Visão geral

Os campos de Dados Fuzzy permitem que os usuários preencham campos relacionados com base em correspondências aproximadas dos dados mestres. Esses campos são identificados por um ícone azul ao lado deles.

Funcionalidade

O que os campos de Dados Fuzzy fazem?

• Eles preenchem campos relacionados com base no valor ou na entrada do campo.

• Os três campos padrão que usam Dados Fuzzy são:

  • Purchase Order

  • Supplier

  • Vendor ID

1. Selecionar um pedido de compra

   • Ao clicar no ícone azul ao lado do campo Purchase Order, abre-se uma janela de seleção.
   • Essa janela contém uma tabela com todos os pedidos de compra da tabela de consulta de dados mestres.

• Se um campo for preenchido por Dados Fuzzy em vez de extraído do documento, aparece uma pequena dica ou um ícone de informação indicando que o dado não foi extraído do documento, mas preenchido com base nos dados mestres.

Se você está usando o software DocBits para processamento de documentos, é essencial entender os diferentes status que seus arquivos podem ter. Aqui está uma lista completa de todos os possíveis status de documentos no DocBits:

• WatchDog Start: O módulo Watchdog está iniciando.

• WatchDog Split: O documento está sendo dividido no Watchdog.

• WatchDog Upload: O documento está sendo carregado no Watchdog.

• Upload: O documento está sendo carregado.

• OCR: O Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) está sendo executado no documento.

• Classification: O documento está sendo classificado.

• Zugferd import: Um documento Zugferd está sendo importado.

• Ready for Validation: O documento está pronto para validação.

• Zugferd export: Um documento Zugferd está sendo exportado.

• Workflow: Um fluxo de trabalho está sendo executado com este documento.

• Pending approval: O documento precisa ser aprovado.

• Pending second approval: O documento precisa ser aprovado uma segunda vez.

• Auto Accounting: A contabilidade automática está sendo executada.

• Export: O documento está sendo exportado.

• Error: Ocorreu um erro no documento.

Se você deseja importar documentos manualmente para o DocBits, siga estes passos simples:

• Clique no botão Upload no Painel do DocBits.

• Uma janela aparecerá onde você pode enviar seus documentos via navegador de arquivos ou arrastar e soltar. Você pode enviar até 10 documentos de uma vez.

• Para enviar documentos via navegador de arquivos, clique no botão Upload Documents e selecione os arquivos que deseja enviar. Depois de selecionar os arquivos, clique em Confirmar para iniciar o processo de upload.

Esta é uma ferramenta disponível para você, na tela de validação, no caso de ocorrer algum tipo de problema ao validar seu documento no DocBits. Como verificar um documento na está descrito lá.

Este recurso está localizado no menu acima da área de visualização do documento, como abaixo

Depois de clicar, o seguinte formulário de ticket será exibido para você.

É aqui que você preencherá seus dados e descreverá o erro. Você também pode, se aplicável, anexar uma captura de tela do problema e anexar um arquivo relevante.

O DocBits é uma solução de captura de documentos baseada em nuvem que aproveita o poder da Inteligência Artificial (IA) e do Aprendizado de Máquina (ML) para reconhecer, classificar, analisar e extrair informações de vários tipos de documentos, independentemente do formato. Veja a seguir uma visão mais detalhada de seus principais recursos:

• Reconhecimento de Documentos: o DocBits utiliza algoritmos de IA para identificar e reconhecer documentos com precisão, sejam eles em papel ou arquivos eletrônicos.

• Classificação de Documentos: classifica os documentos em categorias relevantes, facilitando a organização e a recuperação.

Atalhos do Painel

O painel inclui os seguintes atalhos para melhorar a navegação e a interação:

• Option + K – Abre o menu de atalhos de teclado, fornecendo uma lista de atalhos disponíveis dentro da aplicação.

• Option + Q – Atualiza a tabela do painel, garantindo que os dados mais recentes sejam exibidos sem a necessidade de recarregar a página manualmente.

A segunda parte do painel é uma visão geral de todos os documentos enviados. Você pode visualizar todos os documentos ou apenas aqueles atribuídos a você. Você também pode procurar documentos pelo nome.

Os dados serão extraídos em segundos, e o status mudará de “Executando” para “Pronto para Validação”.

Um resumo do que muda para si com esta versão do DocBits. Cada serviço abaixo mostra a versão agora em produção, seguida das novidades ou correções explicadas em linguagem simples — sem números de ticket nem jargão técnico. Os serviços não listados não tiveram alterações visíveis para o cliente nesta janela.

Destaques

• Início de sessão multiorganização. Os utilizadores que pertencem a várias organizações passam a ter um verdadeiro seletor de organização no início de sessão, um comutador de organização no cabeçalho e uma definição de organização predefinida. As sessões ficam associadas de forma segura a uma organização de cada vez, e a aplicação acompanha automaticamente a região da organização ativa. Iniciar sessão na região errada passa a repetir automaticamente na região correta em vez de falhar.

• Canais de lançamento (frozen / latest). As organizações podem agora ser fixadas numa versão estável ("frozen") enquanto outras recebem as atualizações mais recentes — permitindo lançamentos controlados. A janela de Versões dos Serviços mostra uma nova coluna Release, e os administradores gerem o canal a partir das Informações da Empresa. Vários serviços apresentam saltos de versão maiores nesta janela apenas devido à nova numeração de versões por canal — esses saltos não trazem qualquer alteração funcional.

• Motores de regras configuráveis. Chegam três novos sistemas de regras à API (todos desativados por predefinição, ativáveis por organização): regras de validação que verificam os valores extraídos e assinalam as falhas diretamente no documento, regras de transformação que limpam ou reescrevem automaticamente os valores extraídos de campos e tabelas, e seleção de layout baseada em regras que escolhe o layout de documento certo através de regras, em vez de depender da origem do documento.

• Transparência na importação de e-mails. O registo de importação de e-mails mostra agora uma linha expansível por anexo, indica que documentos foram criados (com botões que levam diretamente a eles no dashboard), assinala itens ignorados e divididos, e permite descarregar o e-mail original como ficheiro .eml.

• Extração de tabelas com IA. Um novo modo de extração estruturada por IA para tabelas, com uma caixa de seleção "Use AI" por tabela e por coluna nas definições do Tipo de Documento.

• Estabilidade da Web App. Corrigido um ciclo infinito de recarregamentos após uma sessão expirada, corrigido o Layout Builder que estava avariado, e as tabelas de extração passam a ter um redimensionador de altura arrastável.

• Novo: Auth Bridge Service. Um novo serviço mantém os dados de início de sessão continuamente sincronizados entre as regiões da UE e dos EUA, com autorreparação e monitorização integradas.

• Regras de validação (novo, por organização): um motor de regras configurável pelo administrador verifica os valores extraídos (totais, campos obrigatórios e mais) e marca as falhas diretamente no documento, incluindo qual a regra que foi acionada. As regras podem ser testadas em modo de simulação antes de serem ativadas, podem ser ligadas por tipo de documento e incluem um catálogo inicial de regras predefinidas (todas desativadas até optar por ativá-las).

• Regras de transformação (novo, por organização): limpam ou reescrevem automaticamente os valores extraídos de campos e tabelas durante o processamento — configuráveis por tipo de documento ou para toda a organização.

• Seleção de layout baseada em regras (novo): os layouts de documento podem agora ser escolhidos por regras configuráveis, em vez de estarem ligados à origem do documento. O comportamento existente baseado na origem é migrado automaticamente, os modelos de layout podem ser renomeados e os títulos de layout duplicados são impedidos.

• Início de sessão multiorganização: o início de sessão pergunta agora em que organização entrar quando um utilizador pertence a várias, as sessões ficam associadas a essa organização, e novos endpoints suportam selecionar, mudar e definir uma organização predefinida. As adesões a organizações duplicadas ou em conflito foram limpas e passam a ser impedidas ao nível da base de dados, com consultas de adesão mais rápidas.

• Correções da organização predefinida: o início de sessão seleciona automaticamente a sua organização predefinida (e não uma arbitrária), e a alteração da predefinição tem efeito imediato em vez de mostrar dados de perfil desatualizados.

• Fim de sessão corrigido: resolvido um erro de servidor (HTTP 500) ao terminar sessão e reposto o endpoint de revogação de tokens.

• O que é: um novo serviço que replica continuamente os dados de autenticação entre as regiões da UE e dos EUA, para que as contas e os inícios de sessão se mantenham consistentes entre regiões.

• Autorreparação: deteta e repara desvios de dados entre regiões — incluindo garantir que as eliminações são propagadas — e recupera automaticamente de perdas de ligação em vez de perder dados.

• Segurança e monitorização: um anterior ciclo de replicação bidirecional foi interrompido e é agora ativamente detetado e bloqueado; o registo de erros e os alertas estão integrados; e o serviço comunica a sua versão na janela de Versões dos Serviços.

• Cartões de workflow aceitam valores vazios: os cartões de caixa de seleção e de parceiro deixam de falhar quando um campo está legitimamente vazio; as verificações de tipo de cartão são mais rigorosas e previsíveis.

• Workflows voltam a executar-se em alterações reais: o lock de workflow volta a respeitar o estado do documento proveniente do acionador e passa também a acompanhar a versão do documento — assim, um documento cujos dados mudaram genuinamente pode voltar a passar pelo workflow mesmo com o mesmo estado, enquanto os verdadeiros duplicados continuam bloqueados.

• Workflows avançados maiores: o limite de nós de workflow foi aumentado e é agora configurável por ambiente.

• Registo de importação reconstruído para rastreabilidade: cada e-mail importado regista agora que documentos foram criados a partir dele, com linhas de detalhe por anexo.

• Descarregar o e-mail original: a mensagem original pode ser descarregada como ficheiro .eml diretamente a partir do registo de importação.

• Recuperação de anexos: o mecanismo de recuperação de corrupção passa a tratar também mensagens de texto simples, pelo que mais e-mails recebidos danificados são recuperados em vez de ignorados.

• Imposto/líquido já não são trocados: corrigido um caso em documentos dos EUA em que o valor do imposto podia ser atribuído como superior ao valor líquido quando eram encontrados vários pares candidatos.

• Várias taxas de imposto por fornecedor: a extração passa a lidar com fornecedores cujas faturas apresentam taxas de imposto diferentes no mesmo documento.

• Extração de tabelas com IA (novo, opcional): endpoints de extração estruturada por IA para tabelas, ativados por organização através de uma feature flag.

• Migrações do índice de pesquisa reparadas: repostas definições de migração que tinham divergido, mantendo fiáveis as atualizações do índice de pesquisa.

• Trabalho interno de encaminhamento para a nova infraestrutura de canais de lançamento.

• Correspondência mais tolerante: a correspondência de Ordens de Compra deixa de falhar com dados invulgares — números de item não textuais, quantidades em falta e valores de montante não textuais são agora tratados de forma robusta em vez de gerarem erros.

• Experiência multiorganização: nova página de seleção de organização no início de sessão, um ícone dedicado de mudança de organização no cabeçalho, definições de organização predefinida, e a aplicação acompanha a região da sua organização ativa. Iniciar sessão na região errada repete silenciosamente na região correta e encaminha-o para o seletor de organização quando necessário.

• Fim dos recarregamentos infinitos: corrigido um ciclo infinito de recarregamentos que podia ocorrer quando o servidor rejeitava um token de sessão armazenado — a aplicação força agora uma verdadeira renovação do token em vez de recarregar indefinidamente.

• Layout Builder corrigido: o Layout Builder volta a funcionar, e a seleção de layout está desacoplada da origem do documento (em linha com a nova seleção baseada em regras na API).

Auto Accounting (1.20.1), Barcode Service (1.17.1), OCR Service (1.9.1), FTP Service (1.31.1), Operator Service (1.40.2) e Ideas Service (0.3.1) foram renumerados no âmbito da nova infraestrutura de canais de lançamento. Os seus saltos de versão aparentemente maiores não trazem alterações de funcionalidades nem de comportamento nesta janela. O Docnet Service (1.54.6) está inalterado desde 19 de junho.

O Mapa do Site é o índice completo e pesquisável de tudo o que o DocBits expõe — cada página, diálogo, entrada da barra lateral, ação e funcionalidade interna às páginas, agrupados por categoria. É o complemento estendido da Pesquisa Rápida Global.

Como acessar

Abra o Mapa do Site pela barra lateral (entrada perto do final) ou pressione Cmd/Ctrl + K e escolha Ver todos os resultados. A URL direta é /sitemap.

Navegando pelo catálogo

O Mapa do Site é agrupado em categorias que espelham a estrutura da aplicação — Configurações, Processamento de Documentos, Workflow, Validação e assim por diante. Cada categoria lista primeiro suas páginas e depois as funcionalidades dentro das páginas, agrupadas por subcategoria.

As entradas são coloridas por tipo:

• Página — uma rota navegável completa.

• Diálogo — um modal aberto a partir de outro ponto da aplicação.

• Barra lateral / Painel / Menu — uma superfície de navegação ou contexto.

• Ação — um botão ou atalho que executa algo sem navegar.

Clique em qualquer entrada para pular diretamente até ela. Entradas que precisam de um parâmetro (como um tipo ou identificador de documento) incluem um seletor embutido — escolha o valor antes de clicar.

O cabeçalho fixo na parte superior contém a caixa de pesquisa e os filtros em forma de pílulas. Digite alguns caracteres para filtrar a lista ao vivo por nome e descrição. Use as pílulas de tipo para restringir a um único tipo de entrada — por exemplo, apenas Diálogo.

A pesquisa e o filtro atuais são adicionados à URL, então uma visualização filtrada pode ser favoritada ou compartilhada.

O Mapa do Site respeita as mesmas permissões que o restante do DocBits. Páginas que você não pode acessar não aparecem.

Um botão Usuário / Dev no cabeçalho ativa informações adicionais para desenvolvedores parceiros:

• O caminho interno de rota de cada entrada.

• As etiquetas de parâmetros (:docType, :docId, chaves de deep link).

O modo desenvolvedor é lembrado no seu navegador. Volte ao modo Usuário para a leitura normal.

O Mapa do Site é longo. Assim que você rola para além da primeira tela, um botão Voltar ao topo aparece no canto inferior direito.

Um painel pessoal salva uma vista da lista de documentos para que você possa voltar aos filtros e colunas que usa com frequência. Você pode mantê-lo privado, torná-lo visível para todos na sua organização ou compartilhá-lo com grupos e usuários selecionados. Para saber como filtrar a lista de documentos antes de salvar uma vista, consulte Pesquisa rápida.

Criar um painel

1. No Painel, defina os filtros e as colunas que deseja salvar.

2. Selecione o emblema do painel abaixo da barra de pesquisa. Ele mostra a vista atual e o número de documentos, como Todos os documentos (10).

3. Selecione Criar novo painel.

1. Insira um nome e escolha quem pode ver o painel:

   • Visível somente para mim mantém a vista privada.

   • Visível para todos os usuários disponibiliza o painel para a sua organização.

   • Compartilhe com grupos e usuários permite selecionar grupos ou pessoas específicas.

Selecione o emblema do painel e escolha um painel salvo na lista. Selecione Painel padrão para voltar à vista padrão. O emblema mostra o nome do painel ativo.

Para alterar um painel seu, passe o mouse sobre o nome dele na lista e selecione o ícone de lápis. Em Editar painel, altere o nome ou a visibilidade e selecione Salvar. Um painel compartilhado com você por outra pessoa não pode ser editado pela sua conta.

Depois de alterar filtros ou colunas em um painel seu, selecione Salvar alterações no painel no menu do painel. A ação fica indisponível se nenhum painel estiver selecionado, se a vista não tiver sido alterada ou se o painel selecionado pertencer a outra pessoa.

Abra a lista de painéis, passe o mouse sobre um painel seu e selecione o ícone de lixeira. Confirme com Excluir. O controle de exclusão fica indisponível para um painel que outra pessoa compartilhou com você.

Se um valor estiver ausente na tela de validação, verifique primeiro se o texto está visível no documento e se o DocBits o reconheceu. Isso ajuda a distinguir um problema de leitura de um problema de campo ou de regra.

1. Abra o documento afetado em Validation.

2. Compare o documento original com a OCR view. Verifique a mesma página e a mesma área em que o valor deveria aparecer.

3. Se o texto estiver ausente na OCR view, siga Texto ausente na extração OCR.

4. Se o texto estiver presente na OCR view, mas o campo continuar vazio, peça a um administrador que verifique a configuração dos campos do tipo de documento. Informe o tipo de documento, o nome do campo, a página e um exemplo de teste seguro.

Não inclua documentos de clientes nem dados pessoais em uma captura de tela enviada ao suporte. A explica os principais controles caso você seja novo nesta tela.

O botão Verificação de campos de cabeçalho fica ao lado de Salvar na tela de validação. Ele abre o relatório De onde vem cada valor?: para cada campo de cabeçalho, mostra o que estava no documento, o que alterou o valor pelo caminho, o que o DocBits mostra agora e por quê.

Esta página explica como um valor é criado e o que cada fonte significa. Não é necessário conhecimento técnico.

O que esta atualização de produção trouxe, em linguagem simples. Cada serviço mostra a versão agora em produção. Os serviços não listados não tiveram alterações visíveis para o cliente nesta janela.

• Pesquisa mais inteligente no dashboard. Pesquise documentos de forma fiável por montantes e números — encontre faturas acima de um valor, ou pesquise por número de requisição — com intervalos de montantes que comparam números reais, não texto. Os subtipos de fatura podem ser pesquisados pelos seus nomes traduzidos.

• Notificações por e-mail fiáveis. Os alertas de mudança de estado são agora enviados para todos os estados (sem mais e-mails descartados silenciosamente), e os recibos de importação recebida e os avisos de falha estão agora devidamente identificados com a marca DocBits, com controlos por destinatário.

Para configurar suas preferências, clique no Ícone do Usuário localizado no canto inferior esquerdo da tela. Aqui você pode personalizar várias opções:

Idioma

• Selecionar Idioma Preferido: Escolha seu idioma desejado entre as opções disponíveis.

Dark Mode

O Debug Collector captura uma imagem completa da sua sessão DocBits — atividade de rede, erros, ambiente do navegador e métricas de desempenho — empacota como um relatório JSON e pode, opcionalmente, abrir um chamado de suporte diretamente a partir da mesma janela.

Pressione Ctrl + Shift + P no Windows e Linux ou Cmd + Shift + P no macOS. A janela Performance Report abre imediatamente.

• Chamadas de API — as últimas 60 chamadas REST e WebSocket, com tempos, códigos de status e URLs acessadas. Chamadas com mais de dois segundos são sinalizadas separadamente.

Esta seção oferece uma visão detalhada de todos os pedidos de envio. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

O contador de tarefas está localizado no canto superior direito da página inicial do Dashboard.

É aqui que você pode ver quantos documentos estão na sua fila para processamento

e quantos documentos estão agora prontos para validação.

Uma pequena área no Painel de Preparação que reproduz dicas curtas sobre funcionalidades do DocBits — coisas úteis para experimentar, lugares onde talvez você não tenha olhado.

O Carrossel de Vídeos aparece no Painel de Preparação enquanto os documentos estão sendo importados. Em telas amplas, fica à direita da barra de progresso. Em telas pequenas, fica oculto.

As dicas tocam uma após a outra com uma breve legenda abaixo. Clique nos pontos sob o vídeo para saltar para uma dica específica. Não há som — leia a legenda para saber sobre o que é cada dica.

Visão Geral

A fusão de documentos permite que você combine vários documentos.

Primeiro, você precisa selecionar os documentos que gostaria de mesclar. Isso pode ser feito selecionando as caixas de seleção dos documentos. Depois de selecionar os documentos, clique no ícone com três pontos.

Um menu será exibido, selecione a opção “Mesclar”, que pode ser encontrada na parte inferior.

A fusão de documentos é uma funcionalidade importante em um sistema de gerenciamento de documentos que permite aos usuários combinar vários documentos em um único documento. Aqui estão algumas razões pelas quais a fusão de documentos pode ser útil:

• Organizar Documentos Relacionados: Ao mesclar vários documentos em um único documento, os usuários podem organizar e manter informações ou arquivos relacionados juntos. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência na gestão e acesso aos documentos.

• Criar relatórios ou resumos: Mesclar vários documentos pode ser útil para criar relatórios ou resumos combinando dados ou informações de diferentes fontes ou documentos. Isso permite que os usuários criem relatórios ou apresentações abrangentes sem ter que copiar e colar manualmente as informações.

• Arquivar documentos: Quando existem várias versões de um documento, ou quando documentos precisam ser resumidos dentro de um período específico, a fusão de documentos pode ajudar a garantir práticas de arquivamento consistentes e otimizar o espaço de armazenamento.

• Otimização de fluxo de trabalho: A fusão de documentos pode fazer parte de um fluxo de trabalho automatizado onde os documentos são automaticamente combinados uma vez que certas condições são atendidas. Isso pode ser usado, por exemplo, em um processo de aprovação ou ao criar contratos ou relatórios.

• Combinando Faturas: Uma empresa precisa resumir todas as faturas de um determinado mês para fins contábeis. Faturas individuais são carregadas como documentos separados e depois mescladas para criar uma visão consolidada.

• Combinando formulários de aprovação: Um fluxo de trabalho de aprovação de aplicação requer que vários formulários sejam mesclados antes de serem encaminhados à administração. Os diferentes formulários são automaticamente combinados à medida que são preenchidos e enviados pelas partes envolvidas.

• Criando um Relatório Anual: Vários departamentos de uma empresa trabalham juntos para criar um relatório anual abrangente. Cada departamento prepara sua própria seção do relatório como um documento separado. Esses documentos são então reunidos para criar o relatório anual final.

Ao mesclar documentos, as organizações podem simplificar seus processos de gerenciamento de documentos, melhorar a colaboração e aumentar a eficiência.

Aqui é onde você pode acompanhar suas tarefas. Você pode escolher entre dois layouts diferentes – um é um pouco mais detalhado que o outro. Você também pode filtrar tarefas por diferentes critérios, como se estão atribuídas a você ou o status da tarefa.

Um guia para fazer upload de documentos no DocBits.

Após fazer login com suas credenciais, você será redirecionado para a página inicial do Painel do DocBits. Esta é a página principal onde você pode ver e gerenciar todos os seus documentos importados.

Esta seção oferece uma visão detalhada de todas as faturas. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

Esta seção oferece uma visão detalhada de todos os envios antecipados. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

O Document Flow mostra as etapas de processamento de um documento. Use-o para ver quais etapas foram concluídas, qual está em espera e quanto tempo o processamento levou. O exemplo abaixo usa uma fatura sintética no Sandbox em inglês.

Abrir pelo dashboard

No Dashboard, localize o documento. Na coluna Actions dele, selecione os três pontos e depois Document flow. A opção abre o fluxo desse documento; ela não altera o documento.

Abrir pela Field Validation

Abra o documento. Na Field Validation, selecione os três pontos na barra de ações à direita e depois Document Flow em More options.

Ler o fluxo

O Process Statistics, à esquerda, resume o número de etapas, as etapas concluídas e em espera, as reinicializações, o tempo total, o status atual e o progresso geral. Cada cartão numerado mostra uma etapa de processamento e o respectivo estado atual. Role para baixo para ver as etapas seguintes.

Selecione o cartão de uma etapa para abrir o Step Details à esquerda. Ele mostra o módulo e o status dele. Um painel Task Logs também pode abrir à direita; os detalhes do log dependem do que está disponível para essa tarefa. Selecione × em Step Details para fechar o painel.

Docbits é um sistema avançado projetado para automatizar a correspondência de dados de pedidos de compra (POs) com documentos de fatura recebidos. Esta ferramenta é especificamente projetada para a gestão eficiente e processamento de dados de faturas dentro de sistemas ERP. Esta documentação explica os fundamentos da correspondência automática através do Docbits e define as regras específicas necessárias para uma correspondência bem-sucedida.

Extração de Dados: O Docbits inicia o processo extraindo dados relevantes de documentos de fatura digitalizados. Normalmente, esses dados incluem números de itens, quantidades e preços unitários de cada linha da fatura. A precisão dessa extração é crucial, pois forma a base para o processo de correspondência subsequente.

Comparação com Dados de PO: Os dados extraídos são comparados com as informações correspondentes nos pedidos de compra armazenados. O Docbits verifica se os números de itens, quantidades e preços correspondem aos dos POs. Para uma correspondência bem-sucedida, os dados nas faturas devem corresponder aos dados nos pedidos de compra, considerando os limites de tolerância definidos.

Correspondência Automática: Com base nos resultados da comparação, o Docbits realiza a correspondência. O sistema verifica se os critérios de correspondência estão dentro dos limites de tolerância estabelecidos. Se esses critérios forem atendidos, a correspondência é considerada bem-sucedida.

Canal de lançamento: VESTA · Estado: Planeado · Data agendada: 11 de novembro de 2026.

O próximo hotfix da VESTA integra todas as funcionalidades anteriormente disponíveis como beta na VESTA no conjunto de funcionalidades regulares da VESTA. Estas funcionalidades já estão disponíveis no ; a entrada da NOVA em produção está prevista para 4 de novembro de 2026.

• As ex-funcionalidades beta tornam-se funcionalidades regulares do VESTA. As equipas que não utilizaram a beta do VESTA ganham acesso a estas capacidades através desta correção.

Você pode pesquisar documentos específicos digitando o nome do documento ou ID na barra de pesquisa localizada no topo do painel.

Para uma filtragem mais refinada, clique no ícone de filtro localizado no lado direito da barra de pesquisa para selecionar critérios específicos para pesquisar documentos.

As seguintes opções de filtro estão disponíveis:

• Status: Filtrar por status de processamento (por exemplo, Pronto para validação, Rejeitado).

Ao trabalhar na seção de validação de campo, os usuários podem utilizar estes atalhos:

• Enter – Move o cursor para o próximo campo na sequência de validação.

• Tab – Valida o campo atual e salta automaticamente para o próximo campo que requer validação, pulando campos já validados.

• ESC – Leva você de volta ao Painel.

Filtros não aplicados corretamente:

• Primeiro, verifique as configurações do filtro para garantir que os filtros corretos foram aplicados e que estão exibindo os dados desejados.

• Certifique-se de que os filtros sejam aplicados de forma lógica e consistente. Às vezes, a lógica incorreta do filtro ou combinações incorretas podem produzir resultados inesperados.

• Forneça aos usuários orientações sobre como usar os filtros corretamente para garantir que eles possam usar os recursos de filtragem de forma eficaz.

Ícones de ajuda foram colocados em todo o DocBits para ajudá-lo a aprender e entender o que uma funcionalidade realmente faz e como ela pode ajudá-lo no processamento de documentos.

Esses ícones de ajuda se parecem com o seguinte

Para enviar dados para um cliente Infor on-premise, oferecemos duas maneiras: Site2Site com IPsec ou

Envio de dados para o cliente Infor On-Premise

Para enviar dados para um cliente Infor on-premise, oferecemos duas maneiras: VPN Site-to-Site com IPsec.

• Login e Navegação: Como acessar o Docbits e navegar pela interface.

• Configuração Inicial: Configurando o Docbits para uso pela primeira vez.

• Envio de Documentos: Instruções para enviar documentos para o Docbits.

O que mudou na atualização de produção do DocBits implementada a 10–12 de agosto de 2026, cobrindo tudo desde a versão de 29 de julho. Cada serviço indica a versão que entrou em produção e, de seguida, as novidades ou correções em linguagem simples. Os serviços não listados (Auto Accounting 1.21.1, Ideas 0.3.1, OCR 1.10.3, Operator 1.42.1, PO Match 1.59.3, FTP 1.32.4) não tiveram alterações visíveis para o cliente.

Destaques

• Suporte de FacturaE. As faturas eletrónicas espanholas FacturaE 3.1 são classificadas e extraídas de origem, com mapeamentos de campos completos. Na mesma vaga, os mapeamentos de ebInterface (Áustria) tornaram-se fiéis à versão, as predefinições de Factur-X e ZUGFeRD ganharam o caminho do nome da empresa, e foram corrigidos vários mapeamentos predefinidos errados para descontos, IVA e preços unitários.

• Pesquisa e ordenação do dashboard reparadas. A ordenação deixou de depender das colunas que estão visíveis, um filtro OR combinado com um intervalo ou uma igualdade já não apaga as expressões de pesquisa, os nomes de fornecedores voltam a aparecer na pesquisa rápida e as datas em formato ISO são lidas corretamente.

• A extração por IA corrige-se a si própria. Uma troca comprovável entre o valor líquido e o total feita pela IA é anulada automaticamente, os campos lidos pela IA já não regressam errados após um reinício do documento, e a extração de tabelas por IA processa os documentos em lotes de páginas, para que as tabelas longas cheguem completas.

• Os fluxos de trabalho sobrevivem a uma falha de autenticação. Um serviço de autenticação momentaneamente inacessível é tentado de novo em vez de fazer falhar a execução, e um acionador de fluxo de trabalho que não consegue autenticar-se comunica o erro em vez de deixar o documento preso.

• Os PDFs difíceis de ler voltam a ser extraídos. Quando o descodificador de texto PDF padrão não consegue ler uma página (frequente em ficheiros produzidos pelo Ghostscript), a extração recorre a um segundo motor em vez de não devolver nada.

• A MFA funciona entre regiões. Os dados de inscrição na autenticação de dois fatores são replicados entre as regiões UE e EUA, pelo que um segundo fator configurado numa região é aceite na outra.

• Terminar sessão num separador do navegador termina também a sessão nos outros separadores, sem os avisos de erro que costumavam aparecer quando os separadores discordavam sobre a sessão.

• Alterar a sua própria palavra-passe no perfil passa pelo endpoint de self-service dedicado, pelo que funciona sem permissões de administrador.

• O início de sessão com chave de acesso a partir da região que não é a de origem mostra mensagens de erro traduzidas, e o respetivo botão de submissão está visível.

• O separador "Extracted table" já não fica a carregar indefinidamente quando já existe uma tabela de IA.

• Os documentos sem dados de código de barras já não fazem falhar a vista de atribuição de códigos de barras.

• As linhas multi-imposto do M3 oferecem o código de imposto como lista pendente alimentada pela lista de valores, em vez de um campo de texto livre.

• Abrir faturas de fornecedor de grande dimensão é visivelmente mais rápido.

• As colunas do Kanban são paginadas à medida que percorre a lista, pelo que os quadros com muitas tarefas carregam depressa.

• O contador de tarefas abertas na barra lateral conta as tarefas no contexto da sua suborganização, e não no contexto do documento que estiver aberto.

• A lista de fluxos de trabalho mantém a pesquisa, a ordenação, a página e o tamanho da página quando abre um fluxo de trabalho e regressa, inclusive através do breadcrumb, e a página abre por predefinição no separador List.

• A página de Master Data já não surge em branco devido a uma condição de corrida na ordenação, e ordenar por badges já não faz a página falhar.

• Uma subscrição no estado "a cancelar" pode ser retomada.

• A página de detalhe de XSLT comunica os erros de carregamento em vez de não mostrar nada, e as definições de notificações por e-mail usam toda a largura da página, com um painel de registos funcional.

• O seletor de organizações para utilizadores com várias organizações tem o layout de linhas, o dimensionamento e as cores de tema corretos, desloca-se corretamente e oferece um filtro para contas com muitas organizações.

• A ordenação funciona independentemente das colunas visíveis, e uma palavra-chave que a pesquisa delega no texto integral já não deixa para trás um fragmento SQL inválido.

• Os nomes de fornecedores voltam a aparecer na pesquisa rápida para organizações sem indexação de texto integral.

• As datas em formato ISO (2026-08-12) já não são mal interpretadas pelo normalizador de datas que assume o dia primeiro.

• As exportações do dashboard encaminham os valores de texto simples, como os números de fatura, para a coluna certa.

• FacturaE 3.1 (Espanha): regra de classificação e mapeamentos de campos completos.

• As regras de classificação de XRechnung estão ancoradas à sua família de sintaxe, pelo que um documento UBL já não é correspondido por regras CII e vice-versa.

• A versão aceite "3.0" cobre toda a sua família de patches (3.0.1, 3.0.2).

• As faturas CII assumem o nome legal do fornecedor, usando o nome comercial apenas como alternativa.

• Quando o descodificador PDF padrão não consegue ler o texto incorporado de uma página, a extração recorre a um segundo motor, pelo que os PDFs afetados são extraídos em vez de regressarem vazios.

• O interruptor principal dos códigos de barras é agora BARCODE_EXTRACTION; a antiga definição de códigos QR continua a funcionar como alias.

• Foi tapada uma fuga de memória no agendador de segundo plano; degradava lentamente o processamento ao longo de dias de atividade.

• Save Rules comunica a falha quando não escreve nada, em vez de afirmar sucesso.

• As linhas de montante zero já não são descartadas das exportações de contabilidade automática, e foi corrigido um filtro que correspondia a todos os buckets.

• As exportações M3 suportam post-hooks de informação adicional.

• Uma única sonda de conjunto de dados falhada já não deixa em branco todo o ecrã de Master Data.

• Cada preferência mostra o utilizador que a alterou pela última vez.

• As regras de extração podem ser eliminadas por fornecedor e clonadas através de novos endpoints.

• Os destinatários dos e-mails de alerta de estado são comparados de forma segura face a NULL, o que corrige uma falha na entrega de notificações.

• Uma chave de API de organização usada contra uma organização não relacionada é rejeitada.

• Criar uma organização devolvia um erro apesar de gravar efetivamente a linha; agora responde corretamente.

• Iniciar sessão com uma chave de acesso quando nenhuma está inscrita devolve o seu próprio código de erro, para que o ecrã de início de sessão possa dizer o que se passa.

• As tabelas de inscrição na autenticação de dois fatores são replicadas entre as regiões UE e EUA, e as linhas são identificadas pela sua verdadeira chave primária.

• Um acionador de fluxo de trabalho que não consegue autenticar-se comunica a falha em vez de deixar o documento preso, e um serviço de autenticação momentaneamente inacessível é tentado de novo em vez de ser tratado como um token inválido.

• Cartões de comparação de cotações: os números de artigo só são comparados nas linhas descritas pela matriz de preços de artigos; as linhas sem unidade de medida ou sem preço são ignoradas em vez de fazerem falhar a comparação.

• O cartão de comparação de preços contratados ganhou uma opção de operador any/all, e as caches dos cartões são invalidadas corretamente após migrações e atualizações de código.

• Os endpoints de estado e de versão já não bloqueiam em verificações em direto, o que costumava fazer a caixa de diálogo Service Versions ficar pendurada.

• Quando um e-mail recebido é ignorado, o motivo é mostrado na linha do evento de importação em vez de ficar em silêncio.

• Os ficheiros contentores .eml anexados já não são importados como documentos.

• Um início de sessão falhado no Microsoft Office produz uma mensagem de erro legível, e um erro de transporte do serviço de IA conta como "indeterminado" em vez de uma rejeição.

• Uma troca comprovável entre o valor líquido e o total feita pela IA é anulada após a extração de campos, e as falhas das salvaguardas são registadas em vez de passarem em silêncio.

• Os campos lidos pela IA já não regressam errados após um reinício do documento.

• A extração de tabelas por IA processa por lotes de páginas e acumula todos os lotes, pelo que as tabelas longas chegam completas.

• Os documentos que mencionam tanto "fatura" como "nota de crédito" preferem a classificação de nota de crédito.

• Um filtro OR combinado com uma condição de intervalo ou de igualdade já não apaga as expressões de pesquisa.

• A ordenação usa os caminhos de índice corretos e revela o motivo real quando o backend de pesquisa rejeita uma consulta; uma regressão de ordenação que quebrava por completo a pesquisa por consulta em bruto foi corrigida na mesma semana em que surgiu.

• As consultas de documentos funcionam em índices mais antigos mapeados como texto.

• A cache de tokens está limitada ao par token/organização, pelo que mudar de organização não pode servir resultados no contexto anterior.

Visão Geral:

A tela de validação no DocBits é projetada para verificar a precisão e a completude dos dados contidos em documentos antes de serem processados ou salvos. Essa funcionalidade é crucial para garantir que todos os dados sejam lidos e processados corretamente, mantendo assim a integridade e a qualidade dos dados.

Descrição Detalhada do Propósito e Uso da Tela de Validação

Propósito da Tela de Validação

• Garantia de Qualidade dos Dados: A tela de validação verifica a precisão e a completude dos dados extraídos para evitar a entrada de informações incorretas ou incompletas.

• Integridade dos Dados: Assegura que os dados estejam em conformidade com os requisitos e padrões especificados.

• Prevenção de Erros: Facilitando a detecção e correção precoce de erros, a tela de validação ajuda a mitigar possíveis problemas durante o processamento subsequente dos dados.

• Facilidade de Uso: O sistema fornece feedback imediato aos usuários quando erros ou inconsistências são detectados, permitindo correções rápidas.

• Conformidade: A tela de validação ajuda a garantir a adesão a regulamentos e padrões legais e organizacionais.

• Eficiência: Reduz o esforço necessário para correções futuras e minimiza a necessidade de verificações manuais.

• Extração Automática de Dados:

  • Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR): Lê automaticamente o texto de documentos ou imagens digitalizadas.

  • Dados Estruturados e Não Estruturados: Processa dados de vários tipos de documentos, incluindo formulários, faturas e contratos.

Em resumo, a tela de validação no DocBits é fundamental para garantir a qualidade dos dados extraídos, facilitando a detecção e correção precoce de erros e aprimorando a eficiência geral dos fluxos de trabalho de processamento de dados.

Verificado em 16 de outubro de 2026. Distinguem-se as evidências de auditorias publicadas e o inventário atual da infraestrutura.

disponibiliza relatórios e períodos. As auditorias históricas sustentam os controlos no âmbito avaliado; o inventário confirma recursos presentes na data da revisão e não constitui auditoria completa da configuração.

Consulte , e .

Para restrições da implementação, requisitos móveis ou políticas atuais: compliance@fellowpro.com.

Na seção de ferramentas da Tela de validação, você pode escolher o modelo de IA usado para Extração de campos e Extração de tabelas.\ O modelo de IA selecionado é aplicado apenas a todos os documentos do fornecedor atual.

Para alterar o modelo, abra o menu de opções clicando no botão Mais opções (três pontos) no lado direito da tela e escolha um dos modelos disponíveis:

• Full – Maior precisão; custa 2 tokens por documento

• Fast – Nível predefinido; custa 1 token por documento

• Nexus – Custa 1 token por documento

• Nexus Flash – Nível mais rápido da família Nexus; custa 1 token por documento

• Auto – O DocBits decide por documento se o Fast é suficiente ou se é necessário o Full; custa 1 token por documento

• Auto Nexus – Como o Auto, mas restrito à família de modelos Nexus; custa 1 token por documento

Se os resultados da extração de campos ou extração de tabelas não forem satisfatórios, tente mudar para outro modelo para melhorar a precisão.

Para configurar o modelo de IA globalmente para fornecedores sem modelo personalizado ou para gerenciar qual modelo está ativo para cada fornecedor, consulte a documentação correspondente .

Problema

Em alguns casos, o texto pode parecer estar ausente na Visualização OCR, o que impede que seja extraído usando o recurso de extração.

Para verificar isso, clique no botão Visualização OCR na barra de ferramentas à direita. Se o texto não aparecer lá, isso significa que não está disponível para extração.

Causa

A causa mais provável é que o texto que você está tentando extrair faz parte de uma imagem (por exemplo, um logotipo ou seção escaneada) dentro do documento. Quando o recurso E-Text está habilitado, o texto que aparece em imagens ou logotipos não é incluído na camada de texto extraído. Como resultado, esse texto não pode ser acessado ou extraído através da lógica de extração padrão.

Solução

Para resolver esse problema, desative o recurso E-Text—seja para o fornecedor específico ou para a organização inteira. Uma vez que o E-Text esteja desativado, o DocBits dependerá exclusivamente do OCR, que é capaz de extrair texto de imagens e logotipos dentro do documento.

Desativar E-Text para um Fornecedor Específico

1. Abra um documento do fornecedor específico na Validação de Campo.

2. Clique no menu de três pontos na barra de ferramentas à direita.
3. Desmarque Use E-Text se disponível.
4. Clique em Confirmar para reiniciar o processamento do documento.

1. Vá para Configurações → Processamento de documentos → Configurações de OCR.
2. Na seção Configurações gerais de OCR, desmarque a opção Use E-Text se disponível.

Visão Geral

Por padrão, campos específicos no processo de validação de campos são verificados automaticamente, validando seus valores usando fórmulas baseadas em outros valores extraídos. Nesta página, você pode encontrar os formulários usados para esses cálculos automáticos.

Você pode sempre verificar a fórmula utilizada passando o mouse sobre o ícone de informação.

Nota: O ícone de informação só é visível se um valor tiver sido extraído para o campo correspondente.

Formulários para verificações automáticas:

Valor líquido:

Valor líquido = Valor do imposto * 100 / Taxa de IVA 

Taxa de IVA:

Taxa de IVA = Valor do imposto * 100 / Valor líquido 

Valor do imposto:

Valor do imposto = Valor líquido + Taxa de IVA / 100

Valor líquido reduzido:

Valor líquido reduzido = Valor do imposto reduzido * 100 / Taxa de IVA reduzida

Taxa de IVA reduzida:

Taxa de IVA reduzida = Valor do imposto reduzido * 100 / Valor líquido reduzido

Valor do imposto reduzido:

Valor do imposto reduzido = Valor do imposto reduzido + Taxa de IVA reduzida / 100

Valor líquido total:

Valor líquido total = Valor líquido + Valor do imposto reduzido + Valor líquido gratuito

Valor líquido total nos EUA:

Valor líquido total nos EUA = Valor líquido + Taxas de envio + Encargos diversos + Quantidade adicional

Valor total do imposto:

Valor total do imposto = Valor do imposto + Valor do imposto reduzido + Valor do imposto gratuito 

Montante total:

Montante total = Valor líquido + Valor do imposto

Nota: Se o valor extraído e o valor validado não corresponderem, o documento não poderá ser processado. Um erro de Incompatibilidade de Montantes aparecerá para o campo correspondente.

Se um erro ocorrer durante o seu fluxo de trabalho de documentos, o documento entrará no status "Erro". Quando isso acontecer, você pode clicar no documento para:

• Ver detalhes críticos explicando por que o erro ocorreu

• Adicionar notas ao documento

• Imprimir ou baixar o documento

Isso permite que você diagnostique problemas e tome as ações apropriadas sem perder o acesso ao próprio documento.

Verificado em 16 de outubro de 2026. O site público, a aplicação DocBits e esta documentação utilizam cookies e serviços diferentes.

A contém as secções Cookies e Consent with Borlabs Cookie. Descreve consentimento, funções essenciais, proteção contra bots, Google Analytics, publicidade e Leadfeeder. As análises podem gerar relatórios sobre visitas, páginas, interações e desempenho, mas a recolha não se limita a dados anónimos agregados. A política do site, por si só, não estabelece o inventário de cookies da aplicação.

Observado significa uma nova visita sem iniciar sessão nem selecionar consentimentos opcionais. Código significa código ou configurações de infraestrutura analisados; não confirma os atributos de todas as respostas em produção.

1. Faça login no LN CE.

2. Navegue até o menu Opções e selecione Executar Programa.

3. No campo de entrada, digite Parâmetros ACP e pressione Enter para abrir o programa.

A DocBits é operada pela Fellowpro AG sob um programa abrangente de segurança da informação, privacidade e controles internos. As certificações abaixo são auditadas de forma independente anualmente; os clientes podem baixar os relatórios oficiais de auditoria diretamente desta página.

Esta norma internacional define os requisitos para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI). Ela ajuda as organizações a proteger dados de maneira sistemática e econômica, incluindo processos para gestão de riscos e controles de segurança da informação.

Impacto para os clientes: Garante que a DocBits adere aos mais altos padrões de segurança da informação, proporcionando confiança de que dados sensíveis estão bem protegidos.

Última auditoria: Auditoria de Acompanhamento SA1, 2025 — SGSI da Fellowpro AG.

Os relatórios SOC 1 são projetados para organizações que precisam demonstrar a eficácia dos controles internos sobre relatórios financeiros. É particularmente relevante para prestadores de serviços que afetam os relatórios financeiros de seus clientes.

Com a API Webhook fornecida abaixo, você pode facilmente transferir documentos diretamente para o DocBits com uma simples solicitação POST. Esta API é projetada para simplificar o processo de upload de arquivos para o DocBits, e todos os parâmetros necessários já estão preenchidos para você.

Para começar, basta ir para a seguinte página (dependendo do ambiente que você está usando):

PROD: https://api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post

SANDBOX: https://sandbox.api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post

STAGE: https://stage.api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post

Faça uma chamada para a API usando sua chave de API. Você também pode incluir o arquivo que deseja enviar como um parâmetro em sua chamada.

A tela de validação permite que você verifique, edite e valide todos os documentos importados. Você pode ver o nome do documento, quantas páginas ele possui, a data em que foi importado e seu status. O botão de ações permite que você atribua, reinicie, valide ou exclua o documento.

"Porque é que esta tabela tem este aspeto?" responde-se descobrindo o que o DocBits fez com este documento: regras guardadas, a tabela de IA, qual o nível de IA e onde correu mal. Esta página é a lista de verificação que o suporte e os parceiros usam antes de alterar qualquer configuração.

Abra o documento e observe os separadores por cima da tabela de itens de linha:

O que esta atualização de produção trouxe, em linguagem simples. Cada serviço mostra a versão agora em produção. Os serviços não listados não tiveram alterações visíveis para o cliente nesta janela.

• Uma única ligação para assistentes de IA (). Um gateway único e unificado serve agora todas as ferramentas do DocBits — incluindo o DocFlow — através da API principal, para que os assistentes de IA (Claude, Gemini CLI, Codex) se liguem através de um único endpoint fiável em vez de vários.

• Pesquisa multilingue mais inteligente no dashboard. Os conectores de pesquisa (AND / OR) aparecem agora no seu idioma com realce a cores, os subtipos de fatura oferecem um menu suspenso de valores, e as mensagens de sintaxe de pesquisa estão localizadas — com um manuseamento do teclado mais fluido em toda a parte.

Este recurso ajuda você a gerenciar e reconciliar números de itens entre seu sistema e seus fornecedores. Muitas vezes, os números de itens que você usa internamente podem não corresponder aos números de itens que seus fornecedores usam. O Docbits facilita o tratamento dessas discrepâncias criando um mapeamento entre seus números de itens e os de seus fornecedores.

1. Correspondência Manual:

   • A primeira vez que você encontrar uma discrepância entre seu número de item e o número de item do seu fornecedor, você precisará correspondê-los manualmente.

Esta seção oferece uma visão detalhada de todos os pedidos de compra. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

Se você encontrar a mensagem de erro "Os elementos de custo não estão configurados corretamente. Por favor, peça ao seu administrador para configurá-los," pode ser devido a uma das seguintes razões:

1. Ativação Acidental: A configuração Extração de Tabela para Custeio pode ter sido ativada acidentalmente.

   • Para resolver isso, vá para Configurações → Processamento de Documentos → Classificação e Extração, e desative a configuração Extração de Tabela para Custeio.

Correspondência de pedido de compra: o que mudou com os hotfixes implantados em 8 de setembro de 2026. O comportamento abaixo está ativo no ambiente de desenvolvimento e chega ao stage, sandbox e produção com as próximas atualizações.

• A correspondência sobrevive ao salvamento. Uma correspondência de pedido de compra que uma regra de transformação costumava descartar silenciosamente a cada salvamento (regras que reconstruem os itens da linha) agora é mantida desde que a regra produza as mesmas linhas. Quando uma regra realmente substitui as linhas correspondidas, o documento registra a regra e a tela a nomeia.

• A correspondência é executada novamente ao salvar. Quando o número do pedido de compra no documento muda — ou quando os dados mestres o preencheram após o processamento e nenhuma execução de correspondência o consultou ainda — o salvamento corresponde ao documento imediatamente. Uma correspondência existente nunca é sobrescrita por um salvamento.

A tela de correspondência de PO tem atalhos dedicados para agilizar o processo de correspondência:

• Tab – Move entre diferentes pontos de menu na barra lateral, permitindo navegação rápida sem clicar.

• Control + M – Move entre os botões disponíveis na seção de correspondência de PO, ajudando os usuários a navegar eficientemente pelas opções de ação.

• Enter – Seleciona ou clica no botão atualmente focado, confirmando ações sem a necessidade de usar o mouse.

• Control + H – Abre a documentação para correspondência de PO, fornecendo acesso imediato à assistência.

• Control + K – Abre o menu de atalhos de teclado, exibindo todos os atalhos disponíveis para esta seção.

• Control + D – Habilita ou desabilita o modo de treinamento de pedido de compra, permitindo que os usuários alternem entre os modos normal e de treinamento.

• Control + A – Realiza a correspondência automática de pedidos de compra.

• Control + S – Salva o documento, garantindo que todas as modificações sejam armazenadas corretamente.

• Control + R – Rejeita o documento, marcando-o para revisão ou verificação adicional.

• Control + E – Exporta o documento, gerando um arquivo de exportação com base nas configurações aplicadas.

• Control + F – Abre a função de busca de pedidos de compra, permitindo que os usuários localizem rapidamente pedidos de compra específicos.

• Control + P – Seleciona a primeira linha dos itens do pedido de compra, facilitando o início do trabalho com os dados do pedido.

• Control + L – Seleciona a primeira linha dos itens da fatura, permitindo acesso rápido aos detalhes da fatura.

• Control + Left Click – Seleciona ou desmarca linhas do pedido de compra, permitindo seleção flexível de várias entradas.

• Control + C – Seleciona linhas de pedidos de compra para começar a mapear para linhas de fatura, configurando o processo de mapeamento.

• Control + V – Mapeia as linhas de pedidos de compra selecionadas para as linhas de fatura, vinculando dados de forma eficiente.

• Option + Shift + Left Click – Seleciona todas as linhas de pedidos de compra entre a primeira selecionada e a última selecionada, simplificando o processo de seleção em massa.

FAQ - Perguntas Frequentes

Bem-vindo à página de FAQ! Abaixo você encontrará links para várias categorias que podem ajudá-lo a encontrar rapidamente as informações de que precisa.

1. Informações Gerais

Para perguntas comuns e orientações sobre como o DocBits funciona, como configurar sua conta e dicas básicas de solução de problemas.

2. Processamento de Documentos

Tudo relacionado à extração, manipulação e processamento de documentos no DocBits.

3. Infor LN (Integração LN)

Diretrizes e FAQs relacionados à integração do DocBits com o Infor LN, importação de documentos e configurações específicas para o LN.

4. Infor M3 (Integração M3)

Diretrizes e FAQs relacionados à integração do DocBits com o Infor M3, importação de documentos e configurações específicas para o M3.

Canal de lançamento: VESTA · Versão: R1.0.15.

A comparar com a NOVA? A comparação de funcionalidades da versão principal NOVA abrange o Assistente de validação, melhorias de automação revistas, relatórios de faturas eletrónicas expandidos, novos controlos de importação e outras adições além desta versão VESTA.

Próximo hotfix VESTA: 11 de novembro de 2026 (planeado). Todas as funcionalidades anteriormente disponíveis como beta na VESTA são agora funcionalidades regulares da NOVA e tornar-se-ão funcionalidades regulares da VESTA com esse hotfix.

O que muda no hotfix de produção do DocBits a 14 de outubro de 2026 (versão R1.0.15), cobrindo tudo desde o hotfix de 15 de setembro. Cada serviço indica a versão em implementação e, de seguida, as novidades ou correções em linguagem simples. Os serviços não listados não tiveram alterações visíveis para o cliente.

Destaques

• O Settings Assistant. Uma barra de chat em todas as páginas de definições responde a perguntas sobre a configuração da sua organização, no seu idioma e com base na documentação do DocBits. Lê o estado atual das suas definições e explica-as (permissões de grupo, canais de importação, interruptores de ordens de compra, contabilidade). Quando lhe pede para ativar ou desativar algo, mostra primeiro uma pré-visualização, aguarda a sua confirmação e oferece a opção de anular. "Open setting" salta diretamente para a definição, mesmo dentro de uma secção recolhida, e realça-a. Os administradores da organização ativam ou desativam o assistente em Informações da empresa. Só responde a perguntas sobre o DocBits e nunca altera nada sem confirmação.

• Novos níveis de IA. Os níveis Fast e Full passam a funcionar com novos modelos. Um novo nível Auto escolhe Fast ou Full por documento, e o Nexus Flash junta-se ao Nexus. Um modo de visão (híbrido ou automático) decide quando a imagem da página é enviada em conjunto. As preferências de modelo de IA guardadas passam por si para os novos níveis, e os ecrãs mostram apenas nomes de níveis. "Use AI" é uma lista pendente (Standard, Yes, No) com uma pré-visualização do que a extração estruturada vai pedir.

• Verificação dos campos de cabeçalho. O ecrã de validação tem um botão "Header field check" junto a Guardar. O seu relatório lista cada campo de cabeçalho com a origem do valor (IA, regra, script ou dados mestre), numa tabela compacta com filtro de origem, pesquisa e ordenação, e com as mesmas etiquetas de campo do ecrã de validação. O popup de origem mostra a origem de cada valor numa única faixa.

• Segurança de início de sessão e da organização. Um desafio MFA só pode ser usado uma vez em todos os caminhos de início de sessão, e registar um autenticador exige o código enviado por e-mail. As organizações possuem uma lista de domínios de e-mail verificados; um início de sessão social (por exemplo, Microsoft) junta-se à organização que lista o domínio e nunca cria por si só uma organização, um utilizador ou uma subscrição. Apenas os administradores da organização alteram as preferências da organização e escrevem ou aprovam regras de correspondência de ordens de compra. As respostas em cache deixam de poder passar entre organizações.

• Correspondência de ordens de compra e encargos. Os encargos que a ordem de compra prevê como zero recebem um limite mínimo absoluto, a tolerância de encargos aplica-se também aos encargos que a ordem não orça, e um campo pode listar vários elementos de custo cujos montantes são repartidos proporcionalmente à ordem de compra. Uma coluna de correspondência pode ter uma flag "allow mismatch". Os cartões de fluxo de trabalho comparam os encargos por lista, e o limite de execução de fluxos de trabalho sobe de 30 para 50.

• Menos números errados. Os montantes são apresentados no formato pessoal de cada utilizador (Suíça e Eslovénia incluídas), os valores só com data mantêm o seu dia de calendário em todos os fusos horários, a equação do total dos EUA tem em conta os montantes adicionais e as faturas com vários impostos, e os documentos com montantes de cabeçalho de 0.00 deixam de cair na passagem de candidatos errada.

• O dashboard deixa de ficar vazio quando uma condição de corrida define o filtro de suborganização com o ID da organização e, assim, exclui todos os documentos.

• Os valores de dimensão voltam a poder ser selecionados por todos os utilizadores.

• Foi corrigido um erro de carregamento reportado por um cliente.

• "Match on total" funciona para fornecedores cuja fatura tem uma única linha, e para as configurações de fornecedor que o reportaram.

Settings Assistant

• Uma gaveta de chat do lado direito, com um interruptor, está presente em todas as páginas de definições. A conversa sobrevive à mudança de página, é limitada a 20 mensagens e mostra as alterações que aplicou, com opção de anular.

• Cumprimenta com perguntas adequadas à página de definições atual e mostra cartões de definição com um interruptor de ativar/desativar. Esc fecha primeiro os menus, Stop interrompe uma resposta em curso, e as capturas de ecrã nas respostas abrem numa lightbox.

• Aplicar uma alteração abre uma caixa de diálogo com pré-visualização, confirmação e anulação.

Ecrã de validação e tratamento de documentos

• Novo botão "Header field check" com relatório, origem por campo e página de ajuda (ver Destaques). As etiquetas de origem e os chips de estado ficam dentro das suas células.

• Os emblemas de texto "from master data" junto às etiquetas de campo desapareceram; o popup de origem transmite essa informação.

• Corre em todo o lado uma única validação de campos partilhada, o que elimina o erro genérico "One or more fields need validation" depois do Auto Accounting.

• As dicas nos botões do popup de campo (Delete, Clear, Confirm) indicam o que cada um faz antes de clicar.

Contas, definições e erros

• Cada notificação de erro e cada erro de início de sessão mostra o trace id do pedido falhado, para que o suporte o possa encontrar. Os erros do WebSocket do dashboard rejeitam exatamente o pedido que nomeiam.

• Informações da empresa lista os domínios de e-mail da organização.

• Os administradores podem reenviar o e-mail "Set your password" a partir da página do utilizador.

• Os administradores globais definem o início do contrato na tabela de subscrições.

Quadro de tarefas

• O quadro carrega a primeira página com menos pedidos duplicados, Enter executa a pesquisa de imediato, as respostas tardias são associadas à pesquisa certa, o rodapé mostra o número real de resultados em vez da capacidade da página, e uma eliminação iniciada numa organização é cancelada antes de ser enviada quando muda de organização.

Settings Assistant e MCP

• Endpoint de chat com salvaguardas: apenas perguntas sobre o DocBits, nenhuma alteração sem confirmação, perguntas pouco claras ou meta recebem ajuda em vez de uma recusa, e as respostas transmitem primeiro os cartões e depois o texto.

• Blocos de construção só de leitura para cada área de definições (permissões de grupo, canais de importação, correspondência de PO, contabilidade, domínios de e-mail), um catálogo de ligações diretas com uma ferramenta de pesquisa de definições, e pesquisa na documentação com imagens da documentação do DocBits.

• Fluxo de aplicação da vaga 1: pré-visualização, confirmação e anulação para as definições suportadas, uma única regra de âmbito para as três, protegido contra dupla confirmação e expiração.

IA

• Novos modelos por trás dos níveis Fast e Full, do nível Auto, do Nexus Flash e da preferência do modo de visão. As preferências AI_MODEL guardadas são movidas para os novos níveis.

• "Use AI" documenta o que a extração estruturada pede.

Segurança e isolamento

• Apenas os administradores da organização alteram as preferências da organização.

• A chamada /accounting/rebuild treina apenas a organização de quem chama, falha de forma segura se a consulta da organização falhar e responde 400 a um id inválido.

• A renderização de XSLT, XML e PDF nega o acesso a ficheiros e à rede, não resolve includes externos, e os bytes da fatura são saneados antes de chegarem ao transformador. As pré-visualizações PDF renderizadas só admitem anfitriões de imagens de confiança.

Correspondência de ordens de compra e exportação

• Um campo pode listar vários elementos de custo cujos montantes são repartidos proporcionalmente à PO.

• Os substitutos de aprovação ligam-se ao pedido de aprovação ativo, as gravações de aprovações reparadas deixam de bloquear, e um documento com aprovação pendente é recusado para exportação.

• A anotação PDF/A mantém o catálogo e o XML incorporado, pelo que as e-faturas conservam o seu XML após a anotação. As faturas UBL com o CustomizationID EN 16931 simples são classificadas (rede de e-faturas).

• O GRPR arredonda para as 6 casas decimais que o M3 aceita. Os fatores de conversão da unidade de medida base são adicionados à linha congelada.

• Um desafio de autenticação multifator só pode ser usado uma vez em todos os caminhos de início de sessão, e não apenas no fluxo MCP. O registo exige o código de e-mail, não é emitido nenhum token de registo após um início de sessão com palavra-passe partilhada, e os utilizadores são notificados quando um fator é registado.

• As organizações possuem uma lista de domínios de e-mail, cada um atribuível uma só vez. Um início de sessão social junta-se à organização que lista o domínio verificado, nunca inventa uma organização, um utilizador ou uma subscrição, e recusa sem nomear ninguém, enquanto os administradores são informados. Os domínios que a Microsoft devolve são tratados.

• Cada início de sessão recusado transporta um trace id. Os administradores podem reenviar o e-mail "Set your password". O saldo do contrato tem sinal e o início do contrato é auditado.

• A replicação de contas UE e EUA mantém a ligação alimentada durante a reconciliação, volta a anexar por si só um slot de replicação perdido, usa memória limitada e trata uma origem de replicação existente como sucesso. O início de sessão entre regiões é mais fiável.

• O cartão separado de preço unitário lê as definições de campo predefinidas da organização para os encargos e compara todos os elementos de custo que um campo lista.

• O limite de execução de fluxos de trabalho sobe de 30 para 50, e as pesquisas nos registos de fluxos de trabalho rejeitam um id que não seja um UUID.

• list_document_fields reporta todas as colunas de tabela configuradas, incluindo as que estão vazias.

• Níveis: novos modelos por trás de Fast e Full, Auto, Nexus Flash e um modo de visão. Os pedidos de visão ao anfitrião de inferência ficam abaixo do seu limite de tamanho.

• A extração de tabelas com o Nexus agrupa páginas em lotes (duas por lote), executa os lotes em paralelo com um timeout medido, repete os erros transitórios e divide um lote que excedeu o tempo. Os campos de cabeçalho são lidos a partir de todos os lotes.

• Totais dos EUA: os montantes adicionais fazem parte da equação do total, o par 1 conta na salvaguarda do par 2, os candidatos de baixa pontuação são ignorados quando os impostos não são zero, e "above" e "below" correspondem a etiquetas de várias palavras.

• Novo índice para a documentação do DocBits, com endpoints de ingestão e de pesquisa, imagens nas respostas e um prazo para toda a pesquisa. Alimenta o Settings Assistant.

• Limite mínimo absoluto para os encargos que a ordem de compra prevê como zero, e tolerância de encargos para os encargos que a ordem não orça.

• Uma coluna pode ter uma flag "allow mismatch". Vários elementos de custo por campo são repartidos proporcionalmente.

• Apenas os administradores da organização escrevem ou aprovam regras de correspondência, e as condições das regras aceitam apenas uma gramática de expressões em lista de permissões.

• As alterações às regras podem ser simuladas contra um conjunto de regras de substituição sem gravar, para as propostas de alteração do Touchless. As colunas extra de PO a corresponder são lidas a partir do atributo do tipo de documento, com uma migração da preferência antiga.

Não afetados nesta versão: Auto Accounting, Barcode, E-Mail, FTP, Ideas, OCR, Operator. FTP e Operator incluem apenas manutenção interna.

Esta página explica como obter uma conta DocBits e como iniciar sessão quando não tem a sua palavra-passe:

• Registo — crie a sua própria conta DocBits.

• Esqueceu-se da palavra-passe — redefina a sua palavra-passe com uma ligação de redefinição.

• Primeira palavra-passe para contas criadas pelo administrador — defina a primeira palavra-passe de uma conta que o seu administrador criou para você.

Iniciar sessão com uma conta existente e a Autenticação de Dois Fatores estão cobertos em . Use o menu de idioma no canto superior direito destes formulários se precisar de outro idioma de exibição.

Pode criar uma conta DocBits você mesmo na página de registo. Abra-a a partir da ligação Registar no ecrã de início de sessão ou navegue para https://app.docbits.com/register (use o endereço web que a sua organização recebeu).

Preencha o formulário:

1. Primeiro nome e Sobrenome — o seu nome como deve aparecer no DocBits.

2. E-mail — o seu endereço de e-mail profissional. Este é o seu identificador de início de sessão.

3. Senha e Confirme sua senha — veja as regras de palavra-passe abaixo. Uma lista de verificação por baixo do campo da palavra-passe mostra que regras a sua palavra-passe já cumpre.

Use o ícone de olho junto a um campo de palavra-passe para mostrar ou ocultar os caracteres que introduziu.

A sua palavra-passe deve:

• ter entre 8 e 20 caracteres,

• conter pelo menos uma letra maiúscula e uma minúscula,

• conter pelo menos um dígito,

• conter pelo menos um caractere especial (!@#$%^&*()_+=\[{]\};:,.<>?/\|~-

Apenas letras, dígitos e estes caracteres especiais são permitidos.

Em vez de uma palavra-passe, pode clicar no botão Google ou Microsoft em OU INSCREVA-SE COM. O DocBits cria a sua conta através do seu fornecedor de identidade e, mais tarde, inicia sessão da mesma forma.

Depois de enviar o formulário, o DocBits mostra uma página de confirmação e envia um e-mail de verificação para o endereço que introduziu. Abra o e-mail e clique na ligação — ela leva-o a uma página de confirmação que verifica o seu endereço. Se o e-mail não chegar, a página de confirmação oferece uma opção de reenvio. Assim que o endereço estiver verificado, clique em Conecte-se e inicie sessão com o seu e-mail e palavra-passe.

O DocBits guarda as palavras-passe como hashes unidirecionais com salt. Uma palavra-passe existente não pode ser recuperada a partir do hash, pelo que este procedimento define uma nova. Consulte .

Se se esqueceu da sua palavra-passe:

1. No ecrã de início de sessão, clique em Esqueceu sua senha.

2. Na página Esqueceu sua senha, introduza o seu endereço de E-mail e clique em Redefinir senha. Se for mostrado um widget reCAPTCHA, complete-o primeiro.

   Se não quiser redefinir a sua palavra-passe, clique em Voltar ao login para voltar ao início de sessão.

3. O DocBits envia-lhe uma ligação de redefinição de palavra-passe

Quando o seu administrador o adiciona como utilizador (consulte ), recebe um e-mail com os seus dados de início de sessão e uma ligação para definir a sua primeira palavra-passe. A ligação abre a página Definir senha:

1. Clique na ligação no e-mail de convite. A página dá-lhe as boas-vindas com "Bem-vindo ao DocBits! Sua conta foi criada. Por favor, defina sua senha para começar."

2. Introduza a sua palavra-passe duas vezes — aplicam-se as mesmas .

3. Clique em Definir senha. Depois pode iniciar sessão com o seu e-mail e esta palavra-passe.

Os ícones de olho mostram ou ocultam o que introduziu. Se sair antes de definir uma palavra-passe, Acesse a página de login devolve-o ao início de sessão.

A ligação está associada à sua conta e funciona apenas uma vez. Se expirar antes de a utilizar, peça ao seu administrador para reenviar o convite ou use Esqueceu sua senha com o seu endereço de e-mail.

A Pesquisa Rápida Global é um lançador acessível pelo teclado que encontra páginas, configurações, painéis e funcionalidades dentro das páginas a partir de qualquer lugar do DocBits. Substitui a navegação pela barra lateral quando já sabe para onde quer ir.

Como acessar

Pressione Cmd + K no macOS ou Ctrl + K no Windows e Linux. O atalho funciona em qualquer tela.

Pesquisando

Comece a digitar para filtrar o catálogo de páginas e funcionalidades. A Pesquisa Rápida usa correspondência aproximada, então palavras parciais e pequenos erros de digitação ainda encontram a entrada correta. Os oito melhores resultados são exibidos por ordem de relevância.

Cada resultado mostra:

• O nome da funcionalidade ou página.

• A categoria à qual pertence (Configurações, Painel, Validação e assim por diante).

• Uma pequena etiqueta indicando o tipo de entrada — Página, Diálogo, Barra lateral, Painel, Menu ou Ação.

Use as teclas de seta para cima e para baixo para destacar um resultado e pressione Enter para abri-lo. Pressione Esc para fechar a janela.

Apenas as entradas para as quais você tem permissão aparecem na lista de resultados. Entradas restritas a administradores ficam ocultas para outros usuários.

Quando o campo de pesquisa está vazio, a Pesquisa Rápida exibe suas cinco pesquisas mais recentes para você voltar a destinos comuns com um único toque. As pesquisas recentes são salvas por navegador e não são sincronizadas entre dispositivos.

Alguns destinos precisam de informações adicionais — por exemplo "Abrir documento por ID" precisa do identificador antes de navegar. Quando escolhe esse tipo de entrada, a Pesquisa Rápida muda para o modo seletor:

• Para identificadores de documento, digite ou cole o ID e pressione Enter.

• Para tipos de documento, escolha o tipo na lista incorporada.

O modo seletor respeita as permissões de status do painel, portanto só vê os documentos que tem permissão para abrir.

Se os oito resultados visíveis não forem suficientes, clique no link Ver todos os resultados no rodapé para abrir o pré-filtrado com sua pesquisa atual.

A barra lateral pode ser reorganizada para combinar com seu modo de trabalhar. Arraste os itens para a ordem que preferir, oculte os que não usa nunca e fixe no topo os que abre com mais frequência. Seu layout é lembrado para o próximo login.

Como acessar

Expanda a barra lateral (no modo mini, clique no botão do topo), role até o final e clique em Personalizar. A barra lateral entra no modo de edição.

Reordenando itens

No modo de edição, cada entrada exibe à esquerda uma alça de arrasto (o ícone de seis pontos). Clique e arraste um item para uma nova posição. Os outros itens se movem para abrir espaço. Solte para soltar.

A ordem é por usuário. Outras pessoas da sua organização veem a própria ordem.

Ocultando itens

Cada entrada tem um botão de visibilidade à direita. Desligue-o para ocultar a entrada da sua barra lateral. As entradas ocultas continuam visíveis no modo de edição com opacidade reduzida, para que possa ativá-las novamente depois.

Ocultar uma entrada a remove da barra lateral — a página subjacente continua acessível pela Pesquisa Rápida Global, pelo Mapa do Site ou por uma URL direta.

Fixando no topo

Algumas entradas podem ser fixadas. As entradas fixadas sempre flutuam para o topo da barra lateral, independentemente da posição na ordem de arrasto. Use isso para uma ou duas telas que abre várias vezes por dia.

• Concluído — sai do modo de edição e aplica sua nova ordem, visibilidade e itens fixados.

• Restaurar — limpa todas as personalizações e restaura a barra lateral padrão.

Suas preferências são salvas automaticamente quando você pressiona Concluído e permanecem entre sessões.

Quando uma nova funcionalidade é adicionada ao DocBits em uma versão futura, ela se junta ao final da sua barra lateral com a visibilidade padrão. Reordene-a ou oculte-a no modo de edição para se adequar à sua rotina.

Funcionalidades para as quais você não tem permissão nunca aparecem na lista de personalização — você não pode reativar acidentalmente algo que sua função não consegue abrir.

Cliente DocBits Cloud

DocBits On premise

DocBits integra-se perfeitamente com Infor ERP / SAP e M3 por meio da ION API, do ION Desk e dos BODs padrão da Infor. Nossa integração de API nos permite exportar dados para a Infor e realizar a validação de dados mestres no DocBits.

Arquitetura do DocBits Operator

Todas as conexões entre os componentes são protegidas com protocolos de criptografia padrão do setor. SSH, HTTPS e outros canais seguros garantem a integridade e a confidencialidade dos dados em todo o sistema.

On Premise:

Cloud:

Exportando dados para a Infor

Usamos a ION API para enviar o PDF com atributos ao IDM e o BOD Sync.CaptureDocument ao ION Desk. No ION Desk, transformamos o Sync.CaptureDocument nos BODs de destino desejados, com base no tipo de documento processado. Esses BODs da Infor transformados são então importados automaticamente para o LN ou o M3.

Validação de dados mestres no DocBits

Para identificar o fornecedor ou comparar/combinar linhas de pedidos de compra, ativamos um gatilho no LN/M3 que envia os BODs Sync.RemitToPartyMaster, Sync.SupplierPartyMaster e Sync.PurchaseOrder para o DocBits. Configuramos esse processo no ION Desk definindo o fluxo de dados para um ponto de conexão específico com o DocBits.

Porta 443 Aberta & Comunicação Segura

Entendemos a importância da transferência segura de dados. É por isso que usamos a porta 443 aberta, a porta padrão para HTTPS, garantindo que todos os dados transferidos sejam criptografados e seguros. Nossas conexões seguras por SSL garantem que seus dados estejam seguros em cada etapa do processo.

Comunicação Com O Banco de Dados

Quando se trata de comunicação com o banco de dados, não corremos riscos. Nossa configuração de Kubernetes e bancos de dados residem dentro da mesma Nuvem Privada Virtual (VPC). Isso significa que acessamos o banco de dados apenas via IP local, garantindo que os dados transmitidos nunca deixem a rede local. É como ter uma rodovia privada apenas para seus dados.

Espaços

O manuseio de documentos é fácil com o Docbits. Todos os documentos enviados são armazenados com segurança em um ‘Espaço’ dedicado. Usamos criptografia SSL para o tráfego de dados e exigimos várias chaves para acesso aos arquivos, garantindo que seus documentos estejam tão seguros quanto um cofre.

Traffic Security

Permitimos apenas conexões seguras por HTTPS para comunicar com nossos servidores. Isso garante que todos os dados transferidos sejam criptografados, mantendo suas informações sensíveis seguras e protegidas. É como ter um segurança para seus dados, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Infor Cloud

Infor On-Prem

A flexibilidade é fundamental, e oferecemos soluções tanto em nuvem quanto on-premise. Com nossa opção on-premise, não há necessidade de abrir portas, garantindo que a segurança da sua rede permaneça intacta. Seja na nuvem ou mantendo as coisas internas, estamos aqui para ajudar.

Disponibilidade da NOVA R1.1: Disponível no ambiente de testes desde 16 de outubro de 2026. A entrada em produção está prevista para 4 de novembro de 2026.

Estado do planeamento a 7 de outubro de 2026. Cada versão indica a data de sandbox planeada (quando os clientes a podem testar) e a data de produção planeada. Os temas descrevem o que está planeado para a versão, não o que já foi entregue; o âmbito e as datas podem mudar. Os hotfixes entre versões estão documentados nas .

Bem-vindo ao módulo de Contabilização de Fatura de Custo e Vendas Indiretas! Este módulo foi projetado para ajudá-lo a gerenciar e reconciliar suas transações financeiras de forma eficiente dentro do seu sistema ERP. Com recursos como extração automática de dados, correspondência de documentos e rastreamento detalhado, você pode garantir que seus registros financeiros sejam precisos e atualizados.

Para começar a usar o módulo de contabilidade, certifique-se de que você possui as permissões necessárias configuradas pelo administrador do sistema. Você precisará de acesso aos módulos de contabilidade de custos e contabilidade de vendas dentro do sistema ERP.

• Acesso aos módulos de contabilidade de custos e contabilidade de vendas dentro do sistema ERP.

• Permissões de usuário apropriadas para visualizar e processar documentos financeiros.

Disponibilidade da NOVA R1.1: Disponível no ambiente de testes desde 16 de outubro de 2026. A entrada em produção está prevista para 4 de novembro de 2026.

O DocBits utiliza dois canais de release, VESTA e NOVA, para introduzir novas releases e dar à sua organização tempo para avaliá-las antes da adoção. Durante a produção paralela, você decide se e quando mudar para a nova release. Em seguida, a FELLOWPRO gerencia a transição (rollover) que a torna a release de produção comum para todos os clientes.

Os números de versão neste guia — R1.0.x, R1.1.x e R1.2 — são ilustrativos. O mesmo ciclo de vida se repete com as releases seguintes; x representa atualizações dentro de uma série de releases.

Verificado em 16 de outubro de 2026.

Uma pesquisa pública em , e não identificou avisos que nomeassem DocBits na data da verificação. Isso não prova a ausência de vulnerabilidades na aplicação ou dependências. Estas fontes não substituem uma avaliação das versões implementadas e do registo atual de vulnerabilidades. Uma resposta definitiva sobre CVEs abertas requer essa avaliação pela FELLOWPRO.

Os relatórios em fornecem as seguintes evidências:

• O relatório SOC 2 Tipo II emitido em 2026 abrange 1 de outubro de 2024 a 30 de setembro de 2025. Descreve verificações internas periódicas e avaliações de vulnerabilidades e testes de intrusão da rede por terceiros pelo menos anuais, com acompanhamento dos resultados até ao encerramento.

Se sua tabela extraída contiver a coluna Desconto ou Porcentagem de desconto, DocBits aplicará automaticamente o desconto correspondente ao Preço unitário durante o processamento na .

Os descontos não serão aplicados automaticamente quando o recurso de correspondências múltiplas for utilizado. Mais informações sobre o recurso de correspondências múltiplas podem ser encontradas .

Quando um Desconto está presente, o preço unitário com desconto é calculado subtraindo o valor do desconto do preço unitário:

Quando uma Porcentagem de desconto está presente, o preço unitário com desconto é calculado usando a seguinte fórmula:

Todos os resultados de preço unitário com desconto são arredondados para quatro casas decimais para consistência no processamento subsequente.