Bem-vindo ao DocBits

Bem-vindo ao DocBits, sua fonte abrangente de estratégias e insights de documentação. No DocBits, estamos dedicados a fornecer recursos de documentação claros, concisos e atualizados para usuários finais, administradores e parceiros.

Documentação oficial: doc.docbits.com

Cliente em cloud

Local

Com a API Webhook fornecida abaixo, você pode facilmente transferir documentos diretamente para o DocBits com uma simples solicitação POST. Esta API é projetada para simplificar o processo de upload de arquivos para o DocBits, e todos os parâmetros necessários já estão preenchidos para você.

Para começar, basta ir para a seguinte página (dependendo do ambiente que você está usando):

PROD: https://api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post

SANDBOX: https://sandbox.api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post

STAGE: https://stage.api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post

Faça uma chamada para a API usando sua chave de API. Você também pode incluir o arquivo que deseja enviar como um parâmetro em sua chamada.

Porta 443 Aberta & Comunicação Segura

Entendemos a importância da transferência segura de dados. É por isso que usamos a porta 443 aberta, a porta padrão para HTTPS, garantindo que todos os dados transferidos sejam criptografados e seguros. Nossas conexões seguras por SSL garantem que seus dados estejam seguros em cada etapa do processo.

Comunicação Com O Banco de Dados

Quando se trata de comunicação com o banco de dados, não corremos riscos. Nossa configuração de Kubernetes e bancos de dados residem dentro da mesma Nuvem Privada Virtual (VPC). Isso significa que acessamos o banco de dados apenas via IP local, garantindo que os dados transmitidos nunca deixem a rede local. É como ter uma rodovia privada apenas para seus dados.

Espaços

O manuseio de documentos é fácil com o Docbits. Todos os documentos enviados são armazenados com segurança em um ‘Espaço’ dedicado. Usamos criptografia SSL para o tráfego de dados e exigimos várias chaves para acesso aos arquivos, garantindo que seus documentos estejam tão seguros quanto um cofre.

Traffic Security

Permitimos apenas conexões seguras por HTTPS para comunicar com nossos servidores. Isso garante que todos os dados transferidos sejam criptografados, mantendo suas informações sensíveis seguras e protegidas. É como ter um segurança para seus dados, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Infor Cloud

Infor On-Prem

A flexibilidade é fundamental, e oferecemos soluções tanto em nuvem quanto on-premise. Com nossa opção on-premise, não há necessidade de abrir portas, garantindo que a segurança da sua rede permaneça intacta. Seja na nuvem ou mantendo as coisas internas, estamos aqui para ajudar.

Descubra neste vídeo como lidar profissionalmente com discrepâncias durante a correspondência de POs com DocBits. Nós o guiamos passo a passo sobre o que fazer quando os números não se alinham. Seja você um gerente de ERP experiente ou um aspirante a contador financeiro, você aprenderá como gerenciar discrepâncias de forma eficiente e segura.

Tutorial Atualizado: Correspondência de PO (PO Matching)

Saiba como nossa inteligência de enxame de IA especial em DocBits o conduz por todo o processo e como você pode usar nossa documentação para encontrar rapidamente soluções para problemas ou incertezas. Junte-se aos muitos clientes satisfeitos que otimizaram seus processos com DocBits.

Esta seção oferece uma visão detalhada de todos os envios antecipados. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

O recurso de Tabela Extraída por IA permite que os usuários manipulem e personalizem facilmente os dados extraídos do documento de fatura. Aqui estão as principais capacidades e instruções de uso:

• Excluindo Colunas: Se certas colunas na tabela extraída não forem necessárias, os usuários podem removê-las facilmente clicando no ícone "Excluir coluna" (representado por três pontos verticais) ao lado do cabeçalho da coluna. Isso ajuda a desordenar a tabela e focar apenas nas informações relevantes.

• Mudando o Formato da Moeda: O formato da moeda pode ser alterado selecionando o formato desejado no menu suspenso ao lado do campo "Moeda". Isso garante que os valores monetários sejam exibidos no formato preferido, facilitando a interpretação e análise dos dados financeiros.

• Mostrando/Ocultando Colunas Não Mapeadas: Por padrão, apenas as colunas mapeadas (colunas com dados extraídos) são visíveis na tabela. No entanto, os usuários podem optar por mostrar ou ocultar as colunas não mapeadas clicando no botão "Ocultar colunas não mapeadas" ou "Mostrar colunas não mapeadas" na parte inferior da tabela. Esse recurso é útil quando os usuários desejam revisar todas as colunas disponíveis, mesmo que atualmente não contenham dados.

• Mudando os Cabeçalhos da Tabela: Os cabeçalhos da tabela (nomes das colunas) podem ser modificados clicando no cabeçalho e inserindo o nome desejado. Esse recurso permite que os usuários personalizem os nomes das colunas para alinhar melhor com sua terminologia ou preferências, tornando os dados mais legíveis e compreensíveis.

Esses recursos fornecem aos usuários flexibilidade e controle sobre os dados extraídos, permitindo que personalizem as informações de acordo com suas necessidades e preferências específicas. A Tabela Extraída por IA visa aprimorar a experiência do usuário, oferecendo uma maneira intuitiva e fluida de interagir e analisar os dados da fatura.

Em nosso sistema de processamento de documentos, lidamos com um grande volume de documentos de múltiplos clientes diariamente. Para garantir que os documentos de cada cliente sejam processados de maneira oportuna, implementamos um sofisticado sistema de prioridade. Este sistema ajusta dinamicamente as prioridades com base no número de documentos pendentes que um cliente possui, garantindo justiça e eficiência. Vamos explorar como esse sistema de prioridade funciona e quando o contador de tarefas é redefinido.

Conceitos Chave do Sistema de Prioridade

Nosso sistema de prioridade gira em torno de alguns conceitos chave:

1. Documentos Pendentes: Esta é uma contagem dos documentos que um cliente enviou, mas que ainda não foram processados.

2. Intervalo de Redefinição: O sistema redefine periodicamente a contagem de documentos pendentes para zero, garantindo que nenhum cliente possa monopolizar os recursos de processamento indefinidamente.

Como a Prioridade é Determinada

Aqui está uma explicação passo a passo de como a prioridade para o processamento de documentos é determinada:

1. Rastreamento de Documentos Pendentes: Cada cliente tem uma contagem de documentos pendentes. Essa contagem nos ajuda a saber quantos documentos estão aguardando para serem processados para cada cliente.

2. Redefinindo a Contagem: Para manter a justiça, redefinimos a contagem de documentos pendentes para zero se um determinado período de tempo (o intervalo de redefinição) tiver passado desde a última atualização. Este intervalo é definido como 1500 segundos (ou 25 minutos) por padrão.

3. Atualizando a Contagem: Se o intervalo de redefinição não tiver passado, reduzimos a contagem de documentos pendentes em um a cada vez que verificamos, simulando o processamento de um documento.

Níveis de Prioridade

Os níveis de prioridade são atribuídos com base na contagem de documentos pendentes da seguinte forma:

• Prioridade 9: Se a contagem de documentos pendentes for menor que -20

• Prioridade 8: Se a contagem de documentos pendentes for menor que -14

• Prioridade 7: Se a contagem de documentos pendentes for menor que -12

Quando o Contador é Redefinido

O contador de documentos pendentes é redefinido para zero se mais do que o intervalo de redefinição (1500 segundos) tiver passado desde a última atualização. Este mecanismo garante que nenhum cliente possa acumular documentos pendentes indefinidamente e monopolizar os recursos do sistema. Ao redefinir periodicamente o contador, garantimos que cada cliente receba uma parte justa do tempo de processamento.

Visão Geral:

Esta página fornece uma visão gráfica das várias etapas que um documento passou até este ponto.

Como Acessar:

Opção 1:

1. Navegue até a coluna de ações no painel e clique nos três pontos ao lado do documento para o qual você deseja visualizar o fluxo de documentos.
2. Selecione Fluxo de Documentos.

Opção 2:

1. Abra o documento para o qual você deseja visualizar o fluxo de documentos.

2. Clique nos três pontos no lado direito da Validação de Campo.
3. Selecione Fluxo de Documentos.

Descrição:

No lado esquerdo da tela, você verá as etapas individuais do fluxo de documentos, listadas da esquerda para a direita.

• As etapas que iniciam o processo de fluxo de documentos (como importação ou reinício) aparecerão em verde.

• Para navegar pelas etapas, basta arrastá-las e soltá-las na tela.

• Quando você clica em uma etapa, o nome do módulo e informações sobre se a etapa foi bem-sucedida ou não aparecerão no lado direito da tela.

Bem-vindo ao Curso para Iniciantes do DocBits, seu guia abrangente para revolucionar a gestão de documentos para o seu negócio!

No complexo ambiente financeiro de hoje, gerenciar confirmações de pedidos, notas de entrega, faturamento e contabilidade de custos não é uma tarefa fácil. É aí que o DocBits se destaca. Com mais de 20 integrações e compatibilidade incomparável com Infor CloudSuite, LN e M3, o DocBits se diferencia de outras soluções no mercado.

Neste guia de vídeo abrangente, os espectadores são apresentados ao painel DocBits e sua gama de funcionalidades. Desde filtrar e gerenciar documentos abertos até importar anexos por meio de vários canais, como e-mail, scanner ou API, o tutorial oferece um passo a passo.

As principais características são destacadas, incluindo como filtrar documentos por status ou responsável, localizar detalhes específicos como números de fatura e alterar o responsável por documentos individuais. A facilidade e eficiência do sistema são demonstradas, enfatizando o controle e a personalização que oferece aos usuários. O tutorial prepara o terreno para uma exploração mais profunda da validação de documentos dentro do DocBits.

Visão Geral

Por padrão, campos específicos no processo de validação de campos são verificados automaticamente, validando seus valores usando fórmulas baseadas em outros valores extraídos. Nesta página, você pode encontrar os formulários usados para esses cálculos automáticos.

Você pode sempre verificar a fórmula utilizada passando o mouse sobre o ícone de informação.

Nota:

A tela de correspondência de PO tem atalhos dedicados para agilizar o processo de correspondência:

• Tab – Move entre diferentes pontos de menu na barra lateral, permitindo navegação rápida sem clicar.

• Control + M – Move entre os botões disponíveis na seção de correspondência de PO, ajudando os usuários a navegar eficientemente pelas opções de ação.

Problema

Em alguns casos, o texto pode parecer estar ausente na Visualização OCR, o que impede que seja extraído usando o recurso de extração.

Para verificar isso, clique no botão Visualização OCR na barra de ferramentas à direita. Se o texto não aparecer lá, isso significa que não está disponível para extração.

Visão Geral

A fusão de documentos permite que você combine vários documentos.

Primeiro, você precisa selecionar os documentos que gostaria de mesclar. Isso pode ser feito selecionando as caixas de seleção dos documentos. Depois de selecionar os documentos, clique no ícone com três pontos.

Um menu será exibido, selecione a opção “Mesclar”, que pode ser encontrada na parte inferior.

Visão Geral

Os scripts no DocBits são tipicamente escritos em uma linguagem de script suportada pelo sistema Python. Eles são acionados durante o fluxo de processamento de documentos para aplicar lógica de negócios complexa ou garantir a integridade e precisão dos dados antes que os dados sejam processados ou armazenados.

Overview

The Layout Manager allows administrators to visually configure and modify the layout of document types by setting properties for various data fields and groups within a document. This interface helps ensure that the extraction models and manual data entry points align precisely with the document's structure as scanned or uploaded into Docbits.

Docbits é um sistema avançado projetado para automatizar a correspondência de dados de pedidos de compra (POs) com documentos de fatura recebidos. Esta ferramenta é especificamente projetada para a gestão eficiente e processamento de dados de faturas dentro de sistemas ERP. Esta documentação explica os fundamentos da correspondência automática através do Docbits e define as regras específicas necessárias para uma correspondência bem-sucedida.

Princípios Fundamentais da Correspondência Automática no Docbits

Extração de Dados: O Docbits inicia o processo extraindo dados relevantes de documentos de fatura digitalizados. Normalmente, esses dados incluem números de itens, quantidades e preços unitários de cada linha da fatura. A precisão dessa extração é crucial, pois forma a base para o processo de correspondência subsequente.

Suporte Técnico no DocBits

Ícones de Ajuda

Ícones de ajuda foram colocados em todo o DocBits para auxiliá-lo a aprender e entender o que uma funcionalidade realmente faz e como ela pode ajudá-lo no processamento de documentos.

1. Nome da Empresa: O nome legal da empresa conforme registrado.

2. Rua + Número: O endereço físico da sede principal da empresa.

3. Código Postal: O CEP ou código postal do endereço da empresa.

4. Cidade: A cidade onde a empresa está localizada.

5. Estado: O estado ou região onde a empresa está sediada.

6. País: O país de operação da empresa.

7. ID da Empresa: Um identificador único para a empresa, que pode ser usado internamente ou para integrações com outros sistemas.

8. ID Fiscal: O número de identificação fiscal da empresa, importante para operações financeiras e relatórios.

9. ID do Registro Comercial: O número de registro da empresa no registro comercial, que pode ser importante para documentação legal e oficial.

10. Número de Telefone Oficial da Empresa: O número de contato principal da empresa.

11. E-mail Oficial da Empresa: O endereço de e-mail principal que será usado para comunicações oficiais.

As informações inseridas aqui podem ser cruciais para garantir que documentos como faturas, correspondências oficiais e relatórios sejam formatados corretamente com os detalhes corretos da empresa. Também ajuda a manter a consistência na forma como a empresa é representada em várias comunicações externas e documentos. Após inserir ou atualizar as informações, o administrador precisa salvar as alterações clicando no botão "Salvar" para garantir que todas as modificações sejam aplicadas em todo o sistema.

Além disso, a seção fornece uma visão do plano de assinatura, mostrando quantos dias restam, datas de início e término, e um medidor de uso da assinatura que acompanha o consumo de tokens de serviço em relação ao que está alocado no plano. Isso pode ajudar os administradores a monitorar e planejar as renovações ou atualizações da assinatura com base nas tendências de uso.

Overview

The Fields setting provides a user interface where administrators can manage the properties and behavior of individual data fields associated with a document type. Each field can be adjusted to optimize the accuracy and efficiency of data capture and validation.

Key Features and Options

1. Fields Configuration:

   • Field Names: Lists the names of the fields, typically corresponding to the data elements within the document, like "Invoice Number" or "Purchase Order Date".

   • Required: Administrators can mark fields as required, making sure that data must be entered or captured for these fields to complete the document processing.

Explore as capacidades revolucionárias do DocBits, uma ferramenta de manuseio de documentos de última geração que simplifica as complexidades da extração de tabelas, correspondência de Pedido de Compra (PO) e gerenciamento de faturas de custo.

Tutorial: Extração de Tabela AI vs Padrão

Neste vídeo, mergulhamos nas características únicas do DocBits, focando na extração de tabelas com IA que lida facilmente até mesmo com os layouts de tabela mais intrincados. Com uma taxa de precisão de até 95%, o sistema automatiza a extração, permitindo que você se concentre no que realmente importa.

Visão Geral

Os Tipos de Documentos Secundários são essencialmente versões especializadas dos principais tipos de documentos. Por exemplo, sob o tipo de documento principal "Fatura," pode haver subtipos como "Fatura Padrão," "Fatura Pro-forma" e "Fatura de Crédito," cada um com requisitos de dados ligeiramente diferentes ou regras de processamento.

Ícones de ajuda foram colocados em todo o DocBits para ajudá-lo a aprender e entender o que uma funcionalidade realmente faz e como ela pode ajudá-lo no processamento de documentos.

Esses ícones de ajuda se parecem com o seguinte

Introdução

Bem-vindo ao módulo de Contabilização de Fatura de Custo e Vendas Indiretas! Este módulo foi projetado para ajudá-lo a gerenciar e reconciliar suas transações financeiras de forma eficiente dentro do seu sistema ERP. Com recursos como extração automática de dados, correspondência de documentos e rastreamento detalhado, você pode garantir que seus registros financeiros sejam precisos e atualizados.

Primeiros Passos

Para começar a usar o módulo de contabilidade, certifique-se de que você possui as permissões necessárias configuradas pelo administrador do sistema. Você precisará de acesso aos módulos de contabilidade de custos e contabilidade de vendas dentro do sistema ERP.

Requisitos do Sistema

• Acesso aos módulos de contabilidade de custos e contabilidade de vendas dentro do sistema ERP.

• Permissões de usuário apropriadas para visualizar e processar documentos financeiros.

Principais Recursos

1. Extração Automática de Dados: Extrai e interpreta automaticamente dados de faturas digitais e outros documentos.

2. Comparação de Dados: Compara dados de faturas extraídos com dados existentes de pedidos de compra.

3. Verificação de Correspondência: Verifica correspondências com base em regras e tolerâncias predefinidas.

Interface do Usuário

A interface do módulo de contabilidade geralmente inclui os seguintes componentes:

• Painel: Visão geral do status de faturas e vendas, e atividade recente.

• Ferramentas de Pesquisa e Filtro: Capacidades para pesquisar e filtrar registros de faturas e vendas.

• Registros Correspondentes: Seção exibindo registros correspondentes com sucesso.

Guia Passo a Passo para Usar o Módulo de Contabilidade

1. Acesse o Módulo de Contabilidade

Navegue até o módulo de contabilidade no menu principal do seu sistema ERP.

2. Importe ou Acesse Faturas

• Importação Automatizada: Se o seu sistema estiver configurado para captura automática de dados, as faturas serão importadas automaticamente para o sistema.

• Upload Manual: Se necessário, faça o upload manual dos arquivos de fatura no sistema usando a interface fornecida.

3. Revise Faturas Correspondidas Automaticamente

• Revise as faturas que foram automaticamente correspondidas com pedidos de compra.

• Verifique os detalhes da correspondência, incluindo números de itens, quantidades e preços.

4. Lide com Discrepâncias

• Acesse a seção de Discrepâncias para revisar quaisquer faturas que não puderam ser correspondidas automaticamente.

• Ajuste manualmente quantidades ou preços conforme necessário, ou marque a fatura para revisão posterior.

5. Correspondência Manual

Para faturas não correspondidas automaticamente:

• Use as ferramentas de pesquisa e filtro para encontrar o pedido de compra correspondente.

• Verifique e corresponda manualmente a fatura ao pedido de compra.

6. Treine o Sistema

• Para novos tipos de documentos, treine o sistema para reconhecê-los fornecendo uma amostra.

• Normalmente, você só precisa treinar o sistema uma vez para que ele reconheça com precisão documentos semelhantes no futuro.

7. Registre Lançamentos

• Navegue até a aba "Itens de linha" para visualizar e registrar lançamentos para cada fatura.

• Alocar os valores para as contas, centros de custo e dimensões apropriadas específicas para Infor LN/M3.

Exemplo: Registro de uma Fatura de Custo

1. Selecione o Item de Linha: Escolha o item de linha para a fatura de custo.

2. Atribuir Conta: Atribua a conta apropriada, como "71200 - Despesa Não Operacional".

3. Definir Dimensões: Defina dimensões adicionais como centro de custo, grupo de produtos e projeto.

8. Defina Contas Contábeis

• Uma vez que os dados são extraídos, a equipe APS pode definir as contas contábeis.

• Isso garante que cada transação seja registrada na conta correta para um relatório financeiro preciso.

9. Gere Relatórios

• Acesse a seção "Relatórios" para gerar relatórios detalhados sobre transações financeiras.

• Use as opções de exportação para salvar relatórios para análise posterior ou arquivamento.

Uso de Exemplo

1. Upload de Documentos: Os usuários podem fazer upload de vários documentos (faturas, notas de entrega, etc.) para o sistema.

2. Correspondência Automática: O sistema corresponde automaticamente os documentos enviados com pedidos de compra existentes.

3. Revisão de Correspondências: Os usuários podem revisar as correspondências, verificar detalhes e ver indicadores de status.

Passo 1: Investigar o Pedido de Compra

1. Verificar o Pedido de Compra no Painel

• Se o status do documento for Erro de Exportação:

Instalação e Configurações

Após baixar o arquivo WatchDog.exe, procure por Prompt de Comando → Executar como administrador em seu dispositivo Windows.

Assim que isso for aberto, chame o arquivo digitando o caminho onde o arquivo WatchDog.exe está armazenado em seu dispositivo como abaixo

Digite install após o caminho do arquivo e pressione ENTER em seu teclado

Você deverá receber a seguinte mensagem de erro, pois iniciará o aplicativo no modo de interface do usuário e ainda não há configuração presente.

Se você encontrar a mensagem de erro "Os elementos de custo não estão configurados corretamente. Por favor, peça ao seu administrador para configurá-los," pode ser devido a uma das seguintes razões:

1. Ativação Acidental: A configuração Extração de Tabela para Custeio pode ter sido ativada acidentalmente.

   • Para resolver isso, vá para Configurações → Processamento de Documentos → Classificação e Extração, e desative a configuração

Se você está usando o software DocBits para processamento de documentos, é essencial entender os diferentes status que seus arquivos podem ter. Aqui está uma lista completa de todos os possíveis status de documentos no DocBits:

• WatchDog Start: O módulo Watchdog está iniciando.

• WatchDog Split: O documento está sendo dividido no Watchdog.

• WatchDog Upload: O documento está sendo carregado no Watchdog.

• Upload: O documento está sendo carregado.

• OCR: O Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) está sendo executado no documento.

• Classification: O documento está sendo classificado.

• Zugferd import: Um documento Zugferd está sendo importado.

• Ready for Validation: O documento está pronto para validação.

• Zugferd export: Um documento Zugferd está sendo exportado.

• Workflow: Um fluxo de trabalho está sendo executado com este documento.

• Pending approval: O documento precisa ser aprovado.

• Pending second approval: O documento precisa ser aprovado uma segunda vez.

• Auto Accounting: A contabilidade automática está sendo executada.

• Export: O documento está sendo exportado.

• Error: Ocorreu um erro no documento.

A segunda parte do painel é uma visão geral de todos os documentos enviados. Você pode visualizar todos os documentos ou apenas aqueles atribuídos a você. Você também pode procurar documentos pelo nome.

Os dados serão extraídos em segundos, e o status mudará de “Executando” para “Pronto para Validação”.

Visão Geral

Se sua tabela extraída contiver a coluna Desconto ou Porcentagem de desconto, DocBits aplicará automaticamente o desconto correspondente ao Preço unitário durante o processamento na tela de correspondência de ordem de compra.

Exceções

Os descontos não serão aplicados automaticamente quando o recurso de correspondências múltiplas for utilizado. Mais informações sobre o recurso de correspondências múltiplas podem ser encontradas .

Cálculo de Desconto

Quando um Desconto está presente, o preço unitário com desconto é calculado subtraindo o valor do desconto do preço unitário:

Cálculo de Porcentagem de Desconto

Quando uma Porcentagem de desconto está presente, o preço unitário com desconto é calculado usando a seguinte fórmula:

Arredondamento

Todos os resultados de preço unitário com desconto são arredondados para quatro casas decimais para consistência no processamento subsequente.

Overview

The Document Types section lists all document types recognized and processed by Docbits. Administrators can manage various aspects such as layout, field definitions, extraction rules, and more for each type of document. This customization is key to ensuring accurate data handling and compliance with organizational standards.

Key Features and Options

1. Document Type List:

   • Each row represents a document type such as Invoice, Credit Note, Delivery Note, etc.

   • Document types can be standard or custom, as indicated by labels like "Standard."

DocBits é uma solução de captura de documentos baseada em nuvem que aproveita o poder da Inteligência Artificial (IA) e Aprendizado de Máquina (ML) para reconhecer, classificar, analisar e extrair informações de vários tipos de documentos, independentemente de seu formato. Aqui está uma visão mais detalhada de seus principais recursos:

• Reconhecimento de Documentos: O DocBits utiliza algoritmos de IA para identificar e reconhecer com precisão documentos, seja em formato físico ou arquivos eletrônicos.

• Classificação de Documentos: Classifica os documentos em categorias relevantes, facilitando a organização e recuperação fácil.

• Extração de Dados: Extrai dados críticos dos documentos, transformando informações não estruturadas em dados estruturados que podem ser integrados ao seu fluxo de trabalho.

• Aprendizado de Máquina: O sistema aprende continuamente e melhora sua precisão de reconhecimento com cada documento processado, tornando-se mais eficiente ao longo do tempo.

• Inteligência de Enxame: O DocBits utiliza inteligência de enxame para aprimorar suas capacidades de aprendizado, criando um sistema autoaperfeiçoável.

O contador de tarefas está localizado no canto superior direito da página inicial do Dashboard.

É aqui que você pode ver quantos documentos estão na sua fila para processamento

e quantos documentos estão agora prontos para validação.

Cada script recebe automaticamente as seguintes variáveis no seu contexto de execução. Estas não precisam ser importadas — estão simplesmente disponíveis.

Variáveis Principais

Visão Geral

O Treinamento do Modelo permite aos administradores supervisionar e gerenciar o treinamento de modelos de aprendizado de máquina específicos para cada tipo de documento. Ao fornecer uma interface estruturada para importar dados de amostra, treinar modelos e testar seu desempenho, o Docbits garante que suas capacidades de extração de dados melhorem continuamente ao longo do tempo.

Aqui é onde você pode acompanhar suas tarefas. Você pode escolher entre dois layouts diferentes – um é um pouco mais detalhado que o outro. Você também pode filtrar tarefas por diferentes critérios, como se estão atribuídas a você ou o status da tarefa.

Aqui estão dicas específicas de solução de problemas para questões comuns relacionadas às configurações do painel:

Filtros não aplicados corretamente:

• Primeiro, verifique as configurações do filtro para garantir que os filtros corretos foram aplicados e que estão exibindo os dados desejados.

• Certifique-se de que os filtros sejam aplicados de forma lógica e consistente. Às vezes, a lógica incorreta do filtro ou combinações incorretas podem produzir resultados inesperados.

• Forneça aos usuários orientações sobre como usar os filtros corretamente para garantir que eles possam usar os recursos de filtragem de forma eficaz.

Atrasos no carregamento de dados:

• Verifique a conexão de rede para garantir que ela esteja estável e não esteja causando atrasos.

• Verifique a carga do servidor e o desempenho da fonte de dados para ver se esse é o problema. Pode ser necessário otimizar a fonte de dados ou mudar para uma infraestrutura mais poderosa.

• Implemente mecanismos de cache para reduzir os tempos de carregamento, especialmente para dados acessados com frequência. Incentive os usuários a otimizar suas consultas de dados recuperando apenas os campos de dados necessários e usando filtros para reduzir a quantidade de dados.

Problemas de navegador:

• Certifique-se de que o navegador que estão usando seja compatível com o painel e tenha todas as atualizações necessárias instaladas.

• Recomende aos usuários que limpem o cache do navegador regularmente para evitar problemas de memória e garantir que estejam obtendo os dados mais atualizados.

• Verifique se há extensões ou plugins no navegador que possam estar interferindo com o painel e desative-os temporariamente, se necessário, para isolar problemas.

Problemas específicos do usuário:

• Ofereça suporte individualizado para usuários que continuam a ter problemas. Pode ser necessário verificar suas configurações específicas, permissões ou configuração de rede para identificar e resolver o problema.

Ao fornecer aos usuários essas dicas específicas de solução de problemas, você pode ajudá-los a resolver efetivamente problemas comuns relacionados às configurações do painel e aumentar sua produtividade.

Visão Geral

A configuração de App-Color permite que os administradores definam o esquema de cores da interface do aplicativo. Este recurso é particularmente útil para distinguir entre diferentes ambientes, como teste, sandbox e produção. Ao atribuir cores distintas a cada ambiente, os usuários podem identificar facilmente em qual ambiente estão trabalhando, reduzindo o risco de realizar ações críticas no ambiente errado.

Acessando a Configuração de App-Color

1. Navegue até as Configurações da Empresa:

   • No menu principal, clique na seção Informações da empresa.

2. Localize a Seção de App-Color:

Definindo a Cor do App

1. Escolha uma Cor:

   • Clique na caixa de cor ou insira um código hex diretamente no campo de texto.

   • Um seletor de cores aparecerá, permitindo que você selecione a cor desejada.

Melhores Práticas para Cores de Ambiente

Para evitar confusões, é recomendável estabelecer um esquema de cores padrão para cada ambiente:

• Produção: Use uma cor neutra ou padrão, como #FFFFFF (branco) ou #f0f0f0 (cinza claro), para indicar o ambiente ao vivo.

• Teste: Use uma cor brilhante ou de alerta, como #ffcc00 (amarelo) ou #ffa500 (laranja), para indicar um ambiente de teste.

• Sandbox: Use uma cor distinta, como #007bff (azul) ou #6c757d

Aviso sobre o Plano de Assinatura

Na seção de App-Color, os administradores também verão informações relacionadas ao Plano de Assinatura. Isso inclui o plano atual, seu status e os dias restantes de assinatura.

Importância do App-Color

A configuração de App-Color é uma ferramenta simples, mas eficaz, para ajudar os usuários a reconhecer rapidamente o ambiente em que estão trabalhando. Ao selecionar e gerenciar cuidadosamente essas cores, as organizações podem minimizar erros e melhorar a eficiência do fluxo de trabalho.

Visão geral

Você pode criar e gerenciar painéis personalizados adaptados às suas necessidades específicas. Esses painéis permitem que você:

• Defina uma ordem personalizada de colunas

FAQ - Perguntas Frequentes

Bem-vindo à página de FAQ! Abaixo você encontrará links para várias categorias que podem ajudá-lo a encontrar rapidamente as informações de que precisa.

Um guia para fazer upload de documentos no DocBits.

Esta seção oferece uma visão detalhada de todos os pedidos de envio. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

Após fazer login com suas credenciais, você será redirecionado para a página inicial do Painel do DocBits. Esta é a página principal onde você pode ver e gerenciar todos os seus documentos importados.

Para enviar dados para o cliente Infor onPremise, oferecemos duas maneiras: Site2Site com IPsec ou WatchDog

Enviando Dados para o Cliente Infor On-Premise

Para enviar dados para um cliente Infor on-premise, oferecemos duas maneiras: VPN Site-to-Site com IPsec.

Configuração da VPN Site-to-Site IPsec (Internet Protocol Security)

Para uma VPN site-to-site IPsec, você precisa configurar e abrir as seguintes portas:

1. Porta UDP 500: Usada para a troca de chaves da Internet (IKE) fase 1 e fase 2.

2. Porta UDP 4500: Usada para a travessia NAT (NAT-T), permitindo que o tráfego VPN passe por dispositivos de tradução de endereços de rede (NAT).

Acessando Infor OS

• URL de autenticação: https://inforos.CustomerXYZad.net/

• URL de dados: https://inforos.CustomerXYZad.net:7443/

Resumo:

Para configurar uma VPN site-to-site IPsec, certifique-se de que as portas e protocolos acima estejam configurados e abertos.

Use as URLs fornecidas para acessar o Infor OS para autenticação e dados.

Atalhos de Validação de Campo

Ao trabalhar na seção de validação de campo, os usuários podem utilizar estes atalhos:

• Enter – Move o cursor para o próximo campo na sequência de validação.

• Tab – Valida o campo atual e salta automaticamente para o próximo campo que requer validação, pulando campos já validados.

• ESC – Leva você de volta ao Painel.

• Option + K – Abre o menu de atalhos de teclado específico para a seção de validação de campo.

• Space – Alterna a seleção de uma caixa de seleção, permitindo que os usuários marquem ou desmarquem opções rapidamente.

• Option + G – Move o foco para o próximo grupo de campos relacionados, ajudando a navegar seções de entrada estruturadas de forma eficiente.

• Option + F – Move o cursor para o primeiro campo no primeiro grupo, permitindo que os usuários retornem rapidamente ao início de um formulário.

• Option + S – Salva o documento, garantindo que todos os dados inseridos sejam armazenados.

• Option + R – Rejeita o documento, marcando-o como inválido ou requerendo revisão adicional.

• Option + T – Salta diretamente para a seção da tabela do documento.

Atalhos Específicos de Tabela na Validação de Campo

Para trabalhar com tabelas na seção de validação de campo, estes atalhos adicionais estão disponíveis:

• Arrow Right – Move o cursor para a próxima coluna dentro da mesma linha.

• Arrow Left – Move o cursor para a coluna anterior dentro da mesma linha.

• Arrow Up – Move o cursor para a linha acima dentro da tabela.

1. ISO/IEC 27001

Esta norma internacional define os requisitos para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI). Ela ajuda as organizações a proteger dados de maneira sistemática e econômica, incluindo processos para gestão de riscos e controles de segurança da informação.

Impacto para os Clientes: Garante que a DocBits adere aos mais altos padrões de segurança da informação, proporcionando confiança de que dados sensíveis estão bem protegidos.

2. SOC 1 (Service Organization Control 1)

Os relatórios SOC 1 são projetados para organizações que precisam demonstrar a eficácia dos controles internos sobre relatórios financeiros. É particularmente relevante para prestadores de serviços que afetam os relatórios financeiros de seus clientes.

Relevância para a DocBits: Demonstra nosso compromisso em manter controles internos rigorosos sobre dados financeiros, proporcionando segurança aos clientes sobre a confiabilidade de nossos processos.

3. SOC 2 (Service Organization Control 2)

O SOC 2 foca nos controles de uma organização de serviços relevantes para segurança, disponibilidade, integridade de processamento, confidencialidade e privacidade dos dados. É crucial para empresas de tecnologia e computação em nuvem que lidam com informações sensíveis.

Valor para os Clientes: Fornece uma validação independente de que a DocBits implementou controles eficazes para proteger os dados dos clientes, garantindo a confiabilidade de nosso software e serviços.

4. GDPR (General Data Protection Regulation) Compliance

O GDPR é um regulamento na legislação da UE sobre proteção de dados e privacidade na União Europeia e no Espaço Econômico Europeu. Ele também aborda a transferência de dados pessoais para fora das áreas da UE e do EEE.

Garantia ao Cliente: A conformidade com o GDPR garante que a DocBits processa dados pessoais de acordo com as regulamentações da UE, protegendo a privacidade do usuário e aderindo a diretrizes rigorosas de manuseio de dados.

Na seção de ferramentas da Tela de validação, você pode escolher o modelo de IA usado para Extração de campos e Extração de tabelas. O modelo de IA selecionado é aplicado apenas a todos os documentos do fornecedor atual.

Para alterar o modelo, abra o menu de opções clicando nos três pontos no lado direito da tela e escolha um dos modelos disponíveis:

• Full – Custa 2 tokens

• Fast – Custa 1 token

• Turbo – Custa 1 token

Se os resultados da extração de campos ou extração de tabelas não forem satisfatórios, tente mudar para outro modelo para melhorar a precisão.

Para configurar o modelo de IA globalmente para fornecedores sem modelo personalizado ou para gerenciar qual modelo está ativo para cada fornecedor, consulte a documentação correspondente .

Opções de filtragem padrão

Você pode pesquisar documentos específicos digitando o nome do documento ou ID na barra de pesquisa localizada no topo do painel.

Para uma filtragem mais refinada, clique no ícone de filtro localizado no lado direito da barra de pesquisa para selecionar critérios específicos para pesquisar documentos.

Para lhe dar uma melhor visibilidade sobre suas solicitações, aqui está o que cada status de ticket significa e quando você verá isso sendo utilizado:

• New – Recebemos sua solicitação e ela está aguardando revisão.

• Open – Seu ticket foi revisado e está na fila para ação.

Guia de Scripting do DocBits

Bem-vindo ao guia de scripting do DocBits! Aqui, aprenderá a utilizar scripts para automatizar e melhorar o processamento de documentos no DocBits. Os scripts permitem a manipulação personalizada de campos, transformação de dados e implementação de lógica em vários tipos de documentos.

Visão Geral:

A tela de validação no DocBits é projetada para verificar a precisão e a completude dos dados contidos em documentos antes de serem processados ou salvos. Essa funcionalidade é crucial para garantir que todos os dados sejam lidos e processados corretamente, mantendo assim a integridade e a qualidade dos dados.

Descrição Detalhada do Propósito e Uso da Tela de Validação

Propósito da Tela de Validação

• Garantia de Qualidade dos Dados: A tela de validação verifica a precisão e a completude dos dados extraídos para evitar a entrada de informações incorretas ou incompletas.

• Integridade dos Dados: Assegura que os dados estejam em conformidade com os requisitos e padrões especificados.

• Prevenção de Erros: Facilitando a detecção e correção precoce de erros, a tela de validação ajuda a mitigar possíveis problemas durante o processamento subsequente dos dados.

Usando a Tela de Validação

• Extração Automática de Dados:

  • Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR): Lê automaticamente o texto de documentos ou imagens digitalizadas.

  • Dados Estruturados e Não Estruturados: Processa dados de vários tipos de documentos, incluindo formulários, faturas e contratos.

Em resumo, a tela de validação no DocBits é fundamental para garantir a qualidade dos dados extraídos, facilitando a detecção e correção precoce de erros e aprimorando a eficiência geral dos fluxos de trabalho de processamento de dados.

Visão Geral

A interface Colunas da Tabela no Docbits é usada para especificar as colunas que aparecem em tabelas de dados para cada tipo de documento. Cada coluna pode ser configurada para armazenar tipos específicos de dados, como strings ou valores numéricos, e pode ser essencial para funções de classificação, filtragem e relatórios dentro do Docbits.

Principais Recursos e Opções

1. Configuração da Coluna:

• Nome da Coluna: O identificador da coluna no banco de dados.

• Título: O título legível por humanos da coluna que aparecerá na interface.

• Tipo de Coluna: Define o tipo de dados da coluna (por exemplo, STRING, VALOR), o que determina que tipo de dados pode ser armazenado na coluna.

1. Ações:

• Editar: Modificar as configurações de uma coluna existente.

• Excluir: Remover a coluna da tabela, o que é útil se os dados não forem mais necessários ou se a estrutura de dados do tipo de documento mudar.

1. Adicionando Novas Colunas e Tabelas:

• Adicionar Nova Coluna de Tabela: Abre um diálogo onde você pode definir uma nova coluna, incluindo seu nome, se é obrigatório, seu tipo de dados e a tabela à qual pertence.

• Criar Nova Tabela: Permite a criação de uma nova tabela, definindo um nome único que será usado para armazenar dados relacionados a um conjunto específico de tipos de documento.

Esta seção é vital para manter a integridade estrutural e usabilidade dos dados dentro do sistema Docbits, garantindo que os dados extraídos de documentos sejam armazenados de forma organizada e acessível.

Começando

• Login e Navegação: Como acessar o Docbits e navegar pela interface.

• Configuração Inicial: Configurando o Docbits para uso pela primeira vez.

Uso Diário

• Envio de Documentos: Instruções para enviar documentos para o Docbits.

• Revisão e Aprovação de Documentos:

• Aprovação de Pedidos: Etapas para revisar e aprovar formulários de pedidos.

Gerenciando Documentos

• Pesquisa e Recuperação: Como encontrar e acessar documentos dentro do Docbits.

• Editar e Atualizar: Editando documentos e atualizando seu status.

Solução de Problemas

• Problemas Comuns: Soluções para problemas frequentes encontrados pelos usuários.

• : Como entrar em contato com o suporte para assistência.

Suporte ao Usuário

Caso enfrente desafios ou tenha dúvidas ao usar o DocBits, consulte este manual do usuário ou entre em contato com nossa equipe de suporte para obter ajuda. Nosso compromisso é proporcionar uma experiência sem problemas para todos os usuários. Basta clicar no botão de suporte em seu aplicativo DocBits e você poderá criar um ticket de suporte.

Você também pode entrar em contato conosco por meio de nossa página FELLOWPRO:

Dentro da Tela de Validação, você pode criar tickets diretamente para o documento específico e incluir uma captura de tela do problema. Basta clicar no botão "Criar ticket", a janela de suporte se abre e você pode começar imediatamente.

Visão Geral

Este recurso ajuda você a gerenciar e reconciliar números de itens entre seu sistema e seus fornecedores. Muitas vezes, os números de itens que você usa internamente podem não corresponder aos números de itens que seus fornecedores usam. O Docbits facilita o tratamento dessas discrepâncias criando um mapeamento entre seus números de itens e os de seus fornecedores.

Como Funciona

1. Correspondência Manual:

   • A primeira vez que você encontrar uma discrepância entre seu número de item e o número de item do seu fornecedor, você precisará correspondê-los manualmente.

   • Você pode fazer isso inserindo o número de item do fornecedor correto correspondente ao seu número de item interno.

Desmembramento da Interface

• ID do Fornecedor: O identificador único para o fornecedor.

• Número do Item: Seu número de item interno para o produto.

• Número do Item do Fornecedor: O número de item correspondente usado pelo fornecedor.

Benefícios

• Eficiência: Reduz a necessidade de entrada manual repetida, tornando o processo mais rápido.

• Precisão: Minimiza erros garantindo que os números de itens sejam correspondidos corretamente.

• Conveniência: Simplifica o fluxo de trabalho automatizando o processo de correspondência após a entrada manual inicial.

Esta é uma ferramenta disponível para você, na tela de validação, no caso de ocorrer algum tipo de problema ao validar seu documento no DocBits.

Este recurso está localizado no menu acima da área de visualização do documento, como abaixo

Uma vez clicado, o seguinte formulário de ticket será exibido para você.

É aqui que você preencherá seus dados e descreverá o erro. Você também pode, se aplicável, anexar uma captura de tela do problema e anexar um arquivo relevante.

Esta seção oferece uma visão detalhada de todos os pedidos de compra. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

Se você deseja importar documentos manualmente para o DocBits, siga estes passos simples:

• Clique no botão Upload no Painel do DocBits.

• Uma janela aparecerá onde você pode enviar seus documentos via navegador de arquivos ou arrastar e soltar. Você pode enviar até 10 documentos de uma vez.

A tela de validação permite que você verifique, edite e valide todos os documentos importados. Você pode ver o nome do documento, quantas páginas ele possui, a data em que foi importado e seu status. O botão de ações permite que você atribua, reinicie, valide ou exclua o documento.

Atalhos do Painel

O painel inclui os seguintes atalhos para melhorar a navegação e a interação:

• Option + K – Abre o menu de atalhos de teclado, fornecendo uma lista de atalhos disponíveis dentro da aplicação.

Esta seção oferece uma visão detalhada de todas as faturas. Inclui uma barra de pesquisa com vários filtros que você pode selecionar para rapidamente restringir seus resultados. Além disso, você pode personalizar a disposição dos cabeçalhos das colunas usando a funcionalidade de arrastar e soltar para uma experiência de visualização mais personalizada.

Ser capaz de navegar no Gerenciador de Layout no DocBits e editar grupos e campos é crucial para controlar a estrutura e a aparência dos documentos.

Aqui estão os passos para usar o Gerenciador de Layout e editar grupos e campos:

Navegando no Gerenciador de Layout:

Abrindo o Gerenciador de Layout:

• Faça login no DocBits e navegue até a área onde deseja usar o Gerenciador de Layout.

• Você pode encontrar essa opção em "Gerenciar Tipos de Documentos".

Selecionando o Tipo de Documento:

• Selecione o tipo de documento que deseja editar.

• O Gerenciador de Layout exibirá a estrutura desse tipo de documento.

Navegando por Grupos e Campos:

• No Gerenciador de Layout, você verá uma estrutura em árvore que representa os grupos e campos do tipo de documento selecionado.

• Você pode navegar por essa estrutura para editar as áreas que deseja.

Editando grupos e campos:

Nota: quando o Título de um campo for alterado, você deve excluir e re-adicionar o campo no construtor de layout para que as alterações tenham efeito.

Adicionando um grupo ou campo:

• Clique no botão "Criar novo grupo", dependendo se você deseja adicionar um novo grupo ou campo.

• Insira o nome do novo grupo ou campo e selecione quaisquer configurações que desejar, como o tipo de campo (texto, número, data, etc.).

Removendo um grupo ou campo:

• Selecione o grupo ou campo que deseja remover.

• Clique no botão "Excluir" ou use o atalho de teclado apropriado (geralmente "Delete" ou "Del").

Modificando um grupo ou campo:

• Clique duas vezes no grupo ou campo que deseja alterar.

• Altere quaisquer propriedades que desejar, como o nome, posição, tamanho ou configurações do tipo de campo.

Organizando grupos e campos:

• Arraste e solte grupos ou campos para alterar sua ordem ou colocá-los dentro ou fora de outros grupos.

Salvando alterações:

• Não se esqueça de salvar suas alterações antes de sair do Gerenciador de Layout.

• Clique no botão "Salvar".

Seguindo esses passos, você pode navegar efetivamente pelo Gerenciador de Layout do DocBits e editar grupos, bem como campos dentro de um tipo de documento. Isso permite que você personalize a estrutura e a aparência de seus documentos de acordo com suas necessidades.

Visão Geral

Se um erro ocorrer durante o seu fluxo de trabalho de documentos, o documento entrará no status "Erro". Quando isso acontecer, você pode clicar no documento para:

• Ver detalhes críticos explicando por que o erro ocorreu

• Adicionar notas ao documento

• Imprimir ou baixar o documento

Isso permite que você diagnostique problemas e tome as ações apropriadas sem perder o acesso ao próprio documento.

Esta página fornece uma visão geral das ferramentas disponíveis para ajudá-lo a revisar e gerenciar documentos no estado Erro.

Detalhes do Erro

No lado direito da visualização do documento, você encontrará a Mensagem de Erro, que fornece uma breve descrição do que deu errado. Abaixo da mensagem de erro, a Exception é exibida, mostrando onde o erro ocorreu no código. Esta informação é útil para solução de problemas e deve ser incluída ao relatar o problema ao suporte.

Opções de Edição

No lado esquerdo da página, seu documento é exibido junto com várias ferramentas para interação e revisão.

Opções da Barra de Ferramentas Esquerda

A barra de ferramentas no lado esquerdo da página fornece ferramentas para interagir com o documento:

• Alternar Visualização em Miniatura Mostrar ou ocultar a barra lateral que exibe todas as páginas do documento como miniaturas para fácil navegação.

• Ver o ID do Documento Útil ao relatar um problema—inclua este ID na sua solicitação de suporte.

• Rastrear Página Atual e Nível de Zoom Veja qual página você está visualizando e em qual porcentagem de zoom.

Opções da Barra de Ferramentas Direita

A barra de ferramentas no lado direito da página oferece funcionalidade adicional:

• Baixar o Documento Salvar o documento no seu dispositivo, com ou sem anotações.

• Imprimir o Documento Enviar o documento para uma impressora, incluindo anotações visíveis.

• Alternar Modos de Visualização Mudar entre diferentes estilos de exibição ou modos de leitura.

Como Prosseguir

Se um documento entrar no estado Erro, você tem várias opções para continuar:

1. Reiniciar o Documento

Em muitos casos, reiniciar o documento pode resolver o problema e permitir que o processamento seja retomado.

• Para reiniciar o documento:

  1. Clique nos três pontos na coluna Ações.

  2. Selecione Reiniciar no menu.

2. Contatar o Suporte

Se o erro persistir após reiniciar, você pode entrar em contato com nossa equipe de suporte para mais assistência. Por favor, forneça o máximo de informações possível para ajudar nossa equipe a resolver o problema de forma eficiente (por exemplo, ID do documento, mensagem de erro, ações tomadas).

Instruções para enviar um ticket de suporte podem ser encontradas .

Passo 1: Abrir Visualização OCR para Resultados de Extração Ruins

Se os resultados do treinamento de extração de tabelas não estiverem bons:

1. Abra a Visualização OCR clicando no ícone de lupa com OCR escrito nele.

2. Revise os resultados da extração e veja se o processo OCR pode melhorar a captura de dados.

3. Se os resultados ainda parecerem ruins, tente um documento diferente para verificar se o problema é específico do documento.

4. Se o problema for específico do documento, use outro documento para extração.

   • Se o problema persistir, siga para os próximos passos.

Passo 2: Verificar Disponibilidade de E-Text

1. Verifique se o documento possui e-text disponível.

   • Você pode verificar isso usando uma ferramenta como o Adobe Acrobat.

   • Se o documento contiver e-text, siga para o Passo 3.

Passo 3: Ativar Extração de E-Text

Se o documento contiver e-text, você tem duas opções:

1. Ativar extração de e-text apenas para este fornecedor:

   • Volte para a Validação de Campos de Documentos.

   • Clique no quadrado com os três pontos na barra de ferramentas do lado esquerdo.

Passo 4: Sem E-Text Disponível - Alterar Versão do OCR de IA

Se o documento não tiver e-text disponível:

1. Vá para Configurações > Processamento de Documentos > Configurações OCR.

2. Altere a Versão do OCR de IA para uma versão diferente.

3. Volte para o Treinamento de Extração de Tabelas e tente novamente.

No DocBits, as configurações de Regex permitem que os administradores definam padrões personalizados que o sistema usa para encontrar e extrair dados de documentos. Este recurso é especialmente útil em situações em que os dados precisam ser extraídos de texto não estruturado ou quando os dados seguem um formato previsível que pode ser capturado usando padrões de regex.

Principais Recursos e Opções

1. Gerenciando Regexes:

• Adicionar: Permite que você crie um novo padrão de regex para um tipo de documento específico.

• Salvar Alterações: Salva modificações nas configurações de regex existentes.

• Padrão: Aqui, você pode definir o padrão de regex que corresponde ao formato de dados específico necessário.

Neste vídeo, os espectadores são apresentados à interface amigável do DocBit, com foco específico na validação de documentos. O tutorial enfatiza a simplicidade do sistema, onde não são necessários códigos ou fórmulas complexas.

Graças à IA e à Inteligência de Enxame, a maioria dos campos é extraída automaticamente, permitindo que os usuários extraiam informações facilmente clicando nos valores dentro do documento. Além disso, os espectadores aprendem sobre a flexibilidade de extrair áreas específicas clicando duas vezes ou desenhando ao redor da região desejada.

Visão Geral

À direita da barra de pesquisa, você encontrará várias ferramentas úteis relacionadas ao processo de correspondência de ordem de compra. Esta página fornece uma explicação detalhada de cada ferramenta e sua funcionalidade.

1. Configuração Inicial

Antes de começar a solucionar problemas, certifique-se de estar familiarizado com as entradas esperadas para o endpoint M3 com o qual está trabalhando.

Instruções passo a passo sobre como adicionar tags a uma tabela:

Passo 1: Escolha os nomes das colunas (tags)

• Selecione os nomes das colunas: Revise os nomes das colunas da sua tabela e decida quais tags adicionar.

Aqui estão os passos para adicionar um novo campo ou modificar campos existentes no DocBits, incluindo detalhes sobre como acessar opções de configuração avançadas:

Adicionar um novo campo

Passo 1: Verificar a Configuração do LN

1. Faça login no LN CE.

Para configurar suas preferências, clique no Ícone do Usuário localizado no canto inferior esquerdo da tela. Aqui você pode personalizar várias opções:

Idioma

• Selecionar Idioma Preferido: Escolha seu idioma desejado entre as opções disponíveis.

Dark Mode