilham um único estilo.
O último painel lateral aberto (fluxo de atividade ou histórico de aprovação) é memorizado por utilizador.
Fundir documentos a partir do ecrã de aprovação com o carregador de documentos.
As regras de validação personalizadas tratam os custos de envio de forma genérica, mostram uma mensagem de campo em vez de um erro geral quando um campo obrigatório está vazio, e as regras que reportavam um falso negativo foram corrigidas. As regras predefinidas do sistema podem ser duplicadas.

Deteção de duplicados

Os campos personalizados aparecem no resultado da deteção de duplicados, e as definições de duplicados podem ser pesquisadas.
"Block Duplicate Document Export" bloqueia a exportação de um duplicado detetado.

Fluxos de trabalho e tarefas

Um botão "New workflow", registos para fluxos de trabalho avançados, um ecrã de registo do watchdog mais claro, e os passos de fluxo de trabalho que alteram um campo ou uma caixa de seleção são aplicados de forma fiável.
Adicionar uma linha numa árvore de decisão mantém os nomes dos utilizadores em vez de mostrar IDs.
Todas as mudanças de estado de um documento são registadas.
A criação de um novo modelo de e-mail volta a funcionar.

Importação

A importação de e-mail só move uma mensagem para fora da caixa de entrada depois de o carregamento ser confirmado, trata um reencaminhamento reentregue como uma única entrega, regista quem guardou pela última vez e lista um anexo uma só vez, com o motivo, quando falha.
A importação FTP e SFTP recebe uma verdadeira opção de eliminar após a importação, ao lado de mover e arquivar. As palavras-passe deixam de ser corrompidas quando uma configuração é editada, o teste de ligação funciona para novas ligações SFTP, e uma ligação SFTP falhada ou um início de sessão errado mostra uma mensagem específica em vez de um erro geral.
Os administradores são informados no Settings Assistant quando uma importação FTP ou de e-mail configurada deixa de funcionar.
O carregamento a partir da aplicação de scanner volta a funcionar.

Processamento de documentos e extração

Quando o serviço de códigos de barras bloqueia, o documento mostra o erro em vez de ficar em "Processing" indefinidamente.
Um novo nível de modelo de IA mais económico ("Eco") para a extração.
Com a extração estruturada por IA, os números de artigo de fornecedor treinados mantêm-se treinados, e o número de artigo e o número de artigo de fornecedor deixam de ser trocados.
Os modelos de documentos eletrónicos UBL são ajustados; correções de extração para montantes, taxas de imposto, preços unitários e números de ordem de compra em layouts específicos de fornecedores.

Correspondência de ordens de compra

A correspondência exige uma coluna de quantidade, usa o preço por quantidade da unidade base, e o fallback da última linha pode ser ativado ou desativado por cliente.
As linhas de guia de remessa podem ser selecionadas individualmente.
O ecrã de documentos eletrónicos deixa de congelar em faturas com mais de 250 linhas.

Touchless Intelligence

Mais detalhe no relatório Touchless, e a caixa de seleção Touchless reflete a definição guardada.

Dashboard, contas e subscrição

O dashboard pode conter até 10.000 documentos por pesquisa, e um filtro de data personalizado é aplicado corretamente.
A data de vencimento do desconto e a data de vencimento da fatura estão disponíveis como campos de layout e são preenchidas na importação.
Os utilizadores com quem um dashboard é partilhado mantêm-se quando o dashboard é guardado, e "Updated by" mostra a pessoa certa.
Os documentos arquivados podem ser retirados do estado "Archived".

Exportação e EDI

Um passo de exportação Infor M3 adicional para informação de fatura extra.
Uma lista de embalagem (packing list) com vários números de contentor é exportada como um registo por contentor.
A reimportação de uma receção de entrega (receive delivery) deixa de falhar com uma chave duplicada, e os BOD de receção de entrega são aplicados pela ordem certa.
Os mapeamentos EDI para fatura, ordem de compra e confirmação de encomenda são atualizados.

Segurança

A proteção de organização para chaves de API é aplicada em todos os ambientes.

Aprovação e correspondência de ordens de compra

Um estado "Pending input" coloca um documento em pausa até alguém responder, sem quebrar o fluxo de trabalho nem o histórico de auditoria, e os aprovadores podem fazer perguntas sem interromper o fluxo de aprovação.
Um documento pode ser reatribuído a outro utilizador (primeira fase).
As faturas de pré-pagamento podem ser correspondidas antes da receção de mercadorias enquanto "Match on received quantity" se mantém ativo.
O ecrã de correspondência oferece apenas linhas de PO viáveis, e as correspondências de várias linhas que saltam a comparação de preços continuam a mostrar o preço unitário no ecrã de aprovação.

Importação e classificação

O tipo de fornecedor é derivado das linhas de artigos.
O formulário de pedido de suporte aceita anexos e associa a organização automaticamente.

Definições e automatização

O script "Set sub-organisation" passa a ser uma regra de transformação.
As colunas padrão podem ser removidas de um tipo de documento.

Exportação

O histórico de exportação volta a listar os documentos exportados.
As faturas de frete são exportadas para o Infor LN.
Os nomes dos ficheiros de exportação são configuráveis.
Integração fiscal Vertex alargada.

Gestor de regras da contabilidade automática

As regras atribuem contas e dimensões automaticamente, delimitadas por suborganização e tipo de documento, com um ecrã de auditoria que mostra qual a regra que disparou.
Uma regra pode consultar dados mestre e atribuir vários campos de uma só vez, ou preencher um valor a partir de uma coluna de linha de tabela.
Os campos e as dimensões podem ser limpos individualmente, as linhas de artigos podem ser eliminadas (incluindo linhas sem montante), e as regras continuam a funcionar em campos que passaram de texto para lista pendente.
As previsões suportam vários códigos de imposto e dimensões, vouchers e referências de lançamento. Os ecrãs de Auto Accounting estão disponíveis em vários idiomas.

Correspondência de ordens de compra

O ícone de correspondência navega, desloca e realça entre separadores, incluindo correspondências um-para-muitos.
Conversão de unidades com aliases (por exemplo, KG e TO), uma variância de arredondamento configurável com uma conta de arredondamento, e cálculos com quatro casas decimais apresentados com três.

Usabilidade

A ordem de execução dos scripts de documento é visível no frontend.
As teclas Enter e Tab percorrem os campos no teclado.

Exportação

Um documento incompleto no Infor LN é eliminado após uma exportação falhada.
O conector de base de dados inclui todas as tabelas relevantes.

Auto Accounting no ecrã de aprovação

Os aprovadores podem trabalhar com o Auto Accounting diretamente no ecrã de aprovação.
A aprovação pode ficar condicionada a campos contabilísticos, como o código nominal ou o país, com uma correção de contas a pagar (AP) quando um documento é devolvido.
Uma lista pendente de código de imposto no Auto Accounting sem configurar várias linhas de imposto.
As dimensões são guardadas numa nova estrutura para que grandes conjuntos de dimensões carreguem mais depressa, e o Rule Manager recebe uma ronda de feedback.

Aprovação

Um fluxo de aprovação melhorado, delegação noutro utilizador durante a aprovação, e um botão "Export & Next".

Correspondência de ordens de compra e proteções de exportação

As faturas com correspondência em excesso, em que a quantidade faturada excede a quantidade recebida, são reconhecidas no ecrã de correspondência, e as unidades de medida são convertidas durante a correspondência da fatura.
Os códigos de encargos (portagem, transporte, energia) são reconhecidos e o seu custo é distribuído.
A exportação é bloqueada com um aviso quando a quantidade correspondida excede ou difere demasiado da quantidade recebida, ou quando a data de lançamento é anterior à data de entrada em armazém.

Importação e definições

Um mecanismo de novas tentativas para a importação FTP, de e-mail e de e-mail de entrada, com reprocessamento automático e manual, e o endereço do remetente fica disponível a partir da importação de e-mail.
As definições podem ser pesquisadas em todos os botões de alternância e subpáginas.
A configuração do servidor de e-mail permite substituir um segredo OAuth ou de cliente expirado sem voltar a configurar a caixa de correio.
O mapa de números de artigo de fornecedor (tabela de conversão de números de artigo) pode ser preenchido a partir de uma importação CSV.

DocNet Agents

Entrada de encomendas: uma encomenda de cliente torna-se uma ordem de venda no Infor M3 ou no Infor LN (primeira versão, documentos de texto).

🇵🇹 Português

Visão geral e noções básicas

Principais Recursos do DocBits

Arquitetura

A arquitetura como três caminhos de dados separados

Certificações

1. ISO/IEC 27001

2. SOC 1 (Service Organization Control 1)

Infraestrutura Infor

Hotfix VESTA — 11 de novembro de 2026 (Planeado)

O que muda para a sua equipa

Hotfix VESTA — 14–29 de julho de 2026

Destaques

Hotfix VESTA — 3–4 de julho de 2026

Hotfix VESTA — 26–30 de junho de 2026

Destaques

Processamento de Documentos

Seção de usuários finais e parceiros

Vídeos e tutoriais

Painel

Visita completa ao painel

Começar o trabalho diário

Painéis pessoais

Vista dos documentos carregados

Painel de avisos de expedição

Painel de faturas

Atalhos de Teclado

Atalhos de Validação de Campo

Verificar linhas e preços de uma proposta

Analisar e corrigir

Mapa de Número de Item do Fornecedor

Visão Geral

Como Funciona

Debug Collector

Painel

Visita completa ao painel

Começar o trabalho diário

Pesquisar e filtrar documentos

Ler e organizar a tabela

Compreender estados e ações

Guardar um painel pessoal

Carregar documentos e utilizar ferramentas

Se faltar um documento ou controlo

Certificações

1. ISO/IEC 27001

2. SOC 1 (Service Organization Control 1)

Infraestrutura Infor

3. SOC 2 (Service Organization Control 2)

4. Conformidade com o GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados)

Porta 443 Aberta & Comunicação Segura

Comunicação Com O Banco de Dados

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Hotfix VESTA — 11 de novembro de 2026 (Planeado)

O que muda para a sua equipa

Guias para configurar regras

Hotfix VESTA — 26–30 de junho de 2026

Destaques

Hotfix VESTA — 3–4 de julho de 2026

Web App — em produção: 10.34.4

API Service — em produção: 12.46.8

Auth Service — em produção: 1.68.0

Docflow Service — em produção: 2.4.1

OCR Service — em produção: 1.7.1

PO Match Service — em produção: 1.55.7

Fulltext Service — em produção: 1.35.6

Sem alterações visíveis para o cliente nesta janela

Destaques

API Service — em produção: 12.52.4

Auth Service — em produção: 1.68.7

Auto Accounting — em produção: 1.18.8

Barcode Service — em produção: 1.15.8

Docflow Service — em produção: 2.5.3

Email Service — em produção: 1.37.9

Extraction Service — em produção: 1.49.6

FTP Service — em produção: 1.30.3

Fulltext Service — em produção: 1.36.3

OCR Service — em produção: 1.7.8

Web App — em produção: `10.34.4`

API Service — em produção: `12.46.8`

Auth Service — em produção: `1.68.0`

Docflow Service — em produção: `2.4.1`

OCR Service — em produção: `1.7.1`

PO Match Service — em produção: `1.55.7`

Fulltext Service — em produção: `1.35.6`

API Service — em produção: `12.52.4`

Auth Service — em produção: `1.68.7`

Auto Accounting — em produção: `1.18.8`

Barcode Service — em produção: `1.15.8`

Docflow Service — em produção: `2.5.3`

Email Service — em produção: `1.37.9`

Extraction Service — em produção: `1.49.6`

FTP Service — em produção: `1.30.3`

Fulltext Service — em produção: `1.36.3`

OCR Service — em produção: `1.7.8`

Operator Service — em produção: `1.39.7`

PO Match Service — em produção: `1.56.0`

Web App — em produção: `10.36.9`

Web App — em produção: `10.46.2`

API Service — em produção: `12.68.1`

Auth Service — em produção: `1.75.3`

Email Service — em produção: `1.40.2`

PO Match Service — em produção: `1.59.3`

Fulltext Service — em produção: `1.39.1`

OCR Service — em produção: `1.10.3`

Extraction Service — em produção: `1.53.3`

Docflow Service — em produção: `2.7.3`

Barcode Service — em produção: `1.18.1`

FTP Service — em produção: `1.31.2`

Auth Bridge Service — em produção: `0.4.1`

Operator Service — em produção: `1.42.1`